常用函數(shù)實(shí)例2024/3/51函數(shù)參數(shù)常用符號(hào)或表示方法函數(shù)公式中的文本必須用半角引號(hào)，如：〝東南汽車〞;而非直接輸入東南汽車或“東南汽車”連接符:&如：〝東南〞&〝汽車〞的值為東南汽車空值/空格的表示法:

空值：〝〞

空格：〝〞相關(guān)數(shù)學(xué)符號(hào):<>（不等于）;>=（大于等于）;<=（小于等于）單元格引用表示法:A2;$A$2;$A2;A$2;A2:B7；1:1；1:5；F:F；A：NGo1.IF函數(shù)語法格式：

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)函數(shù)功能：

3Logical_testValue_if_trueValue_if_false得到If_Value2024/3/5IF=IF(B6>60,IF(B6>90,"優(yōu)秀","合格"),"不合格")4Logical_testValue_if_trueValue_if_false優(yōu)秀合格不合格2024/3/5IF函數(shù)應(yīng)用舉例之一

——計(jì)算獎(jiǎng)金無論公式的數(shù)值填充到任何位置，公式本身的引用指向一個(gè)絕對(duì)的單元格區(qū)域。絕對(duì)引用符號(hào)“$”。單元格引用-絕對(duì)引用公式說明（結(jié)果）=IF(A2>B2,"OverBudget","OK")判斷第1行是否超出預(yù)算(OverBudget)=IF(A3>B3,"OverBudget","OK")判斷第2行是否超出預(yù)算(OK)IF函數(shù)的簡單案例一性別為男者,稱謂為XX先生;性別為女者,稱謂為XX女士=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F"))))=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B",IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F"))))=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B",IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F"))))1000以下，統(tǒng)計(jì)判斷為“人氣一般”，大于等于1000為“人氣強(qiáng)大”=IF(B2>1000,"great","soso")2.countif功能：為滿足指定條件的單元計(jì)數(shù)格式：Countif(計(jì)數(shù)區(qū)域,“計(jì)數(shù)條件”)142024/3/5F13=COUNTIF(F1:F12,"及格")；a\在指定的C13\D13\F13單元格顯示平均數(shù):C13=AVERAGE($C$3:$C$12)；D13==AVERAGE($D$3:$D$12)E13==AVERAGE($e$3:$e$12)b\c\在指定的F13\…H14單元格顯示及格\不及格人數(shù)：F13=COUNTIF(F1:F12,"及格")；F14=COUNTIF(F1:F12,"不及格")G13=COUNTIF(g1:g12,"及格")；G14=COUNTIF(g1:g12,"不及格")H13=COUNTIF(h1:h12,"及格")；H14=COUNTIF(h1:h12,"不及格")Countif案例Go以上述樣表為據(jù),完成以下案例:例1：依“師員”字段，統(tǒng)計(jì)師員級(jí)的人數(shù)countif($C$2:$C$6,〝師〞)countif($C$2:$C$6,〝員〞)例2:統(tǒng)計(jì)全公司年資大於等於3年的人數(shù)及大于等于3年小于5年的人數(shù)countif(I2:I6,〞>=3〞)；countif(I2:I6,〞>=3〞)-countif(I2:I6,〞>=5〞)公式說明（結(jié)果）計(jì)算第一列中蘋果所在單元格的個(gè)數(shù)=COUNTIF(A2:A5,"apples")計(jì)算第一列中桃所在單元格的個(gè)數(shù)(1)=COUNTIF(A2:A5,A4)計(jì)算第一列中柑桔和蘋果所在單元格的個(gè)數(shù)(3)=COUNTIF(A2:A5,A3)+COUNTIF(A2:A5,A2)計(jì)算第二列中值大于55的單元格個(gè)數(shù)(2)=COUNTIF(B2:B5,">55")計(jì)算第二列中值不等于75的單元格個(gè)數(shù)(3)=COUNTIF(B2:B5,"<>75”)3.sumif功能：對(duì)滿足指定條件的單元內(nèi)容求和格式：Sumif(區(qū)域,“條件”,[求和區(qū)域])222024/3/5Sumif案例Go請(qǐng)統(tǒng)計(jì)人資組同仁的工資總額:Sumif($A$2:$A$8,〝人資組〞,$C$2:$C$8)4.average功能：對(duì)指定單元格或區(qū)域內(nèi)容求平均值格式：average(n1,n2,……，nk)average(n1:nk)252024/3/510.rank功能：計(jì)算數(shù)據(jù)排位格式：rank（number，ref，order）參數(shù)：Number：待評(píng)論數(shù)據(jù)/單元格(相對(duì)地址)Ref：引用考慮的區(qū)域，一般為絕對(duì)地址Order：可以省略，控制升/降序262024/3/5如果order為0（零）或省略，MicrosoftExcel對(duì)數(shù)字的排位是基于ref為按照降序排列的列表。如果order不為零，MicrosoftExcel對(duì)數(shù)字的排位是基于ref為按照升序排列的列表。10.rank功能：計(jì)算數(shù)據(jù)排位格式：rank（number，ref，order）參數(shù)：Number：待評(píng)論數(shù)據(jù)/單元格(相對(duì)地址)Ref：引用考慮的區(qū)域，一般為絕對(duì)地址Order：可以省略，控制升/降序282024/3/5=RANK(A1,$A$1:$A$7)12.邏輯函數(shù)邏輯量{TRUE，F(xiàn)ALSE}邏輯函數(shù)函數(shù)參數(shù)和計(jì)算結(jié)果都是邏輯量的函數(shù)and(logical1,logical2,……,logicaln)or(logical1,logical2,……,logicaln)not(logical1)312024/3/5andand(logical1,logical2,……,logicaln)功能：

