中山大學(xué)珠海校區(qū)宿舍管理學(xué)生委員會(huì)崗位說(shuō)明書

——宿舍管理學(xué)生委員會(huì)人力資源部

一、崗位職能總原則

中山大學(xué)珠海校區(qū)宿舍管理學(xué)生委員會(huì)所有成員應(yīng)以為學(xué)生服務(wù)、為宿管會(huì)

奉獻(xiàn)的原則，以建設(shè)全國(guó)最好的高校宿舍管理為目標(biāo)所進(jìn)行的一切活動(dòng)。本著上

述原則，宿舍管理學(xué)生委員會(huì)人力資源部制定了各職位和各部門相應(yīng)的崗位說(shuō)明

書。

二、常委崗位職能說(shuō)明

（一）會(huì)長(zhǎng)

職位描述：

統(tǒng)籌管理宿管會(huì)全局工作，對(duì)會(huì)長(zhǎng)和整個(gè)組織負(fù)責(zé)。全面負(fù)責(zé)宿管會(huì)具體工作的

開(kāi)展及分配，并及時(shí)向指導(dǎo)老師匯報(bào)工作安排及開(kāi)展情況；負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部

考察宿管會(huì)成員工作態(tài)度和績(jī)效；遞交工作計(jì)劃及總結(jié)。

職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)與會(huì)長(zhǎng)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示和文件精神。

2.統(tǒng)籌管理宿管會(huì)內(nèi)部事務(wù)，使組織穩(wěn)定運(yùn)行；

3.做好宿管會(huì)干部培訓(xùn)工作。

4.制作工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，做好工作總結(jié)和反饋工作。

5.對(duì)各個(gè)部長(zhǎng)以及樓長(zhǎng)的績(jī)效給予公平、公正的評(píng)估，并給與相關(guān)評(píng)價(jià)。

任職資格：

1）熱愛(ài)宿管會(huì)，熱衷宿舍管理工作，立足宿舍，為同學(xué)們服務(wù)。

2）愿意為宿管會(huì)奉獻(xiàn)自己力所能及的任何事。

3）責(zé)任心強(qiáng)，獨(dú)立工作能力強(qiáng)，吃苦耐勞。

4）有團(tuán)隊(duì)精神有良好的溝通技巧，交際能力強(qiáng)，做事細(xì)心和有條理，邏輯思考

能力強(qiáng)。

5）具有良好的計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

6）有一定的社團(tuán)管理經(jīng)驗(yàn)和人格魅力，善于鼓動(dòng)周圍的人。

7）有很強(qiáng)的抗壓能力、適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力。

8）擁有創(chuàng)新性思維及開(kāi)拓精神。

二、副會(huì)長(zhǎng)

職位描述：

協(xié)助會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)籌管理宿管會(huì)內(nèi)務(wù)和外聯(lián)工作，直接對(duì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

職責(zé)：

1.協(xié)助會(huì)長(zhǎng)指導(dǎo)和監(jiān)督秘書部、公關(guān)部、調(diào)研部和網(wǎng)宣部、人力資源部和資訊部

等六部門的工作，并指導(dǎo)相關(guān)部門做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外交流和宣傳工作。

2.指導(dǎo)和安排宿管會(huì)大型活動(dòng)的開(kāi)展。

3.做好樓棟委員會(huì)工作和常規(guī)工作的計(jì)劃、總結(jié)和反饋工作

4.協(xié)助會(huì)長(zhǎng)對(duì)各個(gè)部門樓棟小組及部長(zhǎng)的績(jī)效給予公平公正的評(píng)價(jià)。

5.協(xié)助會(huì)長(zhǎng)指導(dǎo)和監(jiān)督各個(gè)樓棟小組的工作，配合會(huì)長(zhǎng)正確指導(dǎo)各項(xiàng)工作順利開(kāi)

展。

6.指導(dǎo)和監(jiān)督各項(xiàng)常規(guī)工作的順利開(kāi)展（包括：信息匯總、家園有約、失物招領(lǐng)、

文化室管理、學(xué)生會(huì)議室管理、宿管會(huì)溫馨提示、網(wǎng)站管理、節(jié)水節(jié)電評(píng)比等）

任職資格：

1）熱愛(ài)宿管會(huì)，熱衷宿舍管理工作，立足宿舍，為同學(xué)們服務(wù)。

2）有一定的學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)。

3）工作能力強(qiáng)，具備較好組織策劃能力。

4）為人積極主動(dòng)，善于溝通交流。

5）具有強(qiáng)烈的奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，責(zé)任感強(qiáng)。

