第頁共頁監(jiān)理文件資料管理規(guī)定范文本文是針對監(jiān)理文件資料管理的規(guī)定范文，以保證監(jiān)理工作的順利進(jìn)行和文檔資料的好管理。以下是規(guī)定的主要內(nèi)容：第一章總則第一條為規(guī)范監(jiān)理文件資料的管理，提高監(jiān)理工作的效率和質(zhì)量，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于監(jiān)理單位的所有工作人員以及涉及監(jiān)理文件資料管理的相關(guān)人員。第三條監(jiān)理文件資料包括但不限于監(jiān)理合同、監(jiān)理報告、監(jiān)理備忘錄、施工現(xiàn)場記錄等。第四條監(jiān)理文件資料應(yīng)遵守保密原則，并按規(guī)定的時限進(jìn)行保存和歸檔。第二章監(jiān)理文件資料的分類第五條監(jiān)理文件資料按照內(nèi)容和用途分門別類，分為以下幾類：1.監(jiān)理合同類：包括合同正本、合同補(bǔ)充協(xié)議、合同變更通知等。2.監(jiān)理報告類：包括月度報告、進(jìn)度報告、質(zhì)量報告等。3.監(jiān)理備忘錄類：包括會議紀(jì)要、事務(wù)備忘錄、工作計劃等。4.施工現(xiàn)場記錄類：包括勘察記錄、巡視記錄、工作日志等。第六條監(jiān)理文件資料應(yīng)按照分類要求進(jìn)行整理、歸檔和保存。第三章監(jiān)理文件資料的整理與歸檔第七條監(jiān)理文件資料應(yīng)按照時間順序進(jìn)行歸檔，同時在歸檔文件上注明文件名稱、歸檔日期和歸檔人員。第八條歸檔文件應(yīng)妥善保存，并保證完整性和安全性。第九條監(jiān)理文件資料的整理應(yīng)確保文件的清晰完整，信息無遺漏。第十條監(jiān)理文件資料的整理和歸檔應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保規(guī)范有序。第四章監(jiān)理文件資料的保存與銷毀第十一條監(jiān)理文件資料的保存期限為合同履約結(jié)束后的五年。第十二條監(jiān)理文件資料的保存應(yīng)采用電子化方式存儲，并設(shè)置數(shù)據(jù)備份。第十三條監(jiān)理文件資料的銷毀應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，銷毀過程要記錄，并報主管部門備案。第十四條監(jiān)理文件資料的銷毀應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行，保證信息的完全安全鎖定。第五章監(jiān)理文件資料的使用第十五條監(jiān)理文件資料的使用應(yīng)保證合法合規(guī)，禁止私自復(fù)制或泄露。第十六條監(jiān)理文件資料的使用應(yīng)經(jīng)過授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)使用的需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十七條監(jiān)理文件資料的使用需按需獲取，使用后及時歸還歸檔。第六章監(jiān)理文件資料管理的監(jiān)督與考核第十八條監(jiān)理文件資料管理工作應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督和考核機(jī)制，定期進(jìn)行檢查和評估。第十九條監(jiān)理文件資料管理工作不力或違反規(guī)定的，將根據(jù)情況給予相應(yīng)的處罰。第七章附則第二十條對于本規(guī)定未涉及或不明確的問題，可以根據(jù)實際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第二十一條本規(guī)定自頒布之日起生效。以上是監(jiān)理文件資料管理規(guī)定范