當(dāng)所有參數(shù)的計(jì)算結(jié)果都是TRUE時(shí)，and函數(shù)的計(jì)算結(jié)果為TRUE

否則，計(jì)算結(jié)果為FALSE

“有假則假”322024/3/5oror(logical1,logical2,……,logicaln)功能：

當(dāng)參數(shù)的計(jì)算結(jié)果中含有TRUE時(shí)，or函數(shù)的計(jì)算結(jié)果為TRUE

當(dāng)所有參數(shù)的計(jì)算結(jié)果全部為FALSE

or函數(shù)計(jì)算結(jié)果為FALSE

“有真則真”332024/3/5notNot(logical)功能：

當(dāng)參數(shù)的計(jì)算結(jié)果為TRUE時(shí)，not函數(shù)的計(jì)算結(jié)果為FALSE

當(dāng)參數(shù)的計(jì)算結(jié)果為FALSE

not函數(shù)計(jì)算結(jié)果為TRUE342024/3/5邏輯函數(shù)應(yīng)用and(logical1，……,logicalk)352024/3/513.日期函數(shù)Now（）：當(dāng)前日期時(shí)間Today（）：當(dāng)前日期362024/3/5DATE函數(shù)返回代表特定日期的序列號(hào)。

如果在輸入函數(shù)前，單元格格式為“常規(guī)”，則結(jié)果將設(shè)為日期格式。語法

DATE(year,month,day)參數(shù)

Year

參數(shù)year可以為一到四位數(shù)字。

Month

代表每年中月份的數(shù)字。

Day

代表在該月份中第幾天的數(shù)字。如果是0，返回上個(gè)月最后一天的值。DATE函數(shù)示例DATE可以用1.已知一年中的第幾天，可以用date函數(shù)計(jì)算其準(zhǔn)確的日期。2012年的第198天是幾月幾日呢？=date(2012,1,198)2.計(jì)算倒計(jì)時(shí)天數(shù)=date(2015,12,3)-today()DAY函數(shù)求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)語法

