北京市政府信息公開(kāi)工作管理系統(tǒng)使用手冊(cè)北京市人民政府辦公廳2008年1月目錄第1章 系統(tǒng)總體規(guī)劃 1§1.1 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) 1§1.2 系統(tǒng)建設(shè)框架及實(shí)施周期規(guī)劃 2第2章 考前須知 3第3章 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 5第4章 系統(tǒng)角色 6第5章 登錄系統(tǒng) 7第6章 系統(tǒng)操作界面 8第7章 系統(tǒng)功能 9§7.1 機(jī)構(gòu)管理 9§7.1.1 機(jī)構(gòu)樹(shù)介紹 10§7.1.2 新增下屬機(jī)構(gòu) 11§7.1.3 修改下屬機(jī)構(gòu)信息 12§7.1.4 新建用戶 13§7.1.5 修改用戶信息 15§7.2 工作平臺(tái) 16§7.2.1 發(fā)布文件 16§7.2.2 查閱文件 17§7.2.3 發(fā)布目錄編制說(shuō)明 17§7.2.4 個(gè)人信息修改 19§7.2.5 個(gè)人密碼修改 19§7.2.6 離線版目錄導(dǎo)入 19§7.2.7 紙質(zhì)目錄導(dǎo)出〔四項(xiàng)核心元數(shù)據(jù)〕 23§7.2.8 電子目錄導(dǎo)出〔十四項(xiàng)核心元數(shù)據(jù)〕 24§7.3 目錄管理 24§7.3.1 目錄的共享 25§7.3.2 目錄的機(jī)構(gòu)分權(quán) 26§7.3.3 目錄信息維護(hù) 27§7.4 信息管理 29§7.4.1 信息狀態(tài)及功能欄 29§7.4.2 新增信息 30§7.4.3 待審核信息 31§7.4.4 待公開(kāi)信息 32§7.4.5 已公開(kāi)信息 32§7.4.6 已撤銷信息 33§7.4.7 信息查看及打印 33§7.4.8 查找信息 35§7.4.9 信息轉(zhuǎn)發(fā) 35§7.4.10 修改、撤銷、刪除信息 36§7.5 查詢統(tǒng)計(jì) 41§7.5.1 系統(tǒng)支持的統(tǒng)計(jì)指標(biāo) 41§7.5.2 綜合查詢統(tǒng)計(jì) 42§7.5.3 本單位信息統(tǒng)計(jì) 44§7.6 常見(jiàn)問(wèn)題 45§7.7 站內(nèi)消息 46第8章 常見(jiàn)問(wèn)題匯編 48§8.1 系統(tǒng)的使用 48§8.2 輔助清理與紙質(zhì)目錄導(dǎo)出 50§8.3 區(qū)縣系統(tǒng)使用 51業(yè)務(wù)支持聯(lián)系人：范廣琳聯(lián)系方式：6519333813661022715Email：fangl@技術(shù)支持聯(lián)系人：余勇妮聯(lián)系方式：8437169813911035692Email：yuyongni@技術(shù)支持聯(lián)系人：張羽聯(lián)系方式：84371704Email：zhangy@系統(tǒng)總體規(guī)劃系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)基于政務(wù)外網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境，建立政府信息公開(kāi)的標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)，將原來(lái)分散在各處的政府信息和目錄分類別進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化集中管理，逐步建立標(biāo)準(zhǔn)、一致、綜合、完整的市、區(qū)兩級(jí)政府信息公開(kāi)工作管理平臺(tái)。全程信息化支撐，實(shí)現(xiàn)全市政府信息公開(kāi)工作全流程管理，實(shí)現(xiàn)管理統(tǒng)一化、日?；?、可視化。統(tǒng)一管理市級(jí)可主動(dòng)公開(kāi)信息/目錄動(dòng)態(tài)監(jiān)管政府信息和公開(kāi)責(zé)任主體統(tǒng)一全市依申請(qǐng)公開(kāi)流程、表單、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一全市政務(wù)信息查詢和申請(qǐng)，方便公眾及時(shí)便捷獲取政府信息一次錄入，自動(dòng)各渠道生成，減少各單位工作量系統(tǒng)建設(shè)框架及實(shí)施周期規(guī)劃本系統(tǒng)主要包括主動(dòng)公開(kāi)目錄和信息管理系統(tǒng)、全市政府信息公開(kāi)工作管理系統(tǒng)、依申請(qǐng)公開(kāi)工作系統(tǒng)、公文備案審核系統(tǒng)等4個(gè)子系統(tǒng)，預(yù)計(jì)分三期分批建設(shè)完成。一期實(shí)現(xiàn)主動(dòng)公開(kāi)目錄和信息的填報(bào)，已經(jīng)于2007年11月中旬建設(shè)完成；二期實(shí)現(xiàn)全市政府信息工作管理、依申請(qǐng)公開(kāi)工作平臺(tái)，預(yù)計(jì)2008年3月完成；三期根據(jù)實(shí)際工作開(kāi)展情況另行安排。圖SEQ圖\*ARABIC1系統(tǒng)建設(shè)框架及實(shí)施周期規(guī)劃圖考前須知由于“北京市政府信息公開(kāi)工作管理系統(tǒng)”〔以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”〕在使用過(guò)程中要求時(shí)時(shí)刷新頁(yè)面，所以在使用前要求對(duì)InternetExplorer瀏覽器進(jìn)行以下設(shè)置：翻開(kāi)InternetExplorer瀏覽器，選擇“工具”菜單下“Internet選項(xiàng)”，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC2“Internet選項(xiàng)”所在位置〔左圖為InternetExplorer6，右圖為InternetExplorer7〕InternetExplorer瀏覽器將彈出“Internet選項(xiàng)”對(duì)話框，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC3“Internet選項(xiàng)”中的“設(shè)置”按鈕〔左圖為InternetExplorer6，右圖為InternetExplorer7〕點(diǎn)擊上圖紅圈所示的“設(shè)置”按鈕，將彈出“設(shè)置”對(duì)話框，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC4“Internet選項(xiàng)”中的“設(shè)置”對(duì)話框〔左圖為InternetExplorer6，右圖為InternetExplorer7〕使用InternetExplorer6瀏覽器的用戶，在“檢查所存網(wǎng)頁(yè)的較新版本”一欄中，選中第一項(xiàng)“每次訪問(wèn)此頁(yè)時(shí)檢查〔E〕”，點(diǎn)擊“確定”。使用InternetExplorer7瀏覽器的用戶，在“檢查所存網(wǎng)頁(yè)的較新版本”一欄中，選中第一項(xiàng)“每次訪問(wèn)網(wǎng)頁(yè)時(shí)〔E〕”，點(diǎn)擊“確定”。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖本系統(tǒng)所涉及的政府信息公開(kāi)類型指《北京市政府信息公開(kāi)目錄編制標(biāo)準(zhǔn)〔試行〕》〔以下簡(jiǎn)稱《標(biāo)準(zhǔn)》〕所包含的機(jī)構(gòu)職能類、法規(guī)文件類、規(guī)劃方案類、行政職責(zé)類和業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)類，五類信息在填報(bào)時(shí)所要操作的業(yè)務(wù)流程是一致的，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC5信息填報(bào)流程系統(tǒng)角色各單位用戶有四類角色，即單位管理員、信息填報(bào)員、業(yè)務(wù)公開(kāi)審查人員和公開(kāi)審核人員。