商務英語基礎知識點

OlSmallTalk閑談

無論你是主持會議還是參加會議，等待會議開始時，進行一些閑談是禮貌的。

你應該討論與會議無關的事情，如天氣、家庭或周末計劃。

SampleDialogue:

Pierre:HiThomas.Howareyou?嗨,托馬斯。你好嗎？

Thomas:Greatthanks,andyou?非常感謝，你呢？

Pierre:Well,I'mgoodnowthatthewarmweatherhasfinallyarrived.是

的，我現(xiàn)在很好，溫暖的天氣終于到來了。

Thomas:Iknowwhatyoumean.Ithoughtwinterwasnevergoingtoend.

我明白你的意思，我還以為冬天永遠不會結束呢。

Pierre:Haveyoudustedoffyourgolfclubsyet?你的高爾夫球桿又要出山了

吧？

Thomas:Funnyyoushouldask.I'mheadingoutwithmybrother-in-law

forthefirstroundoftheyearonSaturday.真是個有趣的問題。星期六我要

和我的姐夫去參加第一輪比賽。

02Welcome歡迎

一旦大家都來了，主席或者負責會議的人，應該正式歡迎大家參加會議，感謝與

會者的到來。

你可以這樣說：

Well,sinceeveryoneishere,weshouldgetstarted.

Hello,everyone.Thankyouforcomingtoday.

Ithinkwe'llbeginnow.FirstI'dliketowelcomeyouall.

Thankyouallforcomingatsuchshortnotice.

Ireallyappreciateyouallforattendingtoday.

Wehavealottocovertoday,sowereallyshouldbegino

拿這次的會議舉例，皮埃爾是這樣說的：

SampleWelcome:

Pierre:Ithinkwe'llbeginnow.FirstI'dliketowelcomeyouallandthank

everyoneforcoming,especiallyatsuchshortnotice.Iknowyouareall

verybusyandit'sdifficulttotaketimeawayfromyourdailytasksfor

meetings.那我們現(xiàn)在就開始吧。首先，我要歡迎大家，感謝大家的光臨，特

別是在這么短的時間內(nèi)通知你們。我知道你們都很忙，很難從日常工作中抽出時

間來開會。

03Introductions介紹

如果在會議上有人是新來的，或如果有一個客人，這個時候應該進行介紹。

主持會議的人可以介紹新人，或請本人進行自我介紹。

通常是這樣開始：

I'dliketotakeamomenttointroduceournewtourcoordinator.

Iknowmostofyou,butthereareafewunfamiliarfaces.

Stella,wouldyouliketostandupandintroduceyourself?

Hieveryone.I'mJudyStrauss.I'llbeactingasAmanda'sassistantwhile

Nancyisawayonmaternityleave.

04RollCall/Apologies點名/致歉

如果會議是一個小團體，那就沒有必要大聲點名。

參加會議的人會知道每個人的情況，可以指出誰在場，誰缺席。

如果在一個更大的會議上，可能需要發(fā)送考勤表或點名。

如果一位重要人物缺席，主席有必要為他或她的缺席道歉，并對此作簡短的解釋。

例如：

Itlookslikeeveryoneisheretoday.

Ifyounoticeanyonemissing,pleaseletJaneknowsothatshecanmake

anoteofit.

Unfortunately,Kencannotjoinustoday.Hehasbeencalledawayon

business

Mikewillbestandingintotaketheminutestoday,asLisaishomewith

theflu.

Objectives提綱

一些開會的人喜歡傳閱議程的復印件,有些人則會在墻上張貼一份大的議事日程

稿件，或者使用投影儀向大家展示。

無論使用哪種形式，與會者都應該能夠按照會議進度來執(zhí)行議程。

在開始第一個主要議程錢，發(fā)言者應該提供一個簡短的口頭提綱。

例如：

SampleIntroductiontotheAgenda:

Pierre:Asyoucanallseehereontheagendawewillbemainlytalking

abouttheupcomingtouristseason.正如大家在議程上看到的，我們將主要

討論即將到來的旅游季節(jié)。

Firstwe'lldiscussthegroupsthatwillbecominginfromJapan.Afterthat

we'lldiscusstheNorthAmericanTours,followedbytheKoreantours.首

先，我們將討論從日本來的團體。之后，我們將討論北美旅游團，之后是韓國旅

游團。

IftimeallowswewillalsodiscusstheAustraliantourswhicharebooked

forearlySeptember.如果時間允許的話，我們還將討論九月初預定的澳大利

亞旅游團。

Next,I'mgoingtorequestsomefeedbackfromallofyouconcerninglast

year'stoursandwhereyouthinkwecanimprove.Andfinally,we'llbe

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