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文檔簡介

旅行社部門設(shè)置及各部門工作職責(zé)根據(jù)本旅行社的經(jīng)營目標、旅游行業(yè)特點及國家相關(guān)法規(guī)政策,特設(shè)總經(jīng)理,行政部,計調(diào)部,業(yè)務(wù)部,前臺及導(dǎo)游部,分社及營業(yè)部,財務(wù)及后勤部等部門。各部門任命專人負責(zé)管理本部門的日常工作。其工作職責(zé)如下:一、總經(jīng)理1、概念:總經(jīng)理,即旅行社職業(yè)經(jīng)理人,由股東大會或董事會(以下統(tǒng)稱董事會)產(chǎn)生或任命,負責(zé)公司日常工作管理及統(tǒng)籌,直接對股東大會或董事會負責(zé)。旅行社職業(yè)經(jīng)理人,是經(jīng)過國家旅行社職業(yè)經(jīng)理人考試并取得旅行社職業(yè)經(jīng)理人資格證書,或在旅游行業(yè)有一定作為,受聘于旅行社,統(tǒng)領(lǐng)旅行社日常工作的一種職業(yè)經(jīng)理人。2、崗位守則及行為規(guī)范(1)、以身作則,遵守公司的各種規(guī)章制度;(2)、理會公司經(jīng)營目標,貫徹細化公司董事會的經(jīng)營計劃,根據(jù)公司經(jīng)營目標及董事會經(jīng)營計劃,確定公司的部門設(shè)置及人員編制。負責(zé)部門經(jīng)理的人事安排,制定公司各種規(guī)章制度,全權(quán)向公司董事會負責(zé);(3)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)營計劃,組織監(jiān)督各項規(guī)劃和計劃的實施。全面協(xié)調(diào)公司對外營銷,確立公司在市場上的形象和地位;(4)、提高綜合分析能力、加強組織協(xié)調(diào)能力。推行公司制度化管理工作。積極向公司董事會提供對公司發(fā)展有利的決策;(5)、負責(zé)公司的綜合管理,堅持原則,實事求是,恪性職守,清廉公正,自覺抵制不正之風(fēng)。積極采納員工合理化建議,抓緊員工專業(yè)知識培訓(xùn)工作;(6)、嚴格監(jiān)控各部門工作,發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應(yīng)措施,及時解決問題;(7)、負責(zé)對部門經(jīng)理的績效考核,有權(quán)建議對各級管理人員和職能人員獎懲、任免及晉升;(8)關(guān)心員工,體察下情,發(fā)揚民主,傾聽不同意見,明辨是非,之人善用。善于發(fā)現(xiàn)人才,使用人才,培訓(xùn)人才,提升人才,推薦人才,發(fā)揮各類專長人才的作用,調(diào)動他們的積極性和自主性,為公司發(fā)展儲備人才;3、總經(jīng)理應(yīng)配備一到兩名文員,協(xié)助總經(jīng)理工作;4、根據(jù)工作需要,可設(shè)立副總經(jīng)理職位,協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)部工作進行管理,更好的實現(xiàn)公司經(jīng)營目標。二、行政部為更好的實現(xiàn)公司內(nèi)部管理,加強公司人事管理,完善公司制度化建設(shè),設(shè)立行政部。1、行政部設(shè)立行政主管一職,負責(zé)計調(diào)部的管理工作,由總經(jīng)理任命,報董事會批準。根據(jù)公司規(guī)模及實際工作需要,行政主管下可有一定數(shù)量的行政人員,在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政工作。2、行政主管工作職責(zé):(1)、以身作則,遵守公司的各項公司的規(guī)章制度;(2)、根據(jù)公司的經(jīng)營目標,制定公司各項管理制度,加強公司人事管理,為公司發(fā)展提出合理化的建議,服從公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)員工,認真做好本職工作,提高辦事效率;(3)、主持公司的日常綜合管理工作,監(jiān)控各部門和基層制度化管理的的具體落實,全權(quán)向公司總經(jīng)理負責(zé);(4)、負責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等工作;組織各部門進行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制;(5)、配合各部門的員工招聘和培訓(xùn)工作,善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才,為司的發(fā)展儲備人才;(6)、對公司員工進行績效考評;(7)、嚴格監(jiān)控中基層管理費用運作的合理和安全,有效利用公司資源。三、計調(diào)部為實現(xiàn)旅行社對旅游資源的整合,開發(fā)設(shè)計旅游線路,設(shè)立計調(diào)部。1、計調(diào)部設(shè)立計調(diào)部經(jīng)理一職。其下可根據(jù)旅行社的經(jīng)營范圍,設(shè)立商務(wù)人員、國內(nèi)計調(diào)人員和國外計調(diào)人員。負責(zé)計調(diào)部門的管理工作。由總經(jīng)理任命,報經(jīng)董事會批準。2、計調(diào)部工作職責(zé)(1)、負責(zé)公司旅游資源的研發(fā)采購,開發(fā)設(shè)計旅游線路;(2)、維護與旅游景點、旅游飯店、旅游交通部門及合作旅行社的關(guān)系。負責(zé)旅游景點門票、旅游飯店的預(yù)訂,導(dǎo)游人員、旅游交通的調(diào)度等;(3)、加強自我學(xué)習(xí),提升開拓創(chuàng)新能力,根據(jù)公司經(jīng)營目標、季節(jié)變換及社會實時活動等,開發(fā)新型旅游產(chǎn)品;(4)、協(xié)助公司管理人員對導(dǎo)游、前臺及業(yè)務(wù)人員進行旅游專業(yè)知識培訓(xùn);度;(2)認真做好本職工作,按時把各項財務(wù)報表上交到國家相關(guān)財政管理部門及公司管理相關(guān)者;(3)、做好財務(wù)分析報告,為公司管理者提供可靠的財務(wù)分析數(shù)據(jù),提供合理化的管理意見和建議;(4)、業(yè)務(wù)往來賬款信息及時通知相關(guān)人員,督促并協(xié)助業(yè)務(wù)人員追收未受賬款。(5)、配合行政部門為公司工作人員配備相關(guān)的工作用具;(6)、根據(jù)公司的工資福利制度,對公司工作人員進行業(yè)績評估,為其發(fā)放應(yīng)的工作報酬;(7)、根據(jù)公司財務(wù)保密制度及財務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范,對公司

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