采購管理采購分類課件目錄contents采購概述直接采購間接采購集中采購分散采購電子化采購采購概述01采購包括購買、租賃、租借、借貸等方式，涉及選擇合適的供應(yīng)商、商定價(jià)格、簽訂合同、管理庫存等多個(gè)環(huán)節(jié)。采購是供應(yīng)鏈管理中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于企業(yè)的成本控制、質(zhì)量保證和生產(chǎn)順利進(jìn)行具有至關(guān)重要的作用。采購是指企業(yè)根據(jù)需求，與供應(yīng)商簽訂合同，按照合同要求支付貨款，并獲取所需貨物、服務(wù)或工程的過程。采購的定義采購直接影響企業(yè)的成本和效益，有效的采購管理能夠降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量和增加效益。采購還關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營計(jì)劃，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營的關(guān)鍵因素之一。此外，采購還涉及到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和市場競爭策略，對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和市場拓展具有重要作用。采購的重要性按采購物品的種類按采購過程的特點(diǎn)按采購方式按與供應(yīng)商的關(guān)系采購的分類01020304可分為原材料采購、零部件采購、產(chǎn)品采購等?？煞譃橹苯硬少?、間接采購、招標(biāo)采購、詢價(jià)采購等?？煞譃楝F(xiàn)金采購、賒銷采購、租賃采購等?？煞譃殚L期供應(yīng)商采購、多家供應(yīng)商采購、單一來源采購等。直接采購020102直接采購的定義直接采購是一種常見的采購方式，適用于企業(yè)或組織需要大量或經(jīng)常性的商品或服務(wù)，或者需要特定的、定制化的商品或服務(wù)。直接采購是指企業(yè)或組織直接從供應(yīng)商處購買所需商品或服務(wù)的過程。尋找供應(yīng)商企業(yè)或組織需要在市場上尋找符合需求的供應(yīng)商，并進(jìn)行初步篩選和評(píng)估。確定需求企業(yè)或組織需要明確所需商品或服務(wù)的需求，包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格等方面的要求。詢價(jià)議價(jià)企業(yè)或組織向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，并與其進(jìn)行談判和議價(jià)，確定價(jià)格和其他商務(wù)條款。驗(yàn)收入庫企業(yè)或組織收到供應(yīng)商發(fā)來的商品或服務(wù)后，進(jìn)行驗(yàn)收和入庫，確保商品或服務(wù)的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。下單訂購企業(yè)或組織向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確采購數(shù)量、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、付款方式等要求。直接采購的流程VS直接采購能夠使企業(yè)或組織更好地控制采購過程和成本，能夠與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，獲得更好的價(jià)格和服務(wù)。此外，直接采購還能夠使企業(yè)或組織更容易獲得定制化的商品或服務(wù)。缺點(diǎn)直接采購的缺點(diǎn)包括尋找合適的供應(yīng)商可能需要時(shí)間和精力，談判和議價(jià)過程可能需要專業(yè)知識(shí)和技巧，以及下單訂購和驗(yàn)收入庫過程可能需要額外的文書工作和流程。此外，直接采購還可能需要承擔(dān)較高的風(fēng)險(xiǎn)，例如供應(yīng)商的違約風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)等。優(yōu)點(diǎn)直接采購的優(yōu)缺點(diǎn)間接采購03間接采購的定義間接采購是指企業(yè)為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)需要，購買不構(gòu)成固定資產(chǎn)的物品，如辦公用品、維修服務(wù)等。間接采購是企業(yè)日常運(yùn)營中不可或缺的一部分，對(duì)于企業(yè)正常運(yùn)營和降低成本具有重要作用。企業(yè)需要明確自身的間接采購需求，包括所需的物品、數(shù)量、質(zhì)量等。需求分析市場調(diào)研供應(yīng)商選擇企業(yè)可以通過市場調(diào)研了解市場上的供應(yīng)商、價(jià)格等信息。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，企業(yè)可以選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。030201間接采購的流程企業(yè)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂企業(yè)根據(jù)實(shí)際需求下達(dá)采購訂單。訂單下達(dá)企業(yè)需要對(duì)采購的物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合采購要求。驗(yàn)收入庫企業(yè)根據(jù)合同約定對(duì)采購物品進(jìn)行付款和結(jié)算。付款結(jié)算間接采購的流程優(yōu)點(diǎn)可以有效降低企業(yè)的運(yùn)營成本?？梢蕴岣咂髽I(yè)的運(yùn)營效率。間接采購的優(yōu)缺點(diǎn)可以增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。