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第頁(yè)共頁(yè)備用金制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范單位備用金的管理,保障單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)和員工權(quán)益,制定本制度。第二條備用金制度適用于本單位內(nèi)所有部門(mén)和員工。第二章管理職責(zé)第三條單位備用金的管理由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立備用金管理小組,負(fù)責(zé)備用金的申請(qǐng)、審批、發(fā)放和報(bào)銷(xiāo)等工作。第四條申請(qǐng)備用金需填寫(xiě)備用金申請(qǐng)表,經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交備用金管理小組審批。備用金管理小組將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人,同時(shí)將備用金登記記錄到備用金管理臺(tái)賬上。第五條管理小組負(fù)責(zé)定期檢查備用金使用情況,并對(duì)備用金管理制度進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。第六條每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人需定期向管理小組報(bào)告?zhèn)溆媒鸬氖褂们闆r和流動(dòng)情況。第三章備用金使用規(guī)定第七條備用金只能用于單位業(yè)務(wù)活動(dòng)或緊急情況下出現(xiàn)的突發(fā)事件所需,不得用于個(gè)人或私人用途。第八條申請(qǐng)備用金需注明具體用途和金額,備用金管理小組根據(jù)申請(qǐng)情況審批備用金的使用。第九條使用備用金需填寫(xiě)備用金使用申請(qǐng)表,并附上合理的支出依據(jù)和票據(jù),經(jīng)備用金管理小組審批通過(guò)后,方可使用備用金。第十條使用備用金后,需將支出情況及時(shí)報(bào)告?zhèn)溆媒鸸芾硇〗M,并提供相關(guān)支出憑證。第十一條備用金使用結(jié)束后,需填寫(xiě)備用金報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表,附上相關(guān)的票據(jù)和憑證,并經(jīng)過(guò)備用金管理小組的審批后,方可報(bào)銷(xiāo)。第四章違規(guī)處理第十二條對(duì)違反備用金管理制度的行為,將按照單位制定的處罰規(guī)定進(jìn)行處理。第十三條對(duì)于嚴(yán)重違反備用金管理制度的情況,將追究相應(yīng)責(zé)任人的法律責(zé)任。第五章其他第十四條對(duì)于備用金制度中未能涉及到的情況,可以根據(jù)需要和實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充。
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