6）擁有創(chuàng)新性思維及開(kāi)拓精神。

7）大局觀念強(qiáng)，統(tǒng)籌能力突出。

8）能夠處理好學(xué)習(xí)工作之間的關(guān)系。

9）做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，責(zé)任感極強(qiáng)，熱心樓棟管理。

10）優(yōu)先考慮擔(dān)任過(guò)宿管會(huì)層長(zhǎng)、樓長(zhǎng)、部門干事、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等職務(wù)，對(duì)宿管

會(huì)的各項(xiàng)工作都有一定的經(jīng)驗(yàn)與設(shè)想；在其他社團(tuán)組織也有一定的經(jīng)驗(yàn)和想

法。

11）有很強(qiáng)的抗壓能力、適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力。

12）組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，善于人際溝通。

三、樓棟崗位說(shuō)明

L）樓長(zhǎng)

職位描述：

統(tǒng)籌管理樓棟管理小組會(huì)各項(xiàng)工作，提高委員凝聚力、增強(qiáng)歸屬感，直接對(duì)副會(huì)

長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)助理負(fù)責(zé)。

職責(zé)：

1.統(tǒng)籌管理樓棟小組工作，負(fù)責(zé)樓棟小組各項(xiàng)工作地順利開(kāi)展和實(shí)施。并做好工

作計(jì)劃、總結(jié)和反饋工作。

2.根據(jù)樓棟特色，完善和建設(shè)其所轄樓棟的各項(xiàng)制度

3.做好樓棟小組的培訓(xùn)和聯(lián)誼工作，將整個(gè)樓棟小組緊緊團(tuán)結(jié)在一起。

4.做好常規(guī)工作的安排和總結(jié)工作。（安排派發(fā)報(bào)紙、領(lǐng)取報(bào)紙、文化室管理等）

5.組織召開(kāi)樓棟小組會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)精神

6.負(fù)責(zé)本棟樓層長(zhǎng)、宿舍長(zhǎng)檔案管理和溝通交流工作

7.協(xié)助副會(huì)長(zhǎng)給樓棟小組的績(jī)效給予公平、公正的評(píng)價(jià)

任職資格

1）熱愛(ài)宿管會(huì)，熱衷宿舍管理工作，立足宿舍，為同學(xué)們服務(wù)。

2）對(duì)全樓負(fù)責(zé)的態(tài)度，將自己的角色定位好，樂(lè)于服務(wù)本樓甚至是其他樓棟的

同學(xué)，將自己的本職工作做好之余，更有能力做份外之事。

3）能兼顧部門工作，不顧此失彼，會(huì)協(xié)調(diào)，部門樓棟一把抓；工作細(xì)致認(rèn)真、

態(tài)度端正、責(zé)任心強(qiáng)；細(xì)心真心地對(duì)待樓棟工作有較強(qiáng)的組織和管理能力，

能領(lǐng)導(dǎo)本樓棟的管理和建設(shè)；做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證宿舍工作的正常進(jìn)行。會(huì)

調(diào)試自己的心情。

4）樂(lè)于助人，能夠迅速地融入到一個(gè)群體當(dāng)中，得到他人的認(rèn)同、支持。

5）工作效率高，執(zhí)行力強(qiáng)，富有責(zé)任感，熱情友善，善于觀察、發(fā)覺(jué)和思考總

結(jié)，善于聽(tīng)取、接納其他人的意見(jiàn)，注重團(tuán)隊(duì)精神，善于與他人合作。

6）能堅(jiān)守原則，不做違反規(guī)定的事，對(duì)違反規(guī)定的事能主動(dòng)出來(lái)遏制。能積極、

及時(shí)地向宿管會(huì)反饋樓棟的問(wèn)題能夠深入群眾，能及時(shí)并以合適的方式傳達(dá)

消息，能夠及時(shí)回復(fù)并解決問(wèn)題。

7）有創(chuàng)意，實(shí)際的生活能力很強(qiáng)，完全可以處理宿舍發(fā)生的大部分問(wèn)題。

8）有自己的看法，冷靜，可以完美地完成自己的工作，對(duì)于宿舍樓有家的感覺(jué),

使整個(gè)宿舍樓更加溫馨。思維靈活，能發(fā)揮本樓棟的特色，在建設(shè)本樓棟的

時(shí)候把樓棟個(gè)性融合在樓棟工作和樓棟活動(dòng)之中。

9）性格開(kāi)朗外向，善于與人交流，能與本樓棟的宿管員溝通好，使工作實(shí)施方

便。有比較好的人際交往能力，富有親和力，與本樓棟宿管有著比較密切的

交流與副樓長(zhǎng)、層長(zhǎng)有良好的關(guān)系；善于溝通，懂得交際，認(rèn)識(shí)本樓大多數(shù)

