第頁共頁公章使用責(zé)任書尊敬的各位：為了規(guī)范和加強公章的使用管理，確保公章的安全和正常使用，保障公司利益，提高管理水平和工作效率，特編寫此公章使用責(zé)任書。請各位認真閱讀，并遵守執(zhí)行。第一章總則第一條為了規(guī)范和加強公章的使用管理，防止公章被盜、冒用，加強對公章使用人員的監(jiān)督，保護公司的利益，提高公章的使用效率，特制定本責(zé)任書。第二章辦理職責(zé)第二條公章使用人員（以下簡稱“使用人員”）是指公司授權(quán)使用公章的員工。使用人員應(yīng)當(dāng)仔細閱讀并遵守公司相關(guān)制度規(guī)定，嚴格按照規(guī)定使用公章，確保公章的正常使用和安全保管。第三條使用人員應(yīng)持有有效證件并經(jīng)過公司授權(quán)，方可使用公司公章。在使用公章前，使用人員需提前向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門提出申請，并經(jīng)核實及批準后方可使用。第四條使用人員應(yīng)愛護公司公章，妥善保管，禁止擅自偽造、私自調(diào)用和攜帶。公章必須放在專用的保險柜中，保險柜的使用務(wù)必定期檢查并加強保護，以防被盜或丟失。第五條使用人員應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的授權(quán)范圍和程序使用公章。未經(jīng)公司明確批準，任何人不得私自擅用公司公章，不得代簽、冒用他人名義使用公章。第三章權(quán)利與義務(wù)第六條使用人員有權(quán)依據(jù)公司授權(quán)，使用公司公章辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。使用人員應(yīng)當(dāng)合理、規(guī)范、忠實地履行工作職責(zé)，嚴格按照公司制定的規(guī)章制度和流程辦理相關(guān)事務(wù)。第七條使用人員應(yīng)保護公司公章的安全，不得私自轉(zhuǎn)借、擅自外出、擅自留用。在離崗期間，使用人員應(yīng)將公章交給上級領(lǐng)導(dǎo)或?qū)Ｈ舜埽_保公章完好無損。第八條若發(fā)現(xiàn)公章遺失、被盜或被他人冒用的情況，使用人員應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并配合公司進行調(diào)查。對于公章被盜、丟失或冒用所造成的損失，使用人員將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條在公章使用過程中，若出現(xiàn)錯用或錯誤，使用人員應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門報告，配合處理并采取補救措施，確保不對公司造成不良影響。第四章保障措施第十條公司應(yīng)建立健全公章使用管理制度和流程，明確公章的授權(quán)范圍和使用程序，并通過培訓(xùn)和考核等方式，確保使用人員理解并掌握相關(guān)規(guī)定和要求。第十一條公司應(yīng)設(shè)立公章監(jiān)管部門，負責(zé)公章的領(lǐng)用、發(fā)放、保管和管理工作，并對公章使用情況進行監(jiān)督和檢查。監(jiān)管部門應(yīng)定期對公章進行盤點核實，確保公章的數(shù)量和質(zhì)量完好無損。第十二條公司應(yīng)配備專門的公章制作和管理設(shè)施，確保公章的質(zhì)量和安全。公章制作和管理設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)標準，使用人員需按照規(guī)定進行操作和保養(yǎng)。第十三條公司應(yīng)對公章使用人員進行安全教育和培訓(xùn)，提高員工對公章的認識和使用意識，加強保密意識，防止公章被盜、丟失和冒用的情況發(fā)生。第五章管理責(zé)任第十四條各級領(lǐng)導(dǎo)要加強對公章使用的監(jiān)督和管理，在工作中要負起監(jiān)督責(zé)任，加強對下級使用人員的指導(dǎo)和培訓(xùn)，確保規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。第十五條公司領(lǐng)導(dǎo)要加強公章使用工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)，有效安排和利用公章，嚴格把控公章的使用權(quán)限，確保公章在正常使用中能發(fā)揮更大的作用。第十六條公司監(jiān)管部門要做好公章使用管理工作，加強公章的保管和管理，定期開展公章的盤點工作，及時排查和解決管理中的問題。第十七條公司保安部門應(yīng)加強對公章保管地點的安全保護，嚴禁他人私自進入公章管理區(qū)域，并加強對出入該區(qū)域人員的核對和審核。第六章法律責(zé)任第十八條使用人員若未經(jīng)授權(quán)擅自使用公章，或者將公章轉(zhuǎn)借給他人使用，或者以其他方式非法使用公章，一經(jīng)查實，將按公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分，并依法追究其法律責(zé)任。第十九條使用人員若因故意失職、玩忽職守或盜竊、冒用公章等行為，造成公司經(jīng)濟損失的，將承擔(dān)相應(yīng)的民事賠償責(zé)任，并依法追究刑事責(zé)任。第二十條公司對公章的丟失、被盜或被冒用所造成的經(jīng)濟損失，將依法追究使用人員的合適的法律責(zé)任。第七章附則第二十一條本責(zé)任書自頒布之日起執(zhí)行，并作為公司公章使用管理的依據(jù)。對于使用人員不按照本責(zé)任書要求執(zhí)行的，將受