ERP管理信息系統(tǒng)——應(yīng)付模塊概要培訓(xùn)應(yīng)付模塊課程總體介紹應(yīng)付模塊概述供給商維護(hù)和管理發(fā)票管理付款管理發(fā)票/付款調(diào)整及應(yīng)付查詢費(fèi)用報(bào)表稅收管理應(yīng)付關(guān)帳流程與ORACLE其他模塊的集成了解Oracle應(yīng)付模塊的主要功能和特征

了解Oracle應(yīng)付模塊和其他模塊的關(guān)系了解Oracle應(yīng)付模塊的一個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程應(yīng)付模塊概述—培訓(xùn)目標(biāo)應(yīng)付款系統(tǒng)是供給鏈管理的最后一環(huán);幫助用戶管理采購(gòu)過(guò)程,使用戶能夠處理大量的業(yè)務(wù)并對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行控制;和采購(gòu)模塊結(jié)合，向用戶提供了更好地處理與供給商的關(guān)系和進(jìn)行價(jià)格比較的能力應(yīng)付款系統(tǒng)的主要功能:供給商管理；采購(gòu)匹配；輸入和審批發(fā)票；輸入或自動(dòng)產(chǎn)生付款單據(jù)系統(tǒng)提供三個(gè)工作平臺(tái):供給商工作臺(tái)；發(fā)票工作臺(tái)；付款工作臺(tái);應(yīng)付模塊概述—主要功能和特征總帳人力資源資金管理資產(chǎn)工程會(huì)計(jì)采購(gòu)應(yīng)付模塊應(yīng)付模塊概述—和其他模塊之間的關(guān)系應(yīng)付模塊概述—主要業(yè)務(wù)流程應(yīng)付模塊的一個(gè)會(huì)計(jì)周期:PURCHASEORDER應(yīng)付模塊概述—主要操作流程兩種工作臺(tái)模式:發(fā)票復(fù)核付款復(fù)核發(fā)票付款工作臺(tái)發(fā)票工作臺(tái)付款付款工作臺(tái)付款批發(fā)票工作臺(tái)發(fā)票批應(yīng)付模塊概述—主要操作流程應(yīng)付模塊課程總體介紹應(yīng)付模塊概述供給商維護(hù)和管理發(fā)票管理付款管理發(fā)票/付款調(diào)整及應(yīng)付查詢費(fèi)用報(bào)表稅收管理與ORACLE其他模塊的集成掌握供給商和地點(diǎn)的概念掌握員工供給商的概念理解供給商合并的概念供給商管理和維護(hù)—培訓(xùn)目標(biāo)質(zhì)保金

修理費(fèi)工程款供給商地點(diǎn)1地點(diǎn)3地點(diǎn)2供給商信息和采購(gòu)模塊進(jìn)行了集成，包括供給商編碼、名稱(chēng)、分類(lèi)、納稅登記號(hào)等信息，可以在供給商設(shè)置默認(rèn)的負(fù)債帳戶和預(yù)付款帳戶信息。除了和采購(gòu)有關(guān)的供給商，可能還有一些財(cái)務(wù)特有的供給商，如稅務(wù)機(jī)關(guān)、暫收暫付、零星采購(gòu)的供給商需要財(cái)務(wù)自己進(jìn)行維護(hù)。供給商及地點(diǎn)概念質(zhì)保金