各角色可實(shí)際操作權(quán)限除了可接收站內(nèi)消息、查閱通知公告、修改個(gè)人密碼等通用權(quán)限外，還分別包括：?jiǎn)挝还芾韱T：可增、刪、改目錄和發(fā)布目錄編制說(shuō)明以及創(chuàng)立下屬單位〔部門〕、創(chuàng)立用戶、給用戶賦權(quán)限等；信息填報(bào)員：可新增信息。業(yè)務(wù)公開(kāi)審查人員：可修改、刪除、送審信息。公開(kāi)審核人員：可修改、刪除、公開(kāi)、撤銷信息?！咀ⅰ浚焊鲉挝怀跏紟ぬ?hào)5個(gè)，其中用戶名01〔例如sjw01〕默認(rèn)為本單位管理員賬號(hào)，其他賬號(hào)均為信息填報(bào)員。各單位默認(rèn)只有1位管理員，假設(shè)需增加，需向市級(jí)系統(tǒng)管理員提出申請(qǐng)。登錄系統(tǒng)按照市政府工作要求，“北京市政府信息公開(kāi)工作管理系統(tǒng)”是在北京市政務(wù)外網(wǎng)上進(jìn)行部署安裝的，請(qǐng)確保所使用計(jì)算機(jī)能夠連接到政務(wù)外網(wǎng)，在InternetExplorer瀏覽器地址欄中輸入系統(tǒng)地址：://或://。將顯示系統(tǒng)登錄界面，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC6系統(tǒng)登錄頁(yè)面輸入用戶名和密碼后即可進(jìn)入業(yè)務(wù)操作頁(yè)面，否那么，登錄界面將給出錯(cuò)誤提示，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC7登錄錯(cuò)誤提示頁(yè)面系統(tǒng)操作界面圖SEQ圖\*ARABIC8系統(tǒng)主操作界面上圖為“北京市政府信息公開(kāi)工作管理系統(tǒng)”主操作界面，其中：區(qū)域1本區(qū)域的上方為系統(tǒng)標(biāo)題，下方一排是當(dāng)前操作用戶的登錄名、所屬單位、系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間和查看站內(nèi)信息功能。區(qū)域2本區(qū)域?yàn)橄到y(tǒng)的菜單導(dǎo)航欄，上方為系統(tǒng)總菜單，可以進(jìn)行切換，左側(cè)為分菜單，隨總菜單的切換而發(fā)生變化。區(qū)域3本區(qū)域?yàn)橄到y(tǒng)交互區(qū)域，所有的業(yè)務(wù)操作都在此區(qū)域進(jìn)行。系統(tǒng)功能目前系統(tǒng)設(shè)有機(jī)構(gòu)管理、工作平臺(tái)、信息管理、目錄管理、查詢統(tǒng)計(jì)、常見(jiàn)問(wèn)題和站內(nèi)消息等七個(gè)功能模塊，各模塊可具體操作如下內(nèi)容：機(jī)構(gòu)管理：增加、修改、刪除下屬機(jī)構(gòu)、用戶及其信息，并進(jìn)行角色賦權(quán)；工作平臺(tái)：發(fā)布文件、查閱文件、目錄編制說(shuō)明、個(gè)人信息修改、個(gè)人密碼修改、離線版目錄導(dǎo)入、紙質(zhì)目錄導(dǎo)出；信息管理：新增、審核、公開(kāi)、修改、撤銷、刪除信息；結(jié)合公開(kāi)業(yè)務(wù)工作中，對(duì)信息保密審查工作的要求，支持由不同角色用戶分層級(jí)對(duì)信息進(jìn)行審核及發(fā)布；目錄管理：增、刪、改目錄，目錄對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)的共享及對(duì)特定機(jī)構(gòu)的權(quán)限分配；查詢統(tǒng)計(jì)：查詢本單位和其他單位系統(tǒng)信息錄入情況并統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；常見(jiàn)問(wèn)題：系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題及反應(yīng)匯總；站內(nèi)信息：可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶間點(diǎn)對(duì)點(diǎn)或一對(duì)多的短消息交流、可導(dǎo)出信息記錄。機(jī)構(gòu)管理該局部權(quán)限只有各單位系統(tǒng)管理員才擁有，通過(guò)分級(jí)管理功能可以創(chuàng)立下屬單位〔部門〕，創(chuàng)立下屬單位〔部門〕的用戶，并可以對(duì)下屬單位〔部門〕的用戶進(jìn)行權(quán)限分配。具體操作流程及頁(yè)面如下：機(jī)構(gòu)樹(shù)介紹圖SEQ圖\*ARABIC9機(jī)構(gòu)樹(shù)如上圖所示，通過(guò)“機(jī)構(gòu)管理”菜單進(jìn)入機(jī)構(gòu)樹(shù)展示頁(yè)面，點(diǎn)擊某個(gè)機(jī)構(gòu)名稱，右側(cè)頁(yè)面將顯示該機(jī)構(gòu)相關(guān)“機(jī)構(gòu)用戶信息”、“下屬機(jī)構(gòu)信息”和“本機(jī)構(gòu)信息”。在“機(jī)構(gòu)用戶信息”頁(yè)，可以新增、修改、刪除該機(jī)構(gòu)的用戶并進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。在“下屬機(jī)構(gòu)信息”頁(yè)，可以新增、修改、刪除該機(jī)構(gòu)的下屬機(jī)構(gòu)信息，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC10下級(jí)機(jī)構(gòu)列表在“本機(jī)構(gòu)信息”頁(yè)，可以查看、修改本機(jī)構(gòu)的根本信息。如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC11本機(jī)構(gòu)信息新增下屬機(jī)構(gòu)在頁(yè)面機(jī)構(gòu)樹(shù)中，選中需要增加下屬機(jī)構(gòu)的單位名稱，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“增加子機(jī)構(gòu)”如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC12增加下屬機(jī)構(gòu)選項(xiàng)通過(guò)上述操作即可進(jìn)入新增下屬機(jī)構(gòu)信息錄入頁(yè)面，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC13填寫機(jī)構(gòu)信息頁(yè)面在上圖中錄入相關(guān)子機(jī)構(gòu)信息，其中“公開(kāi)責(zé)任主體”為必填項(xiàng)，所有該子機(jī)構(gòu)用戶在填報(bào)信息時(shí)，“公開(kāi)責(zé)任部門”將自動(dòng)默認(rèn)為該子機(jī)構(gòu)；子機(jī)構(gòu)代碼按照“市級(jí)機(jī)構(gòu)代碼+子機(jī)構(gòu)編號(hào)”進(jìn)行編制，編號(hào)為01到99的數(shù)字，機(jī)構(gòu)樹(shù)將按照編號(hào)順序進(jìn)行排列。修改下屬機(jī)構(gòu)信息圖SEQ圖\*ARABIC14下級(jí)機(jī)構(gòu)列表在機(jī)構(gòu)管理的“下屬機(jī)構(gòu)信息”頁(yè)面中，可以在機(jī)構(gòu)列表首列選中相關(guān)機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)入機(jī)構(gòu)信息修改頁(yè)面，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC15修改機(jī)構(gòu)信息頁(yè)面確認(rèn)信息填寫完整后，點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。新建用戶在機(jī)構(gòu)樹(shù)中選中需要?jiǎng)?chuàng)立用戶所屬的機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新增員工”菜單即可進(jìn)入用戶信息錄入頁(yè)面，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC16用戶信息錄入頁(yè)面錄入用戶根本信息，并給該用戶賦予一定的系統(tǒng)操作權(quán)限。目前可提供“信息填報(bào)人員”、“送審人員”和“審核人員”三種權(quán)限。