人，有良好的群眾基礎(chǔ)，經(jīng)常與樓棟成員聯(lián)系，使他們更加了解樓棟工作、

樓棟建設(shè)、宿管會(huì)的工作。

10）能起好的帶頭作用，以自身的個(gè)性及態(tài)度去影響他們，發(fā)揚(yáng)宿管會(huì)的精神。

11）優(yōu)先考慮擔(dān)任過(guò)本樓棟的層長(zhǎng)，對(duì)樓委工作有較深認(rèn)識(shí)，和一定的學(xué)生工作

經(jīng)驗(yàn)。

12）上傳下達(dá)能力，能夠?qū)λ薰軙?huì)和樓棟的相關(guān)信息進(jìn)行篩選和傳遞。

13）協(xié)調(diào)溝通能力：能夠與副樓長(zhǎng)和層長(zhǎng)建立良好的關(guān)系，并進(jìn)行相關(guān)工作的安

排和協(xié)調(diào)。做好樓棟小組的培訓(xùn)和聯(lián)誼工作，將整個(gè)樓棟小組緊緊團(tuán)結(jié)在一

起。負(fù)責(zé)本棟樓層長(zhǎng)、宿舍長(zhǎng)檔案管理和溝通交流工作。

14）有創(chuàng)新能力，能在樓棟的個(gè)性活動(dòng)、自主建設(shè)等方面，充分發(fā)揮大家的主觀

能動(dòng)性，發(fā)散大家的思維，能夠與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新。完善和建設(shè)其所轄樓

棟的各項(xiàng)制度。有創(chuàng)意，實(shí)際的生活能力很強(qiáng)，完全可以處理宿舍發(fā)生的大

部分問(wèn)題。

15）統(tǒng)籌管理樓棟小組工作，負(fù)責(zé)樓棟小組各項(xiàng)工作地順利開(kāi)展和實(shí)施，做好常

規(guī)工作的安排和總結(jié)工作。（夾定報(bào)紙、安排派發(fā)報(bào)紙、領(lǐng)取報(bào)紙、文化室

管理等）。組織召開(kāi)樓棟小組會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)精神。并做好工作計(jì)劃、總結(jié)

和反饋工作。協(xié)助副會(huì)長(zhǎng)給樓棟小組的績(jī)效給予公平、公正的評(píng)價(jià)。

（二）副樓長(zhǎng)

職位描述：

負(fù)責(zé)協(xié)助樓長(zhǎng)做好樓棟管理建設(shè)工作，協(xié)調(diào)與其他樓長(zhǎng)管理小組的工作和交流工

作，直接對(duì)樓長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

職責(zé)：

1.協(xié)助樓長(zhǎng)做好樓棟小組建設(shè)工作。

2.密切聯(lián)系層長(zhǎng)，了解層長(zhǎng)收集到的最新信息動(dòng)態(tài)，以便及時(shí)協(xié)助樓長(zhǎng)助理。

3.負(fù)責(zé)文化室的管理工作。包括：文化室內(nèi)秩序維護(hù)、物資統(tǒng)計(jì)、報(bào)刊管理、

裝飾、文化室藏書閣建設(shè)等

4.協(xié)助樓長(zhǎng)對(duì)層長(zhǎng)工作做成正確、公正、公平的評(píng)價(jià)。

5.協(xié)助本棟樓晚歸記錄整理和公布以及批評(píng)和表?yè)P(yáng)工作。

6.負(fù)責(zé)做好宿管會(huì)各項(xiàng)常規(guī)工作的管理和執(zhí)行工作。包括：信息匯總、主任接

待日、家園有約、失物招領(lǐng)、文化室管理、宿管會(huì)溫馨提示、宿舍長(zhǎng)培訓(xùn)、

文化室報(bào)紙領(lǐng)取和派發(fā)等。

任職資格：

1）熱愛(ài)宿管會(huì)，熱衷宿舍管理工作，立足宿舍，為同學(xué)們服務(wù)。

2）有良好的協(xié)作協(xié)調(diào)能力，積極配合樓長(zhǎng)的工作，協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作，能夠協(xié)助

樓長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)樓棟工作小組做好本樓棟的各項(xiàng)常規(guī)建設(shè)和個(gè)性化建設(shè)。

3）有強(qiáng)大的溝通能力，通過(guò)對(duì)樓棟宿舍長(zhǎng)的聯(lián)系來(lái)發(fā)布消息；不定時(shí)地走訪宿

舍，收集同學(xué)們隊(duì)樓委的意見(jiàn)。

4）善于聽(tīng)取意見(jiàn)吸收經(jīng)驗(yàn)，向上一屆樓委學(xué)習(xí)，向宿管阿姨學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，聽(tīng)取樓

