保管記錄和清單合同書－保管記錄和清單本合同（以下簡稱“合同”）由以下各方于（日期）簽訂：甲方（以下簡稱“委托方”）：公司名稱：注冊地址：聯(lián)系人：電話：電子郵件：乙方（以下簡稱“承辦方”）：公司名稱：注冊地址：聯(lián)系人：電話：電子郵件：鑒于委托方希望將特定物品、文件或資料委托給承辦方進行保管、記錄和清單管理，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達成如下條款：第一條項目描述委托方將以下物品、文件或資料交付給承辦方進行保管、記錄和清單管理（以下簡稱“委托物品”）：-描述1：-描述2：-描述3：-……-描述n：第二條保管義務(wù)2.1承辦方應(yīng)妥善保管委托物品，保證其安全與完整，并采取必要措施防止丟失、損壞或被盜等情況的發(fā)生。2.2承辦方應(yīng)建立詳細(xì)的記錄和清單，包括但不限于以下內(nèi)容：物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)、存放位置、保管責(zé)任人等信息。2.3承辦方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，隨時提供委托物品的狀態(tài)更新和清單報告。雙方應(yīng)共同約定報告的頻率和格式。第三條使用權(quán)限3.1委托方保留使用委托物品的權(quán)利，并可隨時要求承辦方歸還委托物品。3.2在委托方提出請求的情況下，承辦方應(yīng)為委托方提供對委托物品的查閱和使用權(quán)限。第四條保密義務(wù)4.1雙方同意對涉及委托物品的一切信息保密，不得向任何第三方透露或披露相關(guān)信息，除非另有法律規(guī)定或雙方達成書面協(xié)議。4.2雙方確認(rèn)，合同終止后，無論何種原因，承辦方應(yīng)歸還委托物品及其相關(guān)信息，并完成一切必要的操作，確保所有委托物品的安全交還給委托方。第五條責(zé)任限制5.1因不可抗力或由委托方提供的、且在合理范圍內(nèi)的不準(zhǔn)確或不完整信息導(dǎo)致的損失，承辦方不承擔(dān)責(zé)任。5.2若委托方的行為或疏忽導(dǎo)致委托物品的丟失、損壞或被盜等情況發(fā)生，委托方將負(fù)責(zé)相應(yīng)的賠償。5.3承辦方對于委托物品的保管不承擔(dān)超過其保管使用時間段內(nèi)委托物品實際價值的賠償責(zé)任。第六條合同期限本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為（起始日期）至（終止日期）。第七條合同解除7.1合同期滿后，雙方可協(xié)商終止合同，亦可根據(jù)需要書面續(xù)簽合同。7.2若一方違反合同的任何規(guī)定，經(jīng)另一方提前提出書面通知并在合理期限內(nèi)未予改正的情況下，另一方有權(quán)解除合同。第八條爭議解決合同的解釋、履行和爭議解決適用法律為（國家）法律。若因履行本合同發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向（仲裁機構(gòu)/法院）提起訴訟或申請仲裁。第九條通知送達合同中的任何通知和文件送達應(yīng)以書面形式發(fā)送，并通過掛號郵件、專人遞送或電子郵件等方式送達至以下聯(lián)系方式：委托方：公司名稱：地址：聯(lián)系人：電話：電子郵件：承辦方：公司名稱：地址：聯(lián)系人：電話：電子郵件：第十條其他條款10.1本合同一式兩份，委托方和承辦方各持一份，具有同等效力。10.2本合同的附件及補充協(xié)議構(gòu)成本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。10.3本合同的任何修改或補充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。本合同自雙方簽署之日起生效。委托方（蓋章）：