在左側(cè)可選擇的角色中選擇其中一個(gè)，點(diǎn)擊中間的“選擇”按鈕或者雙擊該角色名稱即可將該角色選入右側(cè)的列表中，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC17角色授權(quán)選項(xiàng)頁(yè)面在確認(rèn)信息錄入完整后，點(diǎn)擊“保存”按鈕將該用戶添參加該機(jī)構(gòu)中。此時(shí)在該機(jī)構(gòu)的“機(jī)構(gòu)用戶信息”列表中可以查看到該用戶信息，并可以對(duì)其進(jìn)行修改和刪除操作，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC18機(jī)構(gòu)用戶列表修改用戶信息圖SEQ圖\*ARABIC19機(jī)構(gòu)用戶列表在機(jī)構(gòu)的“機(jī)構(gòu)用戶信息”頁(yè)，選擇需修改的用戶，點(diǎn)擊“修改”按鈕對(duì)用戶的姓名、密碼、性別、所屬機(jī)構(gòu)以及權(quán)限等信息進(jìn)行修改，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC20用戶信息修改頁(yè)面修改密碼需要先點(diǎn)選“修改密碼”前的選擇框。在確認(rèn)信息填寫完整的情況下，點(diǎn)擊“保存”按鈕將修改后的用戶信息進(jìn)行保存。【注】：通過(guò)“機(jī)構(gòu)用戶信息”列表可查看各單位用戶在線情況。不可對(duì)在線的用戶進(jìn)行修改等操作。工作平臺(tái)工作平臺(tái)分為發(fā)布文件、查閱文件、目錄編制說(shuō)明三局部。其中，發(fā)布文件和查閱文件主要用于北京市政府信息公開(kāi)辦公室與各填報(bào)單位的文件溝通。各單位接收文件后需回復(fù)文件收閱情況，回復(fù)一般由各單位管理員負(fù)責(zé)。發(fā)布文件點(diǎn)擊“發(fā)布文件”，填寫文件標(biāo)題、選擇發(fā)送部門、增加附件，最后點(diǎn)擊“提交”按鈕即可完成發(fā)布文件操作，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC21發(fā)布文件信息錄入頁(yè)面目前發(fā)布文件僅提供上傳一個(gè)附件?？赏ㄟ^(guò)下拉單位列表選擇發(fā)送對(duì)象，也可點(diǎn)擊全部單位進(jìn)行全體發(fā)送。發(fā)布文件完畢后將返回“已發(fā)布文件”列表，假設(shè)新發(fā)布文件已在列表中，說(shuō)明發(fā)布操作成功?！咀ⅰ浚喝缧柰瑫r(shí)上傳多個(gè)文件，可將文件壓縮打包，作為一個(gè)附件上傳。查閱文件各單位點(diǎn)擊【查閱文件】可以查看本單位收到的文件，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC22查閱文件列表查閱文件詳細(xì)信息頁(yè)面如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC23查閱文件詳細(xì)信息頁(yè)面針對(duì)任何一條已收到文件，用戶可通過(guò)點(diǎn)擊“回復(fù)”反應(yīng)文件收閱情況，也可以直接對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行反應(yīng)。各用戶只能編輯、刪除本賬戶所回復(fù)信息或發(fā)布的文件。發(fā)布目錄編制說(shuō)明編制說(shuō)明是說(shuō)明目錄編制目的和作用的文字。它包括編制目的、入編范圍、核心元數(shù)據(jù)釋義、目次、以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。具體編制說(shuō)明編寫內(nèi)容與格式詳見(jiàn)《標(biāo)準(zhǔn)》。點(diǎn)擊“目錄編制說(shuō)明”，頁(yè)面右側(cè)出現(xiàn)可視化的文本錄入框，可以對(duì)說(shuō)明文字的字體、字號(hào)、顏色等進(jìn)行編輯，也可以插入表格、圖片等。圖SEQ圖\*ARABIC24目錄編制說(shuō)明錄入頁(yè)面按照《標(biāo)準(zhǔn)》格式要求錄入信息，保存后即可發(fā)布編制說(shuō)明，如下列圖：圖SEQ圖\*ARABIC25目錄編制說(shuō)明信息頁(yè)面點(diǎn)擊“修改”按鈕可以對(duì)目錄編制說(shuō)明進(jìn)行修改、保存和重新發(fā)布。建議編制說(shuō)明使用系統(tǒng)默認(rèn)字體字號(hào)和顏色〔默認(rèn)為宋體、14px、黑色〕個(gè)人信息修改點(diǎn)擊“個(gè)人信息修改”填寫〔*必填〕用戶登錄名、用戶姓名、性別、號(hào)碼、電子郵件、號(hào)碼，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可完成修改用戶信息操作，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC26個(gè)人信息修改頁(yè)面【注】：用戶登錄名不可修改。個(gè)人密碼修改點(diǎn)擊“個(gè)人密碼修改”填寫〔*必填〕原密碼、新密碼、確認(rèn)新密碼，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可完成修改用戶信息操作，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC27個(gè)人密碼修改頁(yè)面【注】：系統(tǒng)為各用戶設(shè)置了長(zhǎng)度為8位數(shù)的密碼，如需修改，密碼的位數(shù)不要短于6位，可使用大寫字母和小寫字母、標(biāo)點(diǎn)和數(shù)字的集合，并妥善保管。離線版目錄導(dǎo)入依照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行填寫的離線版目錄，可以直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中已經(jīng)建立好的對(duì)應(yīng)類目中。目錄導(dǎo)入后，用戶需要登錄系統(tǒng)補(bǔ)充“正文”、“附件”等未在離線版目錄中填報(bào)的內(nèi)容。離線版目錄填寫標(biāo)準(zhǔn)離線版目錄包括目錄的各級(jí)類目及核心元數(shù)據(jù)共16項(xiàng)，分別是：二級(jí)類目、三級(jí)類目、四級(jí)類目、信息名稱、文號(hào)、內(nèi)容概述、關(guān)鍵詞、載體類型、記錄形式、公開(kāi)形式、公開(kāi)類別、公開(kāi)責(zé)任部門、生成日期、公開(kāi)日期、信息有效性和備注。其中：二級(jí)類目、三級(jí)類目、信息名稱、內(nèi)容概述、關(guān)鍵詞、公開(kāi)形式、公開(kāi)類別、公開(kāi)責(zé)任部門、生成日期、公開(kāi)日期、信息有效性等11項(xiàng)為必填項(xiàng)；四級(jí)類目、文號(hào)、載體類型、記錄形式、備注等5項(xiàng)為選填項(xiàng)。1．二級(jí)類目〔必填項(xiàng)〕二級(jí)類目是指對(duì)應(yīng)在一級(jí)類目下的類目，包括機(jī)構(gòu)職能、法規(guī)文件、規(guī)劃方案、行政職責(zé)和動(dòng)態(tài)信息。2．三級(jí)類目〔必填項(xiàng)〕三級(jí)類目是指對(duì)應(yīng)在二級(jí)類目下的類目，由各單位自行設(shè)定。其中，機(jī)構(gòu)職能下該級(jí)類目的分類全市統(tǒng)一設(shè)定。3．四級(jí)類目〔選填項(xiàng)〕四級(jí)類目是指對(duì)應(yīng)在三級(jí)類目下的類目，由各單位自行設(shè)定。其中，機(jī)構(gòu)職能下該級(jí)類目的分類全市統(tǒng)一設(shè)定。如果已經(jīng)在系統(tǒng)中建立了三級(jí)類目，而四級(jí)類目沒(méi)有建立，離線版目錄內(nèi)容將導(dǎo)入到對(duì)應(yīng)的三級(jí)類目下。4．信息名稱〔必填項(xiàng)〕信息名稱是指該信息的標(biāo)題，長(zhǎng)度應(yīng)控制在500個(gè)漢字以內(nèi)。5．文號(hào)〔選填項(xiàng)〕文號(hào)是文件制發(fā)過(guò)程中由制發(fā)機(jī)關(guān)賦予文件的順序號(hào)，長(zhǎng)度應(yīng)控制在50個(gè)漢字以內(nèi)。6．內(nèi)容概述〔必填項(xiàng)〕內(nèi)容概述是對(duì)信息內(nèi)容的解釋和說(shuō)明，長(zhǎng)度應(yīng)要控制在250個(gè)漢字以內(nèi)。7．