棟各位同學(xué)的意見(jiàn)建議。

5）能找到自己的位置，在其中獲得歸屬感，并且在部門工作中，磨練自己的工

作能力。對(duì)于宿舍樓有家的感覺(jué)，希望整個(gè)宿舍樓可以更加溫馨。

6）工作效率高，執(zhí)行力強(qiáng)，富有責(zé)任感，做事細(xì)心有耐心，樂(lè)于助人，熱情友

善。

7）善于觀察、發(fā)覺(jué)和思考總結(jié)，有吃苦耐勞精神，善于處理瑣碎的事務(wù)；善于

和別人溝通交善于傾聽(tīng)別人的意見(jiàn)；熱愛(ài)自己的樓棟，能為本樓棟做貢獻(xiàn)。

8）積極宣傳宿管會(huì)的品牌活動(dòng)，做好上級(jí)交與的每一項(xiàng)工作，擴(kuò)大宿管會(huì)的影

響力和同學(xué)們的認(rèn)同力。

9）在建設(shè)本樓棟的過(guò)程中，能學(xué)會(huì)借鑒標(biāo)兵樓棟的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善本樓棟

的建設(shè)。

（二）層長(zhǎng)

職位描述：

協(xié)助樓長(zhǎng)做好本樓棟的各項(xiàng)常規(guī)工作，對(duì)樓長(zhǎng)和副樓長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

職責(zé)：

1.做好各類緊急事件的處理和上報(bào)工作。

2.密切關(guān)注各樓層宿舍的動(dòng)態(tài)，并做好信息搜集和匯總工作。

3.與各個(gè)宿舍宿舍長(zhǎng)緊密溝通，搭建起學(xué)校與同學(xué)們溝通的橋梁。

4.協(xié)助樓長(zhǎng)管理文化室、學(xué)生會(huì)議室等。

5.積極參與或組織宿管會(huì)各類活動(dòng)。

任職資格：

1）熱愛(ài)宿管會(huì)，熱衷宿舍管理工作，立足宿舍，為同學(xué)們服務(wù)。

2）有熱情、信心和毅力協(xié)助樓長(zhǎng)做好樓棟工作，成為一名稱職的層長(zhǎng)。

3）為人踏實(shí)，態(tài)度認(rèn)真，任勞任怨，樂(lè)于助人，能真心服務(wù)于同學(xué)。

4）沉著冷靜，遇事不慌，有信心和毅力處理好與同學(xué)、宿管的關(guān)系。

5）認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。及時(shí)將同學(xué)們的意見(jiàn)建議傳達(dá)給上級(jí)，并及時(shí)將上級(jí)

的信息發(fā)布給樓棟成員，讓同學(xué)及時(shí)了解相關(guān)的信息。

（三）宿舍長(zhǎng)

職位描述：

各類信息傳達(dá)終端，緊急事件處理的第一人，直接對(duì)各院系學(xué)工辦和宿管會(huì)負(fù)責(zé)。

職責(zé)：

1.做好本宿舍宿舍公約的建設(shè)以及宿舍成員關(guān)系協(xié)調(diào)、和諧氛圍營(yíng)造等工作，緊

密團(tuán)結(jié)起宿舍成員

2.配合層長(zhǎng)做好各類信息的搜集和匯報(bào)工作。

3.做好宿舍文化建設(shè)工作

任職資格：

1）熱愛(ài)宿管會(huì)，熱衷宿舍管理工作，立足宿舍，為同學(xué)們服務(wù)。

2）為人踏實(shí)，態(tài)度認(rèn)真，任勞任怨，樂(lè)于助人，能真心服務(wù)于同學(xué)。

3）認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。及時(shí)將同學(xué)們的意見(jiàn)建議傳達(dá)給上級(jí)，并及時(shí)將上級(jí)

的信息發(fā)布給宿舍成員，讓同學(xué)及時(shí)了解相關(guān)的信息。

4）協(xié)助層長(zhǎng)做好宿舍管理工作。

四、部門崗位說(shuō)明

（一）人力資源部

部門職責(zé)描述：

1、負(fù)責(zé)制定宿管會(huì)人力資源規(guī)劃和計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

2、制訂人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

3、開(kāi)展工作分析，建立、完善部門和崗位職責(zé)說(shuō)明書，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

