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文檔簡介

中國某銀行遼寧省分行營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)規(guī)范(詳細(xì))

中國郵政儲蓄銀行遼寧省分行營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)規(guī)范

(試行)

第一章總則

一、為規(guī)范我行郵儲銀行營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)工作管理,全面提升

營業(yè)網(wǎng)點的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平,促進服務(wù)的制度化、規(guī)范化、

標(biāo)準(zhǔn)化,塑造一流的社會形象,根據(jù)《中國郵政儲蓄銀行營業(yè)網(wǎng)

點服務(wù)環(huán)境規(guī)范》、《中國郵政儲蓄銀行營業(yè)網(wǎng)點柜員服務(wù)規(guī)范》、

《中國郵政儲蓄銀行營業(yè)網(wǎng)點大堂經(jīng)理服務(wù)規(guī)范》、《中國郵政儲

蓄銀行營業(yè)網(wǎng)點保安保潔服務(wù)規(guī)范》與《中國郵政儲蓄銀行營業(yè)

網(wǎng)點服務(wù)禮儀規(guī)范》特制定本規(guī)范。

二、郵儲銀行營業(yè)網(wǎng)點務(wù)必遵循“將心比心、客戶至上,以

真誠贏得信譽,用服務(wù)贏得進展”的服務(wù)宗旨與“誠信、快捷、準(zhǔn)

確、熱情”的服務(wù)原則。

三、各營業(yè)網(wǎng)點要在上一級機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下,切實抓好服務(wù)場

所及設(shè)施的建設(shè)與管理,為客戶提供環(huán)境優(yōu)美、設(shè)施齊全、手段

先進的服務(wù)場所與優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

四、本規(guī)范適用于鞍山市分行所有一類網(wǎng)點。

第二章網(wǎng)點服務(wù)時間規(guī)定

一、營業(yè)日的規(guī)定

(一)市區(qū)營業(yè)網(wǎng)點。市區(qū)、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、工業(yè)園區(qū)的網(wǎng)點

要保證每周7天營業(yè)日。逢國家法定假日,要保證每個市轄城區(qū)

范圍內(nèi)至少有一處網(wǎng)點營業(yè)半天(4小時)以上,市區(qū)至少有一

處網(wǎng)點照常營業(yè);經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、工業(yè)園區(qū)營業(yè)網(wǎng)點營業(yè)至少半天

(4小時)以上;其它營業(yè)網(wǎng)點能夠全天停止?fàn)I業(yè)。

(二)城郊營業(yè)網(wǎng)點。要根據(jù)當(dāng)?shù)亟鹑谑袌黾翱蛻舻男枨螅?/p>

每周很多于6天營業(yè)日。逢國家法定假日,可根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌黾翱?/p>

戶的需求,營業(yè)半天(4小時)或者全天停止?fàn)I業(yè)。

(三)縣城營業(yè)網(wǎng)點??h支行營業(yè)廳每周應(yīng)保證7天營業(yè)日;

縣城內(nèi)2個臺席下列、業(yè)務(wù)量較小的網(wǎng)點,每周保證6天營業(yè)日。

逢國家法定假日,要保證至少兩個營業(yè)網(wǎng)點營業(yè)半天(4小時),

其它營業(yè)網(wǎng)點可全天停止?fàn)I業(yè)。

(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村營業(yè)網(wǎng)點。經(jīng)濟較活躍的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村營業(yè)

網(wǎng)點,每周6天營業(yè)日;其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村營業(yè)網(wǎng)點,每周5天營

業(yè)日;設(shè)在較大集貿(mào)市場或者工礦區(qū)的營業(yè)網(wǎng)點,每周7天營業(yè)

日,并結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況,確定并保證必要的營業(yè)時間。逢國家

法定假日,全天停止?fàn)I業(yè)。

停止?fàn)I業(yè)日期選定后,不要逐月變更,但假如恰逢集日,應(yīng)

當(dāng)順延一天,并做好公示。縣支行要掌握所屬區(qū)域的集日,并對

集日前后幾天集貿(mào)市場所在地營業(yè)網(wǎng)點的營業(yè)時間做出預(yù)先安

排。

國家法定假日即農(nóng)歷正月初一、二、三日,元旦、清明、端

午、中秋、5月1日、10月1日、2日、3日,每年累計共11天。

二、營業(yè)時間的規(guī)定

(一)市區(qū)營業(yè)網(wǎng)點。市區(qū)3個臺席以上的營業(yè)網(wǎng)點每日營

業(yè)時間很多于9小時。2個臺席下列(含2個)的營業(yè)網(wǎng)點每日

營業(yè)時間很多于8小時。地處繁華路段,商業(yè)區(qū)、車站、碼頭、

機場與人口集中的生活區(qū)等地的網(wǎng)點,每日營業(yè)時間可延長至

12小時,關(guān)門時間可推遲到20點以后。各市要有一個網(wǎng)點提供

24小時的郵政儲蓄服務(wù),并設(shè)置明顯夜間服務(wù)標(biāo)志。

(二)城郊營業(yè)網(wǎng)點。每日營業(yè)時間很多于8小時。

(三)縣城營業(yè)網(wǎng)點??h支行營業(yè)廳、業(yè)務(wù)量較大營業(yè)網(wǎng)點,

每日營業(yè)時間很多于9小時;縣城內(nèi)單臺席、業(yè)務(wù)量較小網(wǎng)點,

每日營業(yè)時間很多于8小時。

(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村營業(yè)網(wǎng)點。每日營業(yè)時間應(yīng)在6—8小時。

通常應(yīng)根據(jù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的季節(jié)性,與假日與集市等情況,由縣支行

根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w情況,確定具體營業(yè)起止時間,集市期間務(wù)必營業(yè)。

三、其他補充規(guī)定

(一)網(wǎng)點營業(yè)人員要提早10分鐘到崗,做好班前準(zhǔn)備工

作,并按規(guī)定營業(yè)時間準(zhǔn)時對外營業(yè)。

(二)營業(yè)網(wǎng)點不得提早停止?fàn)I業(yè),對超過營業(yè)終止時間尚

滯留在營業(yè)廳內(nèi)的客戶,要耐心予以辦理業(yè)務(wù)。

(三)全省城市營業(yè)網(wǎng)點營業(yè)時間內(nèi),中午嚴(yán)禁停業(yè),要照

常辦理業(yè)務(wù)??赏ㄟ^串休等方式,在保證營業(yè)人員必要的休息情

況下,合理安排營業(yè)人員午飯時間,要保證至少三分之二臺席營

業(yè),并能夠辦理日常開辦的所有業(yè)務(wù)。

(四)關(guān)于與郵政傳統(tǒng)業(yè)務(wù)混業(yè)經(jīng)營的網(wǎng)點,營業(yè)日與營業(yè)

時間要保證一致,嚴(yán)禁出現(xiàn)一個營業(yè)另一個停業(yè)的情況。

第三章營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)環(huán)境規(guī)范

一、外部形象

(一)營業(yè)網(wǎng)點的形象標(biāo)識,包含店招、燈箱、名牌、營業(yè)

時間牌、ATM防護罩、自助銀行標(biāo)識等,務(wù)必符合《中國郵政

企業(yè)管理形象手冊》(YZ/Z0048-2002)與《郵政儲蓄骨干網(wǎng)點改

造工程設(shè)計及驗收暫行規(guī)定》(YZ/Z0049-2004)的規(guī)范要求。

(二)支行名牌、營業(yè)時間牌分別懸掛在營業(yè)網(wǎng)點出入口兩

側(cè),左側(cè)為支行名牌,右側(cè)為營業(yè)時間牌。如網(wǎng)點為“西聯(lián)匯款

旗艦店”,可將“西聯(lián)匯款旗艦店''標(biāo)識牌與支行名牌掛在同一側(cè),

局名牌在上,“西聯(lián)匯款旗艦店”標(biāo)識牌在下,上下無間距,中縫

與另一側(cè)營業(yè)時間牌中線在同一水平線。其他牌匾不得在網(wǎng)點外

部懸掛。網(wǎng)點臨時停業(yè)時,由市分行統(tǒng)一印制臨時停業(yè)公告,各

網(wǎng)點于規(guī)定時間粘貼在營業(yè)時間牌正下方,臨時停業(yè)時間截止,

應(yīng)立馬上公告摘除,清理墻面,確保墻面整潔無痕跡。

(三)重大活動、業(yè)務(wù)宣傳需要懸掛橫幅,應(yīng)為紅底白字,

在店招正下方居中,盡量貼近門窗墻壁處整齊懸掛。

(四)營業(yè)網(wǎng)點前設(shè)立停車區(qū),各類車輛停放整齊。門前道

牙應(yīng)預(yù)留機動車通道,方便機動車進出停車區(qū)。

(五)店招、燈箱、支行名牌、營業(yè)時間牌、玻璃門與落地

窗醒示防撞條等標(biāo)志,定期清洗,無損壞、無污染;營業(yè)網(wǎng)點、

ATM或者自助銀行門前地面、臺階無垃圾、雜物、污水;網(wǎng)點

大門、外墻、雨篷及ATM燈箱、ATM機身外殼無塵無垢、無亂

張貼廣告、無亂涂劃字跡。

(六)營業(yè)網(wǎng)點可根據(jù)需要在大門上方安裝流淌字幕顯示屏

(LED),并保持清潔、完好,公布的信息內(nèi)容規(guī)范、更新及時。

(七)設(shè)置無障礙通道的營業(yè)網(wǎng)點,應(yīng)在顯著位置設(shè)置引導(dǎo)