關(guān)鍵詞〔必填項(xiàng)〕關(guān)鍵詞是為了更方便公眾查找而設(shè)立的一個(gè)用于信息索引和檢索的核心元數(shù)據(jù)，每條公開(kāi)信息可標(biāo)注2-10個(gè)關(guān)鍵詞，關(guān)鍵字之間使用半角空格進(jìn)行分隔，總長(zhǎng)度〔含空格〕不應(yīng)超過(guò)125個(gè)漢字。8．載體類型〔選填項(xiàng)〕載體類型是指信息的物理載體，包括“紙質(zhì)、膠卷、磁帶、磁盤、光盤、其他”等。填寫時(shí)，使用半角逗號(hào)隔開(kāi)。如果所填載體類型不是系統(tǒng)中已經(jīng)規(guī)定的，系統(tǒng)默認(rèn)為“其他”類。9．記錄形式〔選填項(xiàng)〕記錄形式是指信息的記錄類型，包括“文本、圖表、照片、影音、其他”等。填寫時(shí)，使用半角逗號(hào)隔開(kāi)。如果所填記錄形式不是系統(tǒng)中已經(jīng)規(guī)定的，系統(tǒng)默認(rèn)為“其他”形式。10．公開(kāi)形式〔必填項(xiàng)〕公開(kāi)形式是指信息公開(kāi)的渠道，包括“網(wǎng)站公開(kāi)、政府信息公開(kāi)大廳、政府公報(bào)、政府信息公開(kāi)欄、電子觸摸屏、便民手冊(cè)、新聞發(fā)布會(huì)、檔案館文件查閱中心、報(bào)紙、播送、電視、其他”等。填寫時(shí)，使用半角逗號(hào)隔開(kāi)。如果所填的公開(kāi)形式不是系統(tǒng)中已經(jīng)規(guī)定的，系統(tǒng)將默認(rèn)為“其他”形式。11．公開(kāi)類別〔必填項(xiàng)〕公開(kāi)類別是指政府信息的公開(kāi)種類，包括“主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)”兩類。12．公開(kāi)責(zé)任部門〔必填項(xiàng)〕公開(kāi)責(zé)任部門是指信息的責(zé)任者，長(zhǎng)度應(yīng)限制在125個(gè)漢字內(nèi)。13．生成日期〔必填項(xiàng)〕信息生成日期是指信息正式形成的時(shí)間。日期的格式應(yīng)是YYYY-MM-DD，其中YYYY是年，MM是月，DD是日。14．公開(kāi)日期〔必填項(xiàng)〕公開(kāi)日期是指信息面向社會(huì)公開(kāi)的日期。日期格式應(yīng)是YYYY-MM-DD，其中YYYY是年，MM是月，DD是日。15．信息有效性〔必填項(xiàng)〕信息有效性是指該條信息在當(dāng)前是否仍然有效，分為“是、否”兩類。16．備注〔選填項(xiàng)〕備注可填寫其他需要特別注明的信息。離線版目錄的導(dǎo)入1．導(dǎo)入數(shù)據(jù)之前需要將本單位對(duì)應(yīng)的目錄在系統(tǒng)中建好，由單位管理員在目錄管理菜單中進(jìn)行設(shè)置，需包括離線版目錄中所需的完整三、四級(jí)目錄。2．使用未來(lái)將對(duì)目錄信息進(jìn)行維護(hù)的用戶賬號(hào)，進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作。除各單位管理員，其他用戶將無(wú)法看到該用戶所導(dǎo)入的信息。3．在“工作平臺(tái)”菜單下，點(diǎn)擊“離線版目錄導(dǎo)入”，即顯示離線版目錄導(dǎo)入的界面。圖SEQ圖\*ARABIC28離線版目錄導(dǎo)入界面4．點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇需要導(dǎo)入的離線版目錄文件,點(diǎn)擊“上傳”按鈕，并“確認(rèn)”導(dǎo)入，即可開(kāi)始導(dǎo)入操作。等待片刻之后，即可完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作。已完成導(dǎo)入的文件，將顯示在“導(dǎo)入文件列表”中，導(dǎo)入完成情況將顯示在“操作結(jié)果”中。用戶可以在“待審核信息”中找到所導(dǎo)入的目錄信息。5．如果有未能導(dǎo)入的情況，表示局部數(shù)據(jù)條目可能存在錯(cuò)誤。用戶可以在“導(dǎo)入文件列表”點(diǎn)擊“查看”，瀏覽錯(cuò)誤記錄。6．用戶可以根據(jù)“錯(cuò)誤信息提示”對(duì)已有的離線版目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行改正，再次進(jìn)行導(dǎo)入操作。7．系統(tǒng)將根據(jù)信息名稱驗(yàn)證數(shù)據(jù)是否發(fā)生重復(fù)，重復(fù)的數(shù)據(jù)將不會(huì)再次導(dǎo)入。假設(shè)同一單位同一類目下信息名稱確實(shí)為重復(fù)的，可以對(duì)名稱稍作修改后導(dǎo)入。導(dǎo)入后，可登錄系統(tǒng)重新將名稱改回。離線版目錄導(dǎo)入的錯(cuò)誤提示離線版目錄導(dǎo)入后，系統(tǒng)生成“錯(cuò)誤信息提示”的類型及錯(cuò)誤的原因如下表：錯(cuò)誤類型錯(cuò)誤原因××不符合要求××為必填項(xiàng)但未填寫，或者不符合長(zhǎng)度要求信息名稱重復(fù)同一單位同一目錄下信息名稱存在重復(fù)填入的××的格式無(wú)法解析填入的××不能在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中找到××未填××為必填項(xiàng)但未填寫生成日期格式不正確生成日期格式填寫不正確公開(kāi)日期格式不正確公開(kāi)日期格式填寫不正確紙質(zhì)目錄導(dǎo)出〔四項(xiàng)核心元數(shù)據(jù)〕對(duì)已在系統(tǒng)中錄入并公開(kāi)的目錄信息，系統(tǒng)可以支持導(dǎo)出Word或Excel格式的目錄表。在“工作平臺(tái)”菜單下，點(diǎn)擊“紙質(zhì)目錄導(dǎo)出”，可進(jìn)入紙質(zhì)目錄導(dǎo)出操作界面。圖SEQ圖\*ARABIC29紙質(zhì)目錄導(dǎo)出界面用戶可以通過(guò)選擇“開(kāi)始日期”和“結(jié)束日期”確定紙質(zhì)目錄導(dǎo)出的時(shí)間范圍，如不選擇，系統(tǒng)將默認(rèn)導(dǎo)出本單位全部目錄信息。系統(tǒng)默認(rèn)只能選擇本單位目錄。點(diǎn)擊“導(dǎo)出為WORD”按鈕，即可導(dǎo)出Word格式的紙質(zhì)目錄文件；點(diǎn)擊“導(dǎo)出為EXCEL”,即可導(dǎo)出Excel格式的紙質(zhì)目錄文件。電子目錄導(dǎo)出〔十四項(xiàng)核心元數(shù)據(jù)〕對(duì)已在系統(tǒng)中錄入并公開(kāi)的目錄信息，系統(tǒng)支持導(dǎo)出Excel格式的電子目錄表。在“工作平臺(tái)”菜單下，點(diǎn)擊“電子目錄導(dǎo)出”，可進(jìn)入電子目錄導(dǎo)出操作界面。圖SEQ圖\*ARABIC30電子目錄導(dǎo)出界面用戶可以通過(guò)選擇“開(kāi)始日期”和“結(jié)束日期”確定電子目錄導(dǎo)出的時(shí)間范圍，如不選擇，系統(tǒng)將默認(rèn)導(dǎo)出本單位全部目錄信息。系統(tǒng)默認(rèn)只能選擇本單位目錄。點(diǎn)擊“導(dǎo)出為EXCEL”,即可導(dǎo)出Excel格式的電子目錄文件。目錄管理依據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)》，系統(tǒng)所指各級(jí)目錄分類定義如下：一級(jí)類目為固定類目，是市政府各級(jí)委辦局名稱，以區(qū)分不同機(jī)關(guān)的政府信息。二級(jí)類目為固定類目。設(shè)置為機(jī)構(gòu)職能類、法規(guī)文件類、規(guī)劃方案類、行政職責(zé)類和業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)類。擴(kuò)展或縮減由全市統(tǒng)一考慮。三級(jí)、四級(jí)類目為非固定類目，市級(jí)單位參考市信息辦所提供的本單位“建議的主動(dòng)公開(kāi)目錄”進(jìn)行修改、擴(kuò)展或縮減。三級(jí)、四級(jí)類目為非固定類目，只有本單位可以進(jìn)行修改、刪除。單位管理員可以對(duì)下屬單位設(shè)置是否可以查看指定的三四級(jí)類目，且只有單位管理員有此權(quán)限。系統(tǒng)支持將三級(jí)及以下目錄共享或分配給下級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息填報(bào)的權(quán)限，使用系統(tǒng)目錄管理中的相關(guān)功能，可以設(shè)置是否向下級(jí)機(jī)構(gòu)共享目錄，或分配特定的目錄權(quán)限。