4、負(fù)責(zé)新人招聘管理工作，提前做好準(zhǔn)備工作。

5、組織績(jī)效管理考核工作要制定詳細(xì)的可實(shí)施的績(jī)效考核辦法，經(jīng)批準(zhǔn)后組織

實(shí)施。

6、組織本部門以及其他部門培訓(xùn)，關(guān)注宿管會(huì)發(fā)展，做好人才的考察培養(yǎng)。

7、負(fù)責(zé)工時(shí)薪酬管理工作。

8、負(fù)責(zé)日常值班等安排，制定好規(guī)章制度和人員調(diào)配管理。

9、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)所有部門的人力資源管理工作。

任職資格：

部長(zhǎng)：

1）熱愛(ài)宿管會(huì)，熱衷宿舍管理工作，立足宿舍，為同學(xué)們服務(wù)。

2）熱愛(ài)人資部工作，積極投身于它們的建設(shè)。

3）上傳下達(dá)能力，將老師和會(huì)長(zhǎng)們要求或者信息及時(shí)的通報(bào)給大家。

4）組織領(lǐng)導(dǎo)能力，主要是將部門和整個(gè)宿管會(huì)的相關(guān)事宜計(jì)劃安排好，并及時(shí)

跟進(jìn)和考查，以確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

5）交流溝通能力，將要表達(dá)的東西說(shuō)清楚，同時(shí)協(xié)調(diào)與副部長(zhǎng)的工作安排，與

部員們建立互信互助的良好關(guān)系。

6）正直，能夠以公平公正的客觀的態(tài)度去對(duì)待和評(píng)價(jià)他人，能夠適當(dāng)?shù)奶岢鼋?/p>

議和去改變事物。

7）認(rèn)真負(fù)責(zé)，在處理各項(xiàng)事宜時(shí)能夠督促大家一起及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，腳踏

實(shí)地的事情做好。

8）良好的效率和承壓能力，能夠在各種繁忙的時(shí)刻保持鎮(zhèn)定，有條不紊的進(jìn)行

相關(guān)的工作。

9）創(chuàng)新能力和開(kāi)拓精神，完善人資部的各項(xiàng)規(guī)章制度，為整個(gè)宿管會(huì)的更好發(fā)

展尤其是招聘、培訓(xùn)及考核等方面進(jìn)行做出開(kāi)拓性的工作。

副部長(zhǎng)：

1）熱愛(ài)宿管會(huì)，熱衷宿舍管理工作，立足宿舍，為同學(xué)們服務(wù)。

2）不要求要是相關(guān)專業(yè)的，但是一定要勤于學(xué)習(xí)，具有良好的學(xué)習(xí)能力。人力

資源管理是一項(xiàng)很龐雜的工作，所學(xué)的知識(shí)根本就不夠用，希望通過(guò)各項(xiàng)工

作和書本知識(shí)的學(xué)習(xí)，提升自我。

3）公平正直，由于人力資源部的工作比較特殊，所以一定要正直，大事堅(jiān)持原

貝I，小事懂得變通，懂得適度而為

4）協(xié)調(diào)合作能力，和部長(zhǎng)一同管理整個(gè)部門的相關(guān)工作同時(shí)協(xié)調(diào)部員關(guān)同時(shí)與

其他部門保持良好的溝通。

5）有良好的時(shí)間管理能力，人力資源部比較辛苦，經(jīng)常要工作，所以要善于安

排時(shí)間，及時(shí)完成各項(xiàng)工作。

6）要熱愛(ài)這份工作，抱著為宿管會(huì)服務(wù)的心態(tài)來(lái)工作，熱情大方，敢于獨(dú)當(dāng)一

面，而不是敷衍了事、消極怠工。

7）有良好的交流溝通能力，要經(jīng)常與別人交流，在與別人的討論中激發(fā)靈感。

8）創(chuàng)新工作能力和開(kāi)拓精神，為人資部的發(fā)展竭盡所能。

9）有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，盡力做到不遲到，不早退，不拖延。

10）有集體榮譽(yù)感，組織歸屬感。通過(guò)自己的努力建設(shè)更好的宿管會(huì)，實(shí)現(xiàn)自己

的價(jià)值。

部員：

1）熱愛(ài)宿管會(huì)，熱衷宿舍管理工作，立足宿舍，為同學(xué)們服務(wù)。

2）熱愛(ài)人資部工作，積極投身于它們的建設(shè)。

3）為人公正嚴(yán)明，不偏袒，實(shí)事求是，明察秋毫，不偏不倚，態(tài)度端正，不卑

不亢，據(jù)理力爭(zhēng)。

4）工作負(fù)責(zé)細(xì)心，不焦躁，有耐心，誠(chéng)實(shí)正直，勤奮踏實(shí)，有責(zé)任心

5）有一定的創(chuàng)新能力及數(shù)據(jù)處理能力

6）有一定社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)，知曉工作流程，可為人力資源部工作提供很大的幫助

