2024年行政助理崗位職責(zé)任職要求15篇

目錄

副總行政助理崗位職責(zé)任職要求

副總行政助理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總裁召集的各項(xiàng)會議，并起草相關(guān)文件;

2、協(xié)助總裁的日程安排及管理事務(wù)處理;

3、協(xié)助總裁進(jìn)行重大商務(wù)，公共關(guān)系、出差等工作;

4、完成總裁委托的其他工作

任職要求:

1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷，專業(yè)不限;

2、形象氣質(zhì)佳，1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮;

3、英語優(yōu)，大學(xué)英語六級優(yōu)先考慮?？墒炀氶喿x英文文檔、具備日?？谡Z交流能力;

4、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

5、能靈活妥善的應(yīng)對突發(fā)事件，完成總裁交辦的其他工作任務(wù);

6、可以適應(yīng)出差。(有時(shí)涉及國外出差);

7、熟練電腦操作及office辦公軟件，性格開朗、工作敬業(yè)、自律性強(qiáng)。

副總行政助理崗位

售后行政助理崗位職責(zé)任職要求

售后行政助理崗位職責(zé)

行政助理主要是負(fù)責(zé)行政經(jīng)理的日常工作.

售后專員主要是對客戶做售后維護(hù)，類似客服

售后行政助理崗位

助理行政助理崗位職責(zé)任職要求

助理行政助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話、接待來訪人員;

2.維護(hù)辦公環(huán)境衛(wèi)生，監(jiān)督保潔員清潔效果，負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境綠化、美化，雜物及時(shí)收庫或清理，根據(jù)需要更換綠植;

3.辦公用品的采買、保管、發(fā)放和登記，保證日常辦公用品庫存充足，辦公設(shè)備設(shè)施的保管與維護(hù)，出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系維修或更換;

4.管理公司倉庫，物品擺放整潔有序，廢棄舊物及時(shí)清理;

5.公共費(fèi)用(水電、飲用水、快遞等)的結(jié)算與繳費(fèi);

6.因公機(jī)票的預(yù)定與結(jié)算，協(xié)助辦理護(hù)照、通行證等;

7.公司福利的采買、發(fā)放;

8.組織員工定期體檢，組織團(tuán)建、年會等活動(dòng);

9.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。

任職要求:

1.大?；蛞陨蠈W(xué)歷，行政、管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉相關(guān)工作;

3.熟練使用辦公軟件，具有文書處理能力，具備一定的英語閱讀能力;

4.親和力好，具有良好的溝通技巧和組織協(xié)調(diào)能力;

5.高度的責(zé)任心，具有團(tuán)隊(duì)精神和服務(wù)意識。

助理行政助理崗位

出納行政助理崗位職責(zé)任職要求

出納行政助理崗位職責(zé)

出納兼行政助理慧勒汽車科技(上海)股份有限公司慧勒汽車科技(上海)股份有限公司，慧勒1、承擔(dān)公司的出納、現(xiàn)金、員工日常報(bào)銷審核、往來資金、報(bào)稅、票據(jù)開具、銷售合同蓋章和寄送等日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)務(wù)管理工作，包括辦公室環(huán)境維護(hù)、物品采購、證照資質(zhì)辦理及管理等;

3、承擔(dān)公司的入離職、考勤、人員檔案管理以及員工的社保、公積金增減變動(dòng);

4、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)建，包括活動(dòng)的通知、組織、實(shí)施，日常員工福利的發(fā)放;

4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)、審計(jì)、金融等相關(guān)專業(yè)，具備公司前期籌備證照辦理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2、一年左右出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有會計(jì)證優(yōu)先，熟練使用excel;

3、工作細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng)，具有很好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

辦公室行政助理崗位職責(zé)任職要求

辦公室行政助理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)客人的接待工作，負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

2、負(fù)責(zé)公司來訪接待，文件資料、文檔的收轉(zhuǎn)、登記、打印工作及會議管理工作;

3、負(fù)責(zé)公司合同管理及報(bào)價(jià)工作;

4、辦公用品采買及管理等行政事務(wù)。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷，有親和力，有行政工作經(jīng)驗(yàn)最好。

2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，有責(zé)任心，耐心細(xì)致，服務(wù)意識強(qiáng)，有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、善于溝通應(yīng)變，工作態(tài)度良好;

