供應(yīng)鏈信息化管理解決方案v3.0供應(yīng)鏈信息化管理解決方案目錄一、綜合概述 4二、解決方案 4三、核心業(yè)務(wù)說明 53.1門戶及移動應(yīng)用 53.1.1數(shù)據(jù)決策中心 53.1.2供應(yīng)鏈門戶/伙伴工作臺 53.1.3員工工作臺 63.1.4供應(yīng)鏈中心 73.1.5移動應(yīng)用 93.2協(xié)同辦公 143.2.1日程管理 143.2.2工作流管理 153.2.4新聞公告 163.2.5人事管理 173.2.6綜合管理 173.2.7會議管理 173.2.8車輛管理 173.2.9考勤管理 183.2.10計劃任務(wù) 183.3市場經(jīng)營 193.3.1市場經(jīng)營門戶 193.3.2客戶管理 203.3.3商機供應(yīng)鏈 213.3.4投標管理 213.3.5資質(zhì)管理（證照管理） 223.4供應(yīng)鏈管理 233.4.1供應(yīng)鏈計劃 243.4.2成本管理 253.4.3合同管理（收入合同及支出合同） 283.4.4物料管理 313.4.5費用管理 363.4.6資金管理 383.4.7文檔管理 383.4.8問題管理（質(zhì)量安全等） 403.4.9供應(yīng)鏈報表 423.6系統(tǒng)管理 463.6.1靈活底層技術(shù)架構(gòu) 463.6.2完善的組織管理 483.6.3強大的數(shù)據(jù)字典 493.6.4完善的權(quán)限體系 49四、特色 504.1功能特色 504.2技術(shù)特色 51一、綜合概述根據(jù)實際情況編制二、解決方案以供應(yīng)鏈進度為主線，供應(yīng)鏈成本控制為核心，供應(yīng)鏈資金管理為重點，供應(yīng)鏈過程文檔管理為根本，通過工作流集成，形成規(guī)范、高效、科學的綜合化供應(yīng)鏈管理平臺，通過移動化應(yīng)用，有效的提升供應(yīng)鏈管理效率，加強對供應(yīng)鏈的管控力度，提高供應(yīng)鏈的管理水平。三、供應(yīng)鏈核心業(yè)務(wù)說明3.1供應(yīng)鏈門戶及移動應(yīng)用3.1.1供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)決策中心為企業(yè)高管提供詳實的數(shù)據(jù)分析，通過多維度進行企業(yè)運營數(shù)據(jù)的動態(tài)分析，便于管理者從各維度掌控供應(yīng)鏈運營情況。包括財務(wù)分析、合同報表、物資報表、綜合統(tǒng)計等。3.1.2供應(yīng)鏈門戶/伙伴工作臺通過PC+移動應(yīng)用結(jié)合的方式，向伙伴方展示供應(yīng)鏈的進度狀態(tài)及問題反饋，保持良好的供應(yīng)鏈多變溝通協(xié)調(diào)，提升企業(yè)規(guī)范化管理形象，切實解決供應(yīng)鏈管理中存在的溝通不暢、信息不明問題，有效的降低供應(yīng)鏈風險，提高客戶滿意度，同時也有助于督促供應(yīng)鏈經(jīng)理的自我管理提升。3.1.3員工工作臺工作臺，主要涵蓋員工信息、考勤信息、待辦提醒、待處理工作推送、快捷操作、流程績效等；直觀、簡潔。我的流程審批績效統(tǒng)計，如下圖：3.1.4供應(yīng)鏈中心從供應(yīng)鏈維度，實現(xiàn)供應(yīng)鏈全生命周期管理，涵蓋供應(yīng)鏈綜合信息、客戶信息、前期跟蹤過程、投標信息、進度過程、盈虧分析、收支分析、合同狀況、資金狀況、材料狀況、供應(yīng)鏈費用執(zhí)行狀況、供應(yīng)鏈文檔資料、供應(yīng)鏈月報等。3.1.5移動應(yīng)用專業(yè)、豐富、全面的移動應(yīng)用，是供應(yīng)鏈部信息化成功應(yīng)用的保障，是企業(yè)管理效率提升的關(guān)鍵手段?？