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自我管理主題分享高效能人士的經(jīng)驗(yàn)SELFMANAGEMENTTHEMESALON山有木兮PART03TIMEMANAGEMENT時(shí)間管理生命質(zhì)量管理,人生有限,事情無(wú)限。二十二歲大學(xué)畢業(yè)后到七十歲(工作48年)人口統(tǒng)計(jì)學(xué)資料來(lái)源杰夫·戴維森PART03CHALLENGECOMFORTZONE挑戰(zhàn)舒適區(qū)PART03TWOCONCEPTS兩個(gè)概念時(shí)間管理的精髓在于:區(qū)分事情的輕重緩急,并合理地組織它。
——史蒂芬?科維重要:你個(gè)人覺(jué)得有價(jià)值及對(duì)你的使命、價(jià)值觀及優(yōu)先目標(biāo)具有貢獻(xiàn)的活動(dòng)(價(jià)值)緊急:你或別人認(rèn)為需要立刻注意的活動(dòng)(時(shí)間)Ⅰ緊急又重要事項(xiàng)Ⅱ重要但不緊急事項(xiàng)Ⅳ不緊急也不重要事項(xiàng)Ⅲ緊急但不重要事項(xiàng)不緊急緊急重要不重要工具1用“四象限原理”規(guī)劃時(shí)間PART03TIMEMANAGEMENT時(shí)間管理要事第一Ⅰ緊急狀況迫切問(wèn)題限期完成準(zhǔn)備事項(xiàng)Ⅱ準(zhǔn)備工作,預(yù)防措施計(jì)劃建立、維持人際關(guān)系,休閑充電提高學(xué)習(xí)能力Ⅳ忙碌而瑣碎的事處理一般文件等函件打電話,看太多電視消磨時(shí)光Ⅲ造成干擾的訪問(wèn)、電話信件、報(bào)告、會(huì)議許多緊急事件許多湊熱鬧的活動(dòng)不緊急緊急重要不重要工具1用“四象限原理”規(guī)劃時(shí)間PART03TIMEMANAGEMENT時(shí)間管理要事第一Ⅰ20%~25%Ⅱ65%~80%Ⅳ<1%Ⅲ15%不緊急緊急重要不重要工具1用“四象限原理”規(guī)劃時(shí)間PART03TIMEMANAGEMENT時(shí)間管理要事第一高效能人士的時(shí)間安排工具2用“80/20法則”分配時(shí)間PART03TIMEMANAGEMENT時(shí)間管理要事第一20%較為次要的工作80%最佳效果的工作20%的時(shí)間80%的時(shí)間重點(diǎn)做20%重要性是80%的工作工具2用“80/20法則”分配時(shí)間PART03TIMEMANAGEMENT時(shí)間管理要事第一20%較為次要的工作80%最佳效果的工作20%的時(shí)間80%的時(shí)間重點(diǎn)做20%重要性是80%的工作PART0380/20PRINCIPLE80/20原則去尋找用20%的努力就可得到80%的效果的領(lǐng)域;集中精力解決少數(shù)重要問(wèn)題,而不是解決所有問(wèn)題;在每天中思維最活躍的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作。工具3用“ABC控制法”使用時(shí)間PART03TIMEMANAGEMENT時(shí)間管理要事第一ABC控制法是根據(jù)事務(wù)在工作中的重要和緊迫程序,按照最重要、重要和不重要,三種情況,分成A、B、C三類,有區(qū)別地管理時(shí)間的一種分析方法。010203A——最重要的B——較重要的C——次重要的一個(gè)工作日工具3用“ABC控制法”使用時(shí)間PART03TIMEMANAGEMENT時(shí)間管理要事第一類型簡(jiǎn)述具體描述A類規(guī)劃與發(fā)展A類工作重要且緊迫每天1~3件占總工作量15~20%;所費(fèi)時(shí)間占總工作時(shí)間60~80%。分類時(shí),可根據(jù)時(shí)間分列為A-1、A-2等B類持續(xù)性項(xiàng)目B類較重要,每天5件,占總工作量30~40%,所費(fèi)時(shí)間占總工作時(shí)間20~40%C類日常性事務(wù)C類為日常性一些事務(wù)占總工作量的40~50%,所費(fèi)時(shí)間占總工作時(shí)間的15%高效能人士對(duì)每天工作的劃分:PART04INTERPERSONALRELATIONSHIPMANAGEMENT人際關(guān)系管理PART04INTERPERSONALRELATIONSHIPMANAGEMENT人際關(guān)系管理010302人與心人與人人與物接受、尊重、贊美——3A法則克己,復(fù)禮——孔子PART04THEARTOFEFFECTIVECOMMUNICATION高效溝通的藝術(shù)用口聽(tīng)聽(tīng)聽(tīng)用耳朵聽(tīng)用眼睛看用心聆聽(tīng)“DoyoureallyunderstandwhatImean?
你真的知道我的意思嗎?TECHNIQUE
技巧MOTIVE
動(dòng)機(jī)ATTITUDE
態(tài)度PART05PERSONALBRANDMANAGEMENT個(gè)人品牌管理PART05PERSONALBRAND個(gè)人品牌21世紀(jì)工作生存法則就是建立個(gè)人品牌。
——美國(guó)管理大師彼得斯喬丹有史以來(lái)最偉大的籃球運(yùn)動(dòng)員巴菲特投資家、企業(yè)家、慈善家、股神喬布斯蘋果公司創(chuàng)始人、發(fā)明家,企業(yè)家馬云阿里巴巴創(chuàng)始人、締造電商帝國(guó)PART05PERSONALBRAND個(gè)人品牌專業(yè)形象是成功的基石執(zhí)行能力是成功的載體名人效應(yīng)是成功的標(biāo)志事業(yè)成功信用卡人才資源市場(chǎng)的焦點(diǎn)人脈資源變現(xiàn)的橋梁人氣指數(shù)聚集的磁場(chǎng)職場(chǎng)發(fā)展通行證職場(chǎng)揚(yáng)帆的指向針化解危機(jī)的破冰船成功標(biāo)志的說(shuō)明書(shū)人格魅力展示臺(tái)PART05PERSONALBRAND個(gè)人品牌我是誰(shuí)?我該做什么?我該怎么做?PART05THREEBASICQUESTIONS三個(gè)基本問(wèn)題責(zé)任超一流管理者做什么三流管理者自己做事二流管理者帶人做事一流管理者讓人做事超一流管理者讓人思考(價(jià)值觀的領(lǐng)導(dǎo))超一流企業(yè)賣什么三流企業(yè)賣力氣二流企業(yè)賣產(chǎn)品一流企業(yè)賣技術(shù)超一流企業(yè)賣標(biāo)準(zhǔn)(或文化)PART05PERSONALBRAND個(gè)人品牌超一流管理什么三流管下級(jí)(靠職權(quán));二流管同事(非正式領(lǐng)導(dǎo),個(gè)人影響力);一流管上級(jí)(準(zhǔn)確定位
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