第辦公管理制度十篇

辦公管理制度十篇

辦公管理制度篇1

1、目的:

為了使辦公用品的`管理、發(fā)班規(guī)范化、制度化，有效控制辦公用品的使用，防止“濫用亂領(lǐng)”，特制訂以下管理制度。

2、保管制度

2.1貨物入庫(kù)前需嚴(yán)格檢查，把好質(zhì)量關(guān)和價(jià)格關(guān);

2.2加強(qiáng)管理，保證庫(kù)存物品完好無(wú)損、存放整齊、標(biāo)識(shí)清楚;、

2.3出庫(kù)必須按申領(lǐng)程序、未經(jīng)審核、簽批、不得發(fā)放;

3.4每月要做好盤(pán)點(diǎn)工作，做好進(jìn)、出、存報(bào)表，做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符;

2.5建立健全物品的記錄，如質(zhì)量、規(guī)格、產(chǎn)地、價(jià)格等，方便下次進(jìn)貨;

2.6庫(kù)存物品應(yīng)堆放整齊，按進(jìn)出庫(kù)頻次高低規(guī)劃物品所需庫(kù)位及面積，以有效得用庫(kù)位空間;

2.7做好防潮、防火工作，保證通道暢通;

2.8凡紙品類物品應(yīng)清點(diǎn)整齊放于貨架上，并做好檢查工作，防止損壞;

2.9各部門領(lǐng)物，原則上只給領(lǐng)取與業(yè)務(wù)相關(guān)的物品;

2.10辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管員通過(guò)每月盤(pán)存后，理清斷檔或?qū)⒁獢鄼n用品，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，確認(rèn)無(wú)誤后交上級(jí)審批;

2.11嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律規(guī)定，做好物品管理工作。

3、申購(gòu)制度

3.1購(gòu)買辦公用品必須緊持《采購(gòu)程序》;

3.2辦公用品保管員通過(guò)每月盤(pán)存后，理清斷檔或?qū)⒁獢鄼n用品，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，確認(rèn)無(wú)誤后交上級(jí)審批;

3.3部門、車間如需購(gòu)買辦公用品(如桌、椅等)，需填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)表，必須嚴(yán)格執(zhí)行《采購(gòu)程序》，方可交會(huì)采購(gòu)人員采購(gòu);

3.4凡未經(jīng)批準(zhǔn)而隨意采購(gòu)的辦公用品，保管員有權(quán)拒絕入庫(kù)，采購(gòu)人自負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

4、申領(lǐng)制度

4.1到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取辦公用品必須按照領(lǐng)用程序;

4.2不能少批多領(lǐng)或隨意領(lǐng)物;

4.3倉(cāng)庫(kù)保管員堅(jiān)持領(lǐng)用程序，沒(méi)有領(lǐng)物單的，一律不準(zhǔn)領(lǐng)取;如遇緊急情況，給予領(lǐng)取，事后應(yīng)補(bǔ)辦領(lǐng)物申請(qǐng)手續(xù)。

辦公管理制度篇2

一、為確保公司“四防”（防火、防盜、防破壞、防事故）安全，根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本規(guī)定。

二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作，由辦公室和值班人員共同承擔(dān)，實(shí)行24小時(shí)值班；各實(shí)體的.“四防”工作，由實(shí)體經(jīng)理負(fù)責(zé)。

三、對(duì)進(jìn)入辦公大樓的外來(lái)人員，值班員必須驗(yàn)證，問(wèn)明來(lái)意，方可放行，不允許委托外單位人員來(lái)辦公樓取物品。

四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)；從辦公樓內(nèi)取走物品，值班人員應(yīng)索取放行憑據(jù)后，方可放行。

五、工作人員最后離開(kāi)辦公室、會(huì)議室者，應(yīng)隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦，切斷電源，鎖門。

