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文檔簡介

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目錄

1綜合辦公室....................................................5

1.1綜合辦公室主任..........................................5

1.2行政后勤主管............................................7

1.3行政干事................................................9

1.4后勤干事...............................................11

2人力資源部...................................................15

2.1人力資源部部長.........................................15

2.2勞動人事主管...........................................17

2.3招聘培訓主管...........................................20

2.4薪酬績效主管...........................................22

2.5外事檔案主管...........................................24

3財務部.......................................................27

3.1財務部部長.............................................27

3.2核算會計...............................................29

3.3往來會計...............................................31

3.4公司出納...............................................33

4市場經營部...................................................36

4.1市場經營部部長.........................................36

4.2市場經營部副部長.......................................39

4.3管理員.................................................41

5運營管理部...................................................43

5.1運營管理部部長.........................................43

5.2運營管理部副部長.......................................46

5.3內審主管...............................................48

5.4費控工程師.............................................49

6安全環(huán)保部...................................................51

6.1安全環(huán)保部部長.........................................51

6.2安全環(huán)保部副部長.......................................53

6.3安全工程師(安全員)...................................55

6.4安全環(huán)保部專員.........................................58

7信息中心.....................................................60

7.1信息中心主任/執(zhí)行主任..................................60

7.2信息中心副主任.........................................63

7.3管理體系工程師(質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系管理工程師)

..............................................................................................................................65

7.4網絡工程師.............................................67

7.5檔案管理員.............................................69

7.6資料管理員.............................................72

8法律事務部...................................................75

8.1法律事務部部長.........................................75

8.2法律事務部副部長.......................................77

8.3法律事務干事...........................................78

9采購部.......................................................81

9.1采購部部長.............................................81

9.2采購部副部長...........................................83

9.3合同管理員.............................................86

10設計中心....................................................89

10.1設計中心主任..........................................89

10.2設計中心副主任、主任助理..............................91

10.3總工程師/副總工程師...................................93

10.4一、二級工程師........................................95

10.5專業(yè)設計員............................................97

10.6制圖員................................................99

10.7辦事員...............................................101

11工程部.....................................................104

11.1工程部部長...........................................104

11.2工程部副部長.........................................107

11.3項目管理員..........................................110

11.4統(tǒng)計辦事員..........................................112

1綜合辦公室

1.1綜合辦公室主任

一、工作目標

領導本部門為公司做好行政和后勤工作

二、崗位職責和工作任務

1.公司行政工作

令負責起草公司年度計劃、工作總結和綜合性報告

令布置公司行政規(guī)章制度匯編工作

<組織公司大事記、組織沿革的編寫

令協調上級部門、業(yè)主單位和協作單位的接待服務工作

令安排行政文件(含公文處理和文稿審核)的起草、傳遞、督辦和文

書檔案的管理

令交辦完成產品交付以及報刊雜志的收發(fā)管理

令安排公司基礎設施及固定資產的管理

2.公司后勤工作

。交辦會議及會議室管理服務,辦公室調配和辦公用品管理

令交辦公司生產管理用車調度、車輛保養(yǎng)、車輛管理

令組織實施環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序等的檢查工作

令交辦公司通訊管理,做好通訊保障工作

令發(fā)揮服務職能,為公司的生產經營、科研設計、職工工作提供優(yōu)質

服務

3.公司信息保密與收集工作

令對公司各類文件政策進行分類歸檔并負責相關文件的保密工作

令發(fā)揮調研職能,收集日常協調工作中有關信息,為公司決策提供良

好的參謀

4.本部門的管理與建設

令負責做好本部門的業(yè)務建設,制定人員年度培訓計劃

令充分調動本部門員工的積極性并合理使用,對本部門職工進行考核,

引領一個協作奮進的團隊

5.其他

。積極協助公司相關部門參照國家《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》標

準建立相應規(guī)范和額體系,及進行HSE(職業(yè)健康安全)管理體系認

證;

。協助開展職業(yè)健康安全培訓或活動,收集、處理和反饋員工及其代表

所關心的職業(yè)安全健康問題

令完成領導授權交辦的其它工作

三、崗位工作權限

1.人事權限

令建議本部門人員的招聘

<決定本部門內部人員晉升

2.財務權限

令差旅費(除飛機票)的審批權

令其他費用的建議權

3.業(yè)務權限

令本部門人員工作安排

四、任職資格

1.教育水平:本科以上

2.專業(yè):行政管理、文秘或中文及相關專業(yè)

3.工作經驗:5年以上行政管理經驗,其中擔任同等職位一年以上經驗

4.知識、技能

(1)業(yè)務知識

<較強的公文寫作和文件起草能力

令精通行政管理、后勤管理等基礎理論知識和專業(yè)知識

令了解營銷、企業(yè)經營、人力資源管理、財務管理等其它基本知識

(2)政策法律

熟悉《合同法》、《勞動法》等法律法規(guī),通曉國家行政管理政策、

工程設計行業(yè)政策以及其它基本法律法規(guī)

(3)外語、計算機知識

具有一定的外語水平,熟練掌握word、ppt、excel等辦公軟件

(4)能力與素質

令較強的計劃能力,做好本部門的整體工作計劃

令較強的組織協調與領導能力,組織好本部門員工完成工作任務

令較強的內外部溝通能力,處理好內外部關系

令較強的分析判斷能力,面對問題迅速分析判斷并做出決定

令較強的表達能力(口頭與文字)

