第頁共頁進(jìn)貨查驗(yàn)和查驗(yàn)記錄制度范文一、目的及適用范圍進(jìn)貨查驗(yàn)和查驗(yàn)記錄制度的目的是確保公司進(jìn)貨的質(zhì)量和數(shù)量與合同要求相符，避免質(zhì)量問題或數(shù)量差異給公司運(yùn)營帶來影響。該制度適用于公司所有的進(jìn)貨活動(dòng)，包括原材料、設(shè)備、辦公用品等。二、職責(zé)和權(quán)限1.采購部門負(fù)責(zé)對(duì)所有進(jìn)貨物品進(jìn)行查驗(yàn)，確保質(zhì)量和數(shù)量是否符合合同要求。2.采購部門有權(quán)對(duì)供應(yīng)商提供的證件、資質(zhì)進(jìn)行核實(shí)，并要求其提供相關(guān)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等證明文件。3.采購部門負(fù)責(zé)填寫和保管查驗(yàn)記錄，并及時(shí)將查驗(yàn)結(jié)果上報(bào)給相關(guān)部門。4.進(jìn)貨物品的接收人員應(yīng)配合采購部門進(jìn)行查驗(yàn)工作，并簽署接收確認(rèn)書。三、進(jìn)貨查驗(yàn)程序1.采購部門在收到進(jìn)貨物品后，將對(duì)貨物進(jìn)行外觀和數(shù)量的初步檢查。2.如發(fā)現(xiàn)外包裝破損、腐蝕、變形等現(xiàn)象，或者貨物數(shù)量與合同數(shù)量不符，應(yīng)立即聯(lián)系供應(yīng)商并記錄問題。3.對(duì)于質(zhì)量需要鑒定的貨物，采購部門應(yīng)按照合同要求進(jìn)行抽樣取樣，并委托權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量鑒定。4.對(duì)于不合格的貨物，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨或妥善處理。5.采購部門需將查驗(yàn)記錄進(jìn)行整理和歸檔，作為以后查詢和參考的依據(jù)。四、查驗(yàn)記錄1.查驗(yàn)記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：進(jìn)貨日期、進(jìn)貨物品名稱、供應(yīng)商名稱、合同編號(hào)、貨物外觀和數(shù)量核查結(jié)果、抽樣鑒定結(jié)果等。2.查驗(yàn)記錄應(yīng)由查驗(yàn)人員填寫，并在查驗(yàn)完成后交由上級(jí)審核簽字。3.查驗(yàn)記錄應(yīng)妥善保管，按照一定的時(shí)間周期進(jìn)行歸檔，以備日后查閱和審計(jì)需要。五、制度的執(zhí)行1.采購部門需對(duì)該制度進(jìn)行宣貫，確保所有相關(guān)人員了解并遵守制度。2.根據(jù)情況，采購部門可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和考察，以確保其能夠提供符合質(zhì)量要求的貨物。3.如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的貨物不符合合同要求，采購部門應(yīng)立即聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)商解決，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。六、違反制度的處理對(duì)于違反進(jìn)貨查驗(yàn)和查驗(yàn)記錄制度的人員，采購部門應(yīng)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于批評(píng)教育、警告、罰款、停職等措施。七、補(bǔ)充條款本制度如有需要進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并在相關(guān)部門范圍內(nèi)進(jìn)