長春市工程建設招標監(jiān)理業(yè)務辦事流程匯報人：XX2024-01-22招標前期準備工作招標過程管理監(jiān)理業(yè)務委托與合同簽訂監(jiān)理工作實施與監(jiān)督工程驗收與結算階段工作總結回顧與持續(xù)改進方向contents目錄招標前期準備工作01010203明確招標項目的名稱、地點、規(guī)模、投資額等基本情況。確定招標范圍，包括工程、貨物、服務等方面。劃分標段或標包，明確各標段或標包的范圍和界限。確定招標項目與范圍編制招標文件及公告01編制招標文件，包括招標公告、投標人須知、合同條款、技術規(guī)格書、圖紙等。02制定評標方法和標準，明確投標文件的格式和內容要求。發(fā)布招標公告，明確招標時間、地點、方式等。03組建評標委員會01確定評標委員會的組成人員，包括專家、業(yè)主代表等。02制定評標紀律和程序，確保評標的公正、公平和透明。03對評標委員會成員進行培訓和指導，提高其評標能力和水平。招標過程管理02發(fā)布招標公告及文件明確招標項目名稱、招標人、招標代理機構、招標范圍、招標方式、招標文件獲取方式、投標文件遞交的截止時間、投標地點及聯(lián)系方式等。發(fā)布招標公告在指定的媒介上發(fā)布招標公告，邀請不特定的法人或者其他組織投標。發(fā)放招標文件向潛在投標人發(fā)放招標文件，包括招標項目的技術要求、投標報價要求、評標標準和方法等所有實質性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。編制招標公告接收投標文件及保證金接收投標文件在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，接收投標人遞交的投標文件。保證金管理按照招標文件要求，接收并管理投標人遞交的投標保證金。評標委員會組建依法組建評標委員會，負責評標活動。評標結果公示評標完成后，公示中標候選人，接受社會監(jiān)督。評標過程評標委員會按照招標文件確定的評標標準和方法，對投標文件進行評審和比較。組織開標在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間，公開進行開標，邀請所有投標人參加。組織開標、評標活動監(jiān)理業(yè)務委托與合同簽訂03確定中標監(jiān)理單位及費用招標人根據(jù)評標結果確定中標監(jiān)理單位，并發(fā)出中標通知書。02中標監(jiān)理單位在接到中標通知書后，應在規(guī)定時間內與招標人進行合同談判，明確監(jiān)理服務范圍、期限、費用等關鍵條款。03招標人和中標監(jiān)理單位按照談判結果簽訂監(jiān)理服務合同。01合同應明確雙方的權利和義務，包括監(jiān)理服務的范圍、期限、費用及支付方式等。合同還應包括違約責任、爭議解決方式等相關條款。合同簽訂后，雙方應妥善保管，并按照約定履行各自的義務。010203簽訂監(jiān)理服務合同中標監(jiān)理單位在簽訂合同后，應向相關部門辦理監(jiān)理業(yè)務備案手續(xù)，包括提交監(jiān)理服務合同、中標通知書等相關材料。招標人應在規(guī)定時間內向相關部門提交監(jiān)理服務合同備案申請，并附上相關證明材料。經審核通過后，備案手續(xù)完成。同時，中標監(jiān)理單位還應按照相關規(guī)定辦理稅務登記、銀行賬戶等手續(xù)，以便后續(xù)監(jiān)理費用的支付和結算。辦理相關手續(xù)及備案監(jiān)理工作實施與監(jiān)督04制定詳細監(jiān)理計劃和方案根據(jù)工程特點和業(yè)主要求，制定詳細的監(jiān)理計劃和方案，明確監(jiān)理目標、任務、方法和措施。對施工單位的施工組織設計、施工方案等進行審查，提出審查意見并監(jiān)督實施。制定監(jiān)理工作制度，包括會議制度、報告制度、檢查制度等，確保監(jiān)理工作的有序進行。對施工單位的施工工藝、施工方法、施工設備等進行全面監(jiān)督，確保符合設計要求和相關標準。對施工過程中的重要部位、關鍵工序進行旁站監(jiān)理，確保施工質量。對施工單位的材料、構配件、設備等進行檢查驗收，確保符合合同要求和相關標準。對施工過程進行全面監(jiān)督對施工單位提出的工程變更、索賠等事項進行審核并提出處理意見。在工程竣工驗收階段，對工程質量進行全面評估并提出評估報告。在施工過程中發(fā)現(xiàn)質量問題或安全隱患時，及時向施工單位提出整改意見并監(jiān)督整改落實情況。發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見工程驗收與結算階段工作05制定驗收計劃根據(jù)工程實際情況，制定詳細的竣工驗收計劃，明確驗收時間、地點、參與人員及驗收標準等。協(xié)調各方參與與建設單位、施工單位、設計單位等相關方溝通協(xié)調，確保各方按時參與竣工驗收活動?，F(xiàn)場檢查與評估對工程項目的質量、安全、環(huán)保等方面進行全面檢查與評估，確保工程符合相關法規(guī)和標準要求。組織工程竣工驗收活動審核結算文件對施工單位提交的結算文件進行仔細審核，包括工程量清單、計價表、費用匯總表等，確保結算的準確性和合理性。處理爭議問題在審核過程中發(fā)現(xiàn)爭議問題，及時組織相關方進行協(xié)商解決，確保問題得到妥善處理。審查竣工資料對施工單位提交的竣工資料進行認真審查，包括施工圖紙、設計變更、施工記錄等，確保資料的真實性和完整性。審核竣工資料及結算文件確認支付條件協(xié)助建設單位確認工程款項的支付條件，包括支付金額、支付方式、支付時間等。監(jiān)督款項支付對建設單位的款項支付進行監(jiān)督，確?？铐棸磿r、足額支付給施工單位，保障施工單位的合法權益。處理支付糾紛在款項支付過程中出現(xiàn)糾紛時，積極協(xié)調相關方進行解決，確保糾紛得到妥善處理。協(xié)助完成工程款項支付工作總結回顧與持續(xù)改進方向06本次招標監(jiān)理業(yè)務整體流程順暢，從發(fā)布招標公告、接收投標文件、組織開標評標到確定中標結果，各環(huán)節(jié)均按照相關法律法規(guī)和招標文件要求進行。在招標過程中，充分保障了投標人的合法權益，確保了招標活動的公開、公平、公正。通過本次招標，成功選定了具備相應資質和經驗的監(jiān)理單位，為工程建設的順利進行提供了有力保障。010203對本次招標監(jiān)理業(yè)務進行總結回顧分析存在問題和不足，提出改進建議在投標文件的評審過程中，部分評審專家對某些專業(yè)領域的了解不夠深入，可能影響評審結果的客觀性和公正性。建議加強評審專家的選拔和培訓，確保評審專家具備足夠的專業(yè)素養(yǎng)和評審能力。在招標文件的編制方面，部分條款表述不夠清晰明確，可能導致投標人的理解產生歧義。建議在今后的招標文件中進一步細化相關條款，提高文件的準確性和可操作性。在招標過程中，部分投標人的投標行為不夠規(guī)范，存在惡意低價競標、圍標串標等不正當競爭行為。建議加強投標人的誠信體系建設，加大對不正當競爭行為的打擊力度，維護良好的市場秩序。不斷完善和優(yōu)化辦事流程，提高效率進一步優(yōu)化招標文件編制流程，提高文件編制質量和效率。通過引入專業(yè)的文件編制團隊、建立文件編制模板等措施，縮短文件編制周期，減少重復性工作。加強信息化手段在招標過程中的應用