標(biāo)識,并保持標(biāo)識整潔、通道暢通。

(八)營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)在門口醒目位置設(shè)置地面防滑標(biāo)識,雨雪

天氣應(yīng)在門口放置防滑墊。

二、內(nèi)部環(huán)境

(一)網(wǎng)點營業(yè)廳內(nèi)部裝修、色調(diào)、燈光、裝飾品的配置簡

潔、淡雅、與諧、美觀,應(yīng)符合《中國郵政企業(yè)管理形象手冊》

與《郵政儲蓄骨干網(wǎng)點改造工程設(shè)計及驗收暫行規(guī)定》要求。

(二)營業(yè)網(wǎng)點臨街的落地窗與玻璃門應(yīng)加貼防撞警示標(biāo)

識,推拉門上應(yīng)加貼“拉”或者“推”的提示標(biāo)識。

(三)營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)在大門入口處醒目位置設(shè)置服務(wù)區(qū)域分布

指示標(biāo)識,注明各功能區(qū)名稱與分布位置,在功能服務(wù)區(qū)域內(nèi)應(yīng)

設(shè)置功能區(qū)域名稱標(biāo)識。

(四))配備排隊機的營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)將其放置在入門區(qū)醒目位

置,并保持排隊管理系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。

(五)金融許可證、營業(yè)執(zhí)照、殘損幣兌換、假幣收繳及其

他當(dāng)?shù)乇O(jiān)管、公安、消防部門要求公示的牌照齊全,紙質(zhì)牌照使

用統(tǒng)一規(guī)格的鏡框,金屬牌照可不使用鏡框,整齊懸掛在柜臺內(nèi)

部墻面醒目處。榮譽牌匾集中陳列或者懸掛在牌照正下方。

(六)利率牌、日歷牌、時鐘(均可組合在電子顯示屏內(nèi)),

懸掛在客戶區(qū)墻面醒目處。網(wǎng)點配備的電子利率顯示屏須符合

《中國郵政企業(yè)管理形象手冊》要求。利率牌(屏)務(wù)必顯示出

完整、準(zhǔn)確的最新利率。日歷、時鐘走時準(zhǔn)確,誤差不能超過2

分鐘。

(七)各類固定公示、公約,包含重要憑證公示、金融許可

證公示、資費表、服務(wù)監(jiān)督電話等,使用省行統(tǒng)一設(shè)計版面,結(jié)

合網(wǎng)點屬性、大小、客戶區(qū)面積等因素由市行統(tǒng)一制作,安裝在

客戶區(qū)墻面醒目處。網(wǎng)點營業(yè)廳內(nèi)醒目位置設(shè)置禁煙標(biāo)志。

(八)網(wǎng)點席位標(biāo)識牌符合《郵政儲蓄骨干網(wǎng)點改造工程設(shè)

計及驗收暫行規(guī)定》要求。

(九)對外營業(yè)期間,相應(yīng)營業(yè)窗口柜臺上須將臨柜柜員工

號公示牌與假幣收繳資格證書公示牌正面朝外成一線擺放在座

席的左前方。暫停營業(yè)時窗口須擺放暫停服務(wù)牌。柜員公示牌、

暫停服務(wù)牌由省行統(tǒng)一設(shè)計,各分行自行制作。

(十)網(wǎng)點營業(yè)廳門窗玻璃、墻面(含天花板)、地面,營業(yè)

柜臺臺面、外立面、防彈玻璃潔凈、明亮。做到“四凈五無”,即

“地面凈、臺面凈、墻面凈、門面凈”、“無灰塵、無紙屑、無雜

物、無異味、無亂貼亂畫

(十一)網(wǎng)點內(nèi)部照明設(shè)備能夠保證正常使用,無損壞。

(十二)營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)配備空調(diào)等設(shè)施,并根據(jù)當(dāng)?shù)貧夂蛟O(shè)定

人體最佳舒適溫度。

(十三)營業(yè)網(wǎng)點可在內(nèi)墻面、立柱或者其它適當(dāng)位置安裝

壁掛電視或者影像播放系統(tǒng),供客戶休息等候時觀看,播放內(nèi)容

不得違反有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。

(十四)營業(yè)網(wǎng)點張貼、懸掛各類宣傳資料與設(shè)施,應(yīng)保持

端正醒目、整齊潔凈、有序協(xié)調(diào),內(nèi)容真實有效,不得殘缺與損

壞,不得破壞網(wǎng)點整體形象,不得遮蓋各類服務(wù)標(biāo)識與收費標(biāo)準(zhǔn)

等信息。營業(yè)網(wǎng)點不得張貼、懸掛與業(yè)務(wù)或者宣傳活動無關(guān)的宣

傳資料與設(shè)施。

(十五)營業(yè)網(wǎng)點海報、通知與公告張貼應(yīng)整齊美觀,不得

在同一位置疊加張貼,不得隨意在營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)外墻面、玻璃門窗、

立柱上直接張貼。

(十六)營業(yè)網(wǎng)點宣傳折頁應(yīng)擺放在宣傳資料架內(nèi),保持?jǐn)[

放整齊、分類放置。

(十七)營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)窗口應(yīng)擺放桌牌工號標(biāo)識,保持清晰

可見,如有破舊及時更換。

(十八)營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)在醒目位置公示全行統(tǒng)一的客戶服務(wù)電

話95580o

(十九)營業(yè)網(wǎng)點可根據(jù)條件,配置下列設(shè)施方便客戶:

1.飲水機、水杯,保證水質(zhì)只是期、無異味,有條件的網(wǎng)

點可配備飲料;

2.報時裝置,并保證報時準(zhǔn)確;

3.報架,擺放最近三天的報紙;

4.雨傘架、雨具;

5.供客戶使用的上網(wǎng)電腦、復(fù)印機、碎紙機、針線盒、小

藥箱、放大鏡、同城網(wǎng)點示意圖、交通地圖等。

三、營業(yè)網(wǎng)點自助服務(wù)區(qū)環(huán)境

(一)營業(yè)網(wǎng)點自助服務(wù)區(qū)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定公示自助設(shè)備操作

使用說明或者示意圖,并保持內(nèi)容準(zhǔn)確、字跡清晰、無殘損。

(二)營業(yè)網(wǎng)點自助服務(wù)區(qū)應(yīng)公示自助設(shè)備安全提示,提示

語應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)亟鹑诎踩蝿葑兓m時更換。

(三)營業(yè)網(wǎng)點自助服務(wù)區(qū)嚴(yán)禁使用不干膠直接張貼紙質(zhì)告

示、在設(shè)備上直接加貼客戶咨詢投訴電話標(biāo)簽等方法進行操作使

用說明或者示意圖、安全提示等信息的公示,以加強風(fēng)險防范,

保障客戶資金安全。

(四)營業(yè)網(wǎng)點自助服務(wù)區(qū)應(yīng)在可受理銀聯(lián)卡的自助設(shè)備醒

目處加注銀聯(lián)標(biāo)識,在可受理境外卡自助設(shè)備醒目處加注相應(yīng)銀

行卡組織標(biāo)識,各類標(biāo)識應(yīng)保持完好,無過時、破舊、脫落、褪

色。

(五)營業(yè)網(wǎng)點自助服務(wù)區(qū)可張貼擺放業(yè)務(wù)宣傳資料或者設(shè)

施,并符合有關(guān)要求。

(六)營業(yè)網(wǎng)點自助服務(wù)區(qū)應(yīng)設(shè)置“一米線”或者功能相當(dāng)?shù)?/p>

設(shè)施并執(zhí)行到位,以保護客戶隱私與財產(chǎn)安全。

(七)營業(yè)網(wǎng)點自助服務(wù)區(qū)應(yīng)放置垃圾箱或者廢紙簍。

四、網(wǎng)點衛(wèi)生環(huán)境

(一)營業(yè)網(wǎng)點門前環(huán)境應(yīng)保持整潔、有序,嚴(yán)禁亂張貼、

亂懸掛、亂堆放。營業(yè)建筑、各類標(biāo)識、附屬設(shè)施應(yīng)經(jīng)常擦拭、

清掃。

(二)營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)部應(yīng)保持衛(wèi)生整潔,做到:

1.地面、樓梯:無紙屑、無明顯污漬及腳印,無雜物,踢腳

線無污漬無灰塵;

2.墻面:無污漬、無灰塵、無破舊、無與營業(yè)無關(guān)的宣傳張

貼;

3.門窗:無破舊、無變形、無劃痕、無灰塵;

4.服務(wù)臺:整齊、完好,無破舊、無脫落、無灰塵、無污漬;

5.桌椅:穩(wěn)固、完好,無變形、無破舊、無脫落、無灰塵、

無污漬;

6.燈具:完好、有效、無灰塵、無污漬;

7.花木:無枯枝敗葉、無灰塵、無異味、無昆蟲;

8.天花板:無破舊,無脫落、無灰塵、無水跡、無蜘蛛網(wǎng);

9.排隊機、回單柜等各類設(shè)施:無破舊、無污漬、無灰塵。

(三)營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)保持光線充足、空氣清新。

五、服務(wù)設(shè)施

營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)設(shè)施按照物品屬性分為設(shè)施、設(shè)備、營業(yè)廳用

品用具;按照物理位置分為柜臺外、柜臺內(nèi)、工作間。

(一)柜臺外服務(wù)設(shè)施要緊包含:

1.設(shè)施包含大堂經(jīng)理臺、理財柜臺、臺前座椅、等待座椅或

者沙發(fā);書寫臺、一米線;宣傳架、告示牌,視頻播放工具。

2.設(shè)備包含客戶用點驗鈔機、電視監(jiān)控(全景探頭)、空調(diào)、

自助設(shè)備(包含自助取款/存取款機、自助繳費機、多媒體查詢

機、補登折機)。有條件的網(wǎng)點可配備叫號機、飲水機、客戶專

用電話(用于客戶投訴、咨詢)等。

3.營業(yè)廳柜臺外用品用具包含中性書寫筆、老花鏡、計算器、

單據(jù)書寫范例架、垃圾筒(紙簍)等;有條件的網(wǎng)點可配備雨傘架、

擦鞋器、盆景、鮮花等裝物品。

(二)柜臺內(nèi)服務(wù)設(shè)施要緊包含:

1.必備設(shè)施包含工作臺、營業(yè)員座椅、保險柜(以上設(shè)施按臺

席設(shè)置)、衛(wèi)生間。

2.必備設(shè)備包含終端、打印機、點驗鈔機、刷卡器、密碼小

鍵盤、擴音器、存折/單檢驗器、身份證鑒別儀(以上設(shè)備按臺

席設(shè)置)、復(fù)印機;電視監(jiān)控(探頭)、報警器、110聯(lián)網(wǎng);電話、

空調(diào)、發(fā)電機或者UPS電源、應(yīng)急照明。

3.營業(yè)廳柜臺內(nèi)的必備用品用具包含印章盒、印章盤、印泥、

墨盒、蘸水盒、捆扎腰條、皮筋、中性筆、計算器(算盤)、款箱(或

者款袋);紙簍、自衛(wèi)用具(如狼牙棒、電警棍、沙灰盒等)、消防

用具(如滅火器)。

(三)工作間(所主任辦公室)服務(wù)設(shè)施要緊包含:

1.設(shè)施包含辦公桌、辦公座椅、文件柜、衣帽柜;有條件的

網(wǎng)點可設(shè)立更衣室。

2.設(shè)備包含電視監(jiān)控(機柜部分);辦公用微機、傳真機、飲

水機等。

3.用品用具包含各類辦公用品(如文件夾、書寫筆、訂書機、

膠水、直尺等)、清潔用品(如掃帚、簸箕、拖把等)、書報架、裝

訂機。

六、物品擺放

(一)營業(yè)廳內(nèi)清潔整齊、明凈舒適,各類物品定置定位、

整齊擺放。網(wǎng)點從業(yè)人員私人物品一律放入衣帽柜或者個人物品

箱中,自用茶具放在客戶視線以外,客戶視線內(nèi)不得出現(xiàn)任何與

工作無關(guān)的私人物品。

(二)網(wǎng)點整體布局按照“方便用戶、便于管理、美觀有用、

協(xié)調(diào)統(tǒng)一”的原則定置定位,其中需固定的部位有:

1.書寫臺放置在客戶區(qū),四周預(yù)留一定的空間,老花鏡、計

算器、中性書寫筆等便民用品固定放置在書寫臺上,方便用戶取

用。單據(jù)書寫范例由省行統(tǒng)一設(shè)計,整齊置于書寫臺玻璃板下,

或者制成范例架,固定擺放在書寫臺上。各類憑條、單據(jù)分類放

在書寫臺格斗中。

2.客戶等待座椅靠墻放置,臺前座椅在柜臺出鈔口正前方

30cm處放置;

3.業(yè)務(wù)公告、宣傳海報按要求掛貼在告示牌上,告示牌在網(wǎng)

點入口右前方或者柜臺立柱前方,面向客戶來向放置。宣傳架擺

放在等待座椅旁靠墻擺放,方便用戶取閱。推出各項新業(yè)務(wù)或者

促銷時,網(wǎng)點應(yīng)在規(guī)定時限張貼、擺放宣傳資料,過時的宣傳資

料及時清除。

4.工作臺分為標(biāo)準(zhǔn)工作臺與條形工作臺,標(biāo)準(zhǔn)工作臺按照

〈郵政儲蓄骨干網(wǎng)點改造工程設(shè)計及驗收暫行規(guī)定》要求放置,

條形工作臺長邊垂直柜臺放置。

5.各類電源、電線、數(shù)據(jù)線規(guī)律、整齊、不雜亂,盡量隱藏

在客戶視線以外,且達(dá)到安全防范要求。終端、打印機、點鈔機

等設(shè)備的電源、數(shù)據(jù)明線應(yīng)捆扎成束。

(三)工作臺席內(nèi)定置定位擺放各類對外服務(wù)必用物品,非

必用物品由網(wǎng)點統(tǒng)一管理。

1.工作臺臺面定置定位分為標(biāo)準(zhǔn)桌面與條形桌面兩種。標(biāo)準(zhǔn)

桌面垂直柜臺一側(cè)按照距離柜臺由近到遠(yuǎn)分別擺放終端、刷卡

器、點鈔機、打印機(鍵盤放置在臺面下鍵盤專用支架上);平行

柜臺一側(cè)分別放置印章盒、印章盤、印泥、墨盤、計算器。條形

桌面按照距離柜臺由近到遠(yuǎn)、由后到前分別擺放終端、刷卡器、

鍵盤、點鈔機、打印機、計算器、印章盒、印泥、墨盤、印章盤。

(點鈔機可根據(jù)營業(yè)員的操作習(xí)慣適當(dāng)調(diào)整擺放位置)

2.工作臺臺面下抽屜由上到下分為現(xiàn)金憑證柜、憑單單據(jù)

柜、報表柜、雜物柜。其中現(xiàn)金憑證柜放置重要空白憑證及非整

捆現(xiàn)金;憑單單據(jù)柜放置少量各類非重要空白憑證與單據(jù);報表

柜放置各類報表、登記簿;雜物柜放置各類工作需要的其他物品。

七、個性化服務(wù)

(一)根據(jù)各儲匯營業(yè)網(wǎng)點地理位置、營業(yè)環(huán)境的不一致,

在網(wǎng)點內(nèi)部實行功能分區(qū)、客戶分層、業(yè)務(wù)分流,針對不一致客

戶的差異化需求,優(yōu)化處理流程,提高服務(wù)效率,為客戶提供個

性化服務(wù)。

(二)營業(yè)面積在150平方米(含)以上的城市網(wǎng)點,在營業(yè)

大廳分別設(shè)立現(xiàn)金區(qū)、理財區(qū)、大客戶(VIP)服務(wù)區(qū)、自助服務(wù)

區(qū)、咨詢休息區(qū)等服務(wù)功能分區(qū)。根據(jù)網(wǎng)點歷史業(yè)務(wù)量與結(jié)構(gòu),

對業(yè)務(wù)進行科學(xué)分流分離:對辦理5000元下列卡取款、賬戶到

賬戶的轉(zhuǎn)賬、卡余額查詢、補登折、代繳費業(yè)務(wù)的客戶盡量引導(dǎo)

到自助服務(wù)區(qū);對大客戶要引導(dǎo)到大客戶服務(wù)區(qū),以提高服務(wù)水

平與工作效率,實現(xiàn)服務(wù)的差異化。根據(jù)需要配備客戶叫號服務(wù)

設(shè)施(叫號機),以便合理引導(dǎo)分流客戶。

農(nóng)村網(wǎng)點與營業(yè)面積在150平方米下列的城市網(wǎng)點參考以

上分區(qū)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)實際情況優(yōu)化網(wǎng)點內(nèi)部功能分區(qū)。

(三)對營業(yè)臺席進行細(xì)分,堅持大客戶優(yōu)先服務(wù)原則。大

客戶按照《大客戶管理辦法》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)確定。

網(wǎng)點2個(含)下列臺席的不再細(xì)分,要為大客戶提供“綠色通

道”服務(wù),即在客戶較多時,優(yōu)先為大客戶辦理業(yè)務(wù),或者將大

客戶現(xiàn)金放置在柜臺內(nèi)該客戶視線以內(nèi)地方,優(yōu)先清點整理。同

時做好對公眾的解釋說明工作,避免用戶產(chǎn)生誤解,引發(fā)服務(wù)投

訴事件。

網(wǎng)點3-4個(含)臺席的,設(shè)立1個大客戶專柜,盡量進行封

閉,滿足客戶私密性需求。此外,可根據(jù)網(wǎng)點實際業(yè)務(wù)需要,對

匯兌業(yè)務(wù)日均交易量超過120筆,聯(lián)機中間業(yè)務(wù)(代收電費、水

費、交警罰款、話費、煙草款等)日均交易量超過150筆,代發(fā)

養(yǎng)老金、工資日均交易量超過200筆的,可設(shè)立專門柜臺;達(dá)不

到以上標(biāo)準(zhǔn)但匯兌、聯(lián)機中間業(yè)務(wù)、代發(fā)養(yǎng)老金、工資等業(yè)務(wù)日

均交易總量超過180筆的,可合并設(shè)置一個中間業(yè)務(wù)專門柜臺,

受理匯兌及中間業(yè)務(wù);達(dá)不到以上標(biāo)準(zhǔn)的,由儲蓄柜臺兼辦。

網(wǎng)點5個(含)臺席以上的,設(shè)立可封閉的大客戶室,內(nèi)設(shè)獨

立臺席(柜臺內(nèi))、沙發(fā)、飲水機、鮮花等,為大客戶提供貴賓專

享服務(wù)。其他臺席設(shè)置參照以上標(biāo)準(zhǔn)。

(四)在郵儲余額超過5000萬元或者日均單臺席業(yè)務(wù)量超

過150筆的網(wǎng)點配備大堂經(jīng)理,要緊負(fù)責(zé)現(xiàn)場業(yè)務(wù)組織與客戶引

導(dǎo),指導(dǎo)客戶填寫有關(guān)業(yè)務(wù)憑證,業(yè)務(wù)宣傳、解答客戶咨詢,現(xiàn)