五、工作關系

令直接上級:分管公司領導

<直接下級:本部門員工

。工作聯系(內部):分管公司領導、本部門員工、相關部門

令工作聯系(外部):協作單位與客戶

六、工作環(huán)境

令溫度:口穩(wěn)定口較低口較高也根據季節(jié)比較穩(wěn)定口變動大

令光線:&明亮口一般口較暗口漆黑

。衛(wèi)生:臼清潔□基本清潔口一般口較臟口很臟

令危險:目無口基本無危險口比較危險口非常危險

令空氣:目清新口普通口較差口極差

1.2行政后勤主管

一、工作目標

在辦公室主任工作統(tǒng)籌下實現對全公司各項行政和后勤的支持工作

二、崗位職責和工作任務

1.公司行政工作

。根據工作安排起草公司年度工作計劃、工作總結,核對公司行文文稿

?注意信息收集工作,為與公司有關的政策研究工作提建設性意見

<抓好對內對外接待工作,提高全室人員素質,提高服務接待水平

2.公司后勤工作

令貫徹執(zhí)行HSE體系相關規(guī)定和要求

令對司機進行安定全行車教育,嚴格車輛管理,抓好車輛維護保養(yǎng),控

制費用

令做好公司行政指令的督辦工作和有關重要會議、活動的組織管理

<認真做好貫標工作,確保質量體系持續(xù)有效地運行

令完成公司領導交辦的其他工作

三、崗位工作權限

所內管理的建議權

四、任職資格

1.教育水平:大學??埔陨?/p>

2.專業(yè):行政管理、文秘或中文及相關專業(yè)

3.工作經驗:2年以上行政管理經驗

4.知識、技能

1、業(yè)務知識

。精通行政管理、后勤管理等基礎理論知識和專業(yè)知識

令較強的公文寫作能力

2、政策法律

令熟悉《合同法》、《勞動法》等法律法規(guī),通曉國家行政管理政策、

工程設計行業(yè)政策以及其它基本法律法規(guī)

3、外語、計算機知識

令具有一定的外語水平,熟練掌握word、ppt、excel等辦公軟件

4、能力與素質

。較強的組織協調與內外部溝通能力

令較強責任心,能按時保質完成交給的任務

五、工作關系

令直接上級:綜合辦公室主任

令直接下級:/

。工作聯系(內部):公司領導及各部門

令工作聯系(外部):來訪客人

六、工作環(huán)境

<溫度:口穩(wěn)定口較低口較高也根據季節(jié)比較穩(wěn)定口變動大

令光線:目明亮口一般口較暗口漆黑

令衛(wèi)生:回清潔口基本清潔口一般口較臟口很臟

令危險:目無口基本無危險口比較危險口非常危險

令空氣:目清新口普通口較差口極差

1.3行政干事

一、工作目標

及時、準確辦理各項公文,做好服務工作

二、崗位職責和工作任務

1.管理工作

。對公司公章、合同章、營業(yè)執(zhí)照等的使用和管理

。負責文秘、接待、機要、保密、印章、收發(fā)工作

令熟悉文書檔案管理規(guī)范,做好文檔分類、整理、立卷、傳閱、歸檔

和保密管理

<負責辦公文具、禮品的采購工作

令負責有關文稿的錄入、校對和排版打印工作。做好機要文件的安全

保密工作

。負責電子郵件的收發(fā)工作,按規(guī)定嚴格登記手續(xù)

令負責傳真收發(fā),按照規(guī)定,將留存的發(fā)送稿件整理歸檔。對公司領

導及重要管理部門傳真件送到人

令負責公司大事記的編輯工作

2.接待工作

令負責來賓的住宿和客飯管理

令承擔會議的籌備工作和接待服務工作

令指導組員不斷提高服務水平

令做好兼崗的訂票工作,盡量滿足公司經營生產人員出差需要

令負責組織對公司領導辦公室及公司會議室、接待室的定期大掃除

3.服務工作

令負責公司文件的送印、發(fā)送并登記

令名片印制、公章刻制等事宜

令參與會議的籌備和來賓接待服務工作

<配合秘書主管做好定票工作

令做好辦公設備的清潔維護工作,保持設備完好,提高使用率

4.業(yè)務建設

令貫徹執(zhí)行HSE體系相關規(guī)定和要求

令積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議

。完成領導交辦的其他工作任務

三、崗位工作權限

1.人事權限

/

2.財務權限

/

3.業(yè)務權限

令有對不符合用印手續(xù)的文件、材料等拒絕用印的權利

四、任職資格

1.教育水平:??埔陨?/p>

2.專業(yè):文科類專業(yè)

3.工作經驗:

4.知識、技能

(1)業(yè)務知識

令較強的公文寫作和文件起草能力

令了解公司經營管理基本知識

(2)政策法律

令熟悉《合同法》、《公司法》等法律法規(guī)

(3)外語、計算機知識

。英語流利,能夠對外交流

令熟練使用WORD、OFFICE等文字、數據處理軟件

(4)能力與素質

。對于數據的敏感性以及邏輯思維能力

令分析判斷能力

令較強的溝通、協調、語言及文字表達能力

五、工作關系

令直接上級:綜合辦公室主任

。直接下級:/

令工作聯系(內部):本部門員工、相關部門

令工作聯系(外部):協作單位與客戶

六、工作環(huán)境

令溫度:口穩(wěn)定口較低口較高回根據季節(jié)比較穩(wěn)定口變動大

令光線:目明亮口一般口較暗口漆黑

令衛(wèi)生:目清潔口基本清潔口一般口較臟口很臟

令危險:臼無口基本無危險口比較危險口非常危險

??諝猓壕是逍隆跗胀谳^差口極差

1.4后勤干事

一、工作目標

辦公家具等固定資產有效、合理管理,會議室、公司領導辦公室清潔衛(wèi)

