2024年行政助崗位職責16篇

目錄

行政助理崗位職責工作內容及任職資格要求

行政助理工作職責

行政助理就是將企業(yè)的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

崗位職責：

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

企業(yè)對行政助理要求

以下內容來自制度大全企業(yè)對行政助理的職責要求

崗位職責及任職資格a

薪水：底薪1600+全勤獎200+績效考核200+獎金（提供溫馨住宿）

發(fā)展晉升制度：行政助理--行政副主管--行政主管--行政高管--行政副經(jīng)理--行政經(jīng)理（每晉升一級，底薪加200）

表現(xiàn)優(yōu)秀者可參與公司組織旅游，及公司高層半年度，年度會議!

工作時間：8:30—9:00，每周單休一天，法定假日休息

崗位職責：

1、起草和修改報告、文稿等；

2、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡、郵箱；

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結算。

任職資格：

1、待人熱情、禮貌、大方，性格活潑開朗，有責任心，善于表達，愿意學習和成長，執(zhí)行力強；

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件；

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

4、形象好，氣質佳，年齡在18--26歲。

聯(lián)系人：熊助理

電話：******

崗位職責及任職資格b

崗位職責：

1、起草和修改報告、文稿等；

2、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡、郵箱；

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結算。

任職資格：

1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件；

2、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

3、形象好，氣質佳，年齡在20-26歲

崗位職責及任職資格c

行政助理就是將企業(yè)的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

崗位職責：

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

區(qū)銷售行政助理崗位職責

1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

3、負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門關系;

5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

1、1年以上銷售助理工作經(jīng)驗;

2、熟悉行政工作流程，積極向上，熱愛學習;

3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力;

4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

審計行政助理崗位職責任職要求

審計行政助理崗位職責

審計支持部-初級行政助理畢馬威中國kpmgchina畢馬威華振會計師事務所(特殊普通合伙)上海分所，畢馬威華振會計師responsibilities

-dealwiththedaytodaysecretarialworkoftheprofessionaldepartment，andarrangethedepartmentalschedules

requirements

-collegedegreeorabove

-fastandaccuratetypingskills

-goodcommandofbothspokenandwrittenenglish

-goodcomputerskillswhichmustincludemicrosoftwordandexcel，proficientinpowerpoint

-goodcommunication，interpersonalandorganizationskills

-goodtimemanagementskillandtelephonemanner

-asenseofresponsibilityandbehardworkingandmature

工作職責

-處理日常部門行政工作，記錄部門工作安排

基本要求

-大專或以上學歷

-良好的文字錄入基礎

-良好的英語讀寫能力

-熟練使用word、excel和ppt等辦公軟件

-良好的溝通和組織能力

-良好的時間管理能力和電話禮儀

-工作積極主動，勇于承擔

職能類別:行政專員/助理

審計行政助理崗位

經(jīng)理助理行政助理崗位職責

行政經(jīng)理助理中庚地產(chǎn)實業(yè)集團有限公司中庚地產(chǎn)實業(yè)集團有限公司,中庚集團,中庚工作職責:

1)根據(jù)部門工作計劃,編制本專業(yè)工作計劃,并執(zhí)行落實;

2)負責本專業(yè)內部工作安排,指導并協(xié)助下屬人員完成各項工作;

3)負責直接下屬的績效/培訓/職業(yè)發(fā)展等工作,培養(yǎng)發(fā)展下屬業(yè)務能力;

4)組織或督導下屬開展集團及其相關文件、信息的上傳、下達,負責領導決策、指令的跟進落實;

5)督導下屬開展集團車輛的申請、派遣、維護保養(yǎng)及檢修等車輛管理工作,保障車輛使用安全;

6)組織開展公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的購買、發(fā)放、維護、維修、報廢、處理及定期清查盤點工作;

7)審核公司行政辦公費用預算的并實施,控制各項費用開支,降低辦公成本;

8)協(xié)助公司領導處理公司重大緊急突發(fā)性事件;

9)組織或督導下屬開展公司重大來訪的組織、接待、安排等事宜,提供后勤服務支持;

10)車輛維修保養(yǎng)單位、辦公用品供應、綠植供應商、食堂物品供應商、相關政府部門等。

任職資格:

1)本科及以上學歷,5年及以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗;有房地產(chǎn)企業(yè)同等職位任職經(jīng)驗優(yōu)先;

2)掌握行政管理的基本知識,有較深的理解和操作經(jīng)驗;

3)具備較強的公文寫作能力,有很強政府公關和協(xié)調能力;

4)熟悉房地產(chǎn)行業(yè)和基本的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務流程;

5)熟練使用office辦公軟件、網(wǎng)絡應用等。

行政行政助理崗位職責

行政助理兼前臺廣東中瑞融資租賃有限公司廣東中瑞融資租賃有限公司,中瑞職責描述:

1、來客接待,電話接聽,信件接收;

2、辦公環(huán)境的日常維護及水電使用的監(jiān)督管理;

3、辦公用品的管理、統(tǒng)計、采購、分發(fā);

4、辦公設備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;

5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計;

6、每月社保、公積金繳納工作;