修理費(fèi)工程款供給商地點(diǎn)1地點(diǎn)3地點(diǎn)2供給商的地點(diǎn)信息可以是物理的地點(diǎn)信息，如不同的分公司、分支機(jī)構(gòu)等，也可以是虛擬地點(diǎn)，如：應(yīng)付帳款、其他應(yīng)付款、修理費(fèi)、工程款、質(zhì)保金等。由于在維護(hù)供給商的帳戶信息時(shí)，只能默認(rèn)一個(gè)負(fù)債帳戶和預(yù)付款帳戶,如果在實(shí)際操作中對(duì)于同一個(gè)供給商涉及到不同帳戶的業(yè)務(wù)核算時(shí),需要根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)別定義不同的地點(diǎn)。供給商及地點(diǎn)概念供給商及供貨應(yīng)商地點(diǎn)概念供給商及供貨應(yīng)商地點(diǎn)概念供給商及供貨應(yīng)商地點(diǎn)概念員工供給商：為了對(duì)員工費(fèi)用、預(yù)借款進(jìn)行處理，應(yīng)付模塊和人力資源模塊進(jìn)行集成，可以把員工定義為員工型供給商。員工型供給商的維護(hù)步驟和普通供給商相同，在定義相應(yīng)的員工后，供給商分類(lèi)選擇“員工供給商”，選擇出相應(yīng)的員工姓名與欲定義的員工供給商相對(duì)應(yīng)：?jiǎn)T工型供給商的地點(diǎn)統(tǒng)一采用“辦公室”。員工供給商概念員工供給商概念供給商維護(hù)和管理—供給商概述運(yùn)行供給商審計(jì)報(bào)表審核合并結(jié)果合并供給商明確是否有重復(fù)的供給商保存審計(jì)痕跡B供給商A供給商供給商合并A供給商應(yīng)付模塊課程總體介紹應(yīng)付模塊概述供給商維護(hù)和管理發(fā)票管理付款管理發(fā)票/付款調(diào)整及應(yīng)付查詢費(fèi)用報(bào)表稅收管理與ORACLE其他模塊的集成發(fā)票管理

發(fā)票概念：標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票，PO(采購(gòu)定單)，貸項(xiàng)通知單，費(fèi)用報(bào)表和預(yù)付款發(fā)票錄入方法理解預(yù)付款和負(fù)債信息來(lái)源方式和優(yōu)先級(jí)，掛起和分配集等概念發(fā)票管理—應(yīng)付發(fā)票概念介紹歸檔發(fā)票發(fā)票批〔可選〕

輸入發(fā)票審批發(fā)票和PO匹配發(fā)票過(guò)帳

復(fù)核發(fā)票付款

發(fā)票管理—應(yīng)付發(fā)票概念介紹標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票：由于采購(gòu)貨物或接受勞務(wù)，從供給商處取得的發(fā)票貸項(xiàng)通知單:指對(duì)已開(kāi)發(fā)票的貨物或勞務(wù)，供給商所開(kāi)的紅沖發(fā)票借項(xiàng)通知單：指供給商未開(kāi)紅沖發(fā)票，而由自己錄入的紅沖發(fā)票費(fèi)用報(bào)表：指對(duì)雇員發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，開(kāi)具的發(fā)票。PO缺?。褐负筒少?gòu)訂單匹配的發(fā)票。預(yù)付款發(fā)票：指為供給商或雇員支付預(yù)付款的一種發(fā)票快速匹配：指和采購(gòu)訂單匹配的發(fā)票。幾種發(fā)票類(lèi)型:發(fā)票分配類(lèi)型工程：記錄向供給商購(gòu)貨或勞務(wù)收費(fèi)金額稅：記錄購(gòu)置商品或勞務(wù)而產(chǎn)生的稅額運(yùn)費(fèi)：記錄供給商的運(yùn)輸費(fèi)用雜項(xiàng)費(fèi)用：記錄一張發(fā)票的各項(xiàng)雜項(xiàng)費(fèi)用

發(fā)票管理—應(yīng)付發(fā)票概念介紹與采購(gòu)訂單的匹配二向匹配：應(yīng)付發(fā)票與采購(gòu)訂單的數(shù)量、單價(jià)的匹配。三向匹配：應(yīng)付發(fā)票與采購(gòu)訂單、接收單的數(shù)量、單價(jià)的匹配。

