第頁共頁車輛油料管理使用規(guī)定模版第一章總則第一條為了規(guī)范車輛油料管理工作，提高油料使用效率，減少資源浪費，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍：本規(guī)定適用于本單位所有車輛的油料管理和使用。第三條術語解釋：1.油料：指車輛燃油、潤滑油等油品；2.供應商：指車輛油料的供應商。第四條油料管理原則：1.真實：油料管理的數據必須真實準確，不得虛報或篡改；2.公平：油料的分配和使用應公平合理，不得偏袒一方；3.省約：應盡量減少油料的浪費，提高使用效率。第二章油料采購管理第五條采購程序：1.指派專人負責油料的采購工作，負責與供應商協(xié)商價格和交貨時間；2.對供應商進行評估，簽訂合同并確認相關細節(jié)；3.油料采購前需通過預算審批程序；4.采購過程中應保持價格透明，不得接受供應商的回扣等違規(guī)行為。第六條收購驗收：1.油料采購后，應對貨物進行驗收，確認數量和質量；2.如發(fā)現(xiàn)質量問題，應及時與供應商聯(lián)系協(xié)商解決；3.驗收合格后，進行入庫管理。第三章油料倉庫管理第七條倉庫布局和設施：1.倉庫應選擇干燥通風、易于管理的地點；2.倉庫內應配備防火設施，嚴禁吸煙和明火。第八條入庫管理：1.油料入庫前應進行清點和核對，確保數量和質量準確無誤；2.油料入庫時應有專人負責，記錄入庫時間、數量等信息；3.油料分門別類存放，保持整潔和干凈。第九條出庫管理：1.油料出庫前應進行核對，確認車輛編號和申請人；2.出庫時應有專人負責，并填寫出庫記錄；3.出庫應按照申請順序進行，不得越權。第四章油料使用管理第十條油料使用申請：1.車輛使用油料前必須填寫油料使用申請單，并進行審批；2.申請單中應包括車牌號、使用時間、使用數量等信息。第十一條油料發(fā)放：1.申請單審批后，由庫管人員發(fā)放油料；2.油料發(fā)放時要核對車牌號和使用數量，確保準確無誤；3.油料發(fā)放后要及時記錄發(fā)放時間和數量。第五章油料記錄管理第十二條記錄內容：1.油料進、出、發(fā)放等記錄必須真實和詳細；2.記錄中應包括車牌號、日期、數量、用途等信息。第十三條記錄保存：1.油料記錄必須保存至少三年的時間；2.記錄保存應有相應的備份措施。第六章油料盤點管理第十四條盤點周期：1.油料盤點應定期進行，至少每年一次；2.特殊情況下，如發(fā)現(xiàn)異常，應及時進行盤點。第十五條盤點程序：1.盤點前要通知相關人員并進行準備工作；2.盤點時要真實準確記錄盤數，與系統(tǒng)數據對比。第十六條盤點結果處理：1.盤點結果應及時處理，如有差異，要進行調查和核實；2.找到差異原因后，要及時采取措施加以解決。第七章油料安全管理第十七條安全措施：1.油料倉庫和使用場所應配備安全設施和器材；2.人員應按照規(guī)定進行操作，防止發(fā)生安全事故。第十八條廢棄油料處理：廢棄油料應按照相關規(guī)定進行處理，并記錄相關信息。第八章法律責任第十九條違規(guī)行為：1.違反本規(guī)定的行為，將追究相關責任人的法律責任；2.如涉及違法犯罪行為，將及時報警和追究刑事責任。第二十條處罰措施：1.對于違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰；2.處罰決定應及時通知相關責任人，并報告上級主管部門。第九章附則第二十一條本規(guī)定由本單位負責人負責