7）能與部長(zhǎng)及其他部員能夠很好的溝通，同時(shí)保持也宿管會(huì)成員良好的溝通，

人際關(guān)系良好。

（二）公關(guān)部

部門職責(zé)描述：

L負(fù)責(zé)宿管會(huì)對(duì)外的公關(guān)和聯(lián)絡(luò)工作（包括與本組織有關(guān)的校學(xué)生會(huì)和院系生活

部的聯(lián)系工作，與兄弟院校類似組織的交流）

2負(fù)責(zé)宿管會(huì)內(nèi)部成員的聯(lián)誼和培訓(xùn)（培訓(xùn)包括：專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)和宿管會(huì)內(nèi)

部交流）。

3負(fù)責(zé)宿管會(huì)大型活動(dòng)的贊助經(jīng)費(fèi)拉取等

4負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳和擴(kuò)大宿管會(huì)影響力

5開(kāi)展學(xué)生宿舍管理交流工作。（包括與校內(nèi)后勤辦、丹田物業(yè)的交流等）

6負(fù)責(zé)組建宿管會(huì)內(nèi)部的禮儀隊(duì)。

任職資格：

部長(zhǎng)：

1）熱愛(ài)宿管會(huì)，熱衷宿舍管理工作，立足宿舍，為同學(xué)們服務(wù)。

2）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，認(rèn)真對(duì)待分內(nèi)職責(zé)。

3）具有一定的親和力，有凝聚、團(tuán)結(jié)部?jī)?nèi)、宿管會(huì)全部成員的魅力。

4）具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，能夠很好地對(duì)部門的人員進(jìn)行相應(yīng)的分工，建設(shè)

好本部門。

5）具備一定的人脈，在宿管會(huì)內(nèi)外具有比較廣泛的交際圈。

6）具有良好的交際能力與口頭表達(dá)能力。

7）形象大方得體，能很好地與商家洽談贊助事宜。

8）與主席團(tuán)、輔導(dǎo)老師、其他部門部長(zhǎng)有比較密切的交流。

9）有比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，能夠深思熟慮，不魯莽行事。

副部長(zhǎng)：

1）熱愛(ài)宿管會(huì)，熱衷宿舍管理工作，立足宿舍，為同學(xué)們服務(wù)。

2）工作細(xì)致認(rèn)真、態(tài)度端正、責(zé)任心強(qiáng)。

3）有較好的聯(lián)絡(luò)和交際能力，善于加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的聯(lián)系交流。

4）有較好的組織能力，能統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作。

5）優(yōu)先考慮擔(dān)任過(guò)上任干事，了解本部門的工作，有一定的工作經(jīng)驗(yàn)。

6）能夠協(xié)助公關(guān)部部長(zhǎng)處理好宿管會(huì)的各項(xiàng)對(duì)外建設(shè)和內(nèi)部交流。

7）細(xì)心，有敏銳觸感，能夠時(shí)刻留意各類商家資料，及時(shí)更新贊助系統(tǒng)資料。

8）有較好的組織能力，能有計(jì)劃的豐富會(huì)內(nèi)成員的組織生活。

9）對(duì)禮儀工作較為熟悉。

10）懂得相關(guān)的嘉賓邀請(qǐng)程序。

部員：

1）熱愛(ài)宿管會(huì)，熱衷宿舍管理工作，立足宿舍，為同學(xué)們服務(wù)。

2）有良好的溝通能力與交際能力，善于與人交流，以便于與外部人員溝通交流,

獲取信息。

3）優(yōu)先考慮精通粵語(yǔ)的同學(xué)，方便與商家溝通，尤其是本地商家。

4）待人有禮，心思慎密，形象大方合體，對(duì)禮儀工作具有一定的了解。

5）工作細(xì)心認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，態(tài)度端正。

6）服從上級(jí)指示的同時(shí)，適時(shí)提建議和意見(jiàn)。

（三）網(wǎng)宣部

部門職責(zé)描述：

1.做好宿管會(huì)日?；顒?dòng)宣傳工作，努力提升宿管會(huì)的影響力

2.負(fù)責(zé)制作宿管會(huì)各類宣傳品。

3.負(fù)責(zé)網(wǎng)站的管理和維護(hù)工作。

4.做好宿舍園區(qū)先進(jìn)人物、先進(jìn)事跡的宣傳報(bào)道工作。（如：優(yōu)秀宿舍、優(yōu)秀樓

棟、優(yōu)秀樓長(zhǎng)、優(yōu)秀層長(zhǎng)等）

任職資格：

部長(zhǎng)：

1）熱愛(ài)宿管會(huì)，熱衷宿舍管理工作，立足宿舍，為同學(xué)們服務(wù)。

2）有責(zé)任感，積極認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作，合理分工好部門內(nèi)的工作。

