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文檔簡介
打破溝通障礙實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作高效溝通技巧培訓(xùn)HOW--決定信息發(fā)送的方法:e-maill/電話/面談/會議/信函,WHEN--何時發(fā)送信息:時間是否恰當(dāng),WHAT--確定信息內(nèi)容:簡潔/強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)/熟悉的語言匯報人:某某某匯報時間:202XLOGOTALKINGTALKING目錄/CONTENTS溝通及其種類01自然賦予我們?nèi)祟愐粡堊?兩只耳朵高效的信息發(fā)送02自然賦予我們?nèi)祟愐粡堊?兩只耳朵高效溝通的步驟03自然賦予我們?nèi)祟愐粡堊?兩只耳朵人際風(fēng)格溝通04自然賦予我們?nèi)祟愐粡堊?兩只耳朵TALKING溝通及其種類HOW--決定信息發(fā)送的方法:e-maill/電話/面談/會議/信函,WHEN--何時發(fā)送信息:時間是否恰當(dāng),WHAT--確定信息內(nèi)容:簡潔/強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)/熟悉的語言第一部分LOGO溝通的種類溝通非語言(面部表情)口頭書面聲音語氣肢體語言身體動作語言定義:為了設(shè)定的目標(biāo),把信息,思想和情感在個人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過程。01非言語性信息溝通渠道——傳遞思想、情感溝通及其種類01注意說話的語氣:(7%)你在說什么,(38%)你是怎么說的,(55%)你的身體語言TALKING高效的信息發(fā)送HOW--決定信息發(fā)送的方法:e-maill/電話/面談/會議/信函,WHEN--何時發(fā)送信息:時間是否恰當(dāng),WHAT--確定信息內(nèi)容:簡潔/強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)/熟悉的語言第二部分LOGO高效的信息發(fā)送02HOW--決定信息發(fā)送的方法:
e-maill/電話/面談/會議/信函,WHEN--何時發(fā)送信息:時間是否恰當(dāng),WHAT--確定信息內(nèi)容:簡潔/強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)/熟悉的語言WHO--誰該接受信息?:先獲得接受者的注意,接受者的觀念/需要/情緒,WHERE--何處發(fā)送信息?:地點(diǎn)是否合適\不被干擾高效的信息發(fā)送傳送者接受者信息反饋高效的信息發(fā)送02雙向溝通真誠(一次談判的經(jīng)歷),自信(換鈔游戲),贊美他人,善待他人(電梯里的鏡子)溝通的四大秘訣TALKING高效溝通的步驟HOW--決定信息發(fā)送的方法:e-maill/電話/面談/會議/信函,WHEN--何時發(fā)送信息:時間是否恰當(dāng),WHAT--確定信息內(nèi)容:簡潔/強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)/熟悉的語言第三部分LOGO高效溝通的步驟03步驟一:事前準(zhǔn)備步驟二:確認(rèn)需求步驟三:闡述觀點(diǎn)步驟四:處理異議步驟五:達(dá)成協(xié)議步驟六:共同實(shí)施步驟一:事前準(zhǔn)備;設(shè)定溝通目標(biāo),做好情緒和體力上的準(zhǔn)備步驟二:確認(rèn)需求;第一步:有效提問,第二步:積極聆聽,第三步:及時確認(rèn)高效的信息發(fā)送03問題舉例問題舉例開放式問題:會議結(jié)束了嗎?你喜歡你的工作嗎?你還有問題嗎?封閉式問題:會議是如何結(jié)束的?你喜歡你的工作的哪些方面?你有什么問題?自然賦予我們?nèi)祟愐粡堊?兩只耳朵,也就是讓我們多聽少說。