第頁共頁學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理工作，確保檔案的安全可靠性，提高教職工研訓(xùn)檔案的管理效率和服務(wù)質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校教職工研究與培訓(xùn)檔案的管理。第三條學(xué)校本研訓(xùn)檔案是指學(xué)校教職工參加培訓(xùn)、進(jìn)修、學(xué)習(xí)和科研項(xiàng)目等研究與培訓(xùn)活動所產(chǎn)生的檔案。第四條學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理工作應(yīng)堅(jiān)持依法、科學(xué)、規(guī)范的原則。第五條學(xué)校研訓(xùn)檔案的管理機(jī)構(gòu)為檔案管理中心，負(fù)責(zé)學(xué)校本研訓(xùn)檔案的整理、歸檔、借閱、調(diào)取和銷毀等工作。第六條學(xué)校研訓(xùn)檔案的責(zé)任人是檔案管理中心主任，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)學(xué)校本研訓(xùn)檔案的管理工作。第二章學(xué)校本研訓(xùn)檔案的管理流程第七條學(xué)校本研訓(xùn)檔案的收集1.學(xué)校應(yīng)建立完善的研訓(xùn)檔案收集機(jī)制和檔案登記制度，確保研訓(xùn)檔案能夠有效地被檢索和利用。2.學(xué)校應(yīng)定期進(jìn)行研訓(xùn)檔案收集工作，明確負(fù)責(zé)人和責(zé)任區(qū)域，確保研訓(xùn)檔案能夠及時(shí)收集到位。3.學(xué)校應(yīng)將各類研訓(xùn)檔案按照年度和類別進(jìn)行分類收集，做好檔案編號和標(biāo)識工作。第八條學(xué)校本研訓(xùn)檔案的整理1.收集到的研訓(xùn)檔案應(yīng)送到檔案管理中心進(jìn)行整理和歸檔。2.檔案管理中心應(yīng)對研訓(xùn)檔案進(jìn)行目錄編制，確保檔案能夠便于查詢和利用。3.檔案管理中心應(yīng)對研訓(xùn)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的保存和防塵防潮防火等安全性。第九條學(xué)校本研訓(xùn)檔案的借閱1.教職工在需要使用研訓(xùn)檔案時(shí)，需填寫借閱申請表，并經(jīng)過檔案管理員審批同意后方可借閱。2.借閱研訓(xùn)檔案的教職工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，并保證檔案的完整性和安全性。3.對于有特殊需要的教職工，可以辦理臨時(shí)借閱手續(xù)，但需經(jīng)過檔案責(zé)任人同意并提供相應(yīng)的證明材料。第十條學(xué)校本研訓(xùn)檔案的調(diào)取與歸還1.校外機(jī)構(gòu)需要調(diào)取學(xué)校本研訓(xùn)檔案時(shí)，需提前提出申請，并經(jīng)過檔案管理中心審核同意后方可調(diào)取。2.調(diào)取的研訓(xùn)檔案必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，并提供相應(yīng)的歸還證明。3.檔案管理中心應(yīng)保留學(xué)校研訓(xùn)檔案調(diào)取申請和歸還記錄，做好檔案流轉(zhuǎn)管理工作。第十一條學(xué)校本研訓(xùn)檔案的銷毀1.學(xué)校本研訓(xùn)檔案達(dá)到保管期限時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀工作。2.銷毀研訓(xùn)檔案必須經(jīng)過檔案責(zé)任人提出申請，并經(jīng)過檔案管理中心審核同意后方可進(jìn)行。3.銷毀研訓(xùn)檔案應(yīng)采取安全可靠的方法，并做好銷毀記錄和證明。第三章學(xué)校本研訓(xùn)檔案的安全保密第十二條學(xué)校本研訓(xùn)檔案的安全措施1.檔案管理中心應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施，確保學(xué)校本研訓(xùn)檔案的保存和安全。2.學(xué)校本研訓(xùn)檔案應(yīng)存放在專門的檔案室中，并設(shè)置保密監(jiān)控設(shè)施，確保檔案的安全性。3.檔案管理中心應(yīng)配備專業(yè)的檔案保管人員，并定期進(jìn)行安全及防火防災(zāi)培訓(xùn)，提高檔案的安全保障能力。第十三條學(xué)校本研訓(xùn)檔案的保密工作1.檔案管理中心應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的保密法律法規(guī)，確保學(xué)校本研訓(xùn)檔案的安全保密。2.檔案管理中心應(yīng)對查閱、借閱和調(diào)取學(xué)校本研訓(xùn)檔案的申請人進(jìn)行身份審核，確保檔案的安全利用。3.對于涉及個(gè)人隱私和機(jī)密信息的研訓(xùn)檔案，檔案管理中心應(yīng)采取必要的措施進(jìn)行保密處理。第四章學(xué)校本研訓(xùn)檔案的利用和服務(wù)第十四條學(xué)校本研訓(xùn)檔案的利用方式1.教職工可以通過借閱申請的方式利用研訓(xùn)檔案。2.教職工可以到檔案管理中心進(jìn)行直接查閱和復(fù)制研訓(xùn)檔案。3.校內(nèi)研究機(jī)構(gòu)和科研項(xiàng)目組可以申請調(diào)取學(xué)校本研訓(xùn)檔案，以便更好地進(jìn)行研究和科研工作。第十五條學(xué)校本研訓(xùn)檔案的服務(wù)內(nèi)容1.檔案管理中心應(yīng)提供研訓(xùn)檔案查詢和復(fù)制服務(wù)，并及時(shí)提供相應(yīng)的檔案資料。2.檔案管理中心應(yīng)定期向教職工發(fā)布學(xué)校研訓(xùn)檔案管理政策和相關(guān)通知。3.檔案管理中心應(yīng)定期進(jìn)行研訓(xùn)檔案的質(zhì)量檢查和整改工作，并及時(shí)向教職工提供反饋意見。第五章附則第十六條本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校檔案管理中心所有。第十七條本制度自公布之日起執(zhí)行，如有需要修改或補(bǔ)充的，需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門的批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第十八條本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸學(xué)