3）常與主任、老師和常委們溝通，多聽(tīng)取他們的意見(jiàn)或者建議，在工作過(guò)程中

善于總結(jié)，逐步完善部門職責(zé)和制度。

4）部長(zhǎng)要聯(lián)系好副部長(zhǎng)以及部員們，起到上傳下達(dá)的橋梁作用，也要多聽(tīng)取部

員們的意見(jiàn)，定時(shí)與部員溝通交流，幫助部員解決工作的問(wèn)題。

5）定期舉行部門例會(huì)，定時(shí)舉行部門組培。

6）準(zhǔn)時(shí)出席，要按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)下達(dá)的工作，隨時(shí)監(jiān)督跟進(jìn)部員的工作進(jìn)程。

7）服從上級(jí)的安排，認(rèn)真遵守宿管會(huì)的規(guī)章制度，做好本部門的人力評(píng)估工作。

8）密切聯(lián)系各個(gè)部門，常組織部員參加部門之間的聯(lián)誼或者組培。

副部長(zhǎng)：

1）熱愛(ài)宿管會(huì)，熱衷宿舍管理工作，立足宿舍，為同學(xué)們服務(wù)。

2）性格開(kāi)朗、活潑，做事認(rèn)真、負(fù)責(zé)，與人為善。

3）熱愛(ài)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和設(shè)計(jì)，學(xué)習(xí)有激情。

4）有一定的溝通和管理能力，能很好的配合部長(zhǎng)，組織管理整個(gè)部門的工作。

5）協(xié)調(diào)部門成員的關(guān)系同時(shí)聯(lián)系宿管會(huì)其他成員，服務(wù)同學(xué)的同時(shí)服務(wù)我們整

個(gè)宿管會(huì)。

部員：

1）熱愛(ài)宿管會(huì)，熱衷宿舍管理工作，立足宿舍，為同學(xué)們服務(wù)。

2）有一定的Ps技術(shù)，也可通過(guò)自己的積極學(xué)習(xí)和部門培訓(xùn)提升自己的能力。

3）想象力豐富，有創(chuàng)造性思維。

4）優(yōu)先考慮上學(xué)年在其他社團(tuán)宣傳部擔(dān)任過(guò)干事，有一定工作經(jīng)驗(yàn)。

5）有吃苦耐勞精神，適合做幕后工作。

6）有一定的交流溝通能力，樂(lè)于助人，善于管理自己，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

（四）資訊部

部門職責(zé)描述：

L為宿管會(huì)各大會(huì)議，大小活動(dòng)拍攝高質(zhì)量的照片與視頻

2.為宿管會(huì)的大型活動(dòng)與會(huì)議撰寫高水平的通訊稿

3.籌劃與制作會(huì)刊等宣傳刊物

4.負(fù)責(zé)其它類型稿件的采訪工作

任職資格：

部長(zhǎng)：

1）熱愛(ài)宿管會(huì)，熱衷宿舍管理工作，立足宿舍，為同學(xué)們服務(wù)。

2）個(gè)性開(kāi)朗，大方不忸怩，好結(jié)交朋友，人際關(guān)系和諧。

3）有較好的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。組織領(lǐng)導(dǎo)資訊部完成各項(xiàng)工作，開(kāi)拓資訊部

的工作。

4）善于把握他人的心理動(dòng)態(tài)，并以此做好思想工作。

5）愛(ài)好讀書和寫作，有一定的文字功底，尤其擅長(zhǎng)撰寫報(bào)告、通訊稿等實(shí)用文

體。

6）吃苦耐勞，工作態(tài)度一絲不茍。

副部長(zhǎng)：

1）熱愛(ài)宿管會(huì)，熱衷宿舍管理工作，立足宿舍，為同學(xué)們服務(wù)。

2）有主人翁意識(shí)，愿為資訊部的發(fā)展壯大作貢獻(xiàn)。

3）善于合作，團(tuán)結(jié)意識(shí)強(qiáng)，積極配合部長(zhǎng)的工作，主抓內(nèi)部建設(shè)，搞好內(nèi)部關(guān)

