ACCESS實例教程(數(shù)據(jù)庫的編程)匯報人：AA2024-01-19目錄數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識ACCESS數(shù)據(jù)庫簡介與安裝表的設(shè)計與操作查詢設(shè)計與應(yīng)用窗體設(shè)計與應(yīng)用報表設(shè)計與應(yīng)用宏與VBA編程基礎(chǔ)01數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識數(shù)據(jù)庫是一個長期存儲在計算機內(nèi)的、有組織的、可共享的、統(tǒng)一管理的大量數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫可以高效地存儲、處理和管理數(shù)據(jù)，支持各種應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求，是現(xiàn)代信息系統(tǒng)中不可或缺的重要組成部分。數(shù)據(jù)庫概念及作用數(shù)據(jù)庫作用數(shù)據(jù)庫定義ABCD數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)組成數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)的“倉庫”，通常以文件形式存在。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序使用DBMS提供的功能和工具開發(fā)的應(yīng)用程序，用于實現(xiàn)特定的數(shù)據(jù)處理任務(wù)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）用于定義、管理和維護數(shù)據(jù)庫的軟件系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫管理員（DBA）負責(zé)數(shù)據(jù)庫規(guī)劃、設(shè)計、實施和維護的專業(yè)人員。數(shù)據(jù)模型對現(xiàn)實世界數(shù)據(jù)特征的抽象，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。常見的數(shù)據(jù)模型有層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型和面向?qū)ο竽Ｐ偷?。?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)模型在數(shù)據(jù)庫中的具體實現(xiàn)，包括數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)、物理結(jié)構(gòu)和存取方法等。數(shù)據(jù)模型與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)關(guān)系模型一種用二維表格結(jié)構(gòu)表示實體集以及實體集之間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型。關(guān)系模型由關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、關(guān)系操作集合和關(guān)系完整性約束三部分組成。關(guān)系代數(shù)一種抽象的查詢語言，用于關(guān)系數(shù)據(jù)模型的查詢操作。關(guān)系代數(shù)的基本操作包括選擇、投影、連接和除法等。SQL語言一種用于訪問和操作關(guān)系數(shù)據(jù)庫的標準化語言，包括數(shù)據(jù)定義語言（DDL）、數(shù)據(jù)操縱語言（DML）和數(shù)據(jù)控制語言（DCL）三部分。關(guān)系數(shù)據(jù)庫原理02ACCESS數(shù)據(jù)庫簡介與安裝發(fā)展歷程MicrosoftAccess是微軟公司發(fā)布的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它經(jīng)歷了多個版本的發(fā)展，從最初的Access1.0到最新的Access2021，功能和性能不斷得到增強和完善。特點ACCESS具有易于使用、界面友好、功能強大、可擴展性強等特點。它支持多種數(shù)據(jù)類型，提供了豐富的查詢、報表和表單設(shè)計工具，還支持與多種編程語言和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的集成。