場處理各類突發(fā)事件與客戶投訴等工作。當(dāng)大客戶前來辦理業(yè)務(wù)

時,大堂經(jīng)理要立即引導(dǎo)大客戶到大客戶專柜或者大客戶室辦理

業(yè)務(wù)。

(五)科學(xué)設(shè)置窗口、合理安排柜員,對窗口與柜員實行動

態(tài)管理。在認(rèn)真調(diào)查、科學(xué)測算客戶流量與業(yè)務(wù)量的基礎(chǔ)上,合

理安排服務(wù)窗口,調(diào)劑臨柜柜員,切實解決高峰期客戶排隊問題。

第四章網(wǎng)點服務(wù)人員禮儀規(guī)范

一、統(tǒng)一著裝,規(guī)范整潔。

(一)營業(yè)人員著統(tǒng)一的郵儲銀行營業(yè)標(biāo)志服,季節(jié)換裝要統(tǒng)

一,時間由各市行規(guī)定。著裝端莊大方、平整潔凈、扣子齊全,

無破舊,無污漬,無油跡,無汗味。襯衣下擺扎在褲(裙)內(nèi),風(fēng)

紀(jì)扣、袖口扣好不外翻。襯衣內(nèi)不能穿高領(lǐng)毛衣與高領(lǐng)內(nèi)衣。保

安人員按要求著裝,保持良好的儀容、儀表,端正佩戴武裝腰帶,

配備手持警具。

(二)系制式領(lǐng)帶。領(lǐng)帶干凈,系時規(guī)范,長短適度,上不露

風(fēng)紀(jì)扣,下端蓋住腰帶。佩領(lǐng)帶夾時,應(yīng)置于襯衣的上數(shù)第4—5

粒鈕扣之間。

(三)著標(biāo)志服時,皮鞋式樣與顏色應(yīng)與標(biāo)志服搭配與諧。女

員工著裙裝時應(yīng)穿膚色長筒襪,無圖案,不得露出襪口。不得穿

拖鞋、涼鞋、旅游鞋、休閑鞋或者異型鞋上崗。

(四)不能在標(biāo)志服外系圍巾,罩其他衣服。上班時不能戴袖

套。衣、褲口袋盡量不裝物品,以免變形,影響美觀。

(五)實習(xí)生應(yīng)穿著款式、顏色與標(biāo)志服相近的職業(yè)裝。女員

工在懷孕后期,能夠不著標(biāo)志服上崗,但著裝應(yīng)樸素大方。

(六)網(wǎng)點服務(wù)人員上崗時均應(yīng)佩戴工號牌,其中臨柜人員工

號牌應(yīng)與柜員公示牌有關(guān)內(nèi)容保持一致。有口袋者工號牌別在口

袋上方2厘米處,無口袋者別在左肩縫下正中15厘米處。佩戴

要正,牌面整潔。工號牌牌面由省行統(tǒng)一設(shè)計,各市行自行定制。

二、儀表大方,修飾適度。

(一)頭發(fā)梳洗干凈整齊,無奇形異色。男員工發(fā)型前只是眉,

側(cè)只是耳,后只是衣領(lǐng),不留長發(fā),不剃光頭,不蓄胡須。女員

工發(fā)型自然,過肩長發(fā)務(wù)必盤于腦后,束扎統(tǒng)一發(fā)飾;劉海應(yīng)保

持在眉毛上方。

(二)女員工修飾適度,淡妝上崗,不得濃妝艷抹,不使用濃

烈香水,不得佩戴過多或者過于耀眼的飾物,同意佩戴戒指,不

得佩戴手機、鑰匙包。男員工不得佩戴其它飾物(婚戒、視力眼

鏡、手表除外)。

(三)營業(yè)人員不得紋身,不留長指甲,指甲修剪整齊,不涂

有色指甲油。

(四)注意個人衛(wèi)生,身體無汗味口氣清新。

三、精神飽滿,狀態(tài)良好。

(一)上崗前,應(yīng)根據(jù)職業(yè)與崗位要求自我調(diào)整好情緒狀態(tài),

不能帶消極情緒與雜念上崗。

(二)工作時間應(yīng)時刻保持良好精神狀態(tài),做到精神飽滿、熱

情主動、富有活力。堅持微笑服務(wù),做到笑容可掬,親切自然。

四、舉止端莊,自然大方。

(一)表情要自然。做到親與友善情,精力集中持久,情緒平

與適度。

(二)手勢要規(guī)范。向客戶介紹引導(dǎo)指明方向時,手指自然并

攏,手掌伸平向上微斜,小肘關(guān)節(jié)為軸指向目標(biāo)。

(三)站姿要挺拔。站立時挺胸收腹,不彎腰。男員工站立時

膝蓋靠攏,兩腿并齊或者雙腳自然分開,腳外側(cè)與肩同寬,雙手

自然下垂;女員工站立時雙腳成“V”字或者“丁”字步,收腹挺胸,

兩肩自然放平,下顆微收,雙手自然下垂或者虎口交叉、右手輕

握左手、手背向外重疊、置于腹前;重心放于腳跟,眼光平視前

方,表情平與且面帶微笑。

(四)坐姿要端莊。上體自然挺直,下頜微收,雙目平視,與

客戶坐著面對面交談時,應(yīng)挺胸收腹微向前傾,目光平視客戶。

男員工入座時兩腿分開,不超肩寬,兩腳平行,兩手分別放在雙

膝上;女員工入座時若著裙裝,應(yīng)用手將裙擺稍攏一下,坐時兩

腿并攏,兩腳同時向左或者向右放,兩手相疊后放在左腿或者右

腿上,也能夠兩腿并攏,兩腳交叉,置于一側(cè)。任何時候不準(zhǔn)趴

在桌子上或者斜靠、躺在椅子上。

五、電話禮儀

(一)接、打客戶電話時,應(yīng)注意禮節(jié),電話交談時態(tài)度謙與、

禮貌,聲音適中,吐字清晰,長話短說,內(nèi)容清晰。

1.接聽電話時,原則上應(yīng)在響鈴3聲內(nèi)接起,并主動自我

介紹:“您好,郵政儲蓄銀行xxx支行(營業(yè)所)”。響鈴超過5

聲才接聽電話應(yīng)先致歉。給客戶打電話時,應(yīng)首先確認(rèn)對方是否

為要致電的對象,“您好,請問您是xxx先生(女士)嗎?",然

后主動說明身份,“您好,我是郵政儲蓄銀行xxx”,再表達(dá)致電

來意。

2.接、打電話始終要保持情緒飽滿,在通話過程中,要抱

著“對方能夠看到我”的態(tài)度認(rèn)真對待。

3.接電話時要問清事由,熟悉對方來電目的,假如自己無

法處理,應(yīng)認(rèn)真記錄,交由有關(guān)負(fù)責(zé)人處理。

4.通話完畢時應(yīng)主動致謝:“謝謝,再見”。通常情況是由對

方先掛線,假如是由我們先掛線,應(yīng)先用手輕按掛斷電話,然后

放下話筒。

(二)轉(zhuǎn)接、代接電話:轉(zhuǎn)接他人電話時,不要大聲呼叫,應(yīng)

提示對方“請稍等”;他人正在處理事務(wù)不能接聽電話時,應(yīng)及時

替受話人員代接,答復(fù)對方受話人暫時不能接聽,請對方稍后打

來或者留下姓名及聯(lián)系電話,并回答對方“稍后回復(fù)您”;如受話

人不在,先禮貌作答再向?qū)Ψ奖磉_(dá)給予幫助的意向,如“對不起,

他不在,需要我?guī)兔幔俊?,如對方拒絕,能夠請對方留下姓名

及聯(lián)系電話或者請對方稍后打來。

六、常用處事禮儀

(一)對待客戶:對客戶要熱情禮貌,以誠相待??蛻魜碓L時

要迎進、讓座、送出,并使用禮貌用語;嚴(yán)禁譏諷、頂撞客戶或

者不理睬客戶。

(二)見面介紹:為他人介紹時,按照禮賓順序向年長者引見

年輕者、向女士引見男士、向職位高的人引見職位低的人。被人

介紹時,應(yīng)面向?qū)Ψ?,顯示出想結(jié)識對方的誠心;介紹完畢能夠

握手說“您好”、“幸會”、“久仰”等客氣話表示問候。自我介紹時,

主動打招呼說“您好”,然后說出自己的姓名、身份;態(tài)度要熱情,

舉止要大方,在整個介紹過程中應(yīng)面帶微笑。

(三)為客人送水:一手托住杯底,一手扶住杯身,雙手遞出。

遞水時要站在客戶側(cè)面,欠身向客戶示意并說“您好,請喝水

拿杯時,手指不要碰到杯沿。

(四)接遞名片:遞送名片時,身體微微前傾,低頭示意,雙

手呈上名片,名片字跡面向客戶,假如名片中有不常用的字,應(yīng)

