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第頁共頁公司用章管理制度范文一、背景和目的：為規(guī)范公司用章行為，保障公司章程和法律法規(guī)的實施，提高用章管理的效率和合規(guī)性，制定本公司用章管理制度。二、適用范圍：本制度適用于公司全體員工。三、用章的種類和權限：1.公司共設有以下種類的印章：公章、財務章、合同章、人事章等。各種類印章的具體用途和權限如下：-公章：用于公司對外事務、合同簽署和公司文件的公開聲明等。只有公司法定代表人才能使用。-財務章：用于公司財務相關業(yè)務，包括銀行業(yè)務、票據(jù)、結算文件等。只有公司財務主管及授權人員能使用。-合同章：用于公司各類合同的簽署。只有合同管理員及授權人員能使用。-人事章：用于公司員工相關事務，包括合同、檔案、考勤等。只有人事負責人及授權人員能使用。四、用章申請和使用流程：1.員工如需使用公司印章，需填寫《用章申請表》，明確用章事由、文件名稱、份數(shù)等相關信息，并交由部門負責人審批簽字。2.部門負責人審核通過后，將用章申請表交由印章管理人員進行核實，確保申請文件與實際業(yè)務需要相符。3.經(jīng)核實無誤后，印章管理人員將相應印章交予申請人使用，并在用章登記簿上記錄使用時間、用途和文件名稱等信息。4.申請人在使用印章時，務必按照申請事由和用途進行，不得超越權限和擅自變更文件內(nèi)容。5.用章完成后，申請人需要將印章及申請表歸還給印章管理人員，并在用章登記簿上確認完成使用事項。6.印章管理人員定期對用章登記簿進行核查和整理，確保記錄準確無誤。五、責任和監(jiān)督：1.印章管理人員要嚴格按照本制度的要求履職，保證印章的安全和正確使用，并定期向上級報告印章管理情況。2.各部門負責人需審核申請表，確保用章申請合理合規(guī)，并對部門下屬員工的用章行為進行監(jiān)督。3.公司法定代表人要對公司公章的使用和管理負最終責任，并做好相關授權和監(jiān)督工作。4.公司內(nèi)部紀檢部門對公司用章管理進行專項檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告上級。六、其他事項：1.凡違反本制度規(guī)定的行為，屬于違紀行為，將依據(jù)公司相關規(guī)定進行處理。2.若發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜用，應立即向公安機關報案，并及時通知公司上級領導。3.根據(jù)需要，本制度可進行修改和補充。修改和補充部分須經(jīng)公司法定代表

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