6、協(xié)助部門總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。

任職要求:

1、大專以上學歷,行政管理或文秘相關專業(yè);

2、20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質佳;

3、半年或一年以上相關工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆生也可;

4、辦事沉穩(wěn)、細心、領悟能力強,有良好的團隊合作意識;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;

6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。

辦公人事行政助理崗位職責

辦公人事行政助理中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關聯(lián)公司職位內容:

負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情

公司內部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

08:30-17:30周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

行政助理崗位工作職責

行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領導處理日常事務的一個職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調各部門的關系。

目前,大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門,一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門,也設置了行政助理制個崗位,以便公司更好的運作。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質,具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力,還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力,有團隊協(xié)作精神與較好的英文水平,同時要求熟練應用計算機和辦公系統(tǒng)。

工作內容

1.負責公司機構員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實

2.責公司機構下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋,負責相關會議的組織籌備工作

3.責部分相關制度和文稿的起草及監(jiān)督落實

4.籌協(xié)調員工工作安排,草擬公司機構相關人事管理制度

5.責員工入職手續(xù)及人事檔案管理

6.加對公司機構員工的績效考評工作,負責公司機構員工的日?？记诠芾砑捌渌聞招怨芾砉ぷ?/p>

(一)工作崗位職責

1、負責處理辦公室日常事務;

2、負責整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細

2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力

3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

互聯(lián)網(wǎng)公司項目助理行政助理崗位職責職位要求

職責描述：

運營支持/項目助理/行政助理

工作內容：

l協(xié)助區(qū)域運營經(jīng)理管理項目，使項目順利進行。

l運營項目的各類后臺支持工作。

l辦公室內的行政管理工作。

任職條件：

l?？苹蛞陨蠈W歷，有1年以上的相關行政經(jīng)驗

l熟練使用office辦公軟件（word、excel、ppt等）;

l具良好的應用文書能力和人際溝通、協(xié)調能力;

l工作認真、細致、責任心、抗壓性強。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

行政助理與文員崗位職責

行政助理/文員崗位職責

1.檔案處理

1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。

1.2建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。

1.3建立部分員工勞動福利檔案。

1.4建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。

1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

1.6收集有關商業(yè)管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。

2.員工培訓:

2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2建立完善新員工上崗前培訓制度。

2.3撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。

2.4調查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內容。

2.5解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。

2.6對外聯(lián)系培訓事宜。

2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。

2.8了解同行業(yè)培訓情況并吸收經(jīng)驗。

2.9不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務標準。

銷售經(jīng)理行政助理崗位職責

銷售大區(qū)經(jīng)理行政助理輝瑞中國輝瑞投資有限公司,輝瑞,輝瑞中國,輝瑞投資,輝瑞工作職責:

工作職責:

-業(yè)務行政:收集,跟進銷售數(shù)據(jù)進展以達成銷售指標;

-poa會議及銷售隊伍后勤支持:預算,酒店,設備租用,費用控制,其它資料準備;

-辦公室行政:辦公室/銷售隊伍固定資產(chǎn)管理(關注lcd的管理);

-保證辦公室日常安全及有效運轉;

-辦公文件的及時傳遞及電話,信件的處理;

-文件妥善保管;

-出差期間,機票,酒店及地面交通的安排;

-銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;

-與rm,dms,micss保持聯(lián)系;

-dms,micss的工作報告的匯總;

-銷售團隊費用報告的記錄及分析;

-與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運作及公司內部的有效溝通;

-銷售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;

-完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。

任職資格:

任職條件:

-本科及以上學歷;

-具備成功的秘書/助理經(jīng)驗優(yōu)先;

-中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優(yōu)先;

-必須具備良好的計算機技能;

-具備專業(yè)性,團隊合作精神;

-令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

-強烈的責任感。

碧桂園行政助理崗位職責

行政助理(碧桂園機器人公司)碧桂園集團廣州南沙經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)碧桂園物業(yè)發(fā)展有限公司,碧桂園增城,碧桂園集團,碧桂園職責描述:

1.做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;

2.總經(jīng)理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;

3.組織撰寫或者校對重要文字資料;

4.來客接待工作;

5.經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

6.部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;

7.協(xié)調本企業(yè)內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。

任職要求:

1.行政管理相關專業(yè)本科以上學歷,英語,日語優(yōu)先;

2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗;

3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;

4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;

5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

文員前臺行政助理崗位職責

前臺文員/行政助理赫基(中國)集團股份有限公司赫基(中國)集團股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基1、負責公司前臺接待事宜;

2、公司內部行政事務的處理:辦公用品的領用,快遞的收發(fā)等;

3、公司內部各部門協(xié)調;

4、接待到訪人員并通知相應部門人員;

5、部門經(jīng)理交代的其他工作等。

職位要求:

1、學歷、經(jīng)驗不限,優(yōu)秀應屆生可提供轉正機會;

2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。

分行行政助理崗位職責

崗位職責:1、協(xié)助銷售經(jīng)理管理銷售門店的人事、行政、后勤等工作.2、經(jīng)理交代的其他工作、上傳下達保證店面正常運營.任職資格:1、大專以上學歷,有工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,應屆生