采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)流程圖2課件匯報(bào)人：AA2024-01-26CATALOGUE目錄采購(gòu)流程概述倉(cāng)庫(kù)管理概述采購(gòu)流程圖詳解倉(cāng)庫(kù)流程圖詳解采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理優(yōu)化策略采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用介紹采購(gòu)流程概述01采購(gòu)是企業(yè)為獲取所需的物資、服務(wù)或技術(shù)，與供應(yīng)商進(jìn)行交易的過(guò)程。采購(gòu)定義確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資源的及時(shí)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。采購(gòu)目的采購(gòu)定義與目的

采購(gòu)流程重要性確保資源供應(yīng)穩(wěn)定性通過(guò)規(guī)范的采購(gòu)流程，確保企業(yè)所需資源的穩(wěn)定供應(yīng)，避免生產(chǎn)中斷或延誤。降低采購(gòu)成本合理的采購(gòu)流程有助于降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。優(yōu)化供應(yīng)鏈管理采購(gòu)流程是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，優(yōu)化采購(gòu)流程有助于提高供應(yīng)鏈整體效率。采購(gòu)流程涉及部門(mén)及職責(zé)負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的制定、供應(yīng)商的選擇與管理、采購(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行等。負(fù)責(zé)采購(gòu)預(yù)算的審批、采購(gòu)資金的支付與結(jié)算等。負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的技術(shù)規(guī)格確認(rèn)、質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收等。負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的入庫(kù)管理、庫(kù)存控制等。采購(gòu)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)技術(shù)部門(mén)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)倉(cāng)庫(kù)管理概述02倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。包括物資的入庫(kù)、保管、出庫(kù)等功能，同時(shí)提供庫(kù)存查詢(xún)、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥等輔助功能。倉(cāng)庫(kù)定義與功能倉(cāng)庫(kù)功能倉(cāng)庫(kù)定義倉(cāng)庫(kù)管理原則采用科學(xué)的方法對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理，提高倉(cāng)庫(kù)管理水平，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。倉(cāng)庫(kù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)物資的快速流轉(zhuǎn)和高效利用，確保物資的安全和完整，降低庫(kù)存成本和風(fēng)險(xiǎn)。倉(cāng)庫(kù)管理原則與目標(biāo)倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)、保管、出庫(kù)等日常管理工作；負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥等輔助工作；倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)與素質(zhì)要求負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生等管理工作；負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。倉(cāng)庫(kù)管理人員素質(zhì)要求倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)與素質(zhì)要求010204倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)與素質(zhì)要求具備物資管理、物流管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)；熟悉倉(cāng)庫(kù)管理流程和相關(guān)規(guī)章制度；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神；具備責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。03采購(gòu)流程圖詳解03由需求部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)，明確采購(gòu)物品、數(shù)量、預(yù)算等關(guān)鍵信息。采購(gòu)申請(qǐng)審批流程采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批，確保采購(gòu)合理、符合公司政策和預(yù)算要求。根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)時(shí)間、供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判等。030201采購(gòu)申請(qǐng)與審批流程通過(guò)多種渠道收集潛在供應(yīng)商的信息，如企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等。供應(yīng)商信息收集對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行綜合評(píng)估，包括供應(yīng)商的能力、信譽(yù)、價(jià)格等。供應(yīng)商評(píng)估根據(jù)評(píng)估結(jié)果選擇合適的供應(yīng)商，并與之建立合作關(guān)系。供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇與評(píng)估流程向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)物品、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等關(guān)鍵信息。采購(gòu)訂單下達(dá)供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后進(jìn)行確認(rèn)，確保訂單信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。訂單確認(rèn)雙方簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。合同簽訂采購(gòu)訂單下達(dá)與確認(rèn)流程收貨準(zhǔn)備貨物接收驗(yàn)收流程問(wèn)題處理采購(gòu)收貨與驗(yàn)收流程在供應(yīng)商交貨前，做好收貨準(zhǔn)備工作，如安排收貨人員、準(zhǔn)備收貨場(chǎng)地等。對(duì)接收的貨物進(jìn)行詳細(xì)驗(yàn)收，包括質(zhì)量檢查、數(shù)量核對(duì)等，確保貨物符合采購(gòu)要求和合同約定。按照采購(gòu)訂單和合同約定接收貨物，對(duì)貨物進(jìn)行初步檢查，確保貨物數(shù)量和質(zhì)量與訂單一致。如果在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。倉(cāng)庫(kù)流程圖詳解04接收貨物驗(yàn)收貨物登記入庫(kù)放置貨物入庫(kù)管理流程01020304倉(cāng)庫(kù)人員接收供應(yīng)商或采購(gòu)部門(mén)提供的貨物，并核對(duì)送貨單與實(shí)際貨物是否一致。對(duì)貨物進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面的驗(yàn)收，確保貨物符合采購(gòu)要求。將驗(yàn)收合格的貨物登記入庫(kù)，記錄貨物的詳細(xì)信息，如名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期等。