采購管理及談判技巧實戰(zhàn)研修班匯報人：XX2023-12-27目錄contents采購管理概述與戰(zhàn)略制定供應商選擇與評估采購談判策略與技巧合同簽訂與執(zhí)行管理采購成本控制與優(yōu)化方法供應鏈協(xié)同與整合實踐案例分析與實戰(zhàn)演練01采購管理概述與戰(zhàn)略制定采購管理是企業(yè)為實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標，對采購活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制的一系列管理活動。采購管理定義采購管理是企業(yè)運營管理的重要組成部分，直接影響企業(yè)的成本、質量、交貨期等方面，是企業(yè)提高競爭力的重要手段。采購管理重要性采購管理定義及重要性根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略和市場環(huán)境，制定采購戰(zhàn)略，包括供應商選擇、采購方式、采購成本控制等方面。隨著市場環(huán)境和企業(yè)需求的變化，及時調整采購戰(zhàn)略，確保采購活動與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致。采購戰(zhàn)略制定與調整采購戰(zhàn)略調整采購戰(zhàn)略制定采購組織架構設計根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務需求，設計合理的采購組織架構，包括采購部門、供應商管理部門等。職責劃分明確各采購崗位的職責和權限，建立科學的采購管理流程，確保采購活動的順利進行。采購組織架構設計及職責劃分02供應商選擇與評估

供應商市場調查與分析市場調研了解行業(yè)趨勢、市場供需情況、競爭對手分析等，為供應商選擇提供依據(jù)。供應商信息收集通過公開渠道、專業(yè)機構等途徑收集潛在供應商的相關信息。信息整理與分析對收集到的信息進行分類整理，運用統(tǒng)計分析等方法進行深入分析，評估供應商的市場表現(xiàn)和綜合實力。根據(jù)采購需求和市場調研結果，制定符合實際需求的供應商選擇標準，如價格、質量、交貨期、服務等。選擇標準制定運用評分法、加權評分法、層次分析法等方法對潛在供應商進行綜合評價，確保選擇結果的客觀性和準確性。選擇方法應用將評價合格的供應商納入供應商庫，為后續(xù)采購工作提供備選資源。供應商庫建立供應商選擇標準與方法評估方法選擇采用定期評估、績效評估、現(xiàn)場評估等多種方法對供應商進行全面評估，確保評估結果的公正性和有效性。評估指標設定根據(jù)采購目標和供應商選擇標準，設定合理的評估指標，如質量合格率、交貨準時率、服務滿意度等。評估結果運用將評估結果作為供應商選擇和采購決策的重要依據(jù)，對表現(xiàn)不佳的供應商及時采取改進措施或予以淘汰。供應商評估體系建立及實施03采購談判策略與技巧了解市場動態(tài)、價格趨勢、競爭對手情況，為談判提供有力支持。市場調研明確采購需求評估供應商清晰定義所需商品或服務的規(guī)格、質量、數(shù)量、價格等要求。對潛在供應商進行資格預審，了解其信譽、質量、交貨期等方面。030201采購談判準備工作制定明確、可衡量的談判目標，包括成本節(jié)約、質量提升等。設定談判目標規(guī)劃談判流程，預測可能遇到的問題，并制定相應的應對策略。制定談判計劃選擇具備專業(yè)知識和談判技巧的團隊成員，并進行充分準備和培訓。組建談判團隊采購談判策略制定靈活運用談判技巧根據(jù)談判進程和對手反應，適時運用議價、讓步、威脅等策略?？刂魄榫w與保持冷靜在緊張或艱難的談判中保持冷靜，避免情緒化決策，以達成最有利的協(xié)議。有效溝通運用傾聽、表達、問詢等技巧，確保雙方溝通順暢，信息準確傳達。采購談判技巧運用04合同簽訂與執(zhí)行管理03法律風險注意合同條款是否符合法律法規(guī)要求，避免潛在的法律風險。01合同類型根據(jù)采購需求和市場情況，選擇合適的合同類型，如固定價格合同、成本加酬金合同等。