ACCESS發(fā)展歷程及特點安裝步驟下載ACCESS安裝包；運行安裝包，按照提示進行安裝；安裝完成后，啟動ACCESS并進行初始化設(shè)置。配置要求：安裝ACCESS需要滿足一定的硬件和軟件配置要求，如操作系統(tǒng)版本、內(nèi)存大小、硬盤空間等。具體要求可參考微軟官方網(wǎng)站的說明。0102030405ACCESS安裝步驟與配置要求啟動ACCESS并創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫啟動ACCESS通過開始菜單或桌面快捷方式啟動ACCESS。創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫在ACCESS啟動界面，選擇“新建”創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)庫。可以選擇使用模板或從頭開始創(chuàng)建。輸入數(shù)據(jù)庫名稱、選擇保存位置等必要信息后，點擊“創(chuàng)建”按鈕即可。ACCESS界面主要包括標題欄、菜單欄、工具欄、導(dǎo)航窗格、工作區(qū)、狀態(tài)欄等部分。界面組成ACCESS提供了豐富的功能，如表格設(shè)計、查詢設(shè)計、報表設(shè)計、表單設(shè)計、宏設(shè)計等。通過這些功能，用戶可以輕松地管理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的增刪改查、數(shù)據(jù)分析和可視化等操作。功能介紹了解ACCESS界面及功能03表的設(shè)計與操作010203字段表的基本組成單元，用于存儲特定類型的數(shù)據(jù)，如姓名、年齡等。數(shù)據(jù)類型定義字段可以存儲的數(shù)據(jù)種類，如文本、數(shù)字、日期等。主鍵唯一標識表中每條記錄的特殊字段，確保數(shù)據(jù)的唯一性和準確性。創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)：字段、數(shù)據(jù)類型、主鍵等123在表中輸入新的數(shù)據(jù)行，包括所有必要字段的值。添加記錄更新表中現(xiàn)有記錄的一個或多個字段的值。修改記錄從表中移除指定的數(shù)據(jù)行。刪除記錄輸入和編輯表數(shù)據(jù)：添加、修改、刪除記錄調(diào)整表的外觀和布局，如字體、顏色、列寬等，以提高可讀性。格式化設(shè)置字段的輸入限制，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性，如輸入格式、值范圍等。驗證規(guī)則設(shè)置表屬性：格式化、驗證規(guī)則等一對一關(guān)系兩個表之間的記錄存在唯一的對應(yīng)關(guān)系，通常通過共享主鍵實現(xiàn)。一對多關(guān)系一個表中的記錄可以與另一個表中的多個記錄相關(guān)聯(lián)，通過外鍵建立聯(lián)系。多對多關(guān)系兩個表中的記錄都可以與對方表中的多個記錄相關(guān)聯(lián)，通常通過一個中間表來實現(xiàn)這種關(guān)系。建立表間關(guān)系：一對一、一對多、多對多03020104查詢設(shè)計與應(yīng)用選擇查詢交叉表查詢參數(shù)查詢操作查詢從一個或多個表中檢索數(shù)據(jù)，可按照特定條件篩選記錄。對兩個表中的字段進行交叉分析，生成匯總數(shù)據(jù)。根據(jù)用戶輸入的參數(shù)動態(tài)生成查詢結(jié)果。對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行更新、追加、刪除等操作。0401查詢類型及作用介紹0203使用向?qū)?chuàng)建簡單查詢01打開ACCESS數(shù)據(jù)庫，選擇“創(chuàng)建”選項卡中的“查詢向?qū)А薄?2選擇要查詢的表和字段，設(shè)置查詢條件。根據(jù)向?qū)崾就瓿刹樵儎?chuàng)建，查看查詢結(jié)果。03打開ACCESS數(shù)據(jù)庫，選擇“創(chuàng)建”選項卡中的“查詢設(shè)計”。在設(shè)計視圖中添加需要的表和字段，設(shè)置連接條件和篩選條件。使用各種查詢運算符和函數(shù)構(gòu)建復(fù)雜的查詢表達式。保存并運行查詢，查看查詢結(jié)果。01020304在設(shè)計視圖中創(chuàng)建復(fù)雜查詢在查詢設(shè)計視圖中選擇“更新查詢”，設(shè)置更新條件和更新后的值，運行查詢即可完成數(shù)據(jù)更新。