淺談水泥粉磨站管理水泥粉磨站雖然只是水泥旋窯生產(chǎn)“兩磨一燒”中的一磨。但麻雀雖小五臟俱全，其各部門的設(shè)置和工作流程與水泥生產(chǎn)整條線無異?，F(xiàn)根據(jù)我多年的經(jīng)驗，結(jié)合某水泥公司現(xiàn)狀，簡要地闡述各主要部門存在的管理問題和及我們的解決方案與大家共勉，希望能給自己理順工作思路，同時能給其他領(lǐng)導(dǎo)拋磚引玉。水泥企業(yè)的整個工作圍繞著“一條線”和“兩個中心”展開，“一條線”即為原材料進廠——水泥生產(chǎn)——水泥出廠，“兩個中心”即為質(zhì)量和財務(wù)，故水泥企業(yè)部門設(shè)置中以下部門不可或缺，即采購部，生產(chǎn)部，銷售部，質(zhì)量控制中心（質(zhì)控部），財務(wù)中心（財務(wù)部），在公司實際運作中要強調(diào)這幾個部門的重要性。其他部門或為行政管理部門如辦公室，或為服務(wù)部門如食堂和保衛(wèi)科，或為二三層附屬機構(gòu)如機電修車間，包裝車間，倉管科等，或為從各部門中抽調(diào)部分人員形成的特殊職能部門如環(huán)保委員會，安全委員會，計量科和黨支部等。從工作性質(zhì)區(qū)分，辦公室，質(zhì)量控制中心和財務(wù)控制中心為綜合性管理部門，生產(chǎn)部，銷售部和采購部為職能部門，食堂和保安隊為服務(wù)部門。當然實際工作中都存在職能，管理和服務(wù)各有交叉的性質(zhì)。采購部：一條線的龍頭為采購部，采購部負責(zé)全公司所有物品的購進，其中大宗原材料的采購為其工作的主要內(nèi)容，設(shè)備，配件，五金和辦公用品的采購為其次要工作。在采購管理工作中存在的問題及解決方案如下，沒有建立材料供應(yīng)商臺賬，很少開展供應(yīng)商評價工作，無法明晰地判斷供應(yīng)商的供貨能力和貨物質(zhì)量，采購的隨意性較大，一旦出現(xiàn)人員調(diào)整，接班人員也很難開展工作；不重視簽訂大宗材料協(xié)議的簽訂，簽訂有協(xié)議的也形同虛實，協(xié)議會簽制度落實不到位，對數(shù)量和質(zhì)量沒有考核。所有物品進廠幾乎沒有驗收；大宗原材料，五金庫，紙袋庫，五金庫均只有流水賬，沒有建立詳細的進出庫臺賬；庫存物品亂堆亂放，無法掌握庫存數(shù)。各部門采購無年度、月度、周度計劃，原材料和低值易耗品沒設(shè)定最低庫存，所有采購幾乎都是臨時開單。采購計劃的申請和資金申請程序不明晰；對各部門資金和消耗無考核。對采購人員無監(jiān)督考核制度。針對以上問題，公司制定了采購管理制度，已逐步解決了部分問題，如責(zé)成采購部和倉管部在財務(wù)部的指導(dǎo)下建立了供應(yīng)商臺賬，大宗原材料臺賬，五金庫臺賬，紙袋庫臺賬；簽訂了石膏協(xié)議，紙袋協(xié)現(xiàn)象嚴重。生產(chǎn)管理中計劃性不強，單純以磨機能運轉(zhuǎn)為生產(chǎn)正常的標志，不考慮能耗物耗電耗，在物料供應(yīng)不足和市場淡季時未能做好計劃檢修和計劃生產(chǎn)，也無峰谷電價概念。計量，環(huán)保無組織無制度，無專人負責(zé)，計量設(shè)備，環(huán)保設(shè)施管理混亂，所有收粉設(shè)施均未發(fā)揮其應(yīng)有的收塵效果，工作環(huán)境惡劣。經(jīng)過跟各部門領(lǐng)導(dǎo)仔細考慮和討論，公司成立了安全生產(chǎn)委員會和生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備衛(wèi)檢查小組。制度了安全生產(chǎn)管理制度，設(shè)備管理制度，全面質(zhì)量管理制度，現(xiàn)場衛(wèi)生檢查考核制度，工序質(zhì)量指標考核辦法，臺產(chǎn)考核辦法等一系列規(guī)章制度；制度和辦法每一條都跟經(jīng)濟掛鉤，部分崗位做了一些小調(diào)整，崗位輪班也逐步調(diào)整至八小時制，五金庫增加人手；重新簽訂包裝管理協(xié)議，更明確細致的規(guī)定包裝承包應(yīng)該做好的工作；通過一段時間的整改，生產(chǎn)部全體員工群策群力，其他部門配合大力配合，現(xiàn)整個生產(chǎn)現(xiàn)場大有改觀，歷年累計的成千噸的垃圾和粉塵逐步得以清理，廢舊設(shè)備和物質(zhì)得以歸置，每臺設(shè)備都有專人負責(zé)，公司每一塊現(xiàn)場衛(wèi)生也都有部門負責(zé)，每周都有檢查，每月都有評比。