六、認(rèn)真落實(shí)下列防火措施：

1、不許在辦公室使用電爐及超負(fù)荷電器；

2、不許自裝電源插座，自接電源；

3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品帶入辦公室；

4、辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時(shí)，要切斷電源，妥善保管；

5、會(huì)議室、辦公室的空調(diào)機(jī)、熱水器等電器，下班或會(huì)后，使用人要負(fù)責(zé)切斷電源；

6、不得隨意搬動(dòng)滅火器材。

七、三木內(nèi)不許存放“三密”文件和現(xiàn)金，凡屬“三密”文件，應(yīng)送機(jī)要室保存；嚴(yán)格管理文件、公章、重要資料、文書(shū)檔案，及時(shí)妥善處理打印廢紙。

八、財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得存放大量現(xiàn)金和有價(jià)證券。

九、各部門、各實(shí)體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真整改，防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查，每年進(jìn)行一次評(píng)比。

十、違反上述規(guī)定，導(dǎo)致發(fā)生事故的，要逐級(jí)追究責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。

辦公管理制度篇3

第一章辦公物品的購(gòu)買

第一條為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室主任報(bào)告，確定訂購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向管理主任提出。調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書(shū)形式提出正式申請(qǐng)，經(jīng)企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購(gòu)，選購(gòu)價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。

第三條在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購(gòu)買或者訂購(gòu)的方式。

第四條在各部門申請(qǐng)的'辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)辦公用品管理部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。辦公用品管理部門，必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。

第五條按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。

第六條所訂購(gòu)辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上作好登記，寫(xiě)明到貨日期、數(shù)量等等。

第七條收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交出納室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

第八條辦公用品原則上由總公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書(shū)”的前提下就近采購(gòu)。在這種情況下，辦公用品管理部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起交付監(jiān)督檢查部門保存，以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。

第二章辦公物品的申請(qǐng)

第九條各部門的申請(qǐng)書(shū)必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品；另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。

第十條分發(fā)手續(xù)

1.接到各部門的申請(qǐng)書(shū)（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并在申請(qǐng)受理冊(cè)上作好登記，寫(xiě)上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量，然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。

2.發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。

3.用品分發(fā)后作好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū)，轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。

第十一條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

辦公管理制度篇4

1.明確工作中的要求，規(guī)范自已的.行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍，公司員工應(yīng)儀表整潔，落落大方，上班期間穿戴整齊干凈。

2.在接待公司內(nèi)外人員垂詢時(shí)，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冷淡，甚至冒犯對(duì)方，在任何場(chǎng)合用語(yǔ)應(yīng)規(guī)范，和氣待人，嚴(yán)禁大聲說(shuō)話。

3.遇到客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌相待，上班時(shí)間應(yīng)保證辦公室有人接待，接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話要作好接聽(tīng)記錄。嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)，與工作無(wú)關(guān)系的電話不準(zhǔn)接、掛。

4.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。辦公人員應(yīng)在每天工作時(shí)間開(kāi)始前和工作結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

5.辦公室專用的設(shè)備應(yīng)指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

6辦公室管理規(guī)定

辦公管理制度篇5

管理制度

1.總則

1.1為加強(qiáng)公司辦公用品管理，本著節(jié)約成本、杜絕浪費(fèi)、降低辦公費(fèi)用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。

1.2本制度規(guī)定了辦公用品類別、管理辦法。

1.3本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。

2.辦公用品類別

2.1一般消耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。

2.2低值易耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)格在100元及以上的，如辦公桌椅、電話機(jī)、柜、家具、計(jì)算器、工具等。

2.3固定資產(chǎn)類辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在20__元以上的，如電腦、打印機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等。

3.領(lǐng)用及管理辦法

3.1單位價(jià)值在100元以上（含固定資產(chǎn)類辦公用品）的低值易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記，實(shí)行年限管理，并記入個(gè)人卡中；更換時(shí)，實(shí)行以舊換新制度；單位價(jià)值在50―100元（含文件架、文件夾）的一般消耗性辦公用品實(shí)行定額管理，以卡登記，實(shí)行以舊換新制度。

3.2各部門辦公用品領(lǐng)用，由各部門指定人員負(fù)責(zé)。需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，由指定人員填寫(xiě)物品領(lǐng)用申請(qǐng)單，報(bào)部門經(jīng)理審批后，到行政部領(lǐng)取。行政部根據(jù)審批后的領(lǐng)料單并核對(duì)＂費(fèi)用限額卡＂，正確無(wú)