系統(tǒng)默認(rèn)，本單位創(chuàng)立的目錄，其他單位不能修改。在“目錄管理”菜單下的目錄樹(shù)中，選中某個(gè)目錄的時(shí)候，可以在界面右側(cè)看到該目錄的根本信息、目錄權(quán)限分配情況及下級(jí)目錄分類。目錄的共享目錄的共享屬性有三個(gè)，分為為全局共享、對(duì)下級(jí)共享和不共享。其中：全局共享，是指對(duì)系統(tǒng)中所有機(jī)構(gòu)進(jìn)行目錄共享，該種屬性的目錄只有系統(tǒng)管理員可以創(chuàng)立，正常情況下，各單位的系統(tǒng)界面中不會(huì)出現(xiàn)該共享屬性權(quán)限。對(duì)下級(jí)共享，是指下級(jí)機(jī)構(gòu)可以使用該目錄。不共享是只有本機(jī)構(gòu)可以使用到該目錄。在“下級(jí)目錄信息”的選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“增加”，可以創(chuàng)立目錄的下級(jí)目錄。在“是否共享”中選擇“不共享”、“對(duì)下級(jí)共享”，設(shè)置該目錄的共享屬性。圖SEQ圖\*ARABIC31新增目錄界面在目錄樹(shù)中選中某個(gè)目錄的時(shí)候，可以看到該目錄的根本信息，可以在“是否共享”中選擇“不共享”、“對(duì)下級(jí)共享”，設(shè)置該目錄的共享屬性。圖SEQ圖\*ARABIC32目錄根本信息界面目錄的機(jī)構(gòu)分權(quán)目錄可以直接分配給特定的機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息填報(bào)，系統(tǒng)中目錄的權(quán)限分為“允許”和“不允許”兩類。對(duì)于“對(duì)下級(jí)共享”的目錄，在“不允許”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置讓某個(gè)下級(jí)機(jī)構(gòu)不能使用該目錄。在機(jī)構(gòu)樹(shù)中勾選機(jī)構(gòu)的名稱，點(diǎn)擊“提交”按鈕，可以對(duì)該機(jī)構(gòu)完成權(quán)限分配。圖SEQ圖\*ARABIC33共享目錄的“不允許”界面對(duì)于“不共享”的目錄，在“允許”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置讓某個(gè)下級(jí)機(jī)構(gòu)可以使用該目錄。在機(jī)構(gòu)樹(shù)中勾選機(jī)構(gòu)的名稱，點(diǎn)擊“提交”按鈕，可以對(duì)該機(jī)構(gòu)完成權(quán)限分配。圖SEQ圖\*ARABIC34不共享目錄的“允許”界面不允許的優(yōu)先級(jí)高于允許的優(yōu)先級(jí)，因此對(duì)于某個(gè)目錄，一個(gè)機(jī)構(gòu)假設(shè)同時(shí)在允許列表和不允許列表中出現(xiàn)，該機(jī)構(gòu)將不能使用該目錄。目錄信息維護(hù)對(duì)于二級(jí)類目，機(jī)構(gòu)職能類不允許添加三級(jí)類目。機(jī)構(gòu)職能類已規(guī)定的三級(jí)類目不可更改或刪除。如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC35政府信息公開(kāi)目錄不可修改的子目錄列表新增目錄選擇“目錄管理”菜單進(jìn)入目錄維護(hù)界面，在左側(cè)目錄分類菜單中選擇所要增加子目錄的上級(jí)目錄，目錄名稱為必填項(xiàng)，選擇“提交”按鈕即可完成新增目錄操作。圖SEQ圖\*ARABIC36目錄信息錄入頁(yè)面修改目錄修改目錄信息須在目錄樹(shù)中選中當(dāng)前目錄，即可在右側(cè)操作區(qū)域?qū)δ夸浶畔⑦M(jìn)行修改。圖SEQ圖\*ARABIC37修改目錄信息頁(yè)刪除目錄刪除目錄須在上一級(jí)目錄下進(jìn)行操作，點(diǎn)選對(duì)應(yīng)目錄名稱前的方框，選擇“刪除”按鈕即可進(jìn)行相應(yīng)操作。擬刪除的目錄應(yīng)先清空目錄下的所有信息。圖SEQ圖\*ARABIC38刪除目錄列表頁(yè)排列目錄顯示順序用戶可以在創(chuàng)立和修改目錄的界面“顯示順序”一欄，使用“1、2、3……”的序號(hào)，來(lái)設(shè)置目錄樹(shù)中該級(jí)類目下的子目錄的顯示順序。目錄管理標(biāo)準(zhǔn)要點(diǎn)提示：目錄分類管理由本單位管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，本級(jí)機(jī)關(guān)信息填報(bào)員和下級(jí)單位系統(tǒng)管理員、信息填報(bào)人員不能維護(hù)目錄；二級(jí)五類目錄分類下不可直接發(fā)布信息，必須建立三級(jí)目錄分類才能發(fā)布政府信息；三級(jí)及以下目錄分類均可添加信息，但建議信息加在末級(jí)目錄上；系統(tǒng)未對(duì)目錄分類層級(jí)做限制，但建議最多不超過(guò)四級(jí)；目錄分類在未錄入信息前可以任意修改和刪除；假設(shè)要?jiǎng)h除目錄，首先要?jiǎng)h除該目錄下的全部信息；刪除上級(jí)目錄，如下級(jí)目錄無(wú)信息，也將一并被刪除。信息管理信息狀態(tài)及功能欄根據(jù)信息審核功能的需要，系統(tǒng)設(shè)置了四種信息的狀態(tài)，具體介紹如下：“新信息”，指新增加而處于未經(jīng)送審之前的信息，該狀態(tài)下信息無(wú)索引號(hào)。“待公開(kāi)”，指已送審而尚未進(jìn)行審核的信息，該狀態(tài)下信息無(wú)索引號(hào)?！耙压_(kāi)”，指送審信息經(jīng)過(guò)審核，確認(rèn)公開(kāi)的信息，該狀態(tài)下產(chǎn)生信息索引號(hào)?！耙殉蜂N”，指公開(kāi)后進(jìn)行撤銷的信息，該狀態(tài)下保存原信息索引號(hào)。對(duì)應(yīng)四種信息狀態(tài)，系統(tǒng)設(shè)有五個(gè)功能菜單欄，分別為新增信息、待審核信息、待公開(kāi)信息、已公開(kāi)信息、已撤銷信息。如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC39菜單欄其中，“新增信息”，可以新增公開(kāi)信息，并進(jìn)行保存操作，此時(shí)信息狀態(tài)為“新信息”?！按龑徍诵畔ⅰ?，可對(duì)“新信息”狀態(tài)下的信息進(jìn)行初審，并進(jìn)行送審操作，信息未送審之前，可對(duì)信息進(jìn)行修改、刪除操作?！按_(kāi)信息”，可對(duì)送審的“待公開(kāi)”狀態(tài)下信息進(jìn)行審核，并在確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行公開(kāi)操作，信息未公開(kāi)之前，可對(duì)信息進(jìn)行修改、刪除操作。“已公開(kāi)信息”，可查看“已公開(kāi)”狀態(tài)的信息，并對(duì)“已公開(kāi)”信息進(jìn)行撤銷操作?！耙殉蜂N信息”，可查看“已撤銷”狀態(tài)的信息，并對(duì)“已撤銷”信息進(jìn)行修改和再次公開(kāi)的操作。新增信息“新增信息”，主要功能為新增、查看及保存信息，用戶可以點(diǎn)擊“增加”按鈕，創(chuàng)立新的公開(kāi)信息。圖SEQ圖\*ARABIC40新增信息信息填報(bào)之后，可進(jìn)行“保存”或“返回”〔放棄保存〕操作，如下列圖所示。圖SEQ圖\*ARABIC41新增信息此時(shí)信息狀態(tài)為“新信息”。系統(tǒng)將在列表中生成信息的序號(hào)，但不生成信息的索引號(hào)。待審核信息“待審核信息”，主要功能為對(duì)上報(bào)來(lái)的“新信息”狀態(tài)的信息進(jìn)行查看及初審，并進(jìn)行送審操作。圖SEQ圖\*ARABIC42新信息送審在信息列表首列，選中希望送審的信息，可以批量對(duì)“新信息”進(jìn)行“送審”操作；也可以在每條信息最后，點(diǎn)擊“送審”按鈕，逐條進(jìn)行“送審”操作。信息未送審之前，可對(duì)信息進(jìn)行修改、刪除操作。圖SEQ圖\*ARABIC43新信息修改點(diǎn)擊“修改”按鈕，進(jìn)入修改頁(yè)面，可對(duì)信息進(jìn)行修改及保存。確認(rèn)信息填寫完整的情況下，點(diǎn)擊“保存”按鈕將修改后的信息進(jìn)行保存。