將自己的名字讀一遍,以方便對方稱呼。同意名片,食指與拇指

輕輕夾住,雙手同意。

(五)遞交文件資料:員工遞交文件資料時,雙手呈遞,文件

正面朝上順向遞給對方,右手指示簽字區(qū)域并遞筆給對方(筆柄

朝向?qū)Ψ?,遞于對方右手處);待對方簽字完畢,雙手接回文件

與筆。

第五章網(wǎng)點服務(wù)人員行為規(guī)范

一、各網(wǎng)點服務(wù)人員對外營業(yè)務(wù)必堅持“六個一樣,十個不

準(zhǔn)”。

做到“六個一樣”:存款取款一樣熱情,大額小額一樣歡迎,

主幣輔幣一樣受理,忙時閑時一樣耐心,生人熟人一樣親切,夸

獎批判一樣誠懇。

“十個不準(zhǔn)”:不準(zhǔn)怠慢客戶,不準(zhǔn)刁難客戶,不準(zhǔn)埋怨客戶,

不準(zhǔn)議論客戶,不準(zhǔn)取笑客戶,不準(zhǔn)斜視客戶,不準(zhǔn)與客戶爭吵,

不準(zhǔn)無理拒辦業(yè)務(wù),不準(zhǔn)同意客戶饋贈,不準(zhǔn)在崗上喝水、看書

報雜志。

二、限時服務(wù),準(zhǔn)確高效

在正常情況下,辦理補登折(需換折的除外)、修改密碼、查

詢分戶賬業(yè)務(wù)時,每筆業(yè)務(wù)處理在1分鐘內(nèi)完成;辦理儲蓄存、

取款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時,每筆業(yè)務(wù)處理在2分鐘內(nèi)完成;辦理儲蓄開

戶、銷戶、申請綠卡時,每筆業(yè)務(wù)處理在3分鐘內(nèi)完成;辦理存

折(卡)掛失,存折(卡)密碼掛失、解掛等特殊業(yè)務(wù),每筆業(yè)務(wù)處

理在5分鐘內(nèi)完成。

凡收到已填妥的單據(jù),在辦理郵政匯款、取款業(yè)務(wù)時,要求

每筆在3分鐘內(nèi)完成;在辦理匯款改匯、撤消、退回等特殊業(yè)務(wù)

時,應(yīng)指導(dǎo)用戶填寫相應(yīng)單式,并在5分鐘內(nèi)完成。

以上規(guī)定均限于鈔票張數(shù)在100張以內(nèi),每增加100張相應(yīng)

增加0.5分鐘。需要授權(quán)的業(yè)務(wù),每筆增加1分鐘。

三、行為穩(wěn)重,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

(一)各網(wǎng)點從業(yè)人員要求舉止穩(wěn)重,接待客戶做到“站立迎

送,雙手遞接”。

(二)當(dāng)客戶走近柜臺1米時,柜員應(yīng)站立迎接,做到禮貌熱

情,主動招呼,微笑迎接,目視客戶并向客戶問好。當(dāng)客戶在柜

臺前徘徊猶豫時,要主動熱情詢問,并留意客戶手中的憑證,得

到確切答復(fù)后再作具體引導(dǎo)。

(三)堅持“先外后內(nèi),客戶優(yōu)先”的原則,客戶臨柜時,應(yīng)立

即停止點庫、扎把等內(nèi)部工作。不能因忙于處理內(nèi)部事務(wù)而讓客

戶長時間等待。當(dāng)多位客戶幾乎同時到達(dá)營業(yè)窗口時,要對先到

與后到的客戶都打招呼,然后按先后順序辦理業(yè)務(wù)。

(四)辦理業(yè)務(wù)認(rèn)真細(xì)致,嚴(yán)格按章操作。客戶出現(xiàn)差錯,應(yīng)

熱情耐心指明,為客戶提供幫助。自己出現(xiàn)差錯,應(yīng)及時糾正,

并向客戶道歉。不能邊辦理邊與他人交談或者接聽電話。向客戶

遞交物件與單據(jù)如匯款單、存取款憑單或者收據(jù)等時,應(yīng)面向客

戶,禮貌示意,動作要輕,不扔不摔,要把正面、文字朝向顧客

的方向雙手遞送,以方便顧客核對。

(五)客戶咨詢問題時,態(tài)度耐心誠懇,語言通俗易懂,表達(dá)

清晰準(zhǔn)確,盡量不使用專業(yè)術(shù)語;拿不準(zhǔn)的問題,回答時要講究

策略,留有余地,并及時向有關(guān)部門或者其他人員詢問,遇到不

能馬上回答的,應(yīng)明確告知客戶答復(fù)的時間與方式,并在客戶愿

意的情況下,請求其留下聯(lián)系電話與聯(lián)系人;正在辦理業(yè)務(wù)時,

遇客戶咨詢簡單問題,應(yīng)立即答復(fù),復(fù)雜問題應(yīng)對客戶說“請稍

等“,不能有問無答,置之不理;客戶提出不合理要求或者不懂

得業(yè)務(wù)制度時,要從客戶角度出發(fā),耐心解釋,不應(yīng)簡單地用“制

度規(guī)定”等話語敷衍客戶。

(六)暫時離柜時應(yīng)放置暫停服務(wù)告示牌,并向客戶說明情況,

耐心解釋,真誠道歉,取得客戶諒解。

(七)發(fā)現(xiàn)客戶走錯柜臺時,應(yīng)禮貌地為客戶指明辦理的柜臺;

客戶要求辦理本網(wǎng)點暫未開辦的業(yè)務(wù)時,應(yīng)先向客戶致歉,并介

紹客戶到開辦此項業(yè)務(wù)的網(wǎng)點辦理;遇有客戶插隊時,應(yīng)委婉地

規(guī)勸客戶按先后順序排隊;看到前面的客戶已辦理完業(yè)務(wù)離開,

而下一位客戶仍站在等侯處時,應(yīng)熱情地引導(dǎo)客戶上前辦理;客

戶未遵守“一米線”時,應(yīng)及時予以提醒。

(八)客戶離開柜臺時,應(yīng)與客戶禮貌道別。業(yè)務(wù)辦理完畢但

客戶未離柜時,不能轉(zhuǎn)身或者坐下做其他情況。

四、網(wǎng)點服務(wù)人員不得在營業(yè)場所嬉笑聊天、大聲喧嘩得吃

零食、打私人電話,不要做大笑、伸懶腰、打呵欠、翹腿等不雅

動作。

第六章網(wǎng)點大堂經(jīng)理服務(wù)規(guī)范

一、服務(wù)職責(zé)

(一)引導(dǎo)分流客戶,維持營業(yè)秩序。熟悉客戶業(yè)務(wù)辦理需求,

引導(dǎo)客戶到相應(yīng)的業(yè)務(wù)區(qū)辦理業(yè)務(wù)。做好客戶分流工作,主動引

導(dǎo)客戶使用自助設(shè)備,可根據(jù)客戶需要進行演示操作。檢查營業(yè)

環(huán)境、自助設(shè)備與服務(wù)設(shè)施,保證網(wǎng)點良好的服務(wù)環(huán)境與營業(yè)秩

序。

(二)做好業(yè)務(wù)咨詢,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。根據(jù)客戶需求,做好業(yè)

務(wù)咨詢與解釋工作。對本網(wǎng)點的服務(wù)情況進行管理與督導(dǎo),及時

糾正柜員違反規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)的行為,督促并指導(dǎo)營業(yè)大廳內(nèi)保安、

保潔、保險銷售等人員的服務(wù)工作,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(三)處理客戶意見,維系客戶關(guān)系。及時處理網(wǎng)點內(nèi)的客戶

投訴,整理客戶合理意見與建議并提交有關(guān)人員。

(四)熟悉客戶需求,創(chuàng)新服務(wù)手段。熟悉客戶對產(chǎn)品的需求

信息,結(jié)合現(xiàn)狀提出意見與建議,不斷探索新的服務(wù)措施與辦法。

(五)營銷金融產(chǎn)品,拓展服務(wù)渠道。向客戶有效地宣傳、推

薦金融產(chǎn)品,積極配合客戶經(jīng)理做好網(wǎng)點內(nèi)的客戶服務(wù)工作。識

別優(yōu)質(zhì)客戶、挖掘潛在優(yōu)質(zhì)客戶,為中高端客戶提供優(yōu)先優(yōu)質(zhì)的

服務(wù)。

二、營業(yè)前準(zhǔn)備

(一)自查整理。提早10分鐘上崗,儀容儀表符合規(guī)范要求。

保護好工作臺的整潔,整理好臺面上的工作日志簿等業(yè)務(wù)資料,

做到干凈、有序。

(二)督促檢查。協(xié)助網(wǎng)點負(fù)責(zé)人督促柜員做好班前準(zhǔn)備工作,

檢查柜員的工號牌、服裝、服飾、用品用具等是否規(guī)范。不符合

要求的,應(yīng)予以糾正,或者及時請示網(wǎng)點負(fù)責(zé)人解決。檢查營業(yè)

廳內(nèi)、外部環(huán)境是否整潔美觀;檢查ATM、利率牌(屏)、排隊

機、供客戶使用的點(驗)鈔機等各類設(shè)備、設(shè)施是否完好、正

常;檢查業(yè)務(wù)單據(jù)、宣傳資料等是否擺放規(guī)范、齊備。

(三)開門迎客。營業(yè)廳開門后,應(yīng)以規(guī)范的站姿站立在大門

入口處,面帶微笑迎接首批客戶。如遇客戶較多,應(yīng)合理疏導(dǎo)客

流。

三、營業(yè)中的服務(wù)

