第頁(yè)共頁(yè)總務(wù)辦公室會(huì)議管理制度第一章總則為了規(guī)范總務(wù)辦公室會(huì)議的召開(kāi)和管理，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量，加強(qiáng)決策的科學(xué)性和權(quán)威性，制定本制度。第二章會(huì)議的召開(kāi)和組織第一節(jié)會(huì)議的召開(kāi)1.總務(wù)辦公室會(huì)議分類：總務(wù)辦公室會(huì)議分為例會(huì)、常務(wù)會(huì)議、工作會(huì)議、專題會(huì)議等，根據(jù)需要確定會(huì)議類型。2.召開(kāi)會(huì)議的程序：（1）主管領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議召集人確定會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和議題，并通知到相關(guān)會(huì)議參與人員。（2）會(huì)議召集人應(yīng)提前兩天將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員，并說(shuō)明會(huì)議的議題、目的和議事程序等。（3）會(huì)議召集人應(yīng)確定會(huì)議的主持人，并明確會(huì)議的議程。3.會(huì)議資料的準(zhǔn)備：（1）參會(huì)人員應(yīng)提前閱讀會(huì)議資料，做好會(huì)議準(zhǔn)備。（2）會(huì)議召集人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議資料，并提前發(fā)送給參會(huì)人員。第二節(jié)會(huì)議的組織1.會(huì)議的主持：（1）會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)前做好準(zhǔn)備工作，包括制定會(huì)議議程、協(xié)調(diào)與會(huì)人員、解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題等。（2）會(huì)議主持人應(yīng)準(zhǔn)確把握會(huì)議的主題和目的，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.會(huì)議記錄：（1）會(huì)議記錄人應(yīng)全程記錄會(huì)議的內(nèi)容和討論的要點(diǎn)。（2）會(huì)議記錄人應(yīng)準(zhǔn)確記錄決議和建議，避免遺漏重要信息。3.會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)和傳達(dá)：（1）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議的基本信息、與會(huì)人員、會(huì)議的主要內(nèi)容和討論要點(diǎn)、決議和建議等。（2）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)由會(huì)議記錄人整理，經(jīng)會(huì)議主持人審閱后傳達(dá)給與會(huì)人員，并存檔。4.會(huì)議的評(píng)估和總結(jié)：（1）會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議的召開(kāi)情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，記錄會(huì)議的效果和不足之處，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。（2）會(huì)議主持人應(yīng)將會(huì)議評(píng)估和總結(jié)的結(jié)果報(bào)告給上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)的工作調(diào)整和改進(jìn)。第三章會(huì)議的議事程序1.會(huì)議的開(kāi)場(chǎng)：（1）會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹與會(huì)人員。（2）會(huì)議主持人說(shuō)明會(huì)議的議程和討論的要點(diǎn)。2.發(fā)言順序：（1）會(huì)議主持人按照事先確定的發(fā)言順序組織與會(huì)人員發(fā)言。（2）發(fā)言結(jié)束后，其他與會(huì)人員可以就該議題進(jìn)行補(bǔ)充、批評(píng)或提出問(wèn)題等。3.辯論和討論：（1）與會(huì)人員可以就議題進(jìn)行辯論和討論，但應(yīng)遵循公平、文明、尊重對(duì)方的原則。（2）會(huì)議主持人應(yīng)控制討論的時(shí)間，確保辯論和討論的效果。4.決議和建議：（1）會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)討論的結(jié)果，提出決議和建議。（2）與會(huì)人員對(duì)決議和建議可以提出意見(jiàn)和建議。5.會(huì)議的閉幕：（1）會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，并進(jìn)行總結(jié)。（2）總結(jié)內(nèi)容包括會(huì)議討論的重要觀點(diǎn)、決議和建議等。第四章會(huì)議紀(jì)律1.會(huì)議紀(jì)律：（1）會(huì)議紀(jì)律應(yīng)遵守的原則有：嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律、尊重他人意見(jiàn)、遵守發(fā)言順序、遵循議事程序、保持秩序等。（2）會(huì)議主持人有權(quán)對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的行為進(jìn)行警告和制止，并可能要求其退出會(huì)議。2.會(huì)議的時(shí)間控制：（1）會(huì)議的時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格控制，不得超過(guò)預(yù)定時(shí)間。（2）會(huì)議主持人有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整議題的討論時(shí)間。第五章會(huì)議的效果評(píng)估和改進(jìn)1.會(huì)議效果評(píng)估：（1）會(huì)議效果評(píng)估應(yīng)包括會(huì)議的討論和決策的科學(xué)性、決議和建議的有效性、與會(huì)人員的參與度、會(huì)議的組織和紀(jì)律等。（2）會(huì)議主持人有責(zé)任對(duì)會(huì)議的效果進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。2.改進(jìn)措施：（1）根據(jù)評(píng)估的結(jié)果，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)采取改進(jìn)措施，提高會(huì)議的效果和質(zhì)量。（2）改進(jìn)措施可包括調(diào)整會(huì)議的議程、加強(qiáng)會(huì)前準(zhǔn)備工作、改進(jìn)會(huì)議的組織和管理等。第六章附則1.本制度由總務(wù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自頒布之日起施行。以上就是總務(wù)辦公室會(huì)議管理制度的主要內(nèi)容，通過(guò)制