系。

4）樂(lè)于聽(tīng)取他人意見(jiàn)，虛心好學(xué)，有主見(jiàn)。

5）善于協(xié)調(diào)內(nèi)部矛盾，親和力強(qiáng)。

6）有一定的文字功底，尤其擅長(zhǎng)撰寫報(bào)告、通訊稿等實(shí)用文體。

部員：

1）熱愛(ài)宿管會(huì)，熱衷宿舍管理工作，立足宿舍，為同學(xué)們服務(wù)。

2）工作嚴(yán)肅認(rèn)真，踏實(shí)肯干。

3）思維嚴(yán)密，邏輯清晰。

4）有一定的創(chuàng)新能力和獨(dú)立思考能力。

5）擁有一定的寫作或攝影基礎(chǔ)。

6）交際能力強(qiáng)，禮儀周到，善于表達(dá)。

（五）秘書部

部門職責(zé)描述：

1.宿管會(huì)大小活動(dòng)的策劃及組織以及素拓錄入工作

2.加齊全體人員的飛信，與常委緊密聯(lián)系，相關(guān)通知的及時(shí)傳達(dá)

3.宿管會(huì)財(cái)務(wù)管理，包括財(cái)務(wù)收支表的登記，活動(dòng)報(bào)銷；

4.資料整理，包括宿管會(huì)全體人員通訊錄的制作，活動(dòng)資料的整理和存檔

5.組織宿管會(huì)會(huì)議的召開(kāi)，并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄

6.宿管會(huì)相關(guān)通告的起草和撰寫，打印及張貼到各樓棟。

任職資格：

部長(zhǎng)：

1）熱愛(ài)宿管會(huì)，熱衷宿舍管理工作，立足宿舍，為同學(xué)們服務(wù)。

2）溝通和協(xié)調(diào)能力，秘書部作為宿管會(huì)的關(guān)鍵部門之一，加強(qiáng)與常委和各部門

之間的聯(lián)系。

3）統(tǒng)籌和領(lǐng)導(dǎo)向心力，統(tǒng)籌各部員之間的工作分配，加強(qiáng)部員之間的聯(lián)誼。

4）細(xì)心，有責(zé)任感：秘書部的工作大多瑣碎，要堅(jiān)持有調(diào)理地處理各項(xiàng)工作。

5）策劃能力和整理資料能力：策劃作為秘書部的重頭戲，一定好好抓。宿管會(huì)

作為一個(gè)組織，需要每屆資料的傳承和發(fā)展。

6）剛?cè)岵?jì)：在請(qǐng)假，工時(shí)和財(cái)務(wù)版塊上好硬抓，也要協(xié)助常委建設(shè)宿管會(huì)內(nèi)

部的溫馨氛圍。

副部長(zhǎng)：

1）熱愛(ài)宿管會(huì)，熱衷宿舍管理工作，立足宿舍，為同學(xué)們服務(wù)。

2）工作效率高，執(zhí)行力強(qiáng)，富有責(zé)任感。

3）善于觀察、發(fā)覺(jué)和思考總結(jié)。

4）思維活躍，富有創(chuàng)意。

5）善于人際交往，學(xué)會(huì)與他人交流并從中獲取經(jīng)驗(yàn)。

6）優(yōu)先考慮有一定組織活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)及編輯經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)。

部員：

1）熱愛(ài)宿管會(huì)，熱衷宿舍管理工作，立足宿舍，為同學(xué)們服務(wù)。

2）耐心、細(xì)心、有信心地做工作。

3）要有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠快速掌握秘書工作的技能。

4）要有較強(qiáng)的抗壓能力，不易被困難、壓力擊垮。

5）要懂得適時(shí)向部長(zhǎng)、部員提建議和意見(jiàn)，以改進(jìn)整體工作效率。

6）要有較好的溝通技巧和善于表達(dá)的能力。

7）要做好自己的本分，也要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)λ松斐鲈帧?/p>

（六）調(diào)研部

部門職責(zé)描述：

1.負(fù)責(zé)整理各個(gè)樓棟小組上報(bào)的信息，并整理成檔，每半月對(duì)外公布。同時(shí)與

其他單位以及各樓棟小組一起做好問(wèn)題處理和跟進(jìn)工作。

2.負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)各類重大問(wèn)題和宿管會(huì)工作情況等方面的調(diào)研工作。

3.負(fù)責(zé)與校內(nèi)其它管理單位密切聯(lián)系和溝通工作，做好自我管理和自我服務(wù)。包

括：與后勤辦、保衛(wèi)辦、丹田物業(yè)的溝通和合作。

4.協(xié)助丹田物業(yè)做好晚歸記錄的宣傳和教育工作。

5.協(xié)助相關(guān)樓棟小組，做好宿舍樓文化室管