誤方可發(fā)放。月終，財(cái)務(wù)部核對(duì)各部門辦公用品領(lǐng)用金額，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行考核。對(duì)于單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標(biāo)準(zhǔn)的`，如文件架、文件夾，考核時(shí)，取幾個(gè)月份的平均數(shù)予以考核。各部門辦公用品的領(lǐng)用，每月25日由核算員報(bào)部門辦公用品需求計(jì)劃，并經(jīng)部門經(jīng)理同意，送交行政部，由行政部負(fù)責(zé)平，編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。

3.3屬公用物品，如復(fù)印用品、申請(qǐng)單、單據(jù)、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財(cái)務(wù)記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國(guó)旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計(jì)入部門定額。

3.4因工作需要超出定額，由部門提出申請(qǐng)，報(bào)行政部批準(zhǔn)，并通知考核委增加定額。

3.5對(duì)于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法

3.5.1建立低值易耗辦公用品登記卡，實(shí)行一人一卡，按品種進(jìn)行登記。

3.5.2新調(diào)入公司員工需配置辦公用品時(shí)，由本部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部進(jìn)行調(diào)配，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。

3.5.3公司員工需新增辦公用品，須向本部門提出申請(qǐng)，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。

3.5.4公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請(qǐng)，說(shuō)明更換理由，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。

3.5.5如人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

3.5.6員工在使用過(guò)程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進(jìn)行賠償；離開(kāi)本公司時(shí)，應(yīng)按登記卡內(nèi)容交還所領(lǐng)用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品原價(jià)值進(jìn)行賠償。

3.6對(duì)于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法

3.6.1一般消耗性辦公用品由行政部按部門設(shè)領(lǐng)用登記本，按所領(lǐng)物品的品種進(jìn)行登記。行政部應(yīng)嚴(yán)格按照公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，超出每月的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，報(bào)考核委，從該部門獎(jiǎng)金中扣除。

3.6.2一般消耗性辦公用品領(lǐng)用采用定人定額管理制度。具體定額如下：

3.6.2.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、40元/月?人

3.6.2.2各部門（副）經(jīng)理30元/月?人

3.6.2.3一般員工15元/月?人

3.6.2.4廚師、駕駛員、門衛(wèi)5元/月?人。

3.6.2.5以標(biāo)準(zhǔn)和人次計(jì)算各部門費(fèi)用總額，并按此金額管理并考核。

3.6.3各部門應(yīng)按定額統(tǒng)籌使用，超額部分將從部門月獎(jiǎng)金中扣除；節(jié)約部分到年終視情況給予部門獎(jiǎng)勵(lì)。

4.附則

4.1本制度解釋權(quán)屬人事行政部

4.2本制度自公布之日起執(zhí)行。

辦公管理制度篇6

一、目的

為保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，特制定本制度明確分工，落實(shí)責(zé)任。

二、具體要求

1、各部門每日上下班前對(duì)本區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行簡(jiǎn)單的清掃和整理。

2、每周五下午各部門安排人員進(jìn)行大掃除。

3、地面無(wú)灰塵無(wú)油漬無(wú)紙屑等雜物，垃圾桶丟滿后及時(shí)更換垃圾袋。

4、桌、椅、電腦辦公設(shè)備整潔無(wú)灰塵。

5、玻璃窗潔凈明亮，無(wú)灰塵、無(wú)污漬，窗臺(tái)無(wú)積塵、無(wú)雜物；

6、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序、美觀；

7、辦公室禁止吸煙、吃零食。

8、使用了傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告和廢紙等，必須馬上處理，或扔掉或收作草稿紙；傳真和復(fù)印的資料，必須立即拿走，不能堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或附近。

9、辦公室內(nèi)必須保持安靜，不得高聲談話，通電話時(shí)必須注意音量，不能影響他人工作和公司整體形象。

三、責(zé)任分工

1、獨(dú)立辦公室的人員，負(fù)責(zé)整體辦公室衛(wèi)生。

2、兩人以上共處一室的`辦公人員，自行分工做好辦公室的衛(wèi)生。

3、各部門的衛(wèi)生由部門領(lǐng)導(dǎo)安排人員日常整理、打掃，公共辦公區(qū)

