大廈物業(yè)工程部維修檔案管理制度大廈物業(yè)工程部修理檔案治理制度

(1)修理檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統(tǒng)一治理。

(2)設備修理檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設施分類。

(3)用戶單元修理檔案用標簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。

(4)文員依據(jù)返回工程部的修理單每天填寫修理檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“修理治理”工程。

(5)文員每天核對發(fā)出和返回的修理單，將有關內(nèi)容照實錄入修理檔案記錄表，如發(fā)覺不符立刻追查緣由。

(6)文員每月對修理檔案記錄、修理單等進展整理，并分類歸檔。

(7)修理檔案為評估大廈設備運行狀況和用戶室內(nèi)設備狀況的依據(jù)，應妥當保存。保存期限一般為一年，重大修理工程保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。

物業(yè)經(jīng)理人：.

篇2：某公司檔案治理制度(九)

某公司檔案治理制度(九)

1、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書治理);

2、消防檔案包括：上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單，向上級呈送的各類消防請示和報告，各級消防組織、滅火力氣，消防設施、設備的分布;

3、內(nèi)保檔案包括：上級文件、公函，重點要害部位及人員政審，公安機關對案情案卷，保衛(wèi)部對案情的調(diào)查案卷，公安機關出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養(yǎng)通知書，司法機關送達的判決通知書，公安機關的外調(diào)介紹信，案情通報;

4、其它檔案包括：上級文件、通知、會議紀要，向上級請示的各類行文、飯店各項安全治理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、意見和建議，各項安全培訓與考核記錄，有關安全會議紀要，交通事故、違紀開除、非正常死亡，工作規(guī)劃和總結(jié);

5、檔案分類裝存，編排序號，建立名目，嚴格履行借還登記手續(xù)。

6、建立新類別檔案需經(jīng)部門經(jīng)理，撤消舊檔案須經(jīng)部門經(jīng)理辦公會確定，報上級批準。

篇3：物業(yè)效勞檔案治理制度范文

物業(yè)效勞檔案治理制度范文

檔案治理作為物業(yè)治理的重要組成局部，應嚴格重視。切勿喪失、泄密，以確保工作的有序正常進展。

1.全部文檔實行統(tǒng)一治理，并指派專人負責;

2.全部收、發(fā)文件由專人統(tǒng)一登記，文件傳閱后應準時歸檔，其他人員不得擅自處理;

3.對性質(zhì)不同的文件，實行分類立卷保管，以便日后查找;

4.對于客人檔案應建立具體檔案，未經(jīng)上級領導同意，不得擅自將客人資料告知他人;

5.全部文件作到不泄密、不