四向匹配：應(yīng)付發(fā)票與采購(gòu)訂單、接收單、入庫(kù)單的數(shù)量、單價(jià)的匹配。

發(fā)票管理—應(yīng)付發(fā)票概念介紹

發(fā)票管理—應(yīng)付發(fā)票概念介紹發(fā)票頭例如

發(fā)票管理—應(yīng)付發(fā)票概念介紹與采購(gòu)訂單接收匹配的發(fā)票

發(fā)票管理—應(yīng)付發(fā)票概念介紹貸項(xiàng)通知單例如

發(fā)票管理—應(yīng)付發(fā)票概念介紹費(fèi)用報(bào)表例如

發(fā)票管理—應(yīng)付發(fā)票概念介紹預(yù)付款發(fā)票例如

發(fā)票管理—應(yīng)付發(fā)票概念介紹發(fā)票行例如

發(fā)票管理—應(yīng)付發(fā)票概念介紹預(yù)付款發(fā)票核銷(xiāo)

應(yīng)付模塊課程總體介紹應(yīng)付模塊概述供給商維護(hù)和管理發(fā)票管理付款管理發(fā)票/付款調(diào)整及應(yīng)付查詢費(fèi)用報(bào)表稅收管理與ORACLE其他模塊的集成付款概念：手工付款、全額、快速付款零付款、虛擬付款等概念成批付款概念付款管理－培訓(xùn)目標(biāo)付款概念－人工付款付款概念－人工付款付款概念－人工付款零額付款：使用零付款同時(shí)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票和與之匹配的貸項(xiàng)通知單進(jìn)行付款，同時(shí)減少未付款發(fā)票和未收款貸項(xiàng)通知單的掛帳。ORACLEEBS支持一次付款針對(duì)多張發(fā)票進(jìn)行，支持零額付款。虛擬付款：如果對(duì)一項(xiàng)應(yīng)付的結(jié)果并不是支付現(xiàn)金或者銀行存款，而是使用應(yīng)收帳款進(jìn)行對(duì)抵，或者各種債務(wù)重組的方法，可以建立虛擬銀行，指定中間帳戶或者特定帳戶進(jìn)行發(fā)票支付，以減少供給商的掛帳。付款管理－零額付款、虛擬付款零付款

付款管理－零額付款、虛擬付款付款管理—成批付款付款批用于一次支付多個(gè)供給商的發(fā)票，付款記錄由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。選擇發(fā)票--------------(建立付款)確定付款系統(tǒng)選擇發(fā)票可以查看、更改選擇結(jié)果打印支票格式化付款建立付款批給出批名稱(chēng)指定發(fā)票選擇條件（支付組、優(yōu)先級(jí)等）應(yīng)付模塊課程總體介紹應(yīng)付模塊概述供給商維護(hù)和管理發(fā)票管理付款管理發(fā)票/付款調(diào)整及應(yīng)付查詢費(fèi)用報(bào)表稅收管理與ORACLE其他模塊的集成發(fā)票/付款調(diào)整及付款查詢發(fā)票及付款錯(cuò)誤的修改或調(diào)整聯(lián)機(jī)查詢發(fā)票及付款信息

發(fā)票的修改或調(diào)整發(fā)票未付款前，在沒(méi)有驗(yàn)證之前可直接取消錯(cuò)誤發(fā)票。驗(yàn)證后的錯(cuò)誤發(fā)票需在分配界面點(diǎn)擊“沖銷(xiāo)”鍵，系統(tǒng)自動(dòng)在分配行生成一條沖銷(xiāo)行，再回到發(fā)票界面點(diǎn)擊“活動(dòng)”中的“取消發(fā)票”即可。發(fā)票的修改或調(diào)整發(fā)票的修改或調(diào)整發(fā)票付款后，可以先對(duì)付款進(jìn)行取消，然后再進(jìn)行發(fā)票取消操作。假設(shè)發(fā)票金額正確，僅分配行錯(cuò)誤，可以在發(fā)票直接進(jìn)行調(diào)整后，重新進(jìn)行入帳處理。取消或停止付款在付款界面停止付款付款文檔被占用?付款文檔已被記錄？在設(shè)置銀行界面撤消未使用單據(jù)在付款窗口取消付款否是是否付款錯(cuò)誤修改流程付款錯(cuò)誤修改流程付款錯(cuò)誤修改流程