——蘇格拉底高效的信息發(fā)送03適應(yīng)講話者的風(fēng)格,眼耳并用,首先尋求理解他人,然后再被他人理解,鼓勵他人表達(dá)自己,聆聽全部信息,表現(xiàn)出有興趣聆聽聆聽的原則闡述計(jì)劃:簡單描述符合既定需求的建議;描述細(xì)節(jié):闡述你的建議的原因和實(shí)施方法;信息轉(zhuǎn)化:描述特點(diǎn)(Features),轉(zhuǎn)化作用(Advantages),強(qiáng)調(diào)利益(Benefits)忽視法(理直氣和的服務(wù)員),轉(zhuǎn)化法(每個人都是從天而降的天使),太極法(勸酒、散步、保險、服裝、書籍),詢問法(TOM的禮物),是的----如果步驟三:闡述觀點(diǎn)步驟四:處理異議高效的信息發(fā)送03步驟五:達(dá)成協(xié)議感謝:善于發(fā)現(xiàn)別人的支持,并表達(dá)感謝,對別人的結(jié)果表示感謝,愿和合作伙伴、同事分享工作成果,積極轉(zhuǎn)達(dá)內(nèi)外部的反饋意見,對合作者的杰出工作給以回報,贊美,慶祝步驟六:共同實(shí)施積極合作的態(tài)度,按既定方針處理,發(fā)現(xiàn)變化及時溝通TALKING人際風(fēng)格溝通HOW--決定信息發(fā)送的方法:e-maill/電話/面談/會議/信函,WHEN--何時發(fā)送信息:時間是否恰當(dāng),WHAT--確定信息內(nèi)容:簡潔/強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)/熟悉的語言第四部分LOGO支配型和藹型表現(xiàn)型分析型內(nèi)向被動主動外向人際風(fēng)格溝通04人際風(fēng)格溝通04分析型:工作方式嚴(yán)肅認(rèn)真,有條不紊,有計(jì)劃有步驟,合乎邏輯,真實(shí)的,寡言的緘默的,面部表情少,動作慢,準(zhǔn)確語言,注意細(xì)節(jié),語調(diào)單一,使用掛圖和藹型:工作方式合作,友好,贊同,耐心,輕松,面部表情少,動作慢,準(zhǔn)確語言,注意細(xì)節(jié),語調(diào)單一,使用掛圖支配型:工作方式果斷,獨(dú)立,有能力,熱情,審慎的,有作為,有目光接觸,有目的,說話快且有說服力,語言直接,使用日歷,計(jì)劃表達(dá)型:工作方式外向,直率友好,熱情的,令人信服的,幽默的,合群的,活潑的,快速的動作和手勢,生動活潑的,抑揚(yáng)頓挫的語調(diào),有說服力的語言,陳列有說服力的物品01020304人際風(fēng)格溝通“接近客戶的三十秒,決定了推銷的成敗"。第一印象,我們永遠(yuǎn)沒有第二次機(jī)會!會見客戶的商務(wù)禮儀:相互介紹,互換名片,握手,出行、乘坐交通工具的禮儀接近客戶的技巧04介紹的禮節(jié)先介紹位卑者給位尊者,晚輩給長輩,自己公司的同事給別家公司的同事,公司同事給客戶,非官方人士給官方人士,本國同事給外國同事接近客戶的技巧04交換名片的禮儀名片夾應(yīng)該放置在西服的插袋里,而不是從西褲的后兜中掏出。有上司在場,應(yīng)在上司與對方交換名片之后,方才出示自己的名片。如果是坐著,盡可能起身接受對方遞過來的名片。雙手接過對方名片,閱讀名片內(nèi)容,并口頭確認(rèn)。不要在收到的名片上記錄與之無關(guān)的信息。握手的禮節(jié)何時要握手???(持續(xù)時間、力量大小)遇見認(rèn)識人,與別人道別,某人進(jìn)入你的辦公室或離開時,被相互介紹時,安慰某人時,注意:與女士見面時,一定要女士主動伸手才可握手接近客戶的技巧04出行、乘坐交通工具的的禮儀:計(jì)程車的座位次序,主人開車時的座位次序,乘火車時的座位次序,乘坐電梯時的禮儀常用的接近話語的要點(diǎn):稱呼客戶的名字,簡單自我介紹,懇請對方接見,和客戶聊天,表達(dá)拜訪的理由,贊美及詢問獲取客戶好感的六大法則:給客戶良好的外觀印象,要記住并常說出客戶的名字,讓您的客戶有優(yōu)越感,自己保持快樂開朗,替客戶解決問題,利用小贈品贏得準(zhǔn)客戶的好感接近客戶的技巧接近客戶的技巧接近客戶的技巧
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