頒獎儀式流程,,,,

階段,序號,工作內(nèi)容,完成時限,責任人

第一階段,,,,

通知,1,明確時間、地點、簽字人、主持人、是否有會見安排、議程、服飾著裝及其他相關要求等信息，初步擬寫簽字儀式活動方案。,根據(jù)情況合理安排,會議服務人員

,2,將活動有關安排（時間、地點、議程、出席人員、服飾著裝要求等）及時傳達給對方聯(lián)系人，確保信息暢通。,,

,3,和對方確認頒獎領導、獲獎及參會人員名單,,

,4,下發(fā)活動通知,,

,5,同步將活動安排告知會議服務人員，預留會議室（數(shù)量）、擺放水牌、打印桌牌及其他相關要求。,,

,6,根據(jù)活動需要，安排攝影攝像。,,

,7,進行制作桌簽、椅背名單、及會議流程,會議開始前1天準備,

會場布置,8,（1）會場外擺放指引水牌、簽到桌。（2）會場內(nèi)按照簽字儀式的擺臺方法進行布置。（桌椅進行掉線式擺放）（3）擺放桌簽、茶杯、礦泉水、紙筆。（4）準備講臺、麥克風、電腦、電子屏幕、背景音樂等。（5）托盤、紅色布。,會議開始前1天準備,

會前檢查及提前開啟設備,9,（1）檢查會議室衛(wèi)生及桌面臺泥是否干凈整齊（2）檢查會議室物口擺放茶杯、桌簽等是否整齊。（3）檢查燈光及音響設備是否運轉正常。（4）檢查窗簾是否打開一致。（5）提前一小時將會議室燈光、空調(diào)、音響等設備打開，保證會議使用時運轉正常。（6）會議開始前檢查會服人員儀容儀表及著裝要求,會議開始前2個小時,

第二階段：會場服務,,,,

階段,序號,工作內(nèi)容,完成時限,責任人

服務及接待,11,了解開會人員乘坐車輛(數(shù)量、車型、牌號）到達時間：告知大廈安保人員，做好放行準備。禮儀、保障人員到位。,會議開始前1天準備,會議服務人員

,12,會議開始前應對當天服務人員進行開會告知會議流程，及服務中的細節(jié)。,,

,13,會前迎賓服務，服務人員應站在電梯外、會議室門外、及會場內(nèi)進行迎接待服務。（在次和主持人溝通好會場進行環(huán)節(jié)）,會議開始前1個小時,

,14,會議開始前進行倒水服務，等待客人全部入席之后，服務人員進行會場安全提示,,

,15,當主持人宣布儀式開始時，服務人員進行禮儀引導、領導及獲獎人員站位。,,

,16,進行獲獎人員更換時，并由禮儀人員進行指引位置,,

,17,每次頒獎結束后提示領導和獲獎人員進行合影留念,,

,18,禮儀引導退場（如安排宴請，接待人員須引導至安會場地。,,

第三階段：會議結束后工作,,,,

階段,序號,工作內(nèi)容,完成時限,責任人

清理會場,19,清理會場（桌椅、及會場衛(wèi)生清理干凈）,會后結束半小時,會議服務人員

,20,檢查客人是否有遺留物，如有請及時聯(lián)系會務負責人,,

,21,檢查會場物品是否丟失（翻頁筆、激光等、錄音筆等）,,

,22,將會場所有燈光、空調(diào)、音響等設施設備關閉。保證會場所有電源處于關閉狀態(tài)。,,

,23,最后將今天會場接待情況向上級領導匯報。,,