域、總經(jīng)理辦公室及其他區(qū)域由辦公室負(fù)責(zé)安排日常整理打掃。

四、檢查方式

將采取不定期不定時(shí)的方式進(jìn)行檢查，對(duì)檢查不合格的相關(guān)人員進(jìn)行考核，部門領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有安排執(zhí)行的對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。

五、處罰措施

1、對(duì)以上要求檢查不合格的，責(zé)任人扣罰50元/次

2、連續(xù)三次檢查不合格的，責(zé)任人每次扣罰100元/次，并處罰打掃全公司衛(wèi)生一周。

六、本管理制度即日起實(shí)施。

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辦公管理制度篇7

一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。

三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內(nèi)全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。

四、辦公室內(nèi)不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。電腦應(yīng)正確使用，倍加愛(ài)護(hù)，人走關(guān)機(jī)；教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí)，提高教學(xué)能力；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè)等。電話為工作聯(lián)系之用，嚴(yán)禁利用電話閑聊。

五、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。

1、目的：為維護(hù)正常辦公秩序，營(yíng)造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：

2、范圍：公司辦公室。

3、內(nèi)容：

3.1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班，并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌，必要時(shí)中午派人輪班留守。

3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長(zhǎng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

3.3注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時(shí)清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的.電源。

3.4上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。

3.5接聽(tīng)客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說(shuō)講普通話，對(duì)客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過(guò)三下，如無(wú)人在電話機(jī)旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽(tīng)、轉(zhuǎn)達(dá)。

3.6節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。

3.7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。

3.8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動(dòng)完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時(shí)盡量站立起來(lái)應(yīng)對(duì)。

3.9團(tuán)結(jié)互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見(jiàn)、批評(píng)，日常行為講究修養(yǎng)。

3.10辦事講流程，逐級(jí)反映工作中的問(wèn)題，不越權(quán)處理事務(wù)或呈報(bào)事項(xiàng)。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺(jué)得問(wèn)題解決不合理，員工可以行使越級(jí)上報(bào)，但一般須慎用。

3.11來(lái)訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。

辦公管理制度篇8

一、辦公室實(shí)行衛(wèi)生輪流值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。值日人員上、下午應(yīng)提前半小時(shí)上班，放學(xué)離開(kāi)辦公室時(shí)，負(fù)責(zé)切斷電源、關(guān)好門窗，做好安全防范工作。

二、值日人員注意及時(shí)清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹(jǐn)防丟失。

三、全體成員請(qǐng)不要在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場(chǎng)所的安靜嚴(yán)肅與和諧。

四、全體成員要努力模范養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔果皮、紙屑、煙頭、檳榔渣，不隨地吐痰等，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的'工作環(huán)境。

五、本室成員有義務(wù)提醒來(lái)賓：不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。

辦公管理制度篇9

一、凡是公司所有員工在上班期間，一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領(lǐng)導(dǎo)除外)和著工裝上崗;如有違者，公司將分別對(duì)員工本人給予5元/次(由部門負(fù)責(zé)人親自執(zhí)行)、對(duì)部門負(fù)責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。公司高管也要著工裝上崗，違者也將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

(注:質(zhì)檢部、物流部、倉(cāng)庫(kù)的所有員工，在日常工作中可以不著工裝，最好是穿工作服，但早操和重大活動(dòng)期間，必須要著工裝。)

二、所有員工在上班時(shí)，必須保持良好的個(gè)人形象和個(gè)人衛(wèi)生。

要把發(fā)型修飾得當(dāng)、梳理整齊，不準(zhǔn)把頭發(fā)染成怪色。男士不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)胡須和長(zhǎng)指甲，其發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為前不過(guò)眉、后不觸衣領(lǐng);女士要做到淡妝上崗，長(zhǎng)發(fā)不要披肩，指甲也不要過(guò)長(zhǎng)，并不要佩戴比較張揚(yáng)的飾物，身穿衣物也要做到經(jīng)常換洗，特別是身穿的內(nèi)衣衣領(lǐng)要一直保持干凈無(wú)污。如有違反上述規(guī)定者，將對(duì)員工本人給予5元/次、對(duì)部門負(fù)責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰，并責(zé)令立即改正。如處罰后仍沒(méi)有及時(shí)改正者，將待崗實(shí)習(xí)七天，工資等一切待遇都按本崗位實(shí)習(xí)期待遇發(fā)放。