萍汲浞终{(diào)研了用戶的需求，率先在行業(yè)中退出企業(yè)級即時聊天功能、供應(yīng)鏈群組功能及應(yīng)用中心，應(yīng)用中心是一個可擴展的應(yīng)用平臺，將各種可移動化的業(yè)務(wù)發(fā)布在應(yīng)用中，比如考勤簽到、通知公告、審批、消息提醒、日志管理、任務(wù)管理、會議管理、供應(yīng)鏈管理（進度填報、費用報銷、采購申請、施工日志等）、客戶管理（客戶信息、聯(lián)系人、商機供應(yīng)鏈、聯(lián)系記錄）、開標記錄等，滿足不同職能部門的移動化應(yīng)用需求。3.2協(xié)同辦公3.2.1日程管理方便個人日程安排管理與團隊共享，提高團隊時間管理能力，提高工作效率與執(zhí)行力。3.2.2工作流管理工作流用于進行企業(yè)流程規(guī)范化設(shè)置，同時也是整個系統(tǒng)的核心驅(qū)動引擎，保障業(yè)務(wù)順暢流轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，可有效解決企業(yè)管理中的各種流程設(shè)置要求。包括了已發(fā)流程、我的待辦、已辦流程、知會流程、流程定義等。流程管理特色:拖拽式定義流程，方便快捷，支持并行審批、穿行審批、各種業(yè)務(wù)條件判斷的流程設(shè)計。流程績效：系統(tǒng)自動計算流程流轉(zhuǎn)時間，便于企業(yè)流程績效分析。附件統(tǒng)計：通過對流程中附件數(shù)量的統(tǒng)計，方便審批人清晰掌握需要查看的附件數(shù)量，防止遺漏。流程退回：審批人在審批中，可依據(jù)權(quán)限，將流程退回上一步、退回發(fā)起人或退回任意步驟。3.2.4新聞公告用于企業(yè)發(fā)布內(nèi)部新聞、公告、通知，對于公告、通知類還可以指定發(fā)布范圍。強大的文本編輯器功能，最長可支持10000字，可插入圖片、視頻、附件等，滿足企業(yè)各種發(fā)布需求。3.2.5人事管理包括人事資料信息、休假、請假、加班等業(yè)務(wù)管理。3.2.6綜合管理綜合管理是一個OA擴展功能，便于企業(yè)增加更多的管理業(yè)務(wù)，比如印章管理、發(fā)文管理、用戶管理等，更多功能，可基于靈活的技術(shù)架構(gòu)，自由擴展。3.2.7會議管理會議管理是為了規(guī)范企業(yè)會議行為，加強會議執(zhí)行為目標的會議管理系統(tǒng)，涵蓋了會議發(fā)起、參會確認、會議召開、會議紀要管理。在技術(shù)上，采用PC+移動端結(jié)合方式，隨時、隨地均可發(fā)起會議，邀請人員參會、是否參會確以及會議紀要查看。3.2.8車輛管理用于輔助企業(yè)車輛的借用、歸還、加油、保養(yǎng)、違章等管理。3.2.9考勤管理考勤管理涵蓋公司考勤與供應(yīng)鏈人員考勤兩個層面，考勤數(shù)據(jù)采集途徑包括PC端考勤、移動定位考勤、人臉識別考勤、考勤上報等多種途徑，滿足企業(yè)不同角色人員的考勤管理要求。主要包括我的考勤、考勤統(tǒng)計、外出登記、供應(yīng)鏈出勤登記、加班申請、請假、個人閱讀考勤統(tǒng)計等。3.2.10計劃任務(wù)包括周工作計劃、月工作計劃、任務(wù)管理等功能。周工作計劃：任務(wù)管理：3.3市場經(jīng)營市場經(jīng)營是幫助企業(yè)維護客戶信息、商機供應(yīng)鏈跟進管理、投標、資質(zhì)、競爭對手管理、投標分析等內(nèi)容。3.3.1市場經(jīng)營門戶最新客戶提醒、最新供應(yīng)鏈提醒、資質(zhì)借用申請、資質(zhì)到期提醒、投標立項提醒、未退保證金提醒等，讓管理者對供應(yīng)鏈前期工作一目了然。