按照貨物的性質(zhì)、特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，將貨物放置在指定的倉(cāng)位或貨架上。對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)和清查，確保貨物的數(shù)量和質(zhì)量與記錄相符。庫(kù)存管理貨物養(yǎng)護(hù)安全管理環(huán)境管理根據(jù)貨物的性質(zhì)和存儲(chǔ)要求，對(duì)貨物進(jìn)行必要的養(yǎng)護(hù)措施，如防潮、防曬、通風(fēng)等。確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的安全設(shè)施完備，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，防止火災(zāi)、盜竊等安全事故的發(fā)生。保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的整潔和衛(wèi)生，定期進(jìn)行清潔和消毒工作，防止貨物受到污染。在庫(kù)管理流程接收使用部門(mén)或銷(xiāo)售部門(mén)的出庫(kù)申請(qǐng)，并核對(duì)申請(qǐng)單上的貨物信息是否準(zhǔn)確。接收出庫(kù)申請(qǐng)根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)單的要求，準(zhǔn)備相應(yīng)的貨物，并進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對(duì)。備貨將備好的貨物登記出庫(kù)，記錄貨物的詳細(xì)信息和使用部門(mén)或銷(xiāo)售部門(mén)的信息。登記出庫(kù)將登記出庫(kù)的貨物交付給使用部門(mén)或銷(xiāo)售部門(mén)，并辦理相應(yīng)的交接手續(xù)。發(fā)貨出庫(kù)管理流程根據(jù)公司的要求和倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況，制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間和人員等。制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的要求，對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物進(jìn)行逐一清點(diǎn)和質(zhì)量檢查，記錄貨物的實(shí)際數(shù)量和質(zhì)量情況。實(shí)施盤(pán)點(diǎn)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存記錄進(jìn)行對(duì)比分析，找出差異和原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。對(duì)比分析根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果和分析情況，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，為公司的決策提供參考依據(jù)。編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)管理流程采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理優(yōu)化策略05集中采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)集中采購(gòu)降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。長(zhǎng)期協(xié)議與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議，確保穩(wěn)定供應(yīng)和價(jià)格優(yōu)勢(shì)。多元化供應(yīng)拓展供應(yīng)商資源，降低單一供應(yīng)商依賴(lài)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)技術(shù)升級(jí)引入先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù)和工具，如電子采購(gòu)系統(tǒng)，提高采購(gòu)?fù)该鞫群托?。采?gòu)策略?xún)?yōu)化方向供應(yīng)商評(píng)估根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，優(yōu)化資源配置。供應(yīng)商分類(lèi)合作與溝通供應(yīng)商培育01020403協(xié)助供應(yīng)商提升技術(shù)和管理水平，提高供應(yīng)鏈整體競(jìng)爭(zhēng)力。建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面、客觀的評(píng)估。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和合作，建立互信、共贏的合作關(guān)系。供應(yīng)商關(guān)系管理技巧合理分區(qū)根據(jù)貨物特性和業(yè)務(wù)需求，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理分區(qū)。貨位規(guī)劃優(yōu)化貨位布局，提高貨物存儲(chǔ)和取用效率。設(shè)備配置根據(jù)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)需求，合理配置搬運(yùn)、存儲(chǔ)設(shè)備。安全與便利確保倉(cāng)庫(kù)布局符合安全要求，便于員工操作和管理。倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃方法精準(zhǔn)預(yù)測(cè)通過(guò)數(shù)據(jù)分析，精準(zhǔn)預(yù)測(cè)庫(kù)存需求，避免過(guò)量采購(gòu)。先進(jìn)先出采用先進(jìn)先出（FIFO）原則，確保庫(kù)存物品新鮮度。定期盤(pán)點(diǎn)定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。呆滯品處理及時(shí)處理呆滯品，減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi)。提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率措施采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用介紹06倉(cāng)庫(kù)管理涵蓋貨物入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等倉(cāng)庫(kù)操作，支持多種倉(cāng)儲(chǔ)策略和庫(kù)存控制方法，提高倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作效率。采購(gòu)管理包括采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)訂單生成、供應(yīng)商管理、采購(gòu)價(jià)格管理等，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全流程的電子化管理。數(shù)據(jù)分析與報(bào)表提供豐富的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表功能，幫助企業(yè)及時(shí)了解采購(gòu)、庫(kù)存狀況，為決策提供支持。系統(tǒng)功能概述展示從采購(gòu)計(jì)劃制定到采購(gòu)訂單生成、審批、執(zhí)行的全過(guò)程，讓用戶(hù)了解系統(tǒng)在實(shí)際操作中的應(yīng)用。采購(gòu)流程演示演示貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)等操作，以及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存調(diào)整等倉(cāng)庫(kù)管理功能，幫助用戶(hù)熟悉系統(tǒng)操作。倉(cāng)庫(kù)管理流程演示展示系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表功能，包括采購(gòu)報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表等，讓用戶(hù)了解如何利用這些功能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策支持。報(bào)表與分析功能演示系統(tǒng)操作演示系統(tǒng)實(shí)施效益分析提高采購(gòu)效率通過(guò)電子化的采購(gòu)管理流程，減少人工操作和紙質(zhì)文檔