三、工作時(shí)間，所有員工都要堅(jiān)守崗位，一律不準(zhǔn)隨意脫崗、串崗和離崗，特別是倉(cāng)庫(kù)重地;一律不準(zhǔn)在其它部門無(wú)事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情，以及找借口拖延工作時(shí)間。如有違者，一經(jīng)有人舉報(bào)并查實(shí)或被主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)當(dāng)事員工和該部門負(fù)責(zé)人及所串部門負(fù)責(zé)人都將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

四、工作期間，一律不準(zhǔn)私看與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志和刊物等(公司高管及部門負(fù)責(zé)人特意安排的工作除外)，一律不準(zhǔn)聽(tīng)音樂(lè)和打瞌睡(如確實(shí)出現(xiàn)身體不適等特殊情況，必須向本部門負(fù)責(zé)人或上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)告知)或做與工作無(wú)關(guān)的事情等;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對(duì)本人給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(如本部門負(fù)責(zé)人及其它部門負(fù)責(zé)人也在場(chǎng)，也將給予同樣處罰);部門負(fù)責(zé)人自己違反的，將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

五、一律不準(zhǔn)隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等，如確實(shí)是工作需要，必須要先向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;否則，對(duì)員工本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行)，如部門負(fù)責(zé)人違反者，將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

六、各個(gè)部門都要保持良好的工作環(huán)境，主動(dòng)做好本部門及行政劃分區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃和清理工作，每個(gè)部門都要設(shè)立衛(wèi)生值日輪流表，要落實(shí)專人負(fù)責(zé)每天的衛(wèi)生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動(dòng)時(shí)，如個(gè)別部門因忙于工作不能進(jìn)行公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃和清理時(shí)，要和臨部門負(fù)責(zé)人商議解決的辦法，等活動(dòng)結(jié)束后再補(bǔ)償此項(xiàng)工作;如有違者，將對(duì)部門負(fù)責(zé)人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

七、各個(gè)辦公室的辦公桌上都要保持衛(wèi)生干凈、資料存放整潔，

絕不允許雜亂無(wú)章，如要長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)，除妥善保管好重要材料和數(shù)據(jù)外，要把所有物品收放整齊，并把椅子推靠在桌邊。如有違者，將對(duì)當(dāng)事員工給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;如有部門負(fù)責(zé)人違反者，將對(duì)其給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

八、工作時(shí)間，各辦公室和各辦公區(qū)域及有代理商時(shí)，一律不準(zhǔn)大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦出現(xiàn)此類事情，首先將對(duì)本人進(jìn)行提醒，不聽(tīng)勸阻者，將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。一律不準(zhǔn)打架、斗毆和惹弄是非，如一旦發(fā)生此現(xiàn)象，情節(jié)較輕的，將對(duì)矛盾挑起人進(jìn)行100元的經(jīng)濟(jì)處罰，對(duì)另一方也將進(jìn)行50元的經(jīng)濟(jì)處罰，并在公司全體員工大會(huì)上作以檢討，情節(jié)嚴(yán)重者將開(kāi)除公司。

九、接待來(lái)訪客戶和業(yè)務(wù)洽談及接聽(tīng)客戶咨詢電話時(shí)，一定要注重各方面禮儀，其標(biāo)準(zhǔn)為:

1、和客戶溝通、交流和解答問(wèn)題時(shí)，一律要用普通話，嚴(yán)禁帶有地方方言。

2、無(wú)論何時(shí)何地，每當(dāng)路遇客戶和經(jīng)銷商時(shí)，一定要積極主動(dòng)先打招呼:'老師好!'。

3、接聽(tīng)來(lái)訪電話時(shí)，必須首先客氣地說(shuō):'您好!我是神農(nóng)科技_部，很高興為您服務(wù)';接聽(tīng)公司內(nèi)線電話時(shí)，必須說(shuō):'您好!_部'。

