收發(fā)貨管理制度范文收發(fā)貨管理制度

一、收貨管理

1.收貨環(huán)境與設備管理

（1）確保收貨環(huán)境干凈、整潔，并定期進行清潔消毒；

（2）設備應保持正常運行狀態(tài)，保證準確、快捷的收貨作業(yè)；

（3）提供足夠的貨架庫位，對貨物進行分類、整理，以便于管理和查找。

2.收貨人員

（1）收貨人員應接受相關培訓，熟悉收貨流程，具備良好的倉庫操作技能；

（2）收貨人員應準備好相應工具，如手持終端、稱重器具等。

3.收貨流程

（1）在貨物到達前，收貨人員應提前做好準備工作，如確認收貨地址、檢查貨物數(shù)量和質量等；

（2）收貨人員應及時與供應商聯(lián)系，確認貨物的送達時間，并就送貨事宜進行溝通；

（3）貨物到達后，收貨人員應核對送貨單與實際貨物是否一致，并檢查貨物的包裝是否完好；

（4）對于異常情況（如短缺、損壞、過期等），收貨人員應立即向上級報告，并與供應商協(xié)商解決方案；

（5）對于收貨后的貨物，應及時安排入庫，并進行標識，確保貨物可追溯。

4.質量檢驗與驗收

（1）按照相關標準對貨物進行質量檢驗；

（2）對于需要抽檢的貨物，應按照要求進行樣品采集，并配合相關部門進行檢測；

（3）確認貨物質量合格后，簽署驗收單，并歸檔保存。

二、發(fā)貨管理

1.發(fā)貨環(huán)境與設備管理

（1）確保發(fā)貨環(huán)境干凈、整潔，并定期進行清潔消毒；

（2）設備應保持正常運行狀態(tài)，保證準確、快捷的發(fā)貨作業(yè)；

（3）提供足夠的貨架庫位，對待發(fā)貨物進行分類、整理，以便于管理和查找。

2.發(fā)貨人員

（1）發(fā)貨人員應接受相關培訓，熟悉發(fā)貨流程，具備良好的倉庫操作技能；

（2）發(fā)貨人員應準備好相應工具，如手持終端、打包材料等。

3.發(fā)貨流程

（1）根據(jù)銷售訂單或發(fā)貨指令，準備待發(fā)貨貨物；

（2）發(fā)貨人員應核對貨物信息，如數(shù)量、型號、貨位等，并進行包裝；

（3）在發(fā)貨前，發(fā)貨人員應根據(jù)要求進行質量檢驗，并填寫相應檢驗報告；

（4）對于特殊要求的貨物，如易碎物品、危險品等，發(fā)貨人員應按照相關規(guī)定進行包裝和標識；

（5）發(fā)貨人員應及時與物流公司聯(lián)系，安排發(fā)貨事宜，并提供相應的發(fā)貨信息；

（6）發(fā)貨后，發(fā)貨人員應向相關部門提供發(fā)貨單據(jù)，并及時對發(fā)貨信息進行記錄。

4.出庫管理

（1）對于待發(fā)貨貨物，應按照先進先出原則進行出庫；

（2）出庫時，應進行貨物核對，并進行相應記錄；

（3）出庫后，應及時進行庫存調整，并更新庫存記錄。

三、盤點管理

1.盤點頻率與方式

（1）定期進行庫存盤點，最好每季度或半年進行一次全盤點，每月進行部分盤點；

（2）可以采用人工盤點、倉儲管理系統(tǒng)盤點或二者結合的方式進行。

2.盤點過程

（1）盤點前，應停止相關收發(fā)貨作業(yè)；

（2）對于庫存較多的貨物，可以采用分區(qū)盤點的方式進行；

（3）在盤點過程中，應對貨物數(shù)量、質量、批號等進行核對，并記錄異常情況；

（4）盤點結束后，應及時進行庫存調整，并對差異原因進行分析。

3.盤點結果處理

（1）根據(jù)盤點結果，及時進行庫存調整；

（2）對于盤點差異較大的貨物，應重新進行質量檢驗，并核實差異原因；

（3）對于倉庫管理中出現(xiàn)的問題，應及時匯總并提出改進方案。

綜上所述，收發(fā)貨管理制度對于