建設(shè)工程信息管理建設(shè)工程信息管理的相關(guān)知識11.1建設(shè)工程文件檔案資料管理11.2工程監(jiān)理文件檔案資料管理11.3學(xué)習(xí)目標(biāo)

1）了解建設(shè)工程信息的概念、性質(zhì)、分類、管理原則、管理流程、監(jiān)理信息的收集內(nèi)容和加工過程、建設(shè)工程監(jiān)理檔案資料管理的意義2）掌握建設(shè)工程歸檔文件的質(zhì)量要求、組卷方法、建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交要求3）理解建設(shè)工程監(jiān)理文檔資料管理內(nèi)容、監(jiān)理工作的基本表式建設(shè)工程信息管理11.1.1建設(shè)工程信息一、信息及特點(diǎn)二、建設(shè)工程信息的特點(diǎn)和構(gòu)成1、建設(shè)工程信息的特點(diǎn)2、建設(shè)工程信息的構(gòu)成（1）文字圖形信息:包括勘察、測繪、設(shè)計圖紙及說明書、計算書、合同，工作條例及規(guī)定，施工組織設(shè)計，情況報告，原始記錄，統(tǒng)計圖表、報表，信函等信息。（2）語言信息:包括口頭分配任務(wù)、作指示、匯報、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論研究、會議等信息。（3）新技術(shù)信息:包括通過網(wǎng)絡(luò)、電話、電報、電傳、計算機(jī)、電視、錄像、錄音、廣播等現(xiàn)代化手段收集及處理的一部分信息。11.1建設(shè)工程信息管理的相關(guān)知識11.1.1建設(shè)工程信息三、建設(shè)工程監(jiān)理信息及分類1.建設(shè)工程監(jiān)理信息2.建設(shè)工程監(jiān)理信息的分類四、建設(shè)工程信息的加工整理和存儲1.建設(shè)工程信息的加工整理2.信息的存儲11.1建設(shè)工程信息管理的相關(guān)知識

11.2.1建設(shè)工程文件檔案資料概述1.建設(shè)工程文件在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。2.工程準(zhǔn)備階段文件工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。3.監(jiān)理文件監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。4.施工文件施工單位在工程施工過程中形成的文件。11.2建設(shè)工程文件檔案資料管理

11.2.1建設(shè)工程文件檔案資料概述5.施工圖工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。6.竣工驗(yàn)收文件建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動中形成的文件。7.建設(shè)工程檔案在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也稱工程檔案。8.建設(shè)工程文件檔案資料由建設(shè)工程文件、建設(shè)工程檔案和建設(shè)工程資料組成。11.2建設(shè)工程文件檔案資料管理

11.2.1建設(shè)工程文件檔案資料概述9.建設(shè)工程文件檔案資料的特征分散性和復(fù)雜性，繼承性和時效性，全面性和真實(shí)性，隨機(jī)性，多專業(yè)性和綜合性。10.歸檔的范圍（1）對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（2）工程文件的具體歸檔范圍按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。11.2建設(shè)工程文件檔案資料管理11.2.1建設(shè)工程文件檔案資料概述11.歸檔的含義12.文件檔案資料管理的通用職責(zé)13.建設(shè)單位的職責(zé)14.監(jiān)理單位的職責(zé)15.施工單位的職責(zé)16.地方城建單位的職責(zé)11.2建設(shè)工程文件檔案資料管理11.2.2建設(shè)工程文件檔案資料的編制要求1.歸檔文件的質(zhì)量要求2.歸檔工程文件的組卷要求3.案卷的編目4.案卷裝訂5.卷盒、卷夾、案卷脊背11.2建設(shè)工程文件檔案資料管理11.2.3建設(shè)工程文件檔案資料的驗(yàn)收與移交1.驗(yàn)收（1）列入城建檔案館檔案接受范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。11.2建設(shè)工程文件檔案資料管理

11.2.3建設(shè)工程文件檔案資料的驗(yàn)收與移交（2）城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：

1）工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；

2）工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況；

3）工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；

4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

5）文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

6）文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。11.2建設(shè)工程文件檔案資料管理

11.2.3建設(shè)工程文件檔案資料的驗(yàn)收與移交（3）國家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型的工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收會，必須有地方城建檔案館參加驗(yàn)收。（4）為確保工程檔案資料的質(zhì)量，各編制單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、地方城建檔案部門、檔案行政管理部門等要嚴(yán)格進(jìn)行檢查、驗(yàn)收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊，問題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗(yàn)收。（5）凡報送的工程檔案資料，如驗(yàn)收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制，待達(dá)到要求后重新報送。檢查驗(yàn)收人員應(yīng)對接收的檔案負(fù)責(zé)。（6）地方城建檔案部門負(fù)責(zé)工程檔案資料的最后驗(yàn)收，并對編制報送工程檔案資料進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。11.2建設(shè)工程文件檔案資料管理

11.2.3建設(shè)工程文件檔案資料的驗(yàn)收與移交2、移交（1）列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。（2）停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。（3）對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。11.2建設(shè)工程文件檔案資料管理

11.2.3建設(shè)工程文件檔案資料的驗(yàn)收與移交（4）建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。（5）施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案資料按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。11.2建設(shè)工程文件檔案資料管理指監(jiān)理工程師受業(yè)主委托，在進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理的工作期間，對建設(shè)工程實(shí)施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文檔進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設(shè)工程監(jiān)理文檔管理的對象是監(jiān)理文檔資料，它們是工程建設(shè)監(jiān)理信息的主要載體之一。11.3工程監(jiān)理文件檔案資料管理11.3.1工程監(jiān)理文件檔案資料管理的概念1、監(jiān)理文件和檔案收文與登記2、監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記3、監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記4、監(jiān)理文件檔案資料分類存放5、監(jiān)理文件檔案資料歸檔6、監(jiān)理文件檔案資料借閱、更改與作廢7、施工階段監(jiān)理資料管理的重點(diǎn)內(nèi)容11.3工程監(jiān)理文件檔案資料管理11.3.2工程監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容7、施工階段監(jiān)理資料管理的重點(diǎn)內(nèi)容（1）監(jiān)理規(guī)劃（2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（3）監(jiān)理日記（4）監(jiān)理例會會議紀(jì)要（5）監(jiān)理月報（6）監(jiān)理工作總結(jié)11.3工程監(jiān)理文件