4、見(jiàn)到公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，必須主動(dòng)打招呼:'您好!領(lǐng)導(dǎo)'。就坐時(shí)，必須起身迎接領(lǐng)導(dǎo)，并讓領(lǐng)導(dǎo)先坐下。

5、到各部門辦理業(yè)務(wù)時(shí)，必須要先敲門，經(jīng)對(duì)方允許后，方可進(jìn)入。

如有違反上述規(guī)定的，對(duì)員工將給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰，如有部門負(fù)責(zé)人違反者，將對(duì)其給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

十、在公司里，一定要相互尊重、友好相處，一律不準(zhǔn)隨意頂撞公司領(lǐng)導(dǎo)，輕者將給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰，并在全體員工大會(huì)上做檢討，重者將立即開(kāi)除。

十一、不準(zhǔn)隨意使用公司電話閑聊，更不準(zhǔn)隨意因私事?lián)艽蚬鹃L(zhǎng)途電話。如有違者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實(shí)，將對(duì)當(dāng)事者所使用的話費(fèi)預(yù)估，并對(duì)其給予10倍的經(jīng)濟(jì)處罰，并在本部門會(huì)議上做檢討。

十二、未經(jīng)其它部門負(fù)責(zé)人允許，一律不準(zhǔn)使用其它部門的電腦。不準(zhǔn)到其它部門隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件，如有違者均按涉嫌偷盜公司機(jī)密處理，一旦經(jīng)公司董事會(huì)調(diào)查核實(shí)，對(duì)情節(jié)較輕者將給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰，并在全體員工大會(huì)上做檢討，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者將給予開(kāi)除并移交司法機(jī)關(guān)處理。

十三、本部門的電腦，一律不準(zhǔn)其它部門人員和外來(lái)人員隨意使用和操作，否則，將對(duì)本部門負(fù)責(zé)人給予50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。本部門的電腦必須設(shè)置密碼，密碼要由該負(fù)責(zé)人掌管;各部門的重要資料一律不準(zhǔn)放在電腦桌面上，如有違者，對(duì)該部門負(fù)責(zé)人將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰，如發(fā)現(xiàn)有私自將密碼透露他人者，將對(duì)其給予50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。另外，u盤(pán)、硬盤(pán)要按公司規(guī)定執(zhí)行，并由專人管理，內(nèi)存的業(yè)務(wù)資料，不經(jīng)z總批準(zhǔn)同意，一律不準(zhǔn)擅自拷貝給他人，內(nèi)存的行政資料，不經(jīng)王總批準(zhǔn)同意，也一律不準(zhǔn)擅自拷貝給他人，違者按泄露公司機(jī)要文件，并依照公司《企業(yè)保密規(guī)章制度》執(zhí)行。

十四、嚴(yán)格管理好公司各方面資料，如未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人指派或公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)隨意索取、打印、復(fù)印和拷貝其它部門的資料;無(wú)工作需要，任何人不準(zhǔn)隨意擅自進(jìn)入市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、檔案室、倉(cāng)庫(kù)及各部門負(fù)責(zé)人辦公室，如有違者，將對(duì)當(dāng)事人給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰，對(duì)該部門負(fù)責(zé)人將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

十五、一定嚴(yán)格遵守公司上下班制度，一律不準(zhǔn)遲到、早退和隨意曠工，有事做到請(qǐng)假(電話請(qǐng)假無(wú)效)。如有違者，將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰，特殊情況除外(包括:自己或直系親屬有病住院并能開(kāi)據(jù)市級(jí)以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外)，如一個(gè)月內(nèi)有連續(xù)兩次遲到或早退者，將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;如有月考核資格的員工或部門負(fù)責(zé)人，將取消月考核資格;無(wú)故曠工者，將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰，連續(xù)累計(jì)7天者，公司將給予開(kāi)除。

十六、所有人員如有事需要請(qǐng)假，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)同意后，并把請(qǐng)假條交到行政部加以備案，如有違者，公司將按隨意曠工給予處理，并對(duì)其給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