3.3.2客戶管理客戶資料信息是企業(yè)的重要資源，加強客戶信息管理是每個企業(yè)把握商機的有效手段。系統(tǒng)通過職級關(guān)系，有效控制客戶資料與聯(lián)系人信息的安全，防止業(yè)務(wù)人員的流失導致的企業(yè)客戶資源丟失。從客戶維度，實現(xiàn)對客戶聯(lián)系人、跟進記錄、商機供應(yīng)鏈、往來文件的全面管理。3.3.3商機供應(yīng)鏈從供應(yīng)鏈維度，實現(xiàn)對供應(yīng)鏈跟蹤過程信息管理，讓管理者方便查看供應(yīng)鏈聯(lián)系人、聯(lián)系記錄、評估記錄、立項記錄、投標文件、保證金信息、開標記錄、供應(yīng)鏈對應(yīng)的合同臺賬等。3.3.4投標管理投標管理中，通過對投標關(guān)鍵過程管控，有效實現(xiàn)投標分析，沉淀開標數(shù)據(jù)，積累競3.3.5資質(zhì)管理（證照管理）資質(zhì)是供應(yīng)鏈企業(yè)的生命線，也是企業(yè)的最有效的競爭資源，如何通過信息化手段實現(xiàn)對資質(zhì)的有效使用與管理，防止人為失誤導致的資質(zhì)過期等風險發(fā)生，通過資質(zhì)管理功能，輕松解決。3.4供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理是供應(yīng)鏈企業(yè)管理平臺的核心業(yè)務(wù)模塊，涵蓋了供應(yīng)鏈的進度、成本、合同、材料、費用、資金、文檔等業(yè)務(wù)，依據(jù)PMBOK供應(yīng)鏈管理理論體系，通過規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，有效的控制條件、預警控制機制，科學的統(tǒng)計、分析手段，幫助企業(yè)提高供應(yīng)鏈成本控制水平，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。3.4.1供應(yīng)鏈計劃供應(yīng)鏈計劃中，包括供應(yīng)鏈立項、供應(yīng)鏈組設(shè)立、供應(yīng)鏈經(jīng)理任命、供應(yīng)鏈交底、供應(yīng)鏈進度過程、供應(yīng)鏈周報、供應(yīng)鏈月報、施工日志、問題反饋、供應(yīng)鏈現(xiàn)場形象進度照片等管理功能。首創(chuàng)標準化供應(yīng)鏈過程管理，可以為不同類型的供應(yīng)鏈設(shè)置不同的管控節(jié)點，同類供應(yīng)鏈實現(xiàn)標準化管理，為供應(yīng)鏈監(jiān)控提供統(tǒng)一、規(guī)范的管理標準。（1）過程關(guān)鍵節(jié)點進度管理模式3.4.2成本管理成本管理是整個供應(yīng)鏈管理的重要控制線，是保障企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的管理。主要控制思路如下：核心業(yè)務(wù)：標前成本分析報價管理中標價目標成本動態(tài)成本實際成本業(yè)務(wù)特色:有效融入施工方案管理模型，明確不同施工方式的管控模式。主材價格挖掘，系統(tǒng)自動匹配材料歷史價格供應(yīng)鏈階段成本對比供應(yīng)鏈目標毛利潤分析3.4.3合同管理（收入合同及支出合同）合同是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)，包括供應(yīng)鏈合同、采購合同、分包合同、掛靠合同等，以及與合同對應(yīng)的變更、簽證、結(jié)算、收款、付款、發(fā)票等業(yè)務(wù)。合同管理特色：分別從合同類型、供應(yīng)鏈的雙重維度進行合同管理靈活設(shè)置合同列表查看內(nèi)容支持合同導入功能，可通過excel，將已有合同臺賬直接導入系統(tǒng)，快速實現(xiàn)歷史合同數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)。