人事專員助理崗位職責(zé)_第1頁
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第頁共頁人事專員助理崗位職責(zé)人事專員助理是人力資源部門中的一員,主要負責(zé)協(xié)助人事專員完成各項人事工作任務(wù)。其崗位職責(zé)包括但不限于以下幾個方面:一、招聘工作:1.協(xié)助人事專員發(fā)布招聘崗位信息,撰寫招聘廣告并發(fā)布到各大招聘平臺;2.跟進招聘進程,篩選簡歷,約定面試時間,跟進候選人的面試過程并遞交簡歷;3.組織并協(xié)助人事專員進行面試或試用期評估;4.協(xié)助組織招聘活動,如校園招聘、職業(yè)招聘會等;5.協(xié)助進行員工背景調(diào)查,確保招聘的員工信息真實可靠。二、員工入職與離職:1.協(xié)助完成新員工入職手續(xù),包括招聘資料的整理與歸檔、員工檔案的建立等;2.協(xié)助組織新員工的入職培訓(xùn),包括公司介紹、規(guī)章制度、考勤系統(tǒng)等的培訓(xùn);3.跟進新員工試用期的工作情況,協(xié)助人事專員進行試用期評估;4.協(xié)助完成員工離職手續(xù),包括辦理離職手續(xù)、離職檔案的整理歸檔等;5.跟進離職員工的離職交接工作,確保工作的順利進行。三、員工培訓(xùn)與發(fā)展:1.協(xié)助人事專員完成員工培訓(xùn)計劃的制定和執(zhí)行;2.組織和協(xié)調(diào)內(nèi)外部培訓(xùn)資源,安排培訓(xùn)師資和場地;3.跟進培訓(xùn)效果,整理培訓(xùn)反饋意見,及時進行培訓(xùn)效果評估;4.協(xié)助人事專員進行員工績效考核,整理評估結(jié)果。四、員工關(guān)系管理:1.協(xié)助組織員工活動,如團建、節(jié)日慶祝等,增強員工凝聚力和向心力;2.跟進員工的工作狀態(tài)和情緒,及時發(fā)現(xiàn)員工的問題和困難,并提出解決措施;3.協(xié)助解決員工之間的糾紛和矛盾,維護良好的員工關(guān)系;4.監(jiān)督和執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,確保員工的遵守。五、文檔管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計:1.負責(zé)員工檔案的整理與管理,確保員工檔案的準確性和完整性;2.負責(zé)人事相關(guān)文檔的歸檔和保管;3.協(xié)助進行人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,為人事決策提供數(shù)據(jù)支持;4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)??偨Y(jié):人事專員助理作為人力資源部門的一員,承擔(dān)著協(xié)助人事專員完成各項人事工作的任務(wù)。其崗位職責(zé)包括招聘工作、員工入職與離職、員工培訓(xùn)與發(fā)展、員工關(guān)系管理以及文檔管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面的工作。通過協(xié)助人事專員,可以高效地

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