生工作

二、崗位職責和工作任務

1.管理工作

令對公司公章、合同章、營業(yè)執(zhí)照等的使用和管理

令負責文秘、接待、機要、保密、印章、收發(fā)工作

令熟悉文書檔案管理規(guī)范,做好文檔分類、整理、立卷、傳閱、歸檔

和保密管理

令負責辦公文具、禮品的采購工作

令負責有關文稿的錄入、校對和排版打印工作。做好機要文件的安全

保密工作

<負責電子郵件的收發(fā)工作,按規(guī)定嚴格登記手續(xù)

令負責傳真收發(fā),按照規(guī)定,將留存的發(fā)送稿件整理歸檔。

對公司領導及重要管理部門傳真件送到人

令負責公司大事記的編輯工作

2.接待工作

令負責來賓的住宿和客飯管理

令承擔會議的籌備工作和接待服務工作

令指導組員不斷提高服務水平

令做好兼崗的訂票工作,盡量滿足公司經營生產人員出差

需要

令負責組織對公司領導辦公室及公司會議室、接待室的定期大掃除

3.服務工作

令負責公司文件的送印、發(fā)送并登記

<名片印制、公章刻制等事宜

令參與會議的籌備和來賓接待服務工作

令配合秘書主管做好定票工作

?做好辦公設備的清潔維護工作,保持設備完好,提高使

用率

4.業(yè)務建設

令貫徹執(zhí)行HSE體系相關規(guī)定和要求

令積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理

化建議

令完成領導交辦的其他工作任務

三、崗位工作權限

1.人事權限

2.財務權限

3.業(yè)務權限

<有對不符合用印手續(xù)的文件、材料等拒絕用印的權利

四、任職資格

1.教育水平:專科以上

2.專業(yè):文科類專業(yè)

3.工作經驗:

4.知識、技能

(1)業(yè)務知識

令較強的公文寫作和文件起草能力

令了解公司經營管理基本知識

(2)政策法律

今熟悉《合同法》、《公司法》等法律法規(guī)

(3)外語、計算機知識

令英語流利,能夠對外交流

令熟練使用WORD、OFFICE等文字、數據處理軟件

(4)能力與素質

令對于數據的敏感性以及邏輯思維能力

令分析判斷能力

<較強的溝通、協調、語言及文字表達能力

五、工作關系

令直接上級:綜合辦公室主任

令直接下級:/

令工作聯系(內部):本部門員工、相關部門

。工作聯系(外部):協作單位與客戶

六、工作環(huán)境

令溫度:口穩(wěn)定口較低□較高日根據季節(jié)比較穩(wěn)定口變動大

令光線:目明亮口一般口較暗口漆黑

令衛(wèi)生:[3清潔口基本清潔口一般口較臟口很臟

令危險:也無口基本無危險口比較危險口非常危險

令空氣:自清新口普通口較差口極差

2人力資源部

2.1人力資源部部長

一、工作目標

為公司可持續(xù)發(fā)展提供人力資源支持,并從組織結構等方面提升公司內

部運營質量

二、崗位職責和工作任務

1.人力資源規(guī)劃與開發(fā)的相關工作

令編制公司年度人力資源總體配置規(guī)劃

令建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源決策提供參

考依據

令協助公司長制定公司組織機構及相應人員的職責權限

。協助公司長制定人才的選拔和引進規(guī)劃,確保專業(yè)結構、學歷層次和

年齡結構的合理性

令合理利用,有效開發(fā)人力資源以努力促使員工個人目標的實現融合

在實現公司目標的過程中

令組織公司人員招聘活動

2.人力資源管理的相關工作

令建立健全公司人力資源管理制度

令據公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定各類人員的培訓計劃并組織實施

令組織做好員工考核,職稱評定,晉升等人事工作,建立完善的公司人

力資源庫

令組織做好公司對外項目出國人員的手續(xù)辦理工作

令負責組織新分配來公司的大、中專畢業(yè)生進行入公司教育與實習

令負責公司考勤匯總及整理工作

令審核各職能部門的工資報表

3.階段性人力資源管理工作

。根據公司發(fā)展特點,組織策劃薪酬改進方案并進行動態(tài)監(jiān)控和改進

令在崗位工作分析的基礎上,組織推行切實可行的績效考核管理辦法

4.本部門的管理與建設

令根據公司發(fā)展需要,確定本部門人員的能力素質提升重點

令負責做好本部門的業(yè)務建設,制定人員年度培訓計劃

令充分調動本部門員工的積極性并合理使用,對本部門職工進行考核

5.其他

。維護職工職業(yè)健康、安全方面的權益

令完成領導授權交辦的其它工作

三、崗位工作權限

1.人事權限

。建議本部門人員的招聘

令人員招聘的審核權

<決定本部門內部人員晉升

2.財務權限

令差旅費(除飛機票)的審批權

令其他費用的建議權

3.業(yè)務權限

令經總經理授權后,與用人部門配合開展人員招聘、錄用及考核等項

工作

令根據公司有關規(guī)定對員工進行日常考核并提出獎懲意見,經總經理

批準后執(zhí)行獎勵決定

。發(fā)生勞動爭議時,負協商處理責任

四、任職資格

1.教育水平:本科以上

2.專業(yè):管理及相關專業(yè)