十七、所有員工一律不準(zhǔn)代他人簽到，違者按共同遲到或早退處理，屢教不改者將給予開(kāi)除處理。

十八、在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，所有人一律不準(zhǔn)在任何空白考勤表上私自進(jìn)行補(bǔ)簽，因工作原因未及時(shí)簽到者，事后應(yīng)及時(shí)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，與次日一早遞交行政部進(jìn)行補(bǔ)簽;否則，將按隨意曠工給予處理。

十九、因業(yè)務(wù)需要加班時(shí)，首先經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，再遞交行政部進(jìn)行備案;否則，公司將不給予加班費(fèi)。一律不允許加班補(bǔ)報(bào)。

二十、所有員工在工作期間一律不準(zhǔn)擅自外出，如有特殊情況時(shí)，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意后方可(擅自外出者不準(zhǔn)超過(guò)一小時(shí));所有員工都要堅(jiān)守工作崗位，如沒(méi)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意，無(wú)故離開(kāi)本部門15分鐘以上者，一律按脫崗處理，并對(duì)本部門負(fù)責(zé)人給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;如高管違反者，也將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

二十一、上班期間，一律不準(zhǔn)在辦公區(qū)域吸煙，如有吸煙者須到衛(wèi)生間(王總辦公室除外)。如有違者，對(duì)員工將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行)，部門負(fù)責(zé)人自己違反的將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(部門負(fù)責(zé)人自罰)，高管違反者將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。個(gè)人吸煙時(shí)一定要注意安全、衛(wèi)生，一律不準(zhǔn)隨地亂扔煙頭，違者按吸煙處罰。(請(qǐng)大家互相監(jiān)督，如有不接受者請(qǐng)向z總直接投訴，并給予投訴者以罰款金額一半的`獎(jiǎng)勵(lì))

二十二、所有員工(包括中高層)工作時(shí)間內(nèi)，一律不準(zhǔn)吃零食，違者將給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

二十三、禁止在辦公場(chǎng)所進(jìn)餐(市場(chǎng)部值班人員、少數(shù)民族員工、特殊情況除外)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予當(dāng)事員工5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;午餐要統(tǒng)一進(jìn)餐，進(jìn)餐時(shí)一律不準(zhǔn)飲酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行)，如有部門負(fù)責(zé)人自己違反，將對(duì)其進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;在業(yè)務(wù)宴請(qǐng)中，任何人都不允許過(guò)量飲酒，以免影響正常工作。

二十四、公司員工一律不準(zhǔn)在公司為自己的電動(dòng)車充電，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事者進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行);如一旦發(fā)現(xiàn)在其部門充電并未及時(shí)制止，將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財(cái)物，一律不準(zhǔn)把一切物品帶出公司(包括:煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設(shè)施)，違反者將對(duì)其進(jìn)行物品原價(jià)值10倍的經(jīng)濟(jì)處罰。如有偷盜公司及他人財(cái)物者，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)后，一律開(kāi)除公司。

二十六、所有員工，一律不準(zhǔn)在市場(chǎng)和公司肆意散播對(duì)公司不利的言論;如有違者，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)后，輕者處于100元的經(jīng)濟(jì)處罰，重者將開(kāi)除公司。

二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)后，將一律開(kāi)除公司;私自侵占公司財(cái)物的，輕者由公司董事會(huì)決定處理，重者移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

二十八、如執(zhí)行力不到位(按各部門執(zhí)行力細(xì)則為準(zhǔn))，將對(duì)員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

二十九、開(kāi)會(huì)時(shí)，手機(jī)如有響聲，將對(duì)員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰、對(duì)高管進(jìn)行50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

三十、南北物流、南網(wǎng)絡(luò)部、公司倉(cāng)庫(kù)，一律不準(zhǔn)讓公司以外的人員(包括員工家屬)進(jìn)入，領(lǐng)導(dǎo)視察、公司產(chǎn)品及材料供應(yīng)商或公司上層領(lǐng)導(dǎo)允許的人員除外;如有違反者，第一次將給予該部門負(fù)責(zé)人50元的經(jīng)濟(jì)處罰，隱瞞不報(bào)的，一旦公司發(fā)現(xiàn)并查清事實(shí)后，除直接取消該部門負(fù)責(zé)人的年終獎(jiǎng)金外，對(duì)該部門所有員工也將進(jìn)行每人50元