第頁共頁人事檔案管理暫行規(guī)定第一條為規(guī)范企業(yè)及組織的人事檔案管理工作，保障員工的合法權益，加強人事信息的管理與利用，根據《中華人民共和國檔案法》和相關法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條人事檔案是指用于記錄、管理和保存與人事活動相關的各種信息和資料的載體。人事檔案包括個人基本信息、工作經歷、職稱評定、獎懲記錄、培訓記錄、考核評價以及其他相關信息。第三條各企事業(yè)單位、社會團體、人力資源服務機構等招聘、錄用應屆畢業(yè)生和外聘人員應按照相關規(guī)定建立和管理人事檔案，并不斷完善。第四條人事檔案的管理應遵循以下原則：（一）保存原則。人事檔案應按照法定期限保存，確保檔案的完整性和可查找性。（二）保密原則。人事檔案應嚴格保密，未經本人同意，不得向他人提供或泄露。（三）規(guī)范原則。人事檔案應按照規(guī)范的標準和流程建立、管理和利用，提高信息的有效性和準確性。第五條人事檔案的建立應包括以下內容：（一）個人基本信息，包括姓名、性別、身份證號碼、出生日期、籍貫、民族等。（二）工作經歷，包括入職日期、離職日期、崗位職責等。（三）教育背景，包括學歷、學位、所學專業(yè)等。（四）職稱評定，包括職稱名稱、評定時間、評定等級等。（五）獎懲記錄，包括獲獎情況、違紀違法行為等。（六）培訓記錄，包括培訓機構、培訓課程、培訓時間等。（七）考核評價，包括年度考核、績效評價等。（八）其他相關信息。第六條人事檔案的管理責任人應當做好以下工作：（一）建檔工作。負責對新員工進行檔案建立和登記。（二）維護工作。負責人事檔案的日常維護和整理工作，確保檔案的有序和完整。（三）利用工作。負責根據需要提供檔案資料，確保信息的及時、準確提供。（四）保存工作。負責對已離職員工檔案的妥善保存工作，確保檔案的安全和完整。第七條人事檔案的利用原則如下：（一）用于員工管理。用于員工的考核評價、晉升、獎懲等決策。（二）用于法律訴訟。用于解決勞動糾紛、法律爭議等。（三）用于人才培養(yǎng)。用于員工的培訓、職稱評定等。（四）其他合法用途。第八條各單位應建立健全人事檔案管理制度，明確人事檔案的管理流程和工作職責，加強檔案管理人員的培訓和監(jiān)督，確保人事檔案管理工作的規(guī)范和有效。第九條對于違反本規(guī)定的檔案管理人員，相關單位應依據法律法規(guī)和人事檔案管理制度進行處罰，并承擔相