3.工作經驗:5年以上行政管理經驗,其中擔任同等職位一年以上經驗

4.知識、技能

(1)業(yè)務知識

。精通人力資源招聘、培訓、薪酬、績效各基本操作流程

令對國內外人力資源發(fā)展有深入研究和一定見解,能根據企業(yè)實際設

計人力資源相關體系

(2)政策法律

熟悉《合同法》、《勞動法》等法律法規(guī)和XX省、XX市勞動保障相

關條例,對工程類人力資源特點有一定的了解。

(3)外語、計算機知識

具有一定的外語水平,熟練掌握word、ppt、excel等辦公軟件

(4)能力與素質

令較強的計劃能力,做好本部門的整體工作計劃

令較強的組織協調與領導能力,組織好本部門員工完成工作任務

令較強的內外部溝通能力,處理好內外部關系

令較強的表達能力(口頭與文字)

五、工作關系

令直接上級:分管公司領導

令直接下級:本部門員工

令工作聯系(內部):分管公司領導、本部門員工、各部門

令工作聯系(外部):稅務局、社保局、人才市場、高校、培訓機構

六、工作環(huán)境

令溫度:口穩(wěn)定口較低口較高也根據季節(jié)比較穩(wěn)定口變動大

令光線:目明亮口一般口較暗口漆黑

<衛(wèi)生:目清潔□基本清潔□一般口較臟口很臟

令危險:目無口基本無危險口比較危險口非常危險

令空氣:臼清新□普通口較差口極差

2.2勞動人事主管

一、工作目標

人力資源的有效管理和優(yōu)化配置

二、崗位職責和工作任務

1.人事管理

。協助部長起草公司人力資源的總體配置計劃

令負責起草公司機構調整、確定人員編制、界定部門職能、崗位設置

和崗位說明等有關文件

<負責辦理員工入職、轉正、晉升、降職、辭職、離職、退休、退養(yǎng);

勞動合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止工作等人事手續(xù)

令辦理員工的崗位變動、調動、任免、獎懲等事宜的人事手續(xù)

。負責與勞務代理公司聯系,辦理外聘人員委托代理手續(xù)

令負責職稱評審的具體組織工作

2.考核管理

令負責考核制度的制定、解釋和培訓,指導各部門開展績效考核

令負責員工績效考核各種表單的設計、匯總工作,負責考核結果的統(tǒng)

計和考核資料的整理、歸檔工作

令負責考核結果反饋,對考核制度進行動態(tài)管理,督促各部門根據考

核結果改進績效

令負責員工崗位能力檔案的充實完善和管理

3.統(tǒng)計工作

令負責建立內外部人才庫

令負責建立和完善人力資源數據庫,定期向主管領導報告相關統(tǒng)計數

<負責設計人員工作量月報、加班、考勤、現場人員等的統(tǒng)計和上報

4.業(yè)務建設

。貫徹執(zhí)行QHSE體系相關規(guī)定和要求

。保守公司人事工作秘密

令積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議

令完成領導交辦的其他工作任務

5.其他

令完成領導授權交辦的其它工作

三、崗位工作權限

1.人事權限

\

2.財務權限

3.業(yè)務權限

令員工獎懲的建議權

令對違反勞動合同員工解除合同的建議權

四、任職資格

1.教育水平:本科以上

2.專業(yè):管理及相關專業(yè)

3.工作經驗:2年以上行政管理經驗

4.知識、技能

(1)業(yè)務知識

令熟悉人力資源基礎理論知識和專業(yè)知識,具有人力資源注冊職業(yè)資

令熟悉人力資源招聘、培訓、薪酬、績效各基本操作流程

令了解公司設計生產的一般知識

(2)政策法律

令熟悉《合同法》、《勞動法》等法律法規(guī)和XX省、XX市勞動保障相

關條例,對工程類人力資源特點有一定的了解。

(3)外語、計算機知識

令具有一定的外語水平,熟練掌握word、ppt、excel等辦公軟件

(4)能力與素質

令分析判斷能力

<較強的溝通、協調、語言及文字表達能力

五、工作關系

令直接上級:人力資源部部長

令直接下級:\

令工作聯系(內部):各部門

令工作聯系(外部):勞動局、人事局

六、工作環(huán)境

令溫度:口穩(wěn)定口較低口較高臼根據季節(jié)比較穩(wěn)定口變動大

令光線:目明亮口一般口較暗口漆黑

令衛(wèi)生:目清潔口基本清潔口一般口較臟口很臟

。危險:[3無口基本無危險口比較危險口非常危險

令空氣:也清新口普通口較差口極差

2.3招聘培訓主管

一、工作目標

員工素質得到不斷提升,實現優(yōu)化配置

二、崗位職責和工作任務

1.招聘管理

令協助部長起草公司人力資源的總體配置計劃

令協助部長編制招聘計劃書

令接受應聘材料,對應聘人員進行初審

。組織應聘人員面試、簡歷甄別、考試考核、背景調查和體檢等

令規(guī)劃并執(zhí)行校園招聘計劃

<負責辦理應屆大學生檔案調轉、落戶、報到等手續(xù)