待公開(kāi)信息“待公開(kāi)信息”，主要功能為對(duì)初審后的“待公開(kāi)”狀態(tài)的信息進(jìn)行查看和公開(kāi)前的審核，并進(jìn)行“公開(kāi)”操作。圖SEQ圖\*ARABIC44待公開(kāi)信息在信息列表首列，選中希望公開(kāi)的信息，可以批量對(duì)“待公開(kāi)”狀態(tài)的信息進(jìn)行“公開(kāi)”操作；也可以在每條信息最后，點(diǎn)擊“公開(kāi)”按鈕，逐條進(jìn)行“公開(kāi)”操作。圖SEQ圖\*ARABIC45待公開(kāi)信息修改點(diǎn)擊“修改”按鈕，進(jìn)入修改信息頁(yè)面，可在公開(kāi)前對(duì)信息進(jìn)行再次修改及保存。確認(rèn)信息填寫完整或修改正確的情況下，可以點(diǎn)擊“保存”按鈕將修改后的信息進(jìn)行保存。已公開(kāi)信息“已公開(kāi)信息”，可對(duì)已公開(kāi)信息進(jìn)行“撤銷”操作?！耙压_(kāi)”狀態(tài)下信息產(chǎn)生索引號(hào)。圖SEQ圖\*ARABIC46已公開(kāi)信息列表在信息列表首列，選中不希望繼續(xù)公開(kāi)或需要修改的信息，可以批量對(duì)“已公開(kāi)”信息進(jìn)行“撤銷”操作；也可以在每條信息最后，點(diǎn)擊“撤銷”按鈕，逐條進(jìn)行“公開(kāi)”操作。已撤銷信息“已撤銷信息”，可查看“已撤銷”狀態(tài)的信息，并“修改”和再次“公開(kāi)”操作?！耙殉蜂N”狀態(tài)的信息保存原索引號(hào)。圖SEQ圖\*ARABIC47已撤銷信息列表在每條信息最后，點(diǎn)擊“修改”按鈕，可進(jìn)入信息修改界面，對(duì)需要修改的信息進(jìn)行修改。在信息列表首列，選中希望再次“公開(kāi)”的信息，可以批量對(duì)“已撤銷”狀態(tài)的信息進(jìn)行“公開(kāi)”操作；也可以在每條信息最后，點(diǎn)擊“公開(kāi)”按鈕，逐條進(jìn)行“公開(kāi)”操作。信息查看及打印在信息列表中，點(diǎn)擊每一條信息，可以查看信息內(nèi)容，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC48信息查看界面系統(tǒng)同時(shí)提供信息的打印功能，用戶查看信息后，可點(diǎn)擊頁(yè)面下部的各種打印功能按鈕，進(jìn)行頁(yè)面打印。假設(shè)系統(tǒng)提示錯(cuò)誤，請(qǐng)檢查所使用的InternetExplorer瀏覽器設(shè)置。選擇“工具”菜單下“Internet選項(xiàng)”中“平安”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“自定義級(jí)別”，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC49“自定義級(jí)別”所在位置〔左圖為InternetExplorer6，右圖為InternetExplorer7〕在“平安設(shè)置”里將“對(duì)未標(biāo)記為平安的ActiveX控件進(jìn)行初始化并執(zhí)行腳本”，由“禁用”改為“啟用”，點(diǎn)擊“確定”，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC50“平安設(shè)置”對(duì)話框查找信息在“新增信息”、“待審核信息”、“待公開(kāi)信息”、“已公開(kāi)信息”、“已撤銷信息”里，均可進(jìn)行本菜單內(nèi)信息的簡(jiǎn)單查詢或高級(jí)查詢。各單位管理員查詢結(jié)果包含本級(jí)機(jī)關(guān)和下屬單位已填報(bào)信息，信息填報(bào)員那么在所屬機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)范圍內(nèi)進(jìn)行查詢。如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC51查詢條件輸入頁(yè)面信息轉(zhuǎn)發(fā)信息轉(zhuǎn)發(fā)功能，可以支持局部二級(jí)目錄類目中信息的內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)，其中機(jī)構(gòu)職能類由于不同子類目使用的表單不同，此類目下不提供信息轉(zhuǎn)發(fā)功能。在“待審核信息”菜單中，除機(jī)構(gòu)職能類目，各二級(jí)類目下的末級(jí)目錄信息列表下，都有“信息轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕。用戶可以在信息列表中選擇一條或多條信息，轉(zhuǎn)發(fā)至所需的該二級(jí)類目下的其他類目。點(diǎn)擊“信息轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，系統(tǒng)將展開(kāi)本二級(jí)類目的目錄樹(shù)，用戶需選擇一個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)的目標(biāo)子目錄，點(diǎn)擊“確定”，即可將所選信息完全轉(zhuǎn)發(fā)至該子目錄。圖SEQ圖\*ARABIC52待審核信息中的“信息轉(zhuǎn)發(fā)”功能在“待公開(kāi)信息”菜單中，除機(jī)構(gòu)職能類目，各二級(jí)類目下的末級(jí)目錄信息列表下，都有“信息轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕。用戶可以在信息列表中選擇一條或多條信息，轉(zhuǎn)發(fā)至所需的該二級(jí)類目下的其他類目。點(diǎn)擊“信息轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，系統(tǒng)將展開(kāi)本二級(jí)類目的目錄樹(shù)，用戶需選擇一個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)的目標(biāo)子目錄，點(diǎn)擊“確定”，即可將所選信息轉(zhuǎn)移至該子目錄。圖SEQ圖\*ARABIC53待公開(kāi)信息中的“信息轉(zhuǎn)發(fā)”功能修改、撤銷、刪除信息修改信息已公開(kāi)的信息不可直接修改，需將此條信息進(jìn)行撤銷，然后在“已撤銷信息”菜單下找到該條信息進(jìn)行修改，修改后可保存并重新公開(kāi)。修改后的信息，其索引號(hào)不會(huì)發(fā)生變化，但系統(tǒng)會(huì)記錄修改情況。在“待審核信息”菜單下，對(duì)信息作修改，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC54待審核信息頁(yè)面點(diǎn)擊“修改”按鈕將對(duì)信息進(jìn)行修改操作，信息發(fā)布成功后展現(xiàn)一個(gè)列表頁(yè)面，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC55待審核信息修改頁(yè)面點(diǎn)擊“保存”按鈕，將對(duì)此條信息執(zhí)行修改操作，操作后信息自動(dòng)保存在“待審核信息”菜單中；點(diǎn)擊“送審”按鈕，對(duì)修改后的信息執(zhí)行送審操作，操作后信息自動(dòng)保存在“待公開(kāi)信息”菜單中。在“待公開(kāi)信息”菜單下，對(duì)信息作修改，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC56待公開(kāi)信息頁(yè)面點(diǎn)擊“修改”按鈕將對(duì)信息進(jìn)行修改操作，信息發(fā)布成功后展現(xiàn)一個(gè)列表頁(yè)面，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC57待公開(kāi)修改頁(yè)面點(diǎn)擊“保存”按鈕，將對(duì)此條信息執(zhí)行修改操作，操作后信息自動(dòng)保存你在“待公開(kāi)信息”菜單中；點(diǎn)擊“公開(kāi)”按鈕，對(duì)修改后的信息執(zhí)行公開(kāi)操作，操作后信息自動(dòng)保存在“已公開(kāi)信息”菜單中。