第頁共頁文書檔案管理制度范文第一編總則第一條為了規(guī)范和加強(qiáng)文書檔案的管理，提高工作效率和信息保密能力，制定本制度。第二條本制度適用于本單位內(nèi)所有文書檔案的管理。第三條本單位內(nèi)的所有文書檔案必須依據(jù)本制度進(jìn)行管理。第四條本制度以保護(hù)工作秘密為基本原則，對涉及國家秘密和商業(yè)秘密的文書檔案應(yīng)采取嚴(yán)格管理措施。第二編文書管理第五條文書是指本單位內(nèi)各個部門在工作過程中形成的各種書面記錄。第六條文書應(yīng)當(dāng)按照工作性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行分類，并制定分類目錄，以便查找和歸檔。第七條文書應(yīng)當(dāng)按照制定的格式和規(guī)范進(jìn)行書寫，確保信息準(zhǔn)確、完整和易于理解。第八條各部門應(yīng)當(dāng)將自己所產(chǎn)生的文書存儲在指定的地點，并安排專人負(fù)責(zé)管理和歸檔。第九條文書應(yīng)當(dāng)按照制定的保管期限進(jìn)行分類和歸檔，超過保管期限的文書應(yīng)當(dāng)及時銷毀。第十條對于特殊的文書，如會議紀(jì)要、合同協(xié)議等，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份存儲，以備不時之需。第十一條文書的閱讀、復(fù)制和傳遞必須經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并在相關(guān)記錄上加蓋公章。第十二條對于涉及秘密的文書，必須按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密處理，并制定相應(yīng)的安全措施。第十三條文書歸檔時應(yīng)當(dāng)制作相應(yīng)的檔案目錄，并填寫書面記載，以備查檔。第十四條對于突發(fā)事件和緊急情況產(chǎn)生的文書，應(yīng)當(dāng)及時歸檔，并報告相關(guān)部門。第三編檔案管理第十五條檔案是指經(jīng)過整理和分類的文書，經(jīng)過審查后具有證明有效性和法律效力的書面記錄。第十六條檔案應(yīng)當(dāng)按照制定的分類和編碼系統(tǒng)進(jìn)行整理和歸檔，并在其上封裝封皮。第十七條檔案應(yīng)當(dāng)存放在檔案庫房內(nèi)，并依照保密級別、形式和重要性進(jìn)行分類和分區(qū)。第十八條檔案庫房應(yīng)當(dāng)具備適當(dāng)?shù)姆阑稹⒎浪头辣I設(shè)施，并有專人負(fù)責(zé)管理和值守。第十九條檔案庫房應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的出入庫登記制度，并采取相應(yīng)的安全措施，以防止檔案遺失和損壞。第二十條檔案的使用和借閱必須經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并在相關(guān)記錄上加蓋公章。第二十一條對于涉及秘密的檔案，必須按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密處理，并制定相應(yīng)的安全措施。第二十二條對于超過保管期限的檔案，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行鑒定和批準(zhǔn)銷毀，并填寫銷毀記錄。第二十三條檔案的轉(zhuǎn)移和移交必須經(jīng)過上級主管部門的批準(zhǔn)，并按照規(guī)定程序進(jìn)行。第二十四條檔案的檢索和查詢必須按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，并填寫相應(yīng)的申請表格。第四編監(jiān)督與檢查第二十五條監(jiān)督和檢查是保證文書檔案管理工作規(guī)范和有效的手段。第二十六條監(jiān)督和檢查應(yīng)當(dāng)由專職人員負(fù)責(zé)，并依據(jù)相關(guān)制度和程序進(jìn)行。第二十七條監(jiān)督和檢查可以包括實地檢查、抽查和專項檢查等方式。第二十八條監(jiān)督和檢查發(fā)現(xiàn)問題或者違反制度的行為應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行整改，并填寫相應(yīng)的處理報告。第五編附則第二十九條本制度的解釋權(quán)歸本單位主管部門所有。第三十條本制度自發(fā)布之日起施行，以前存在的規(guī)章制度和相關(guān)文件與本制度不一致的部分自動廢止。第三十一條其他未盡事宜由本單位主