第頁共頁行政服務(wù)部職責(zé)內(nèi)容模版一、職能概述行政服務(wù)部是企事業(yè)單位的重要職能部門之一，承擔(dān)著提供行政服務(wù)和保障的責(zé)任。其主要職責(zé)包括管理辦公場所、協(xié)調(diào)各部門之間的工作、保障日常行政事務(wù)的順利進行等。二、具體職責(zé)內(nèi)容1.管理辦公場所：行政服務(wù)部負(fù)責(zé)管理企事業(yè)單位的辦公場所，包括辦公樓、會議室、接待區(qū)等。具體職責(zé)包括：-維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生，確保辦公場所的整潔和安全；-負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、使用、維修和報廢等工作；-組織搬遷和辦公場所改造的相關(guān)事務(wù)；-確保各部門的辦公場所按照規(guī)定使用，合理規(guī)劃和分配辦公空間。2.協(xié)調(diào)各部門工作：行政服務(wù)部是企事業(yè)單位各部門之間的橋梁和紐帶，具體職責(zé)包括：-協(xié)調(diào)各部門之間的工作，促進信息流通和工作協(xié)同；-組織召開相關(guān)部門間的溝通會議，解決工作中的爭議和矛盾；-協(xié)助各部門進行工作規(guī)劃和目標(biāo)達成；-監(jiān)督各部門的工作進度和質(zhì)量，及時反饋問題和提出改進措施。3.保障日常行政事務(wù)：行政服務(wù)部負(fù)責(zé)保障企事業(yè)單位的日常行政事務(wù)的順利進行，具體職責(zé)包括：-組織制定和修訂企事業(yè)單位的行政管理制度和規(guī)章制度；-負(fù)責(zé)文件的歸檔和管理，確保文件的安全和存檔工作；-組織安排非核心業(yè)務(wù)的外包工作，包括保潔、保安、餐飲等；-協(xié)助上級部門開展各類會議和活動的組織工作；-組織培訓(xùn)和考核行政工作人員，提升行政服務(wù)水平。4.收發(fā)文件管理：行政服務(wù)部負(fù)責(zé)企事業(yè)單位內(nèi)外文件的發(fā)送和接收工作，具體職責(zé)包括：-管理文件的登記、分類和歸檔工作；-負(fù)責(zé)公文的起草和審批工作；-組織文件的復(fù)印和發(fā)放；-組織外部文件的接收、分發(fā)和妥善保管；-負(fù)責(zé)檔案的整理和銷毀工作。5.經(jīng)費管理：行政服務(wù)部負(fù)責(zé)企事業(yè)單位經(jīng)費的管理工作，具體職責(zé)包括：-組織編制企事業(yè)單位年度預(yù)算和資金申請計劃，審核財務(wù)報表；-監(jiān)督各部門的經(jīng)費使用，確保經(jīng)費的合理利用；-負(fù)責(zé)編制各類經(jīng)費審計報告和材料；-組織開展經(jīng)費報銷、員工工資發(fā)放等工作。6.辦公自動化系統(tǒng)管理：行政服務(wù)部負(fù)責(zé)企事業(yè)單位辦公自動化系統(tǒng)的管理工作，具體職責(zé)包括：-確保辦公自動化系統(tǒng)的正常運行和維護；-負(fù)責(zé)系統(tǒng)的更新和升級；-組織系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作；-協(xié)助各部門解決系統(tǒng)使用中的問題和困難。三、職責(zé)執(zhí)行流程1.管理辦公場所：-制定和執(zhí)行辦公場所管理制度，明確各部門的使用權(quán)限和責(zé)任；-定期組織辦公場所的清潔和維護；-協(xié)調(diào)搬遷和改造工作的相關(guān)事宜；-定期檢查和維修辦公設(shè)備，確保其正常運行。2.協(xié)調(diào)各部門工作：-溝通各部門之間的工作需求和問題，解決工作中的矛盾和爭議；-組織部門間的工作會議和協(xié)調(diào)會議，確定工作目標(biāo)和提出改進措施；-定期匯總各部門的工作進度和質(zhì)量情況，向上級部門報告。3.保障日常行政事務(wù)：-負(fù)責(zé)制定和修訂企事業(yè)單位行政管理制度和規(guī)章制度，加強對依法治理的要求；-組織管理和保管企事業(yè)單位的文書檔案，確保其安全和整潔；-負(fù)責(zé)非核心業(yè)務(wù)的外包工作，與服務(wù)商簽訂合同并進行監(jiān)督；-協(xié)助上級部門組織各類會議和活動，確保其順利進行；-組織對行政工作人員的培訓(xùn)和考核，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。4.收發(fā)文件管理：-制定文件的管理制度和流程，確保文件的安全和及時辦理；-審核公文的起草和審批工作，確保其合規(guī)和準(zhǔn)確性；-組織內(nèi)部文件的復(fù)印和發(fā)放，及時傳達相關(guān)信息；-確保外部文件的及時接收、分發(fā)和妥善保管；-定期整理和銷毀檔案，確保檔案的完整性和安全性。5.經(jīng)費管理：-制定經(jīng)費管理制度和流程，確保經(jīng)費的合理使用和依法合規(guī)；-組織編制企事業(yè)單位的年度財務(wù)預(yù)算和資金申請計劃，審核財務(wù)報表；-監(jiān)督各部門的經(jīng)費使用，及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)問題；-撰寫和歸檔經(jīng)費審計報告和材料，確保審計工作的有效進行；-組織經(jīng)費報銷和員工工資的發(fā)放，確保其及時準(zhǔn)確。6.辦公自動化系統(tǒng)管理：-維護和更新辦公自動化系統(tǒng)，確保其正常運行和安全性；-負(fù)責(zé)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，確保數(shù)據(jù)的完整和安全；-協(xié)助各部門解決系統(tǒng)使用中的問題和困難，提供相關(guān)培訓(xùn)和技術(shù)支持；-定期檢查和升級系統(tǒng)，確保其與企事業(yè)單位的發(fā)展需求相適應(yīng)。以上為行政服務(wù)部的職