4、熟練電腦及辦公軟件的基本操作;

5、熟練使用各類辦公常用軟件，細(xì)心，思路清晰，責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的溝通能力和服務(wù)意識;

辦公室行政助理崗位

渠道銷售行政助理崗位職責(zé)任職要求

渠道銷售行政助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、客戶電話與網(wǎng)絡(luò)的銷售服務(wù)與客戶拜訪、初級銷售;

2、收集客戶有關(guān)信息和需求，不斷開發(fā)新客戶;

3、建立客戶資料及檔案，完成相關(guān)銷售報(bào)表;

4、及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋，維護(hù)客戶關(guān)系;

5、相關(guān)市場訊息的挖掘與整理收集;

6、其它主管交辦事項(xiàng)。

任職資格

1、文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷;

2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件;

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng);

5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。

財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé)任職要求

財(cái)務(wù)及行政助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、參與工資匯總的部分工作，審核各部門工資、提成、績效等;

2、負(fù)責(zé)各部門收入統(tǒng)計(jì)、成本統(tǒng)計(jì);

3、按月填報(bào)各項(xiàng)上報(bào)數(shù)據(jù)并完成后續(xù)工作;

4、開具發(fā)票及應(yīng)收賬款的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)跟蹤;

5、匯總各部門預(yù)算及資金計(jì)劃，并跟蹤、統(tǒng)計(jì)后期執(zhí)行情況;

6、參與公司年度預(yù)算及資金計(jì)劃的編寫;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷，一年以上相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn);

2、做事認(rèn)真仔細(xì)，具備較強(qiáng)的主動(dòng)性，能獨(dú)立完成工作;

3、熟練使用office辦公軟件;

財(cái)務(wù)及行政助理崗位

地產(chǎn)行政助理崗位職責(zé)任職要求

地產(chǎn)行政助理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

一、職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)地產(chǎn)平臺公司日常行政事務(wù)處理跟蹤;

2、協(xié)助地產(chǎn)項(xiàng)目日常運(yùn)營監(jiān)控、協(xié)調(diào);

3、負(fù)責(zé)地產(chǎn)各項(xiàng)檔案材料歸檔;

4、協(xié)助其他部門工作對接。

二、任職要求:

1、房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)，本科以上學(xué)歷;

2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn)

3、良好的理解能力和表達(dá)能力;

4、有良好的公文寫作及計(jì)算機(jī)操作能力，熟練使用office等應(yīng)用軟件。

5、熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，熟悉文檔資料管理流程。

地產(chǎn)行政助理崗位

客戶服務(wù)行政助理崗位職責(zé)任職要求

客戶服務(wù)行政助理崗位職責(zé)

銷售行政專員/客戶服務(wù)助理杰特貝林杰特貝林(上海)醫(yī)藥信息咨詢有限公司，杰特貝林，杰特貝林?title:customerserviceassistant

?reportto:regionalsalesmanager

keyresponsibilitiesandaccountabilities

·providesecretarialsupporttotheregionalsalesteam.

·preparesalesreportandsalesanalysisfortheregion.

·provideadministrationsupportofbranchoffice

·coordinatewiththemarketingdepartmenttosupportmarketingprograms.

·otherdutiesassignedbymanager..

positionqualificationsandexperiencerequirements:

·tertiaryeducation，preferablyabachelordegreeinbusinessorcommercialfaculty.

·1-3yearsexperienceincustomersupports，orsecretaryandofficeadministration.

·fluentwrittenandspokenenglishandproficiencyincomputerknowledge.

·goodskillsinperformingofficeadministrationandsecretarialduties.

·goodliaisonandcommunicationskill.