02條款設置明確合同條款，包括標的物、數(shù)量、質量、價格、交貨期、付款方式、違約責任等，確保合同條款的完整性和準確性。合同類型選擇及條款設置123建立合同履行監(jiān)控機制，對供應商履行情況進行跟蹤和評估，確保供應商按照合同約定履行義務。履行監(jiān)控識別合同履行過程中的潛在風險，如供應商違約、質量問題等，并采取相應的防范措施。風險防范建立應急處理機制，對合同履行過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件進行及時處理，確保采購活動的順利進行。應急處理合同履行過程監(jiān)控與風險防范在合同履行過程中，如需對合同內容進行變更，應與供應商協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。合同變更在特定情況下，如供應商嚴重違約或不可抗力等，可依法解除合同，并追究供應商的違約責任。合同解除若合同履行過程中發(fā)生糾紛，應首先通過協(xié)商方式解決；協(xié)商無果的，可依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。糾紛處理合同變更、解除及糾紛處理05采購成本控制與優(yōu)化方法采購成本定義01采購成本是指在采購過程中發(fā)生的各項費用支出，包括訂購成本、維持成本、缺貨成本等。采購成本構成02采購成本主要由直接材料成本、直接人工成本和制造費用三部分構成。其中，直接材料成本是采購成本的主要組成部分，直接人工成本和制造費用則相對較少。采購成本影響因素03采購成本受多種因素影響，如采購數(shù)量、采購價格、運輸費用、庫存管理等。采購成本構成分析談判技巧運用在談判過程中，可運用多種技巧，如給出合理報價、靈活采用談判策略、掌握讓步技巧等，以爭取更有利的采購價格。談判后處理談判結束后，應對談判結果進行總結和評估，及時跟進并處理后續(xù)事宜。談判前準備在談判前，應對市場進行充分調研，了解供應商情況、產(chǎn)品市場行情等信息，為談判做好準備。采購價格談判技巧通過優(yōu)化采購流程，提高采購效率，降低采購成本。例如，采用電子化采購系統(tǒng)、簡化采購流程等。優(yōu)化采購流程加強對供應商的管理，建立長期穩(wěn)定的合作關系，降低采購成本。例如，對供應商進行評估和選擇、建立供應商檔案等。供應商管理通過合理的庫存管理，降低庫存成本和缺貨成本。例如，采用先進的庫存管理技術、建立安全庫存制度等。庫存管理根據(jù)企業(yè)實際情況和市場環(huán)境，制定合理的采購策略，以降低采購成本。例如，集中采購、聯(lián)合采購、全球采購等。采購策略制定降低采購成本策略探討06供應鏈協(xié)同與整合實踐闡述協(xié)同的基本含義，強調供應鏈各環(huán)節(jié)間的協(xié)同合作對于整體效益的重要性。協(xié)同概念解析分析供應鏈協(xié)同在提升效率、降低成本、優(yōu)化資源配置等方面的積極作用。供應鏈協(xié)同的意義介紹供應鏈協(xié)同在戰(zhàn)略、戰(zhàn)術和操作層面的不同體現(xiàn)。供應鏈協(xié)同的層次供應鏈協(xié)同理念引入資源識別與分類講解如何識別供應鏈中的關鍵資源，以及對其進行合理分類的方法。資源整合策略探討通過兼并重組、戰(zhàn)略聯(lián)盟、虛擬經(jīng)營等方式實現(xiàn)供應鏈資源整合的途徑。資源整合案例分析分享成功的供應鏈資源整合案例，分析其背后的策略和實施過程。供應鏈資源整合方法論述闡述采購在供應鏈中的地位和作用，以及采購與供應鏈協(xié)同的緊密聯(lián)系。采購與供應鏈協(xié)同的關系介紹如何通過供應商早期參與、聯(lián)合采購、電子化采購等手段實現(xiàn)采購協(xié)同。采購協(xié)同的實踐方法講解如何評估采購協(xié)同的實踐效果，包括成本節(jié)約、質量提升、交貨期縮短等方面。采購協(xié)同的效益評估供應鏈協(xié)同在采購管理中應用07案例分析與實戰(zhàn)演練案例一成功采購談判的要素與技巧分析案例二供應商管理與風險評估案例三如何應對采購中的價格波動和交貨期