2.培訓與發(fā)展管理

令協助部長制定培訓制度;起草公司中長期培訓規(guī)劃

令協助部長進行員工職業(yè)生涯設計、培訓、管理和持續(xù)推進

令提出并控制培訓預算

令負責年度培訓計劃的實施;落實培訓講師、材料、場所和受訓人員

令評估培訓效果,實施后續(xù)績效跟蹤

令調查新的培訓資源,提出新的培訓計劃

3.職業(yè)資格管理

令負責各類注冊職業(yè)資格的維護和證書的保管

。負責辦理公司相關各類職業(yè)資格考試的報名、材料申報、考試及領

證工作

<及時與省有關部門聯系,落實各類職業(yè)資格人員的年度繼續(xù)教育

令及時獲取新的職業(yè)資格考試信息并組織相關人員報名

4.本部門的管理與建設

。貫徹執(zhí)行QHSE體系相關規(guī)定和要求

令保守公司人事工作秘密

令努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議

5.其他

令完成領導交辦的其它工作

三、崗位工作權限

1.人事權限

\

2.財務權限

\

3.業(yè)務權限

令應聘人員錄用的建議權

令培訓課程設置的建議權

四、任職資格

1.教育水平:本科以上

2.專業(yè):管理及相關專業(yè)

3.工作經驗:2年以上行政管理經驗

4.知識、技能

(1)業(yè)務知識

。熟悉人力資源基礎理論知識和專業(yè)知識,具有人力資源相關注冊職

業(yè)資格

。熟悉人力資源招聘、培訓、績效各基本操作流程

令受過勞動法規(guī)、財務管理等方面的培訓和指導

令了解公司設計生產的一般知識

(2)政策法律

熟悉《勞動法》等法律法規(guī)和XX省、XX市勞動保障相關條例,對

公司人力資源特點有一定的了解。

(3)外語、計算機知識

具有一定的外語水平,熟練掌握word、ppt、excel等辦公軟件

(4)能力與素質

<分析判斷能力,能夠解決一般人事管理實際問題

令較強的計劃、組織協調和人際交往能力

五、工作關系

令直接上級:人力資源部部長

令直接下級:

。工作聯系(內部):各部門

令工作聯系(外部):人才市場、高校、培訓機構

六、工作環(huán)境

<溫度:口穩(wěn)定口較低□較高E根據季節(jié)比較穩(wěn)定口變動大

令光線:也明亮口一般口較暗口漆黑

令衛(wèi)生:回清潔口基本清潔口一般口較臟口很臟

令危險:目無口基本無危險口比較危險口非常危險

令空氣:日清新口普通口較差口極差

2.4薪酬績效主管

一、工作目標

薪酬的有效激勵

二、崗位職責和工作任務

1.薪酬管理

令掌握和研究薪酬、激勵、勞動保護等政策,按照國家及公司有關規(guī)

定做好公司內部薪酬、福利等方面的調研及方案的提出

令了解人才市場和本行業(yè)與本公司有關的各類人員薪酬待遇,及時制

作薪酬調查表,交部長參考

令定期做好公司年度工資計劃,填報勞動工資方面的各類報表

令了解勞動保險及有關勞動保險工作的數據、手續(xù),做好社會保險、

失業(yè)保險和公司內補充養(yǎng)老保險的核算及統(tǒng)計工作。協助財務部做

好工資、獎金的發(fā)放工作

令負責起草公司內各類人員的勞保用品發(fā)放標準和保健津貼標準

2.考核管理

。負責考核制度的制定、解釋和培訓,指導各部門開展績效考核

令負責員工績效考核各種表單的設計、匯總,負責考核結果的統(tǒng)計和

考核資料的整理、歸檔

令負責考核結果反饋,對考核制度進行動態(tài)管理,督促各部門根據考

核結果改進績效

令負責員工崗位能力檔案的充實完善和管理

。定期向直接上級述職,對本職工作范圍內的數據進行統(tǒng)計和分析,

并針對薄弱環(huán)節(jié)積極改進提出建議或反饋信息

3.業(yè)務建設

令貫徹執(zhí)行QHSE體系相關規(guī)定和要求

令保守公司人事工作秘密

令積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建設

4.其他

?完成領導交辦的其它工作

三、崗位工作權限

1.人事權限

\

2.財務權限

\

3.業(yè)務權限

令員工獎懲的建議權

四、任職資格

1.教育水平:本科以上

2.專業(yè):管理及相關專業(yè)

3.工作經驗:2年以上行政管理經驗

4.知識、技能

(1)業(yè)務知識

。熟悉人力資源基礎理論知識和專業(yè)知識,具有人力資源注冊職業(yè)資

令熟悉人力資源薪酬、績效考核等基本操作流程

令了解公司生產經營的一般知識

(2)政策法律

熟悉《合同法》、《勞動法》等法律法規(guī)和XX省、XX市勞動保障相

關條例,對公司人力資源特點有一定的了解。

(3)外語、計算機知識

具有一定的外語水平,熟練掌握word、ppt、excel等辦公軟件

(4)能力與素質

令分析判斷能力

令較強的計劃、組織協調和人際交往能力

五、工作關系

令直接上級:人力資源部部長

令直接下級:

令工作聯系(內部):各部門

令工作聯系(外部):勞動局、人事局

六、工作環(huán)境

令溫度:口穩(wěn)定口較低口較高臼根據季節(jié)比較穩(wěn)定口變動大

令光線:臼明亮口一般口較暗口漆黑

令衛(wèi)生:回清潔口基本清潔口一般口較臟口很臟

令危險:臼無口基本無危險口比較危險口非常危險

令空氣:口清新口普通口較差口極差

2.5外事檔案主管

一、工作目標

保證人事檔案材料的完整;保證外事經辦任務的及時完成

二、崗位職責和工作任務

1.人事檔案管理

。負責全公司人事檔案管理及相關材料的調查核實工作

令遵守檔案管理規(guī)定,嚴格查閱制度

令嚴守人事檔案秘密,不在辦公室外、不與無關人員談論檔案內容

令注意檔案室防火、防盜,保持清潔衛(wèi)生

2.外事管理

。負責按規(guī)定程序辦理公司因公出國(境)手續(xù)