生產(chǎn)行政助理崗位職責(zé)任職要求

生產(chǎn)行政助理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、每日根據(jù)現(xiàn)場提交的報(bào)表錄入系統(tǒng);根據(jù)公司要求發(fā)送日報(bào)表

2、負(fù)責(zé)抽查及監(jiān)督現(xiàn)場報(bào)表的準(zhǔn)確性，檢查業(yè)務(wù)。

4、清點(diǎn)送至場內(nèi)的物資;

5、及時(shí)和公司財(cái)務(wù)部門完成單據(jù)傳遞;協(xié)助財(cái)務(wù)等部門對農(nóng)業(yè)的盤點(diǎn);

7、做好人員后勤保障工作。

8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職資格:

1、年齡20-35歲，專業(yè)不限

2、熟練操作office等辦公軟件

3、勤勞，工作主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)，樂于從事內(nèi)勤工作，服從領(lǐng)導(dǎo)管理與安排;

生產(chǎn)行政助理崗位

人事行政助理崗位職責(zé)任職要求

人事行政助理崗位職責(zé)

人事行政助理中國人壽保險(xiǎn)中國人壽保險(xiǎn)股份有限公司杭州市西湖支公司職位描述:1協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);2建立、維護(hù)人事檔案、辦理和更新勞動(dòng)合同;3執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)4協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃5幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層關(guān)系以及組織員工活動(dòng)6承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作7高額績效+公司獎(jiǎng)勵(lì)+旅游任職資格:1年齡在20—30周歲，條件優(yōu)秀可適當(dāng)放寬2在人員招聘、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考勤方面有實(shí)際操作能力3有一定的書面、口頭表達(dá)能力。具有親和力以及服務(wù)意識、4熟練操作office辦公軟件

人事行政助理崗位

日語翻譯兼行政助理崗位職責(zé)任職要求

日語翻譯兼行政助理崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司日常的日語郵件及資料的筆譯

2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)過程日語的現(xiàn)場翻譯及過程的陪同

3、接受領(lǐng)導(dǎo)分配的翻譯任務(wù)，與日方聯(lián)絡(luò)處理相關(guān)事務(wù)

4、兼行政部分事務(wù)

要求:日語相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有一定的日語基礎(chǔ)，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，有責(zé)任心。

具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)，溝通能力，工作積極主動(dòng)有責(zé)任心。一定的計(jì)算機(jī)知識，能夠熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件。應(yīng)屆生也可以。

日語翻譯兼行政助理崗位

招商銀行行政助理崗位職責(zé)任職要求

招商銀行行政助理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、部門日常綜合事務(wù)管理(檔案、考勤、材料整理、公文流轉(zhuǎn)等)。

2、負(fù)責(zé)廳堂的收銀事務(wù)，保證收銀準(zhǔn)確、及時(shí)、無誤。

3、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:

1、認(rèn)真細(xì)心，條理性強(qiáng);

2、表達(dá)流利，善于溝通;

3、能熟練操作計(jì)算機(jī)及office辦公軟件。

招商銀行行政助理崗位

教育行政助理崗位職責(zé)任職要求

教育行政助理崗位職責(zé)

工作職責(zé)

1、協(xié)助四維教育協(xié)調(diào)處創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)幫扶辦公室負(fù)責(zé)人為在校生及校友提供各類創(chuàng)業(yè)服務(wù);

2、負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)網(wǎng)站及微信平臺日常管理及維護(hù);

3、負(fù)責(zé)校內(nèi)創(chuàng)客空間日常運(yùn)營;

4、協(xié)助校內(nèi)外各類創(chuàng)業(yè)活動(dòng)的組織和執(zhí)行，如釜涌青年創(chuàng)業(yè)論壇、創(chuàng)業(yè)沙龍、創(chuàng)業(yè)比賽等;

5、協(xié)助開展創(chuàng)業(yè)校友信息跟蹤及聯(lián)絡(luò)工作;

6、協(xié)助開拓與管理校內(nèi)外各類創(chuàng)業(yè)資源;

7、協(xié)助籌備建立校友創(chuàng)業(yè)基金;

8、其他學(xué)校需要協(xié)助的工作等。

任職資格

1、本科以上學(xué)歷，2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，具有創(chuàng)客空間、創(chuàng)業(yè)孵化基地工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

2、對創(chuàng)業(yè)服務(wù)工作具有熱情和探索精神，具有自我驅(qū)動(dòng)力，能發(fā)掘和利用各類資源;

3、能夠獨(dú)立策劃、組織及管理小型活動(dòng)，具有培訓(xùn)或大型活動(dòng)策劃的管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

4、有良好的中英文表達(dá)和寫作能力;

5、具備團(tuán)隊(duì)意識，有合作精神，有耐心和責(zé)任心;

6、有圖片處理、視覺設(shè)計(jì)、攝影等特長者優(yōu)先考慮。

教育行政助理崗位

銷售經(jīng)理