DAY(serial_number)參數(shù)

serial_number代表指定的日期或引用的單元格

DAY函數(shù)示例Day函數(shù)可以計(jì)算一個(gè)月的最大天數(shù)=day(date(2012,2,0))這個(gè)結(jié)構(gòu)可以求出一月份的天數(shù)最大值。也就是一月份的天數(shù)。這個(gè)函數(shù)對(duì)于在報(bào)表中計(jì)算日期的范圍很關(guān)鍵。MONTH函數(shù)求出指定日期或引用單元格中的日期的月份

語法

MONTH(serial_number)參數(shù)

serial_number代表指定的日期或引用的單元格 如果是給定的日期，請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中MONTH函數(shù)示例Month()可以用來自動(dòng)填寫報(bào)表中的月份（）月的銷售情況（）中可以填寫=month(today())注意格式設(shè)置成文本YEAR函數(shù)求出指定日期或引起單元格中的日期的年份語法

YEAR(serial_number)參數(shù)

serial_number代表指定的日期或引用的單元格 如果是給定的日期，請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中YEAR函數(shù)示例WEEKDAY函數(shù)給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)

語法WEEKDAY(serial_number,return_type)參數(shù)

serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格；

return_type代表星期的表示方式

[當(dāng)Sunday（星期日）為1、Saturday（星期六）為7時(shí)，該參數(shù)為1；當(dāng)Monday（星期一）為1、Sunday（星期日）為7時(shí)，該參數(shù)為2（這種情況符合中國人的習(xí)慣）；當(dāng)Monday（星期一）為0、Sunday（星期日）為6時(shí)，該參數(shù)為3]

WEEKDAY函數(shù)示例14.查找函數(shù)功能：查找指定數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)值：格式：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)參數(shù)：lookup_value：指定查找對(duì)象lookup_vector：指定定位區(qū)域result_vector：指定查找結(jié)果區(qū)域要求lookup_vector和result_vector的區(qū)域必須對(duì)等512024/3/5如果LOOKUP找不到lookup_value，則它與lookup_vector

中小于或等于lookup_value

的最大值匹配。如果lookup_value

小于lookup_vector

中的最小值，則LOOKUP會(huì)提供#N/A錯(cuò)誤值。LOOKUP_vector

的數(shù)值必須按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結(jié)果。文本不區(qū)分大小寫。查找函數(shù)LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)公式“=LOOKUP(A5,A3:A8,B3:B8)”返回22(張雷的年齡)公式“=LOOKUP(A5,A3:A8,c3:c8)”返回男(張雷的性別)

542024/3/5=LOOKUP(F4,$B$3:$B$8,$D$3:$D$8)=LOOKUP(100,B2:B10,C2:C10)查找函數(shù)(1)HLOOKUP在表格的首行查找指定的數(shù)值，并在表格指定行的同一行中返回一個(gè)數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時(shí)，請(qǐng)使用函數(shù)HLOOKUP。622024/3/5語法HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)Lookup_value

為需要在數(shù)據(jù)表第一行中進(jìn)行查找的數(shù)值。Table_array

為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。Row_index_num

為table_array

中待返回的匹配值的行序號(hào)。Row_index_num

為1時(shí)，返回table_array

第一行的數(shù)值。row_index_num

為2時(shí)，返回table_array

第二行的數(shù)值，以此類推。如果row_index_num

小于1，函數(shù)HLOOKUP返回錯(cuò)誤值#VALUE!；如果row_index_num

大于table_array

的行數(shù)，函數(shù)HLOOKUP返回錯(cuò)誤值#REF!。Range_lookup

為一邏輯值，指明函數(shù)HLOOKUP查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值。也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value