更新查詢在查詢設(shè)計視圖中選擇“追加查詢”，選擇要追加到的表和字段，設(shè)置追加條件和源數(shù)據(jù)，運行查詢即可完成數(shù)據(jù)追加。追加查詢在查詢設(shè)計視圖中選擇“刪除查詢”，設(shè)置刪除條件，運行查詢即可完成數(shù)據(jù)刪除。注意刪除操作不可逆，請謹慎使用。刪除查詢操作查詢：更新、追加、刪除等05窗體設(shè)計與應(yīng)用顯示一條或多條記錄的詳細信息，按列分隔?？v欄式窗體以行和列的形式顯示數(shù)據(jù)，類似電子表格。表格式窗體以數(shù)據(jù)表形式顯示數(shù)據(jù)，可編輯字段、添加和刪除記錄。數(shù)據(jù)表窗體同時顯示主窗體和子窗體的數(shù)據(jù)，子窗體顯示與主窗體當(dāng)前記錄相關(guān)的記錄。主/子窗體窗體類型及作用介紹使用向?qū)?chuàng)建簡單窗體打開數(shù)據(jù)庫并選擇“創(chuàng)建”選項卡。選擇數(shù)據(jù)源和所需字段。選擇窗體布局和樣式。選擇“窗體向?qū)А辈⒆裱驅(qū)Р襟E。設(shè)置控件屬性，如數(shù)據(jù)源、控件類型、格式等。選擇“窗體設(shè)計”進入設(shè)計視圖。打開數(shù)據(jù)庫并選擇“創(chuàng)建”選項卡。從工具箱中選擇控件并添加到窗體中。添加事件處理程序以實現(xiàn)交互功能。在設(shè)計視圖中創(chuàng)建自定義窗體0103020405控件屬性名稱、數(shù)據(jù)源、控件類型、格式、可見性等。事件處理使用VBA編寫事件處理程序，實現(xiàn)用戶與窗體的交互功能，如數(shù)據(jù)驗證、記錄導(dǎo)航、彈出對話框等。事件類型單擊、雙擊、獲得焦點、失去焦點等?？丶愋臀谋究?、標簽、命令按鈕、列表框、組合框等。窗體控件使用與事件處理06報表設(shè)計與應(yīng)用ABDC縱欄式報表以垂直方式顯示記錄，每個字段占據(jù)一個欄目，適合顯示少量字段的記錄。表格式報表以行和列的形式顯示數(shù)據(jù)，類似電子表格，適合顯示大量字段的記錄。圖表式報表將數(shù)據(jù)以圖形方式展示，如柱狀圖、折線圖等，便于直觀分析數(shù)據(jù)。標簽式報表用于打印標簽，如地址標簽、產(chǎn)品標簽等，方便批量制作。報表類型及作用介紹確定需要創(chuàng)建報表的數(shù)據(jù)源，可以是表、查詢或SQL語句。選擇數(shù)據(jù)源選擇字段選擇報表類型設(shè)置報表布局從數(shù)據(jù)源中選擇需要在報表中顯示的字段。根據(jù)需求選擇合適的報表類型，如縱欄式、表格式等。調(diào)整字段布局、字體、顏色等，使報表更加美觀易讀。使用向?qū)?chuàng)建簡單報表打開設(shè)計視圖在ACCESS中選擇“創(chuàng)建”選項卡，點擊“報表設(shè)計”按鈕，進入設(shè)計視圖。添加控件使用工具箱中的控件，如文本框、標簽、圖形等，添加到報表設(shè)計區(qū)域。綁定數(shù)據(jù)源將控件與數(shù)據(jù)源中的字段進行綁定，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)顯示。設(shè)置屬性調(diào)整控件的屬性，如字體、顏色、大小等，以滿足個性化需求。在設(shè)計視圖中創(chuàng)建自定義報表報表排序、分組和計算功能實現(xiàn)在報表設(shè)計視圖中，選擇需要排序的字段，使用“升序”或“降序”按鈕進行排序設(shè)置。也可以在SQL語句中使用ORDERBY子句實現(xiàn)排序。分組功能在報表設(shè)計視圖中，選擇需要分組的字段，使用“分組”按鈕進行分組設(shè)置。分組后可以對每個分組進行匯總計算，如求和、平均值等。計算功能在報表中添加計算字段或表達式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的計算處理?？梢允褂肁CCESS內(nèi)置函數(shù)或自定義表達式進行計算。排序功能07宏與VBA編程基礎(chǔ)VS宏是一系列ACCESS操作的集合，通過宏可以自動執(zhí)行重復(fù)任務(wù)，提高工作效率。宏的作用宏可以用于簡化復(fù)雜操作、實現(xiàn)自動化任務(wù)、提高數(shù)據(jù)處理的準確性和效率。宏定義宏概念及作用介紹錄制宏通過ACCESS的宏錄制功能，記錄用戶的操作步驟，生成宏代碼。運行宏在ACCESS中，可以通過單擊宏名稱或按下快捷鍵來運行宏，執(zhí)行錄制的一系列操作。錄制和運行宏操作示例VBA編輯器VBA編輯器是