在“已撤銷信息”菜單下，對(duì)信息作修改，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC58已撤銷信息頁(yè)面點(diǎn)擊“修改”按鈕將對(duì)信息進(jìn)行修改操作，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC59已撤銷修改頁(yè)面點(diǎn)擊“保存”按鈕，將對(duì)此條信息執(zhí)行修改操作，操作后信息自動(dòng)保存你在“已撤銷信息”菜單中；點(diǎn)擊“公開(kāi)”按鈕，對(duì)修改后的信息執(zhí)行公開(kāi)操作，操作后信息自動(dòng)保存在“已公開(kāi)信息”菜單中。撤消信息撤銷信息是針對(duì)已公開(kāi)信息而設(shè)定的操作，因已公開(kāi)信息未來(lái)將直接在政府網(wǎng)站及其他終端進(jìn)行展現(xiàn)或提供查詢，為防止公眾查閱不便，假設(shè)需對(duì)已經(jīng)公開(kāi)的信息進(jìn)行修改和刪除，應(yīng)先將其進(jìn)行撤銷，再進(jìn)行相應(yīng)操作。具體操作流程是在“已公開(kāi)信息”列表中選擇要撤銷公開(kāi)的信息，點(diǎn)擊“撤銷”按鈕，系統(tǒng)提示是否要撤銷公開(kāi)，選擇“確定”那么系統(tǒng)執(zhí)行撤銷操作。如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC60撤銷已發(fā)布信息頁(yè)面已撤銷信息是所有撤銷信息的目錄，撤銷的信息將不在公開(kāi)列表中，對(duì)于已公開(kāi)信息，是在前臺(tái)展現(xiàn)的，如果不再展現(xiàn)，就需要將信息進(jìn)行撤銷。圖SEQ圖\*ARABIC61已撤銷信息的查看列表對(duì)于已撤銷信息可以直接公開(kāi)。刪除信息刪除已公開(kāi)的信息，需先在“已公開(kāi)信息”中撤銷該信息，然后點(diǎn)擊“已撤銷信息”菜單找到該條信息，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)提示“是否確定刪除指定記錄”，選擇“確定”即可完成操作。刪除待公開(kāi)的信息，點(diǎn)擊“待公開(kāi)信息”進(jìn)行刪除即可。圖SEQ圖\*ARABIC62數(shù)據(jù)刪除頁(yè)面信息管理標(biāo)準(zhǔn)性要點(diǎn)提示：核心元數(shù)據(jù)的各項(xiàng)具體釋義和索引號(hào)編碼規(guī)那么請(qǐng)參閱《標(biāo)準(zhǔn)》。機(jī)構(gòu)職責(zé)、法規(guī)文件、規(guī)劃方案、行政職責(zé)等四類目錄分類要求錄入核心元數(shù)據(jù)和信息內(nèi)容。業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)類有三種信息發(fā)布方式，包括目錄、目錄加信息內(nèi)容、目錄加鏈接〔指該信息已經(jīng)在政府網(wǎng)站發(fā)布〕。例如，假設(shè)本單位網(wǎng)站已經(jīng)發(fā)布該條信息，信息類型選擇為“目錄與鏈接”，只需錄入核心元數(shù)據(jù)和鏈接地址；假設(shè)沒(méi)有發(fā)布，信息類型選擇為“目錄與信息”，需要錄入核心元數(shù)據(jù)和信息內(nèi)容；如未電子化的信息或不便于網(wǎng)上填報(bào)的信息僅填報(bào)核心元數(shù)據(jù)，那么信息類型選擇為“目錄”。法規(guī)文件類須錄入公文文號(hào)并按公文標(biāo)準(zhǔn)格式錄入。系統(tǒng)已經(jīng)固定了機(jī)構(gòu)職能、行政職責(zé)表單。目前系統(tǒng)不提供信息在二級(jí)目錄分類間的轉(zhuǎn)移功能，假設(shè)信息錄入類別錯(cuò)誤，只能刪除后重新在正確類別中錄入。建議使用系統(tǒng)默認(rèn)字體字號(hào)和顏色〔默認(rèn)為宋體、14px、黑色〕。查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)目前支持兩類查詢統(tǒng)計(jì)功能，分別是：“綜合查詢統(tǒng)計(jì)”，用戶可以通過(guò)該類統(tǒng)計(jì)查詢功能，查詢本級(jí)系統(tǒng)中各單位的信息情況；“本單位信息統(tǒng)計(jì)”，用戶可以通過(guò)該類統(tǒng)計(jì)查詢功能，查詢本單位機(jī)構(gòu)下的信息情況。系統(tǒng)支持的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)系統(tǒng)目前支持如下六個(gè)邏輯的級(jí)聯(lián)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)查詢，分別是：“按機(jī)構(gòu)查詢”，即“機(jī)構(gòu)→目錄分類→目錄與信息”，通過(guò)機(jī)構(gòu)及下屬機(jī)構(gòu)的索引，查詢目錄分類及目錄信息情況；“按目錄分類查詢”，即“目錄分類→機(jī)構(gòu)”，通過(guò)目錄分類，查詢機(jī)構(gòu)的目錄信息情況；“按信息狀態(tài)查詢”，即“信息狀態(tài)→機(jī)構(gòu)→目錄分類→目錄與信息”，通過(guò)信息狀態(tài)，查詢機(jī)構(gòu)及目錄信息情況；“按公開(kāi)形式查詢”，即“信息公開(kāi)形式→機(jī)構(gòu)→目錄分類→目錄與信息”，通過(guò)信息公開(kāi)形式，查詢機(jī)構(gòu)及目錄信息情況?！鞍磿r(shí)間查詢”，即以一定時(shí)間周期進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)?！鞍从脩舨樵儭?，即統(tǒng)計(jì)每個(gè)系統(tǒng)用戶的信息錄入情況。綜合查詢統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)查詢”菜單，選擇“綜合查詢統(tǒng)計(jì)”，即可進(jìn)入“綜合統(tǒng)計(jì)查詢”界面，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC63綜合統(tǒng)計(jì)查詢界面用戶可以通過(guò)選擇“開(kāi)始日期”和“結(jié)束日期”確定統(tǒng)計(jì)查詢的范圍，如不選擇，系統(tǒng)將默認(rèn)統(tǒng)計(jì)全部信息。在“統(tǒng)計(jì)指標(biāo)”中選擇四類統(tǒng)計(jì)指標(biāo)其中之一，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，即可對(duì)一定時(shí)間范圍的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?！?〕按機(jī)構(gòu)查詢系統(tǒng)將提供包含單位名稱、公開(kāi)數(shù)、百分比的統(tǒng)計(jì)列表，用戶可以點(diǎn)擊某個(gè)單位的公開(kāi)數(shù)，查詢?cè)搯挝幌录?jí)機(jī)構(gòu)的公開(kāi)信息數(shù)量情況。用戶還可以繼續(xù)逐層點(diǎn)擊，從機(jī)構(gòu)跳轉(zhuǎn)到目錄分類和目錄信息列表的頁(yè)面，進(jìn)行數(shù)據(jù)和公開(kāi)信息的查詢。圖SEQ圖\*ARABIC64按機(jī)構(gòu)查詢界面〔2〕按目錄分類查詢系統(tǒng)將提供包含信息類別、公開(kāi)數(shù)、百分比的統(tǒng)計(jì)列表，用戶點(diǎn)擊某個(gè)信息類別的公開(kāi)數(shù)，查詢?cè)撃夸浄诸愔懈鳈C(jī)構(gòu)的公開(kāi)信息數(shù)量情況。用戶還可以繼續(xù)逐層點(diǎn)擊，從目錄分類跳轉(zhuǎn)到下級(jí)機(jī)構(gòu)和目錄信息列表的頁(yè)面，進(jìn)行數(shù)據(jù)和公開(kāi)信息的查詢。圖SEQ圖\*ARABIC65按目錄分類查詢界面〔3〕按信息狀態(tài)查詢系統(tǒng)將提供包含信息狀態(tài)、公開(kāi)數(shù)、百分比的統(tǒng)計(jì)列表，用戶點(diǎn)擊某個(gè)信息狀態(tài)的公開(kāi)數(shù)，查詢?cè)撔畔顟B(tài)中各機(jī)構(gòu)的公開(kāi)信息數(shù)量情況。用戶還可以繼續(xù)逐層點(diǎn)擊，從目錄分類跳轉(zhuǎn)到下級(jí)機(jī)構(gòu)和目錄信息列表的頁(yè)面，進(jìn)行數(shù)據(jù)和公開(kāi)信息的查詢。圖SEQ圖\*ARABIC66按信息狀態(tài)查詢界面〔4〕按公開(kāi)形式查詢系統(tǒng)將提供包含公開(kāi)形式、公開(kāi)數(shù)、百分比的統(tǒng)計(jì)列表，用戶點(diǎn)擊某個(gè)公開(kāi)形式的公開(kāi)數(shù)，查詢?cè)摴_(kāi)形式中各機(jī)構(gòu)的公開(kāi)信息數(shù)量情況。