工序質(zhì)量指標、袋重和出廠水泥標識班班檢查，及時調(diào)整，合格率逐步提高。仍然存在的問題是員工積極性和主動性欠缺，制度落實不到位，工資制度有待改革，生產(chǎn)管理人員觀念消極落后，機電修力量有待加強；因無基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，考核電耗物耗難度較大；磨機工藝管理落后，臺時產(chǎn)量偏低；計量管理有待按三級計量標準建立組織，健全制度。環(huán)保有待建立組織，健全制度，收粉設(shè)施管理不到位，現(xiàn)有設(shè)施不能充分發(fā)揮作用，有些幾乎就是擺設(shè)，技改增添收塵設(shè)施待購買安裝等。銷售部：銷售部是水泥企業(yè)的發(fā)動機。因為公司所在地理位置優(yōu)越，公司影響力較大，本身還有商品混凝土消耗大量水泥，產(chǎn)品一直以來都是供不應(yīng)求，而且都是預(yù)付款，銷售部存在的問題和反應(yīng)出來的問題都較少，但隨著市場的變化，銷售部應(yīng)居安思危，加強市場的布控，分片分區(qū)專人管理市場，逐步建立客戶臺賬，定期走訪客戶，及時了解市場變化，改變等靠要的經(jīng)營方法，強調(diào)客戶至上的經(jīng)營理念，急客戶所急，想客戶所想，并密切跟生產(chǎn)部門聯(lián)系，以質(zhì)量和服務(wù)求生存求發(fā)展。財務(wù)部：企業(yè)都是以贏利為目的，財務(wù)管理在企業(yè)管理中起到最核心的作用。財務(wù)管理相對來說比較統(tǒng)一規(guī)范，但財務(wù)管理是一個比較龐大和復(fù)雜的系統(tǒng)，存在問題在所難免，特別是集團要求實施阿米巴管理模式后，更加反映出財務(wù)管理的部分問題所在，財務(wù)管理中記賬建賬報銷及核算等日常工作這里不再贅述，重點也是公司目前存在的問題為以下六個方面.一，加強資金管理，強化費用監(jiān)督，減少資金占用，提高資金利用效果，做到收支平衡；為加強對資金的統(tǒng)一管理，規(guī)范運用，強化資金使用計劃性、效率性和安全性，盡可能地規(guī)避資金風(fēng)險。1.將分散的資金歸并到了公司的銀行帳戶上。2.為進一步減少資金占用，提高資金利用率，重點對未達帳項，債權(quán)、債務(wù)，流動資金周轉(zhuǎn)率等一些項目加大管理力度，使資金周轉(zhuǎn)明顯加快。3.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,以勤儉、節(jié)約、高效為原則，從整體上對資金有統(tǒng)籌安排.4.嚴格按照資金支付流程去做。做到了“先審后支，不審不支”的原則。對出差等公用費用，實行“先批后支，計劃先行”的報帳程序。5.對公司各級員工差旅費應(yīng)該有明確的規(guī)定并認真執(zhí)行。財務(wù)要全過程地監(jiān)督資金計劃執(zhí)行情況。有效的減少資金占用，降低財務(wù)費用和工程成本。二.參與公司經(jīng)營管理,做好和督促各部門做好以下臺賬：材料臺帳，周轉(zhuǎn)材料臺帳，低值易耗品臺帳，辦公費臺帳搞好財產(chǎn)物質(zhì)的清查與盤點。隨著企業(yè)管理職能的日益強化,財務(wù)管理自然參與到企業(yè)的每個環(huán)節(jié)。其中包括：物質(zhì)采購、現(xiàn)場二級倉庫、大宗材料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、設(shè)備等方面的管理，清查盤點，落實責(zé)任，以降低成本。三.定期經(jīng)濟活動分析。每月應(yīng)該召開財務(wù)專題會，合理高效的財務(wù)分析,是企業(yè)管理與領(lǐng)導(dǎo)決策的重要途徑，并將使公司的工作事半功倍。在財務(wù)分析上，做到保本點與規(guī)模效益、量差與價差等具體數(shù)據(jù)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力信息。四.做好資金籌集與資金調(diào)度工作。這幾年,公司發(fā)展極快,資金需求量很大，尤其是多地多項目開發(fā)。