(一)在日常工作中,大堂經(jīng)理應(yīng)保持站立,主動服務(wù)、主動

巡視、主動識別客戶。

(二)引導(dǎo)客戶??蛻暨M入營業(yè)網(wǎng)點后,主動接待,詢問客戶、

識別需求,指導(dǎo)客戶完成柜前手續(xù)處理。

(三)分流客戶。

1.積極推薦與引導(dǎo)客戶使用ATM、存取款一體機、存折補登

機、電話銀行、網(wǎng)上銀行等渠道辦理業(yè)務(wù)。

2.等候辦理業(yè)務(wù)的客戶較多時,應(yīng)積極采取措施對不一致的

客戶進行分流與安排,快速、準(zhǔn)確地識別與疏導(dǎo)客戶到相應(yīng)的業(yè)

務(wù)區(qū)辦理業(yè)務(wù),緩解客戶排隊壓力,減少客戶等候時間。

3.對等候的客戶要適時問候與關(guān)懷,主動告知等候客戶辦理

業(yè)務(wù)慢的原因或者告知客戶還需要等候的時間,發(fā)現(xiàn)有焦急情緒

的客戶要主動向前詢問是否需要幫助或者是否已完成柜前手續(xù)。

4.當(dāng)客流量大、柜臺發(fā)生擁擠時,要保護好營業(yè)網(wǎng)點秩序,

并協(xié)助網(wǎng)點負(fù)責(zé)人做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,增設(shè)臨時營業(yè)窗口。

(四)向客戶提供咨詢。解答客戶咨詢時,要簡明扼要,通俗

易懂,用語準(zhǔn)確,符合規(guī)范,盡量避免使用專業(yè)術(shù)語;不得有問

無答??蛻綦x開時應(yīng)主動向客戶禮貌道別。

(五)開展宣傳營銷。向等候辦理業(yè)務(wù)的客戶發(fā)放業(yè)務(wù)宣傳資

料,根據(jù)客戶需求,主動向客戶介紹、推薦金融產(chǎn)品。

(六)關(guān)注柜臺內(nèi)外動向。當(dāng)發(fā)現(xiàn)柜員與客戶有發(fā)生爭吵的苗

頭時,務(wù)必馬上向前緩解客戶情緒并幫助解決,避免客戶與柜員

之間發(fā)生直接爭吵與沖突。

(七)耐心聽取客戶意見與建議。對客戶提出的投訴、批判、

意見與建議,以謙與誠懇的態(tài)度予以回應(yīng);按《中國郵政儲蓄銀

行營業(yè)網(wǎng)點客戶投訴處理規(guī)范(試行)》要求,妥善受理、處理

與協(xié)調(diào)客戶投訴。關(guān)于處理不了的問題,應(yīng)先安撫客戶情緒,并

請示網(wǎng)點負(fù)責(zé)人處理。

(八)隨時檢查營業(yè)廳內(nèi)的營業(yè)設(shè)備與環(huán)境衛(wèi)生狀況。發(fā)現(xiàn)

ATM等自助設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)及時通知有關(guān)維修部門,

并做好對客戶的解釋工作;及時補充、整理業(yè)務(wù)單據(jù)與宣傳資料;

發(fā)現(xiàn)營業(yè)廳內(nèi)有廢棄紙屑或者其他不潔物質(zhì),應(yīng)及時清理或者要

求保潔員清理;雨雪天要放置或者提示保潔員放置防滑提示牌、

防滑墊,及時將地面雨水拖干。

(九)負(fù)責(zé)客戶遺失物品的管理。及時提示客戶保管好自己隨

身攜帶的物品;發(fā)現(xiàn)客戶遺失物品后,應(yīng)主動當(dāng)面歸還;若不能

當(dāng)面歸還的,應(yīng)妥善保管并登記,積極查找失主;失主前來認(rèn)領(lǐng)

時,要認(rèn)真核對、確認(rèn)身份無誤,在失主簽字登記后歸還物品。

(十)為特殊客戶提供優(yōu)先服務(wù)。接待老弱病殘客戶時給予特

別關(guān)心與幫助,盡量提供服務(wù)便利。

四、中高端客戶的服務(wù)

(一)大堂經(jīng)理在服務(wù)客戶的過程中要主動識別中高端客

戶,在條件同意的情況下直接或者推薦給其他人員對客戶進行深

度服務(wù)。

(二)中高端客戶特征

具備下列特征的可視為中高端客戶或者潛在的中高端客戶:

1.系統(tǒng)自動提示為中高端客戶或者潛在的中高端客戶;

2.辦理大額現(xiàn)金存取款或者匯款;

3.辦理較大額度外匯業(yè)務(wù);

4.辦理大額個人貸款(提早)還款;

5.開立大額存款證明;

6.購買大額國庫券等投資產(chǎn)品或者保險產(chǎn)品;

7.開立銀證轉(zhuǎn)賬、外匯買賣、基金等交易賬戶;

8.在我行辦理公司業(yè)務(wù)的財會人員;

9.客戶出示本行或者他行的VIP卡、信用卡金卡等;

10.客戶對理財業(yè)務(wù)、高端業(yè)務(wù)提出咨詢;

11.客戶住址、工作地點為高檔住宅或者高級辦公區(qū)域;

12.客戶的其他外觀特征。

(三)對中高端客戶服務(wù)的原則

1.引導(dǎo)客戶到VIP服務(wù)區(qū)或者專柜辦理業(yè)務(wù)。

2.向客戶開展初步營銷,根據(jù)客戶需求,適時向客戶推薦或

者銷售我行各類產(chǎn)品與服務(wù)。必要時推薦給理財經(jīng)理為客戶提供

更深度的服務(wù)。

3.在提供優(yōu)先優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,要注意保持客戶的私密性。

(四)中高端客戶服務(wù)流程

1.大堂經(jīng)理在服務(wù)客戶的過程中,要注意通過客戶的業(yè)務(wù)需

求識別中高端客戶,以適當(dāng)?shù)姆绞奖憩F(xiàn)出對客戶的關(guān)注,與對客

戶的優(yōu)先優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.識別為中高端客戶或者潛在的中高端客戶后,結(jié)合客戶的

業(yè)務(wù)需求,主動引導(dǎo)客戶到VIP服務(wù)區(qū)或者專柜辦理業(yè)務(wù)。

3.結(jié)合客戶特點主動提供其可能關(guān)注的金融產(chǎn)品宣傳資料,

簡略介紹有關(guān)產(chǎn)品或者服務(wù),表示能夠進行更為全面的介紹。

4.假如客戶表示有興趣,根據(jù)本網(wǎng)點對各崗位的具體分工安

排,直接或者推薦給理財經(jīng)理為客戶提供更全面的介紹。若客戶

同意現(xiàn)場辦理該業(yè)務(wù),安排相應(yīng)服務(wù)窗口優(yōu)先為客戶辦理。

5.假如客戶表示沒有的時候間或者沒有興趣,大堂經(jīng)理可與

其約定后續(xù)聯(lián)絡(luò)的方式。

6.客戶離開后,記錄客戶有關(guān)信息并及時提交網(wǎng)點負(fù)責(zé)人,

以便安排后續(xù)跟蹤服務(wù)。

五、營業(yè)終了的服務(wù)

(一)做好清場工作。營業(yè)結(jié)束后做好清場工作,關(guān)閉排隊機、

利率牌(屏)等營業(yè)廳內(nèi)設(shè)備的電源。

(二)整理有關(guān)資料。整理、補齊各類業(yè)務(wù)單據(jù)、宣傳資料;

查閱客戶意見簿的內(nèi)容,對客戶提出的意見或者建議進行回復(fù);

將客戶遺失物品入庫保管,關(guān)于長期無人認(rèn)領(lǐng)的遺失物品按照有

關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)交當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)進行處理,并做好登記。

(三)總結(jié)當(dāng)日工作。匯總、總結(jié)當(dāng)日工作情況,認(rèn)真記錄工

作日志。

第七章網(wǎng)點保安保潔服務(wù)規(guī)范

一、保安員服務(wù)規(guī)范

(一)營業(yè)網(wǎng)點保安員應(yīng)嚴(yán)格遵守中國郵政儲蓄銀行與保安公

司的管理規(guī)定,聽從指揮、盡職盡責(zé),保護營業(yè)網(wǎng)點秩序,盡量

預(yù)防各類事故發(fā)生,保護客戶及營業(yè)網(wǎng)點財產(chǎn)與人身安全。

(二)按標(biāo)準(zhǔn)整齊著裝,精神飽滿,保持良好的儀容、儀表。

(三)提早到崗,配合整理營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)外環(huán)境。

(四)嚴(yán)格按照時間交接班,不得遲到、早退。如遇接班一方

未按時到位,當(dāng)班一方務(wù)必堅守崗位,不得擅離職守。工作期間

不得做與工作無關(guān)的情況,嚴(yán)禁在工作期間飲酒、吸煙、賭博。

(五)排隊等候辦理業(yè)務(wù)的客戶較多時,要配合大堂經(jīng)理做好

疏導(dǎo)工作,引導(dǎo)客戶到能夠辦理業(yè)務(wù)的臺席等候。

(六)經(jīng)常對營業(yè)網(wǎng)點自助服務(wù)區(qū)進行巡查,保持自助服務(wù)區(qū)