。負責及時收回完成出國(境)任務人員的因公護照

令負責全公司因公護照的管理

令負責因公護照的新辦、延期等工作

令負責出國(境)人員外事教育的組織和記錄

3.人事日常管理工作

。在招聘、薪酬、員工事務及員工溝通等方面提供協助

令負責考勤數據庫的維護,員工考勤管理的辦卡、登記和數據統(tǒng)計工

4.本部門的管理與建設

令貫徹執(zhí)行QHSE體系相關規(guī)定和要求

令保守公司人事工作秘密

。努力鉆研本職業(yè)務,主動提出合理化建議

5.其他

令完成領導交辦的其它工作

三、崗位工作權限

1.人事權限

\

2.財務權限

\

3.業(yè)務權限

四、任職資格

1.教育水平:本科以上

2.專業(yè):管理及相關專業(yè)

3.工作經驗:2年以上管理經驗

4.知識、技能

(1)業(yè)務知識

。熟悉人力資源基礎理論知識和專業(yè)知識,具有人力資源相關注冊職

業(yè)資格

。熟悉外事工作操作流程和護照管理知識

<受過勞動法規(guī)等方面培訓和指導

<了解公司生產經營的一般知識

(2)政策法律

熟悉外事政策

(3)外語、計算機知識

具有一定的外語水平,熟練掌握word、ppt、excel等辦公軟件

(4)能力與素質

令分析判斷能力,能夠解決一般人事管理實際問題

五、工作關系

令直接上級:人力資源部部長

令直接下級:

令工作聯系(內部):市場部、項目部、技術中心

令工作聯系(外部):公司外事辦、省外事辦、戶籍處、公安局護照處

六、工作環(huán)境

令溫度:口穩(wěn)定口較低口較高均根據季節(jié)比較穩(wěn)定口變動大

令光線:口明亮口一般口較暗口漆黑

令衛(wèi)生:目清潔□基本清潔口一般口較臟口很臟

令危險:目無口基本無危險口比較危險口非常危險

今空氣:也清新口普通口較差口極差

3財務部

3.1財務部部長

一、工作目標

在公司主管財務的領導下,主持公司財務預決算、財務核算、會計監(jiān)督

和財務管理工作

二、崗位職責和工作任務

1.財務計劃預算

令主持公司成本管理、預決算管理、會計核算、會計監(jiān)督和公司經濟

效益的統(tǒng)計、分析、評價和預測等,為領導提供決策依據

令交辦項目的經濟決策與預算,編制項目財務資金計劃

2.財務與資金管理工作

令歸口落實公司和項目的資金管理,合理調度資金,組織資金供應,

提高資金使用效果

令歸口落實公司和項目的融資管理,根據公司和項目需要,爭取銀行

貸款或其他形式的融資,保證項目的資金需要。

令進行工資發(fā)放并協助人事部門對公司工資總額進行匡算監(jiān)控

3.財務核算工作

令負責流動資金、專項基金及其它各項資金的收支管理和資產的財務

管理,安排編制各類報表

令負責項目資金的收、付管理,設置項目分類核算賬目

令負責財務系統(tǒng)文件、資料、記錄的檔案管理

4.財務控制工作

令定期向直接上級述職,及時匯報公司財務狀況、經營成果和資金變

動情況,并針對問題和薄弱環(huán)節(jié)組織改進、提出建議或反饋信息

5.財務參謀工作

令安排公司財務指標的研究和財務管理制度的制訂

令布置與外部財政、稅務、審計部門或機構的溝通與聯系,協調外部

財務關系,了解相關政策,為單位的經營管理提供政策上的依據

令研究制訂企業(yè)稅務籌劃

6,本部門的管理與建設

。負責做好本部門的業(yè)務建設,制定人員年度培訓計劃

令充分調動本部門員工的積極性并合理使用,對本部門職工進行考核,

引領一個協作奮進的團隊

令對本部門職責范圍內的發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、預算、工作流程、工

作程序、機制和制度建設負責,并對其內容的培訓、執(zhí)行、檢查落

實情況負責,負責職責范圍內的宣傳工作

令對所屬人力資源的合理使用、培訓、考核、獎懲、崗位工資結算及

成本控制負責,并對本部門執(zhí)行法律、法規(guī)、公司規(guī)、公司紀和保

密情況負責

7.其他

令積極協助公司相關部門參照國家《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》標

準建立相應規(guī)范和額體系,及進行HSE(職業(yè)健康安全)管理體系認

證;

令協助開展職業(yè)健康安全培訓或活動,收集、處理和反饋員工及其代表

所關心的職業(yè)安全健康問題

。完成領導授權交辦的其它工作

三、崗位工作權限

1.人事權限

令建議本部門人員的招聘

令建議本部門內部人員晉升

2.財務權限

令差旅費(除飛機票)的審批權

。其他費用的建議權

3.業(yè)務權限

令本部門人員工作安排

四、任職資格

1.教育水平:本科以上

2.專業(yè):會計、財務類相關專業(yè)

3.工作經驗:從事財務工作8年以上,其中兩年以上財務經理以上經驗

4.知識、技能

1、專業(yè)知識及相關證明

令具有扎實的財務管理的基礎理論知識和專業(yè)知識,熟練掌握專業(yè)技

術知識、技術標準、規(guī)范和操作規(guī)程

2、政策法律

令熟知會計法、合同法、經濟法、稅法、擔保法、票據法等一系列財

稅政策法律法規(guī)