在巨大的資金壓力面前，公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門怎么積極動腦筋、想辦法，同心協(xié)力籌備資金，彌補資金的缺口，保證生產(chǎn)和經(jīng)營的正常性，連貫性，以及效益最大化，目前是公司財務(wù)工作的難點。五．公司為小規(guī)模納稅人，做的幾乎都是實際賬，應(yīng)該嚴格要求各采購部門和資金使用部門，必須每花一分錢都有票據(jù)，而且盡量提供增值稅發(fā)票，最大限度的抵稅，合理降低納稅金額。六．廣泛采集信息，爭取一些政府扶助資金和貼息免息貸款?；炇遥夯炇遥ù笮托D(zhuǎn)窯企業(yè)一般設(shè)置為質(zhì)量控制中心）在水泥企業(yè)扮演中不可或缺的作用，不同于其他企業(yè)化驗室的最重要的一點是它既是檢驗部門又是全面質(zhì)量管理部門和工藝技術(shù)部門。其質(zhì)量一票否決權(quán)必須在企業(yè)得到充分的貫徹和落實，公司存在的主要問題是幾乎不把質(zhì)量當回事，化驗室質(zhì)量調(diào)度基本沒法落實，各工序質(zhì)量指標合格率超低，袋重不檢測，水泥無標認識，配方不認真執(zhí)行。熟料用量大，強度波動較大，成本居高不下。化驗室領(lǐng)導(dǎo)及員工的素質(zhì)也待加強，本室管理制度貫徹不徹底，特別是抽查對比制度沒進行，對檢驗數(shù)據(jù)的準確性影響較大，在公司沒有設(shè)置計量科的前提下化驗室應(yīng)該履行其職能，對全公司所有計量設(shè)施應(yīng)該建立臺賬，統(tǒng)一管理，四月份在袋重認真檢較的時候發(fā)現(xiàn)公司最主要的地中衡（原材料和水泥出廠）誤差率較大，后經(jīng)過技術(shù)監(jiān)督局檢驗誤差超過5%，給公司造成極大的損失。通過制定全面質(zhì)量管理制度，工序質(zhì)量指標考核辦法，明確規(guī)定各崗位質(zhì)量控制功能和合格率，任何一條款沒做好化驗室都有權(quán)利按制度提出處罰和獎勵。只有在各工序質(zhì)量指標受控的情況下才能降低熟料摻量，進而降低成本，保證水泥質(zhì)量和均勻性。目前質(zhì)量指標合格率有所提高，袋重比以前穩(wěn)定了很多，每一袋水泥都有出廠批號和日期標識，制度的落實還需要各部門的了解和認真執(zhí)行，化驗室認真執(zhí)行抽查對比制度后數(shù)據(jù)的準確性得以提高，仍然存在的問題，急需按三級計量標準理順計量系統(tǒng)的管理。其他部門：除以上幾個主要部門外，其他部門工作好壞也會間接影響全公司管理，但跟其他公司的管理相仿不再贅述，需要特別指出的是辦公室作為對內(nèi)對外處理行政事務(wù)的主要部門，其在公司管理中起至關(guān)重要作用，對內(nèi)它應(yīng)該主要承擔(dān)人事，考勤，勞動紀律，現(xiàn)場環(huán)保衛(wèi)生，安全及其它培訓(xùn)，安全檢查，內(nèi)部矛盾處理，員工獎罰等事務(wù)，還應(yīng)該理順職工社保保險及福利，電話費定額，車輛管理等，對外為相關(guān)企業(yè)和政府的接待工作。食堂解決的是全公司員工伙食問題，公司補助較多，現(xiàn)在基本是無序管理，應(yīng)該明確補助金額，實現(xiàn)部門報餐制度，杜絕浪費。食堂從實行阿米巴管理以后有較大改觀。保安科負責(zé)公司安保，應(yīng)該注重以下幾個方面的工作：定期組織全隊進行政治思想教育；做好全隊思想工作，提高隊員的工作積極性，保證各項工作的順利完成。

結(jié)合公司特點，劃分消防責(zé)任區(qū)和巡邏守護區(qū)域，制定重點部位，重點區(qū)域防火預(yù)案，防盜預(yù)案和應(yīng)急突發(fā)事件的處置方案，并定期組織隊員預(yù)演、預(yù)練，提高應(yīng)急搶險救援的處置能力。密切注意公司內(nèi)外交通安全，認真做好進出公司人員的登記通報和檢查工作以及公司現(xiàn)場檢修時的安全監(jiān)護工作等。

三大服務(wù)機構(gòu)應(yīng)該切實履行自己的職責(zé)，做好后勤保障，為各一二線生產(chǎn)經(jīng)營部門創(chuàng)造良好的工作環(huán)境因個人能力和知識有限，以上觀點和論述相對較為膚淺，希望能起哪怕微小的作用，我愿足矣。完稿后才發(fā)現(xiàn)無