間接采購的優(yōu)缺點(diǎn)缺點(diǎn)容易出現(xiàn)供應(yīng)商選擇不當(dāng)?shù)那闆r，導(dǎo)致采購的物品不符合要求。容易出現(xiàn)采購流程不規(guī)范的情況，導(dǎo)致采購效率低下。容易出現(xiàn)付款結(jié)算不及時(shí)的情況，影響企業(yè)信譽(yù)。01020304間接采購的優(yōu)缺點(diǎn)集中采購04集中采購是指企業(yè)或組織在采購過程中，將所有采購需求集中起來，統(tǒng)一進(jìn)行采購的一種采購方式。集中采購可以包括多個(gè)部門或多個(gè)項(xiàng)目的采購需求，將這些需求集中起來進(jìn)行采購，以降低采購成本和提高采購效率。集中采購的定義首先需要收集各部門或各項(xiàng)目的采購需求，包括產(chǎn)品或服務(wù)的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。收集需求根據(jù)收集到的需求，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，包括采購時(shí)間、預(yù)算、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等。制定采購計(jì)劃通過公告、招標(biāo)、詢價(jià)等方式向潛在的供應(yīng)商發(fā)布采購信息，邀請(qǐng)供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)。發(fā)布采購信息集中采購的流程供應(yīng)商根據(jù)采購信息進(jìn)行報(bào)價(jià)，包括產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量保證等。供應(yīng)商報(bào)價(jià)評(píng)估供應(yīng)商簽訂合同履行合同對(duì)報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等。與選定的供應(yīng)商簽訂合同，明確產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。按照合同要求，供應(yīng)商按時(shí)交付產(chǎn)品或服務(wù)，企業(yè)或組織按時(shí)支付款項(xiàng)。集中采購的流程優(yōu)點(diǎn)集中采購可以降低采購成本，提高采購效率，減少重復(fù)采購，便于統(tǒng)一管理。同時(shí)還可以與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，獲得更好的價(jià)格和售后服務(wù)。缺點(diǎn)集中采購可能導(dǎo)致決策緩慢，因?yàn)樗械牟少彌Q策都需要經(jīng)過一個(gè)集中決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批。此外，集中采購可能缺乏靈活性，因?yàn)樗械牟少徯枨蠖夹枰凑战y(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行操作。集中采購的優(yōu)缺點(diǎn)分散采購05分散采購是指企業(yè)在內(nèi)部自行組織采購行為，自行尋找供應(yīng)商、簽訂合同、執(zhí)行采購并交付貨物的過程。定義分散采購相對(duì)靈活，可以在短時(shí)間內(nèi)快速組織采購活動(dòng)，滿足企業(yè)需求。特點(diǎn)分散采購的定義確定采購需求步驟1尋找供應(yīng)商步驟2詢價(jià)、比價(jià)步驟3分散采購的流程01020304步驟4：簽訂合同步驟5：執(zhí)行采購合同步驟6：驗(yàn)收入庫步驟7：結(jié)算付款分散采購的流程優(yōu)點(diǎn)靈活性強(qiáng)：可以快速響應(yīng)企業(yè)需求，便于調(diào)整采購策略。自主性強(qiáng)：企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。分散采購的優(yōu)缺點(diǎn)01采購成本較高：由于企業(yè)自行組織采購，缺乏規(guī)模效應(yīng)，采購成本相對(duì)較高。管理難度大：分散采購涉及多個(gè)部門和供應(yīng)商，管理難度較大，需要建立完善的內(nèi)部控制體系。質(zhì)量難以保證：由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程，分散采購的質(zhì)量難以保證。缺點(diǎn)020304分散采購的優(yōu)缺點(diǎn)電子化采購06電子化采購是指利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)采購過程自動(dòng)化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的一種新型采購方式。它將電子商務(wù)、供應(yīng)鏈管理、信息技術(shù)等先進(jìn)理念和技術(shù)手段引入采購實(shí)踐中，通過電子平臺(tái)進(jìn)行信息發(fā)布、招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、合同簽署等過程，實(shí)現(xiàn)采購過程的數(shù)字化記錄和跟蹤。電子化采購的定義定標(biāo)采購方選擇最合適的投標(biāo)文件，簽署合同并通知中標(biāo)供應(yīng)商。評(píng)標(biāo)采購方在電子平臺(tái)上進(jìn)行評(píng)標(biāo)，評(píng)估投標(biāo)文件的符合程度、價(jià)格、質(zhì)量等因素。投標(biāo)供應(yīng)商在電子平臺(tái)上提交投標(biāo)文件，包括產(chǎn)品或服務(wù)的方案、價(jià)格、技術(shù)參數(shù)等。信息發(fā)布通過電子平臺(tái)發(fā)布采購信息，包括產(chǎn)品或服務(wù)的需求、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)