3、外部和計算機能力

令掌握一般辦公所需的計算機知識

令熟練使用專業(yè)的財務工具軟件

4、能力

令對于數據的高度敏感性以及邏輯思維能力

令非常強的分析判斷能力,面對問題迅速分析判斷并做出決定

令良好的溝通、協調、語言及文字表達能力

五、工作關系

令直接上級:主管公司長

令直接下級:本部門員工

令工作聯系(內部):分管公司領導、本部門員工、相關部門

令工作聯系(外部):審計與會計

六、工作環(huán)境

令溫度:口穩(wěn)定口較低□較高日根據季節(jié)比較穩(wěn)定口變動大

令光線:13明亮□一般口較暗口漆黑

。衛(wèi)生:E清潔口基本清潔口一般□較臟口很臟

令危險:目無口基本無危險口比較危險口非常危險

<空氣:回清新口普通口較差口極差

3.2核算會計

一、工作目標

按照國家規(guī)定和公司規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行會計核算

二、崗位職責和工作任務

1.審理報銷工作

令認真審核各種原始單據的真實、合法性及審批手續(xù)的合規(guī)性

令正確運用會計科目,認真編制記賬憑證,做到原始憑證齊全有效,

記賬憑證與原始憑證事項一致準確無誤

令無特殊情況,所有單據當時、當天報銷,不積壓

2.資料管理工作

令做好業(yè)務內會計資料的建檔、保管

3.財務支持工作

令積極配合其他會計工作

4.業(yè)務建設工作

令貫徹執(zhí)行QHSE體系相關規(guī)定和要求

令保守公司財務秘密

令積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議

令完成領導交辦的其他工作任務

三、崗位工作權限

令人事權限

令財務權限

。業(yè)務權限

令有權駁回不合理的票據

四、任職資格

1.教育水平:大學本科以上

2.專業(yè):會計、財務類相關專業(yè)

3.工作經驗:從事財務工作5年以上

4.知識、技能

1、專業(yè)知識

令具有較扎實的財務基礎理論知識和專業(yè)知識,持有會計上崗證書

<掌握專業(yè)技術知識、技術標準、規(guī)范和操作規(guī)程

2、政策法律

令熟悉會計準則,財務通則以及有關的統(tǒng)一財經制度

3、外語、計算機知識

令掌握一般辦公所需的計算機知識

令熟練使用專業(yè)財務工具軟件

4、能力

令對于數據的敏感性以及邏輯思維能力

令較強的分析判斷能力

。較好的溝通、協調、語言及文字表達能力

五、工作關系

令直接上級:財務部長

令直接下級:無

令工作聯系(內部):公司領導及相關部門

令工作聯系(外部):銀行、審計

六、工作環(huán)境

令溫度:口穩(wěn)定口較低口較高口根據季節(jié)比較穩(wěn)定口變動大

令光線:目明亮口一般口較暗口漆黑

令衛(wèi)生:目清潔口基本清潔口一般口較臟口很臟

。危險:目無口基本無危險口比較危險口非常危險

令空氣:也清新口普通口較差口極差

3.3往來會計

一、工作目標

往來核算及報表工作

二、崗位職責和工作任務

1.公司財務管理

。編制公司各類稅務報表,在稅務部門規(guī)定的時間內按時準確無誤的

報送納稅申報表。

令負責公司各類報表的編制

2.賬目管理

令認真審核各種原始單據的真實、合法性及審批手續(xù)的合規(guī)性,有權

駁回不合理的票據

令認真核實往來業(yè)務

令做好憑證、賬簿和有關業(yè)務記錄的保管或移交工作,保守公司財務

秘密

3.業(yè)務建設

令貫徹執(zhí)行Q11SE體系相關規(guī)定和要求

令配合其他會計做好各種帳務處理

令積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議

令完成領導交辦的其他工作任務

三、崗位工作權限

1.人事權限

/

2.財務權限

/

3.業(yè)務權限

對不符合規(guī)定及與公司業(yè)務無關的單據有拒絕報銷權

四、任職資格

1.教育水平:本科以上

2.專業(yè):會計、財務類相關專業(yè)

3.工作經驗:從事財務工作三年以上

4.知識、技能

1、專業(yè)知識

。熟悉財務基礎理論知識和專業(yè)知識,持有會計上崗證書

令掌握專業(yè)技術知識、技術標準、規(guī)范和操作規(guī)程

令熟知公司經營的一般知識

2、政策法律

令熟悉會計法、合同法、銀行法、票據法、財務通則等財稅政策法律

法規(guī)