分別從結(jié)算、開票、實際收款幾個角度進行合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計，合同相關(guān)的合同清單、收款協(xié)議、變更、簽證、結(jié)算、收款、發(fā)票、附件、審批等信息全部以頁簽方式顯示在合同主信息下方，方便管理者查閱。付款申請中關(guān)聯(lián)供應(yīng)鏈現(xiàn)金流自動生成合同臺賬在合同臺賬中，收入均以黑色演示，支出均以紅色負數(shù)顯示，更加直觀。3.4.4物料管理物料管理包括供應(yīng)鏈材料清單、供應(yīng)鏈材料計劃變更、材料進場計劃、采購任務(wù)單、采購訂單、供應(yīng)鏈收料（入庫）、材料跟蹤、供應(yīng)鏈領(lǐng)料、供應(yīng)鏈退料等業(yè)務(wù)，以及材料維護功能。整體材料管理流程如下:物料管理特色功能：便捷的材料檢索功能支持按照目錄、品牌、關(guān)鍵詞等多種查詢凡是，方便、快速?？焖偕暾埐牧?，點選申請，方便、快捷，支持模糊極速查詢功能材料超計劃飄紅預警控制，自動生成變更業(yè)務(wù)流程審批功能采購任務(wù)分配，輕松實現(xiàn)采購任務(wù)的分配工作，并可一鍵生成采購訂單商品信息庫，商品信息維護及價格維護設(shè)備圖片在線查看，讓材料管理更加直觀3.4.5費用管理費用管理，根據(jù)目標成本生成供應(yīng)鏈費用預算，費用管理，在業(yè)內(nèi)首次實現(xiàn)了多重費用控制模式，支持逐級控制、上級控制下級、不控制等模式。特色功能：當計劃金額大于目標成本時，系統(tǒng)自動飄紅顯示，并生成紅色預警提示。借款環(huán)節(jié)控制，防止借款超支報銷環(huán)節(jié)控制，防止報銷超支3.4.6資金管理資金管理包括企業(yè)現(xiàn)金日記賬、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬、資金計劃、承兌匯票管理等。3.4.7文檔管理文檔管理，用于管理供應(yīng)鏈中的各種文檔資料，并可編制文檔計劃，對于未按時提交的文檔系統(tǒng)自動實現(xiàn)預警。特色功能：文檔計劃配置文檔在線預覽，無需下載即可在線查閱，有效控制文檔安全全局文檔功能自動歸集完工供應(yīng)鏈的各業(yè)務(wù)單據(jù)附件，并進行歸集。3.4.8問題管理（質(zhì)量安全等）問題管理，用于管理供應(yīng)鏈執(zhí)行中各種質(zhì)量、安全、技術(shù)、施工、檢查等為，不僅通過通過系統(tǒng)進行問題反饋，同時可通過系統(tǒng)進行問題派發(fā)、問題分解、問題追蹤、問題分析。如下圖，問題反饋列表：問題轉(zhuǎn)派，可快速的將問題派發(fā)給相關(guān)責任人：問題分析：可直觀的對供應(yīng)鏈問題進行分析，掌握問題發(fā)生的原因，便于企業(yè)進行預防。3.4.9供應(yīng)鏈報表供應(yīng)鏈報表，為了方便管理者對供應(yīng)鏈相關(guān)各業(yè)務(wù)的統(tǒng)計分析，系統(tǒng)按照合同類、費用類、采購類、資金類、人工類、綜合類統(tǒng)計分析，采用報表、動態(tài)圖標、折線圖、餅狀圖、柱狀圖等進行綜合分析，同時引入掙值分析法、統(tǒng)計學理論，讓統(tǒng)計分析更加科學、合理。