的最大數(shù)值。如果lookup_value

為FALSE，函數(shù)HLOOKUP將查找精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。=HLOOKUP("Axles",A1:C4,2,TRUE)在首行查找Axles，并返回同列中第2行的值。(4)=HLOOKUP(“Bearings”,A1:C4,3,FALSE)在首行查找Bearings，并返回同列中第3行的值。=HLOOKUP("Bolts",A1:C4,4)在首行查找Bolts，并返回同列中第4行的值。(11)(2)VLOOKUP功能：在表格數(shù)組首列查找指定的值，并返回表格數(shù)組當(dāng)前行中指定列的值語法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value需要在表格數(shù)組第一列中查找的值，它可以為數(shù)值、引用或者是文本；table_array需要在其中查找數(shù)據(jù)的表格數(shù)組。682024/3/5col_index_num為table_array中待返回的值的列號(hào)；Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如range_value為FALSE，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。Lookup有一個(gè)大哥——Vlookup函數(shù)。兩兄弟有很多相似之處，但大哥本領(lǐng)更大。Vlookup用對(duì)比數(shù)與一個(gè)“表”進(jìn)行對(duì)比，而不是Lookup函數(shù)的某1列或1行，并且Vlookup可以選擇采用精確查詢或是模糊查詢方式，而Lookup只有模糊查詢。Vlookup函數(shù)來提取第1個(gè)例子中的工資稅率結(jié)果。函數(shù)公式為“=VLOOKUP(F4,$B$3:$D$8,3,TRUE)”。這個(gè)結(jié)果是怎么來的?用F4中的第1個(gè)收入數(shù)“$123,409”，與左側(cè)表的“收入最低”各檔數(shù)據(jù)(“$B$3:$B$8”)進(jìn)行對(duì)比，雖然“$123,409”在“收入最低”各檔數(shù)中沒有完全一致的數(shù)據(jù)與之匹配，但是會(huì)與其中小于它的最大數(shù)“$58,501”相匹配。這樣，同一行對(duì)應(yīng)的“36.00%”就提取出來了。i3=VLOOKUP(H3,$B$2:$D$6,3,FALSE)”如果想查找學(xué)生的考試成績，公式“=VLOOKUP(A3,A1:G5,4,FALSE)”結(jié)果為92(張雷的計(jì)算機(jī)成績)；則公式“=HLOOKUP(C1,A1:G5,4,FALSE)”的結(jié)果40(米雪的高等數(shù)學(xué)成績)。在B11格中輸入公式=VLOOKUP(A11,$A$4:$B$8,2,TRUE)MATCH函數(shù)含義：返回指定數(shù)值在指定數(shù)組區(qū)域中的相對(duì)位置。MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)lookup_value：需要在數(shù)據(jù)表中查找的值。lookup_array：可能包含有所要查找數(shù)值的連續(xù)的單元格區(qū)域。match_type：為1時(shí)，查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值，lookup_array必須按升序排列：為0時(shí)，查找等于lookup_value的第一個(gè)數(shù)值，lookup_array按任意順序排列：為-1時(shí)，查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值，lookup_array必須按降序排列。=MATCH(39,B2:B5,1)因?yàn)闆]有完全符合的項(xiàng)目，所以會(huì)傳回范圍B2:B5中下一個(gè)較小的值(38)。(2)=MATCH(41,B2:B5,0)范圍B2:B5中41的位置。(4)=MATCH(40,B2:B5,-1)因?yàn)锽2:B5不是依遞減順序排列，所以會(huì)傳回錯(cuò)誤。(#N/A)文本函數(shù)MID(text,start_num,num_chars)text字符串表達(dá)式，從中返回字符。start_num

text中被提取的字符部分的開始位置。num_chars

要返回的字符數(shù)。M=4100A1=Mid(M,1,1)A1=4A2=Mid(M,2,2)A2=10LEFT函數(shù)函數(shù)名稱：LEFT主要功能：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。特別提醒：此函數(shù)名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數(shù)都取其英文的意思RIGHT函數(shù)函數(shù)名稱：RIGHT主要功能：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars)參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。TRUNC（number[,decimals]）number待做截取處理的數(shù)值decimals指明需保留小數(shù)點(diǎn)后面的位數(shù)?？蛇x項(xiàng)，忽略它則截去所有的小數(shù)部分TRUNC（89.985，2）=89.98TRUNC（89.985）=89TRUNC（89.985，