還可以使用紅沖的方法進(jìn)行發(fā)票和付款錯(cuò)誤的修改。

在發(fā)票未付款的情況下，可以可以通過(guò)輸入“貸項(xiàng)通知單”，與需要紅沖的應(yīng)付發(fā)票進(jìn)行匹配，然后，在“付款”窗口，進(jìn)行“零付款”，實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)付發(fā)票的紅沖。在發(fā)票已經(jīng)付款的情況下，還可以通過(guò)錄入“貸項(xiàng)通知單”的方式，與與需要紅沖的應(yīng)付發(fā)票進(jìn)行匹配，然后對(duì)貸項(xiàng)通知單進(jìn)行收款與銀行的退款進(jìn)行匹配。發(fā)票/付款錯(cuò)誤修改流程可以在發(fā)票查詢輸入查詢條件，如供給商名稱(chēng)、供給商編號(hào)、或發(fā)票日期、發(fā)票編號(hào)等，然后按“查詢”，。如在“供給商”輸入“%”，確定，進(jìn)行已經(jīng)錄入發(fā)票的查詢。發(fā)票/付款查詢應(yīng)付模塊課程總體介紹應(yīng)付模塊概述供給商維護(hù)和管理發(fā)票管理付款管理發(fā)票/付款調(diào)整及應(yīng)付查詢費(fèi)用報(bào)表稅收管理應(yīng)付模塊關(guān)帳流程與ORACLE其他模塊的集成費(fèi)用報(bào)表—操作流程

定義雇員作為供給商(自動(dòng)/手工)輸入費(fèi)用報(bào)表應(yīng)用預(yù)付款〔可選〕通過(guò)提交應(yīng)付發(fā)票引入建立發(fā)票輸入員工、地址

定義費(fèi)用報(bào)表模板支付員工款費(fèi)用報(bào)表—員工和費(fèi)用報(bào)表模板

員工設(shè)置

費(fèi)用報(bào)表—員工和費(fèi)用報(bào)表模板費(fèi)用報(bào)表模板設(shè)置

應(yīng)付模塊課程總體介紹應(yīng)付模塊概述供給商維護(hù)和管理發(fā)票管理付款管理發(fā)票/付款調(diào)整及應(yīng)付查詢費(fèi)用報(bào)表稅收管理應(yīng)付模塊關(guān)帳流程與ORACLE其他模塊的集成應(yīng)付模塊課程總體介紹應(yīng)付模塊模塊稅收的概念可以在應(yīng)付模塊中進(jìn)行相關(guān)的增值稅的設(shè)置，并指定相應(yīng)的計(jì)稅帳戶，進(jìn)行稅款的自動(dòng)計(jì)算與入帳。稅收管理—含稅發(fā)票應(yīng)付模塊課程總體介紹應(yīng)付模塊概述供給商維護(hù)和管理發(fā)票管理付款管理發(fā)票/付款調(diào)整及應(yīng)付查詢費(fèi)用報(bào)表稅收管理應(yīng)付模塊關(guān)帳流程與ORACLE其他模塊的集成提交應(yīng)付報(bào)表提交查詢/統(tǒng)計(jì)報(bào)表〔“供給商”、“供給商余額”、“預(yù)付款”等報(bào)表〕提交傳送“至總帳報(bào)表”〔建議順序：應(yīng)付審批，掛起報(bào)表，傳送至總帳報(bào)表〕提交“創(chuàng)立成批增加”〔向“資產(chǎn)”子模塊傳遞數(shù)據(jù)〕提交“應(yīng)付帳款試算表”后臺(tái)程序應(yīng)付模塊課程總體介紹應(yīng)付模塊概述供給商維護(hù)和管理發(fā)票管理付款管理發(fā)票/付款調(diào)整及應(yīng)付查詢費(fèi)用報(bào)表稅收管理應(yīng)付模塊關(guān)帳流程與ORACLE其他模塊的集成應(yīng)付模塊與其它模塊的集成應(yīng)付模塊與其它模塊關(guān)聯(lián)圖OraclePayable應(yīng)付款管理Purchasing采購(gòu)OracleAssets資產(chǎn)OraclePayable應(yīng)