報表特色：靈活指標配置供應(yīng)鏈對比分析，可實現(xiàn)多供應(yīng)鏈橫向?qū)Ρ确治龉?yīng)鏈盈虧分析采購成本預測供應(yīng)鏈資金占用分析（6）供應(yīng)鏈利潤分析3.6系統(tǒng)管理3.6.1靈活底層技術(shù)架構(gòu)（1）靈活的功能菜單資源配置，便于模塊自由調(diào)整（2）業(yè)務(wù)字段名稱修改功能（開發(fā)者模式）（3）打印模板設(shè)置功能標準系統(tǒng)集成接口功能（5）強大的自定義表單功能，滿足企業(yè)未知業(yè)務(wù)的需求3.6.2完善的組織管理系統(tǒng)支持包括集團總部、分/子公司、事業(yè)部、部門的組織管理體系。3.6.3強大的數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典開放，是將系統(tǒng)通過非開發(fā)模式實現(xiàn)企業(yè)個性化配置的關(guān)鍵指標，科技本著開放的原則，將系統(tǒng)中所有初始化業(yè)務(wù)作為統(tǒng)一數(shù)據(jù)字典開放給用戶，便于個性化配置。3.6.4完善的權(quán)限體系為保障系統(tǒng)的權(quán)限可維護性，系統(tǒng)提供角色、組權(quán)限功能，方便用戶進行合理的權(quán)限分配，保障系統(tǒng)運行中的權(quán)責分明。權(quán)限分為兩部分：后臺的功能權(quán)限與前臺的數(shù)據(jù)權(quán)限，雙重保障系。3.6.5在線用戶管理提供在線用戶管理功能，管理員不僅可以監(jiān)控在線用戶狀況，還可以將閑置用戶踢下線，以釋放并發(fā)。四、特色4.1功能特色集成化管理平臺，涵蓋OA、CRM、PM、維保于一體，為企業(yè)打造綜合化管理服務(wù)平臺；系統(tǒng)分別從決策層、管理層、應(yīng)用層角度進行設(shè)計，定位明確，功能設(shè)計合理，操作簡單，最大限度減少輸入的工作量，列表中第一行均為檢索條件，可通過快速檢索、勾選確認等方式完成大部分業(yè)務(wù)操作，易上手；系統(tǒng)平臺支持連接客戶方、供應(yīng)商（云采供平臺）、分包方，形成以供應(yīng)鏈為中心的供應(yīng)鏈服務(wù)云平臺，大幅提升企業(yè)供應(yīng)鏈運行管理的效率及業(yè)主滿意度；強大的流程功能支持可視化流程編制，簡單拖拽即可完成流程設(shè)置；最醒目的預警提醒：超計劃預警飄紅功能，無論是材料申請超計劃、還是費用報銷超計劃，系統(tǒng)均會自動飄紅顯示預警；業(yè)務(wù)推送功能：讓用戶需要處理的事情不僅僅提醒在工作臺，而是可以根據(jù)提醒直接進行業(yè)務(wù)操作，一改傳統(tǒng)只預警提醒不能操作的軟件思路；靈活的費用控制方式：不僅支持單個科目預算的控制，同時支持上級控制下級科目功能；可配置文檔計劃：支持對供應(yīng)鏈編制文檔計劃，設(shè)置文檔上傳責任人及時間，未上傳預警功能，同時支持文檔在線預覽功能，有效保護文檔安全性；供應(yīng)鏈中心概念：支持供應(yīng)鏈維度查看供應(yīng)鏈全過程的信息，包括與供應(yīng)鏈有關(guān)的客戶信息、前期跟蹤信息、投標信息、保證金情況、競爭對手情況、供應(yīng)鏈進度情況、供應(yīng)鏈盈虧分析、資金分析、收入合同、支出合同、費用情況、供應(yīng)鏈量清單、材料清單、供應(yīng)鏈文檔、供應(yīng)鏈月報；靈活的月報功能：系統(tǒng)每月自動生成供應(yīng)鏈月報功能，格式靈活、內(nèi)容豐富生動，方便進行供應(yīng)鏈匯報；多維靈活的數(shù)據(jù)分析：方便領(lǐng)導者對公司所有供應(yīng)鏈盈虧情況、資金池情況、供應(yīng)鏈經(jīng)理貢獻情況等多角度的對比分析；動態(tài)指標分析：支持多年供應(yīng)鏈合同、回款、付款、墊資情況的對比分析；可選擇任意年份的指標進行對比分析；供應(yīng)鏈類比分析：支持多個供應(yīng)鏈之間的對比分析（類似網(wǎng)購比價功能）供應(yīng)鏈成本、利潤情況；支持用戶習慣：系統(tǒng)報