用戶還可以繼續(xù)逐層點(diǎn)擊，從目錄分類跳轉(zhuǎn)到下級(jí)機(jī)構(gòu)和目錄信息列表的頁(yè)面，進(jìn)行數(shù)據(jù)和公開(kāi)信息的查詢。圖SEQ圖\*ARABIC67按公開(kāi)形式查詢界面〔5〕按時(shí)間查詢系統(tǒng)將提供包含時(shí)間、公開(kāi)數(shù)的統(tǒng)計(jì)列表。用戶還可以點(diǎn)擊“查看歷史記錄”，查看之前各時(shí)間段的數(shù)據(jù)和公開(kāi)信息情況。圖SEQ圖\*ARABIC68按時(shí)間查詢界面本單位信息統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)查詢”菜單，選擇“本單位信息統(tǒng)計(jì)”，即可進(jìn)入“本單位信息統(tǒng)計(jì)”界面，如下列圖所示：圖SEQ圖\*ARABIC69本單位信息統(tǒng)計(jì)界面用戶可以通過(guò)選擇“開(kāi)始日期”和“結(jié)束日期”確定統(tǒng)計(jì)查詢的范圍，如不選擇，系統(tǒng)將默認(rèn)統(tǒng)計(jì)本單位全部信息。在“統(tǒng)計(jì)指標(biāo)”中選擇四類統(tǒng)計(jì)指標(biāo)其中之一，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，即可對(duì)一定時(shí)間范圍的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?！?〕按機(jī)構(gòu)查詢系統(tǒng)將提供包含單位名稱、公開(kāi)數(shù)、百分比的統(tǒng)計(jì)列表，用戶可以點(diǎn)擊某個(gè)單位的公開(kāi)數(shù)，查詢本單位下級(jí)機(jī)構(gòu)的公開(kāi)信息數(shù)量情況。用戶還可以繼續(xù)逐層點(diǎn)擊，從機(jī)構(gòu)跳轉(zhuǎn)到目錄分類和目錄信息列表的頁(yè)面，進(jìn)行數(shù)據(jù)和公開(kāi)信息的查詢。圖SEQ圖\*ARABIC70按機(jī)構(gòu)查詢界面〔2〕按目錄分類查詢系統(tǒng)將提供包含信息類別、公開(kāi)數(shù)、百分比的統(tǒng)計(jì)列表，用戶點(diǎn)擊某個(gè)信息類別的公開(kāi)數(shù)，查詢?cè)撃夸浄诸愔斜緳C(jī)構(gòu)的公開(kāi)信息數(shù)量情況。用戶還可以繼續(xù)逐層點(diǎn)擊，從目錄分類跳轉(zhuǎn)到本單位下級(jí)機(jī)構(gòu)和目錄信息列表的頁(yè)面，進(jìn)行數(shù)據(jù)和公開(kāi)信息的查詢。圖SEQ圖\*ARABIC71按目錄分類查詢界面〔3〕按信息狀態(tài)查詢系統(tǒng)將提供包含信息狀態(tài)、公開(kāi)數(shù)、百分比的統(tǒng)計(jì)列表，用戶點(diǎn)擊某個(gè)信息狀態(tài)的公開(kāi)數(shù)，查詢?cè)撔畔顟B(tài)中本機(jī)構(gòu)的公開(kāi)信息數(shù)量情況。用戶還可以繼續(xù)逐層點(diǎn)擊，從目錄分類跳轉(zhuǎn)到本單位下級(jí)機(jī)構(gòu)和目錄信息列表的頁(yè)面，進(jìn)行數(shù)據(jù)和公開(kāi)信息的查詢。圖SEQ圖\*ARABIC72按機(jī)構(gòu)查詢界面〔4〕按公開(kāi)形式查詢系統(tǒng)將提供包含公開(kāi)形式、公開(kāi)數(shù)、百分比的統(tǒng)計(jì)列表，用戶點(diǎn)擊某個(gè)公開(kāi)形式的公開(kāi)數(shù)，查詢?cè)摴_(kāi)形式中各機(jī)構(gòu)的公開(kāi)信息數(shù)量情況。用戶還可以繼續(xù)逐層點(diǎn)擊，從目錄分類跳轉(zhuǎn)到本單位下級(jí)機(jī)構(gòu)和目錄信息列表的頁(yè)面，進(jìn)行數(shù)據(jù)和公開(kāi)信息的查詢。圖SEQ圖\*ARABIC73按公開(kāi)形式查詢界面〔5〕按時(shí)間查詢系統(tǒng)將提供包含時(shí)間、公開(kāi)數(shù)的統(tǒng)計(jì)列表。用戶還可以點(diǎn)擊“查看歷史記錄”，查看之前各時(shí)間段的數(shù)據(jù)和公開(kāi)信息情況。圖SEQ圖\*ARABIC74按時(shí)間查詢界面〔6〕按用戶查詢系統(tǒng)將提供包含用戶名、單位名稱、公開(kāi)數(shù)、百分比的統(tǒng)計(jì)列表，以統(tǒng)計(jì)本單位及下屬機(jī)構(gòu)各用戶的數(shù)據(jù)和公開(kāi)信息情況。常見(jiàn)問(wèn)題用戶可以查詢系統(tǒng)收集的各單位在系統(tǒng)使用中的常見(jiàn)問(wèn)題。在系統(tǒng)提示“登錄名、所屬單位、系統(tǒng)當(dāng)前日期”功能的狀態(tài)欄中，點(diǎn)擊“常見(jiàn)問(wèn)題”，即可進(jìn)入“常見(jiàn)問(wèn)題”界面進(jìn)行瀏覽。圖SEQ圖\*ARABIC75系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題界面系統(tǒng)支持常見(jiàn)問(wèn)題的查詢，用戶可以輸入“查詢條件”進(jìn)行查詢。站內(nèi)消息如各單位用戶間需要交流，可采用該功能。用戶登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動(dòng)提示新消息及數(shù)量，通過(guò)點(diǎn)擊系統(tǒng)右上角“查看信息”進(jìn)入站內(nèi)消息功能模塊。站內(nèi)信息可以是單個(gè)用戶間的發(fā)送，也可群發(fā)系統(tǒng)里的多個(gè)用戶。圖SEQ圖\*ARABIC76我的收件箱界面發(fā)送新消息：圖SEQ圖\*ARABIC77站內(nèi)信息的錄入頁(yè)面我的發(fā)件箱圖SEQ圖\*ARABIC78發(fā)信箱的查看列表消息展現(xiàn)內(nèi)容圖SEQ圖\*ARABIC79信息展現(xiàn)頁(yè)面常見(jiàn)問(wèn)題匯編系統(tǒng)的使用是否每個(gè)單位只有五個(gè)賬號(hào)？系統(tǒng)增加機(jī)構(gòu)和用戶是否需要向市里申請(qǐng)？答：系統(tǒng)對(duì)各單位下屬機(jī)構(gòu)及其賬號(hào)設(shè)置數(shù)量無(wú)限制，各單位的管理員可以使用“機(jī)構(gòu)管理”功能，創(chuàng)立、修改、刪除下屬機(jī)構(gòu)及用戶，具體步驟請(qǐng)參照“系統(tǒng)使用手冊(cè)”。系統(tǒng)使用的用戶名和密碼可以修改嗎？答：系統(tǒng)不支持用戶名的修改，但可以修改密碼，任何用戶可以在“個(gè)人信息”中修改自己的密碼，單位管理員可以在“機(jī)構(gòu)管理”中統(tǒng)一修改本單位所有用戶的密碼，具體步驟請(qǐng)參照“系統(tǒng)使用手冊(cè)”。信息前段碼是否需要各單位自行填寫，如何定義標(biāo)準(zhǔn)？答：市級(jí)部門和區(qū)縣政府的前段碼由系統(tǒng)統(tǒng)一分配，區(qū)縣部門前段碼由區(qū)縣政府統(tǒng)一進(jìn)行分配，碼表要向市政府信息公開(kāi)辦進(jìn)行備案。下屬單位是否也要有前段碼？下屬機(jī)構(gòu)作為信息公開(kāi)主體如何表達(dá)？答：部門的前段碼由系統(tǒng)統(tǒng)一分配，各單位管理員在設(shè)置下屬機(jī)構(gòu)時(shí)，請(qǐng)?jiān)凇肮_(kāi)責(zé)任主體”一欄填寫下屬機(jī)構(gòu)名稱。該機(jī)構(gòu)下用戶填報(bào)的信息將自動(dòng)默認(rèn)為該“公開(kāi)責(zé)任主體”的公開(kāi)信息。下屬機(jī)構(gòu)是否可以擁有自己的目錄？答：目錄分類由本級(jí)機(jī)構(gòu)的單位管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，可建立本級(jí)機(jī)關(guān)和下級(jí)單位的總目錄。系統(tǒng)支持目錄權(quán)限分配的功能，可以向下級(jí)單位分配局部目錄分類進(jìn)行信息填報(bào)，以生成各單位的子目錄體系。為什么無(wú)法修改“機(jī)構(gòu)職能”類的目錄分類？答：根據(jù)政府信息公開(kāi)目錄編制標(biāo)