3、外部和計算機能力

令掌握一般辦公所需的計算機知識

令熟練使用專業(yè)財務工具軟件

4、能力

令對于數據的敏感性和邏輯思維能力

令較強的分析判斷能力

令一定的溝通、協調、語言及文字表達能力

五、工作關系

令直接上級:財務部部長

令直接下級:/

令工作聯系(內部):本部門員工、相關部門

令工作聯系(外部):銀行、審計

六、工作環(huán)境

令溫度:口穩(wěn)定口較低口較高口根據季節(jié)比較穩(wěn)定口變動大

令光線:目明亮口一般口較暗口漆黑

令衛(wèi)生:目清潔口基本清潔□一般口較臟口很臟

令危險:也無口基本無危險口比較危險口非常危險

令空氣:口清新口普通口較差口極差

3.4公司出納

一、工作目標

嚴格審核程序,及時、準確辦理各類款項收付,保證公司資金安全等

二、崗位職責和工作任務

1.現金及銀行管理工作

令嚴格執(zhí)行庫存現金限額,超出部分必須及時送存銀行,不坐支現金,

不得以白條抵庫或挪用

令建立健全出納各種賬目,及時登記現金及銀行日記賬。每日業(yè)務終

了,必須結出現金日記賬余額并與庫存現金核對無誤,做到日清月

結,定期核對現金及銀行日記賬與總賬,保證賬賬、賬款相符,如

有短缺,責任自負

。積極配合公司開戶行做好對帳、報帳工作

令嚴格執(zhí)行從銀行提取現金的程序,金額較巨或認為必要時有權請求

加派人員辦理,確保人身和財產安全

2.收付工作

令嚴格審核各種收付款憑單,鑒別現金真?zhèn)螣o誤,當面點清

令掌管保險柜,保證庫存現金及有價證券的安全與完整無缺,妥善保

管有關印章和空白收據

3.財務支持工作

令協助會計做好各種帳務處理工作

令辦理公司有關稅款的申報及繳納

令登記現金銀行日記賬

4,業(yè)務建設

令貫徹執(zhí)行QHSE體系相關規(guī)定和要求

令保守公司財務秘密

令積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議

。完成領導交辦的其他工作任務

三、崗位工作權限

1.人事權限

/

2.財務權限

/

3.業(yè)務權限

對不符合規(guī)定及與公司業(yè)務無關的收付有拒絕權

四、任職資格

1.教育水平:中專以上

2.專業(yè):會計、財務類相關專業(yè)

3.工作經驗:從事出納工作半年以上

4.知識、技能

1、培訓經歷

令受過經濟法基礎知識、公司財務制度等方面的培訓

令了解會計法、合同法、銀行法、票據法等財稅政策法律法規(guī)

令了解公司經營的一般知識

2、外語、計算機知識

令掌握一般辦公所需的計算機知識

令熟練使用專業(yè)財務工具軟件

3、能力

<能夠獨立從事企業(yè)出納工作

工作認真、細致

令一定的溝通、協調、語言及文字表達能力

五、工作關系

令直接上級:財務部部長

令直接下級:/

令工作聯系(內部):本部門員工、相關部門

令工作聯系(外部):銀行、審計

六、工作環(huán)境

令溫度:口穩(wěn)定口較低□較高E根據季節(jié)比較穩(wěn)定口變動大

令光線:口明亮口一般口較暗口漆黑

令衛(wèi)生:目清潔口基本清潔口一般口較臟口很臟

令危險:目無口基本無危險口比較危險口非常危險

。空氣:日清新口普通口較差口極差

4市場經營部

4.1市場經營部部長

一、工作目標

定位公司的市場戰(zhàn)略,促進業(yè)務發(fā)展,規(guī)范部門管理

二、崗位職責和工作任務

1.公司市場經營戰(zhàn)略的研究

?深入研究國內外市場經營理念及公司的戰(zhàn)略目標,提出公司近期和

遠期經營目標意見,供公司領導決策

2.業(yè)務計劃于預測

令根據歷史業(yè)務數據和對當前市場的分析判斷,牽頭編制公司經營銷

售工作的年(季)度計劃和完成情況報告、報表

3.市場的開拓

令了解國內外建材工業(yè)發(fā)展和基本建設、技術改造信息,積極組織聯

系和洽淡項目

令充分了解顧客需求,將公司開發(fā)研究的新技術、新裝備、新工藝推

向市場

4.公司業(yè)務前期工作

令掌握公司滿足顧客要求的能力,負責組織、主持工程項目的洽談活

動,代表公司簽訂有關合同

令主動與有關部門或建設單位聯系,密切跟蹤有關項目的籌備、報批

情況,以便及時簽訂條件具備的工程設計、咨詢、服務合同

令主持開展報價策略及原則研究,組織標書編制、商務報價

令組織項目投標和合同投標

。協調其他部門人員參與合同編制、談判、修改等工作

令組織辦理總承包合同預付款保函、期中保函、質量保函開立申請等

令組織項目申請報告編制

令主持工程項目的合同評審

令負責下達前期工作產值

5.客戶管理

。組織開展客戶管理相關工作

6.本部門的管理與建設

<制定年度管理目標并組織實現,對部門運作進行持續(xù)改進,對非本

部門職責范圍內能優(yōu)化的工作向公司有關部門提出合理化建議

令嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,包括勞動紀律、技術質量、檔案管理、

環(huán)境衛(wèi)生等

令根據部門實際管理需要,在公司相關制度框架下制定部門的管理制

令對本部門人員的錄用、聘用和辭退提出建議

令根據公司績效考核制度,制定部門內部的考核標準和獎金的分配方

令負責做好本部門的業(yè)務建設,制定人員年度培訓計劃

令充分調動本部門員工的積極性并合理規(guī)劃,對本部門職工進行考核,

引領一個協作奮進的團隊

令負責本部門員工的考勤管理

7.其他

令貫徹執(zhí)行QHSE體系相關規(guī)定和要求

令完成主管總經理授權交辦的其他工作任務

三、崗位工作權限

1.人事權限

令建議本部門人員的招聘

令決定本部門內部人員晉升

2.財務權限

。部門人員差旅費(除飛機票、招待費、住宿超標費)的審批權

令其他費用的建議權

3.業(yè)務權限

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