內(nèi)秩序正常。自助機具加鈔或者者維修時,保安員應(yīng)在周圍協(xié)助

保護秩序。

(七)確保客戶在一米線以內(nèi)的私密性??蛻舨话错樞蚺抨牷?/p>

者擁擠在一米線內(nèi)時,應(yīng)及時提示。

(八)客戶辦理大額存取款或者利用點鈔機對大額現(xiàn)金復(fù)點

時,要提高警惕,注意觀察周圍環(huán)境。

(九)對無關(guān)或者可疑人員在營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)或者門前長時間逗

留,要及時進行勸阻與疏導(dǎo)。

(十)發(fā)現(xiàn)治安、消防等隱患要及時消除,發(fā)生案件、事故要

及時報告,并積極采取措施,保護現(xiàn)場,減少缺失。

(十一)遇搶劫、盜竊等營業(yè)網(wǎng)點緊急事件,要盡職盡責(zé),使

用正確處置方法,保護網(wǎng)點人員及客戶人身財產(chǎn)安全。

(十二)熟練掌握營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)安全防范及報警等設(shè)施,做好營

業(yè)網(wǎng)點的防火、防盜、防破壞、防搶劫、防爆炸等工作。

(十三)營業(yè)終了,準(zhǔn)時關(guān)門,協(xié)助大堂經(jīng)理疏導(dǎo)營業(yè)廳內(nèi)逗

留人員。

二、保潔員服務(wù)規(guī)范

(一)營業(yè)網(wǎng)點保潔員應(yīng)嚴(yán)格遵守中國郵政儲蓄銀行與保潔公

司的各項管理規(guī)定,盡職盡責(zé),保持營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔。

(二)著裝整齊,保潔用具準(zhǔn)備齊全,精神飽滿。

(三)嚴(yán)格按照時間交接班,不準(zhǔn)遲到、早退,工作期間不得

做與工作無關(guān)的情況。

(四)提早到崗,整理清潔營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)外部環(huán)境,并在營業(yè)過

程中隨時清潔:

1.營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)部門窗、燈具、各類標(biāo)識、地面、柜臺、電源

開關(guān)、消防設(shè)施等打掃干凈、擦拭明亮,并及時清理垃圾箱。

2.營業(yè)網(wǎng)點外部各類標(biāo)識、附屬設(shè)施與周圍的環(huán)境打掃、擦

拭干凈,保持清潔、整齊。

3.要根據(jù)情況放置防滑提示牌,雨雪天氣還要放置防滑墊,

并隨時對地面進行清潔,保證地面干凈、無積水。

(五)整理清潔網(wǎng)點內(nèi)外環(huán)境時,不得影響客戶辦理業(yè)務(wù),不

得影響客戶等候休息。

附則

附則一:網(wǎng)點服務(wù)流程規(guī)范

附則二:網(wǎng)點服務(wù)人員語言規(guī)范

附則一:

網(wǎng)點服務(wù)流程規(guī)范

一、班前

網(wǎng)點當(dāng)班人員至少提早半個小時到達(dá)單位,按照下列流程做

好班前準(zhǔn)備:

(一)解除110聯(lián)網(wǎng)防盜布控,檢查網(wǎng)點安全情況,如門窗等。

開啟各類自助服務(wù)終端(大堂式),打開監(jiān)控設(shè)備,打開利率牌,

開啟叫號機,并檢查運行是否正常。

(二)接收款箱,做好現(xiàn)金、憑證領(lǐng)用、報表打印、封包等業(yè)務(wù)

準(zhǔn)備工作。

(三)大堂經(jīng)理、理財員、保安員、保潔員重點負(fù)責(zé)打掃室外環(huán)

境衛(wèi)生,保證臺面干凈,垃圾桶內(nèi)無垃圾,廳內(nèi)植物的葉片無灰

塵,沒有枯黃,營業(yè)廳內(nèi)光線明亮,照明燈具工作正常,座椅擺

放整齊,一字排開成線。為大客戶室準(zhǔn)備好鮮花、一次性水杯與

新鮮的飲用水。

(四)柜員重點整理工作臺席,確保物品定位擺放。檢查自用驗

鈔機、復(fù)點機、打印機運行情況,打開測試話筒。

(五)所主任重點檢查各項服務(wù)設(shè)施是否正常,包含檢查客戶使

用的筆是否書寫流暢,并擺放整齊;假如設(shè)立有書報架,換上當(dāng)

日報紙,將雜志擺放整齊,正面朝上;檢查宣傳架上的宣傳單是

否充足,擺放整齊,保證當(dāng)期重點宣傳資料放置在顯著位置;檢

查利率牌與查詢機的信息是否正確,公布當(dāng)日的外匯牌價(僅限

開通外幣儲蓄業(yè)務(wù)的營業(yè)廳),各基金市場凈值與其他當(dāng)日需要

公布的信息。

(六)召開晨會

1.全體人員列隊站立,姿態(tài)端正。

2.所主任檢查員工儀容儀表,講評近日工作,傳達(dá)上級指示,

布置當(dāng)日要緊工作,提出注意事項與要求,鼓舞士氣。

3.7:50結(jié)束晨會。

(七)8:00前柜員簽到,確?!拔宓轿弧保慈藛T到位、人心到

位、工具到位、款項憑證到位、安全防范器械到位。

二、班中

(-)8:00準(zhǔn)時營業(yè),所有人員站立迎接第一批用戶。綜合柜

員、柜員、理財員面朝外站立在柜臺內(nèi),所主任、大堂經(jīng)理站立

在營業(yè)廳入口處,保安以標(biāo)準(zhǔn)站姿站立于所主任身旁。

(二)柜員辦理日常業(yè)務(wù),要根據(jù)“一迎、二答、三接、四力、、

五遞、六送”的流程,做好服務(wù)。

1.封閉式高柜服務(wù)流程規(guī)范(適用于高度為1100mm的柜臺)

第一步迎:客戶近前,柜員起立,熱情相迎:“您好,請問您

辦理什么業(yè)務(wù)?”

第二步答:準(zhǔn)確回答客戶咨詢,細(xì)心為客戶介紹有關(guān)業(yè)務(wù),

指導(dǎo)客戶按要求填寫有關(guān)憑證。

第三步接:將客戶放入錢槽中的現(xiàn)金、憑證等取出,并對客

戶說“請您稍等”后,落座審核。

第四步辦:根據(jù)客戶提出的要求與提供的信息,按照操作流

程,熟練為客戶辦理業(yè)務(wù),提供準(zhǔn)確、快捷地服務(wù)

第五步遞:操作完畢,柜員起立,雙手將卡折等放入錢槽,

并對客戶說:“請您核對”。

第六步送:客戶離開時,微笑相送:”再見、歡迎再來!操

作進行中,如遇其它客戶近前詢問,而一時不能回答時,應(yīng)微

笑示意:“您好!請您稍等?!?/p>

2.封閉式低柜服務(wù)流程規(guī)范(適用于高度為800mm或者高度

為1100mm且內(nèi)地面抬高300mm的柜臺)

(1)封閉式低柜臺,柜員接柜辦理業(yè)務(wù)不必站立。當(dāng)客戶近前

時,柜員要主動舉手示意,表示歡迎:“您好,請坐”。

(2)業(yè)務(wù)辦理完畢,客戶起身離去時,柜員要主動擺手,表示

相送:“再見,歡迎再來

(3)其它服務(wù)要求,同封閉式高柜臺。

3.開放式低柜服務(wù)流程規(guī)范(理財專柜)

(1)開放式低柜臺具有貼近客戶,交易方便的特點戶時,務(wù)必

站立。正在辦理業(yè)務(wù)過程中,能夠免站立。

(2)以受理新客戶為例,柜員服務(wù)程序如下:

迎送客

第一步起立問候:當(dāng)客戶臨近,起立面向客戶,微笑相迎:“您

好,請坐。請問您辦理什么業(yè)務(wù)?”

第二步交流洽談:當(dāng)雙方坐定后,柜員應(yīng)主動自我介紹,并

熱情詢問、認(rèn)真熟悉客戶需求與客戶的基本情況,必要時做簡單

記錄。

第三步產(chǎn)品推介:根據(jù)客戶需求,選擇適合客戶需要的業(yè)務(wù)

品種,向客戶推介。必要時,借助產(chǎn)品宣傳折頁,進行全面介紹。

第四步審理資料:提請客戶提供必要的資料。對客戶提供資

料的完整性、有效性,進行初步審查。資料完備的,介紹客戶進

一步填寫有關(guān)申請或者協(xié)議,并將客戶資料清點入檔,留待進

一步審核落實。資料不完備的,應(yīng)向客戶表示:“對不起,按照

規(guī)定;辦理XX業(yè)務(wù),您還需要提供XX資料”。

第五步主動約定:依照操作流程或者有關(guān)規(guī)定,完成需求熟

悉或者客戶申請階段的工作后,柜員應(yīng)主動與客戶約定下次續(xù)辦

時間:“我們將盡快辦理。請您在x天后再來?!?/p>

第六步起立道別:洽談結(jié)束,客戶離去時,柜員應(yīng)起立道別,

并目送客戶離去。

4.交接班時服務(wù)流程規(guī)范

2個臺席(含)以上的網(wǎng)點實行臺席輪番交接,確??蛻粽^k

理業(yè)務(wù)。1個臺席的網(wǎng)點應(yīng)盡量選擇無人或者少人辦理業(yè)務(wù)時交

接班,交接時應(yīng)放置暫停服務(wù)告示牌,并向客戶說明情況,耐心

解釋,真誠道歉,取得客戶諒解。

(三)特殊情況的處理流程:

1.客戶持大量輔幣到網(wǎng)點兌換或者存款臨柜人員不能因業(yè)務(wù)

繁忙拒絕兌換,先將輔幣收下,使用專用款袋或者信封封裝,加

具封條,請客戶在封條騎縫處簽字,向客戶解釋因業(yè)務(wù)繁忙無

法實時清點,并請客戶留下聯(lián)系電話,待業(yè)務(wù)閑時通知客戶來所

(柜)辦理兌換整幣或者存款業(yè)務(wù)。

2.客戶投訴

實行首問負(fù)責(zé)制,當(dāng)事人(或者窗口負(fù)責(zé)人)應(yīng)該主動承擔(dān)責(zé)

任,做好解釋與安撫工作,盡量當(dāng)場化解矛盾;如客戶堅持向上

級反映情況,應(yīng)該滿足客戶要求,并及時與上級有關(guān)管理部門溝

通,配合上級處理客戶投訴;處理過程中禁止說:“愿意到哪告

到哪告”等類似激化矛盾的語言。

快速處理程序(柜員)

(1)專注地傾聽客人訴說,準(zhǔn)確領(lǐng)會客人意思,把握問題的關(guān)

鍵所在。確認(rèn)問題性質(zhì)可按本程序處理,如意識到不能按本程序

處理,則轉(zhuǎn)入通常處理程序。

(2)必要時察看投訴有關(guān)業(yè)務(wù)資料,迅速作出推斷。

(3)向客人致歉,作必要解釋,請客人略微等候,自己馬上與

有關(guān)部門取得聯(lián)系。

(4)跟進處理情況,向客人詢問對處理的意見,作簡短祝辭。

對投訴的通常處理程序(支行長、綜合柜員)

(1)傾聽客人訴說,確認(rèn)問題較復(fù)雜,應(yīng)按本程序處理。

(2)請客人移步至不引人注意的一角,對情緒沖動的客人或者

由外地剛到達(dá)的客人,應(yīng)倒上茶水。

(3)耐心,專注地傾聽客人陳述,不打斷或者反駁客人。用恰

當(dāng)?shù)谋砬楸硎咀约簩腿嗽庥龅耐?,必要時作記錄。

(4)區(qū)別不一致情況,妥善處置。

(5)著手調(diào)查。必要時向上級匯報情況,請示處理方式,作出

處理意見。

(6)把調(diào)查情況與客人進行溝通,向客人作必要解釋,爭取客

人同意處理意見。

(7)向有關(guān)部門落實處理意見,監(jiān)督、檢查有關(guān)工作的完成情

況。

(8)再次傾聽客人的意見。

(9)把事件通過及處理情況整理文字材料,存檔備查。

3.柜員在為客戶辦理現(xiàn)金存入業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)假幣

(1)柜員務(wù)必在客戶可視范圍或者監(jiān)視器攝像范圍內(nèi)清點操

作;

(2)發(fā)現(xiàn)假幣時,當(dāng)場向客戶說明,按照假幣收繳流程辦理;

(3)耐心向客戶說明假幣特征,宣傳反假知識,說明人民銀

行有關(guān)規(guī)定。

4.系統(tǒng)或者機器發(fā)生故障

(1)擺放“暫停服務(wù)”告示牌,耐心向客戶進行解釋并致歉,表

示正在積極解決問題。

(2)將急辦業(yè)務(wù)的客戶引導(dǎo)到其它窗口或者介紹到其它臨近

網(wǎng)點,勸說不急辦業(yè)務(wù)的客戶改時再來或者留下通知電話等;

(3)立即向有關(guān)部門反映,盡快排除故障。禁止說:“機器壞

了我有什么辦法”、“不明白什么時候能好”等令客戶反感的語言。

5.客戶辦理業(yè)務(wù)與柜員發(fā)生糾紛

應(yīng)把客戶請到接待室或者不影響其他客戶辦理業(yè)務(wù)的場所,

首先向客戶主動道歉,然后講明道理,屬于自身的過錯,要主動

承擔(dān),化解矛盾。

(四)保安人員服務(wù)流程規(guī)范

1.用戶較少,無排隊等侯時,保持規(guī)范站立姿勢,密切凝視

營業(yè)廳內(nèi)情況,確保營業(yè)廳內(nèi)安全。

2.用戶較多,排隊等侯辦理業(yè)務(wù)時,協(xié)助大堂經(jīng)理做好疏導(dǎo),

使用標(biāo)準(zhǔn)手式及服務(wù)用語,引導(dǎo)用戶到能夠辦理業(yè)務(wù)的臺席等

侯。

3.隨時關(guān)注1米線內(nèi)的情況,確保客戶在一米線以內(nèi)的私密

性。如發(fā)現(xiàn)有客戶不按順序排隊而擁擠在1米線內(nèi),應(yīng)及時提示:

“您好,請您在1米線外等候,謝謝合作”。

4.客戶辦理大額存、取款時,要背對客戶并站立在距其2米

左右的位置,監(jiān)控周圍環(huán)境,確保客戶安全;客戶辦理取款后,

如需利用營業(yè)廳內(nèi)點鈔機對大額現(xiàn)金復(fù)點時,要背對用戶站立其

身旁,確??蛻舻馁Y金安全。

5.對無關(guān)或者閑雜人員在營業(yè)廳內(nèi)或者門前長時間逗留,要

及時進行勸阻與疏導(dǎo);對營業(yè)廳門前車輛做好疏導(dǎo),使其按規(guī)定

位置停放。

6.如遇搶劫、盜竊等突發(fā)事件,要勇于面對、盡職盡責(zé),使

用正確處置方法,及時提示營業(yè)員報警,保護國家及客戶財產(chǎn)與

人身安全。

三、班后

(一)營業(yè)時間結(jié)束,保安員對營業(yè)廳外前來辦理業(yè)務(wù)的客戶

說明情況,耐心解釋,并提醒用戶在自助機具上辦理或者第二日

8:00后到網(wǎng)點辦理業(yè)務(wù)。營業(yè)廳內(nèi)的客戶,營業(yè)人員應(yīng)堅持辦

理完畢。隨后保安員協(xié)助鎖好大門。

(二)網(wǎng)點所有柜員正式軋賬,雙人以上護送款箱(款包)至款

車安全離開。整理各類單據(jù)、報表交綜合柜員。整理辦公用具,

電腦終端、點鈔機、驗鈔器等機具切斷電源,其余物品一律放入

指定柜箱或者工作臺內(nèi)。打掃衛(wèi)生,保持桌面及環(huán)境整潔。

(三)支行長或者指定人員檢查各類單據(jù)、印章、防范器械等

是否入柜(箱)保管,密碼是否打亂。查看意見簿,對客戶意見或

者建議當(dāng)日處理并批閱結(jié)果。

(四)檢查自助區(qū)有無特殊情況,自助設(shè)備及監(jiān)控系統(tǒng)工作是

否正常。

(五)支行長做好營業(yè)廳班后檢查工作。

(六)每周召開一次經(jīng)營、服務(wù)務(wù)質(zhì)量分析會,并作好會議記

錄。要緊內(nèi)容包含:總結(jié)一周工作,參照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)點評錄像;討

論工作中遇到的疑難問題,風(fēng)險點提示,布置業(yè)務(wù)工作;傳達(dá)文

件精神、工作安排與領(lǐng)導(dǎo)指示等;開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)與思想交流。

(七)其他人員離開后,綜合柜員檢查應(yīng)關(guān)閉電源是否關(guān)閉,

如點鈔機、話筒等;110聯(lián)網(wǎng)布防;鎖門離開。

附則二:

網(wǎng)點服務(wù)人員語言規(guī)范

一、員工上崗時,要語句清晰,音量適中,語言文雅、禮貌,

縣以上郵政儲匯營業(yè)人員務(wù)必使用標(biāo)準(zhǔn)普通話,不講方言俚語。

要堅持“三聲服務(wù)”,即來有迎聲,問有答聲,走有送聲。

二、構(gòu)成禮貌服務(wù)用語的基本詞匯是:請、您好、對不起、

謝謝、再見。服務(wù)人員應(yīng)靈活運用“十字”文明用語,做到尊稱不

離。,“請”字在前頭。通常來說,不管目的為誰,只要勞駕客戶

時,都要在語言前面加個“請”字。不管什么原因,凡是沒有滿足

客戶要求時都要在語言前加上“對不起”。不管目的為誰,只要客

戶滿足了服務(wù)人員提出的要求都要說一聲“謝謝

(一)與客戶見面或者客戶進入營業(yè)廳時

您好!

歡迎光臨!

您好,請問您辦理什么業(yè)務(wù)?

您好,需要我?guī)兔?等等

(二)辦理業(yè)務(wù)過程中需要客戶配合時

對不起,請出示您的身份證。

對不起,請把憑證(憑條)xx項填上。

對不起,您的款項有誤,請您復(fù)點一下

對不起,您應(yīng)該使用XX單子。

對不起,煩惱您用中性筆填寫。

對不起,您的資料需要查驗一下

對不起,您的這項業(yè)務(wù)需要XXX,

對不起,這項業(yè)務(wù)應(yīng)該由本人親自來辦理。請您通知本人到

我們這里來辦理,謝謝你的配合。等等

(三)需要客戶等候時:

對不起,請稍候。

對不起,您的這筆特殊業(yè)務(wù)辦理時間可能會長一些,請稍候

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