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文檔簡介
書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟。書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟。第第頁跟蹤審計方案全過程跟蹤審計實施方案
準(zhǔn)備階段
1、向委托方了解工程基本情況并收集相關(guān)資料;
2、簽訂《審計業(yè)務(wù)約定書》;
3、組成包括項目經(jīng)理和各類專業(yè)技術(shù)人員在內(nèi)的工作小組,差進行合理分工,明確每個人員的職責(zé)范圍;
4、編制工作計劃,對工作進行合理安排,在實施過程中,可根據(jù)實際情況及時進行調(diào)整,確保咨詢質(zhì)量。
實施階段
(一)施工前期審計
工作內(nèi)容包括審計進場前已完的概算、預(yù)算、招投標(biāo)、合同管理及其內(nèi)部控制的審查與評價。
1、項目法人制度建設(shè)與實施情況審計
(1)審計是否嚴(yán)格遵守國家有關(guān)建設(shè)程序和規(guī)劃、環(huán)保、土地、勞動、安全、消防、建筑、稅收等有關(guān)法律法規(guī);
(2)審計行政許可手續(xù)是否齊全;
(3)審計是否存在擅自提高或降低建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),改變建設(shè)內(nèi)容,擴大或縮小投資規(guī)模的情況。
2、概算審計
設(shè)計概算審計的主要目的是促進概算編制單位嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)概算編制的規(guī)定和費用標(biāo)準(zhǔn),防止任意擴大投資規(guī)模和出現(xiàn)漏項,減少投資缺口,打足投資,避免發(fā)生實際造價大幅度地突破概算的現(xiàn)象。主要采取重點審計法和對
比審計法,即選擇建設(shè)項目中工程量大、單價高,對造價有較大影響的單位工程、分部工程進行重點審查。
3、招投標(biāo)審計(包括項目全過程中招投標(biāo)情況)
招投標(biāo)審計的主要目的是審查和評價招投標(biāo)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制及風(fēng)險管理的適當(dāng)性、合法性和有效性;招投標(biāo)資料的充分性和可靠性;招投標(biāo)程序及其結(jié)果的真實性、合法性和公正性,以及工程發(fā)包的合法性和有效性等。主要審計方法采取詢問法、分析性復(fù)查法和文字描述法。審查的主要內(nèi)容是:
(1)招投標(biāo)前準(zhǔn)備工作的審計
①審核招投標(biāo)條件是否具備,招標(biāo)申請是否經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),手續(xù)是否齊全;
②審核是否建立、健全招投標(biāo)的內(nèi)部控制,執(zhí)行是否有效;③審核是否存在人為肢解工程項目、違規(guī)操作招投標(biāo)等問題;
④審核招投標(biāo)程序和方式是否符合有關(guān)法規(guī)制度的規(guī)定;
⑤審核標(biāo)段的劃分是否適當(dāng),是否符合專業(yè)要求和施工界面銜接需要,是否存在標(biāo)段劃分過細,增加工程成本和管理成本的問題;
⑥審核是否公開發(fā)布招標(biāo)公告,招標(biāo)公告中的信息是否全面、準(zhǔn)確;⑦審核是否存在因有意違反招投標(biāo)程序的時間規(guī)定而導(dǎo)致的串標(biāo)風(fēng)險。
(2)招標(biāo)文件及標(biāo)底文件的審計
①審核招投標(biāo)文件的內(nèi)容是否合法、合規(guī),是否全面、準(zhǔn)確地表述招標(biāo)項目的實際狀況和招標(biāo)人的實質(zhì)要求。②作為評標(biāo)依據(jù)或在“無標(biāo)底投標(biāo)”中供評標(biāo)委員會參考的招標(biāo)標(biāo)底,是否由具備編標(biāo)資格的預(yù)算員、造價工程師或委托具備相應(yīng)資質(zhì)的中介機構(gòu)完
成,并經(jīng)過了地方招標(biāo)、投標(biāo)管理機構(gòu)審核;③審核采取工程量清單報價方式招標(biāo)時,是否按《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》的規(guī)定填制,是否按當(dāng)?shù)匦畔r格及當(dāng)?shù)貙嶋H價格情況確定其標(biāo)底;④審核施工現(xiàn)場的實際狀況是否符合招標(biāo)文件的規(guī)定;
⑤審核投標(biāo)文件和投標(biāo)保函(額度)送達時間是否符合招標(biāo)文件的規(guī)定,法人代表簽章是否齊全,有無存在將廢標(biāo)作為有效標(biāo)的問題;
⑥審核招投標(biāo)文件的內(nèi)容是否存在“量身定做”現(xiàn)象,有無排斥潛在投標(biāo)人的條款。屬于承包人自行采購的主要材料、設(shè)備,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中提出材料、設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或者質(zhì)量要求。
(3)開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的審計
①審核是否建立、健全違規(guī)行為處罰制度,以及執(zhí)行情況;
②審核開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)程序是否符合相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否公正,有無排斥投標(biāo)人的條款;
③審核是否有可能發(fā)生泄漏標(biāo)底的情況。
4、預(yù)算的審計
預(yù)算審計的主要目的是檢查施工預(yù)算的量、價、費計算是否正確,計算依據(jù)是否合理,施工圖預(yù)算審計包括直接費用審計、計劃利潤和稅金審計等內(nèi)容。主要審計方法采取重點審計法和對比審計法。
5、合同管理審計
合同審計的目的主要是審查和評價合同管理環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制及風(fēng)險管理的造當(dāng)性、合理性和有效性;檢查合同管理資料依據(jù)的充分性和可靠性;檢查合同的簽訂、履行、變更、終止的真實性、合法性以及合同對整個項目投資的效
益性。主要審計方法一般為審閱法、核對法和重點追蹤審計法。主要審計內(nèi)容為:
①審核是否設(shè)置有專門的合同管理機構(gòu)和專職(或兼職)的合同管理人員,合同管理人員是否具備合同管理資質(zhì);
②審核是否建立了適當(dāng)?shù)暮贤芾碇贫龋?/p>
③審核合同管理機構(gòu)是否建立健全防范重大設(shè)計變更、不可抗力、政策變動等的風(fēng)險管理體系。
(2)專項合同通用條款的審計
①審核合同當(dāng)事人的法人資質(zhì)、合同內(nèi)容是否符合相關(guān)法律和法規(guī)的要求;②審核合同雙方是否具有資金、技術(shù)及管理等方面履行合同的能力;③審核合同的內(nèi)容是否與招標(biāo)文件的要求相符合;
④審核合同條款是否全面、合理,有無遺漏關(guān)鍵性內(nèi)容,有無不合理的限制條件,法律手續(xù)是否完備;
⑤審核合同是否明確規(guī)定甲乙雙方的義務(wù)和權(quán)力;
⑥審核合同是否存在損害國家、集體或者第三者利益等導(dǎo)致合同無效的風(fēng)險;
⑦審核合同是否有過錯方承擔(dān)締約過失責(zé)任的規(guī)定。
(3)各類合同(包括但不限于勘察設(shè)計合同和施工合同)專項條款的審計1)勘察設(shè)計合同
①審核合同是否明確規(guī)定勘察設(shè)計合同的基礎(chǔ)資料、設(shè)計文件及提供期限和勘察設(shè)計的工作范圍、進度質(zhì)量及勘察設(shè)計文件的份數(shù);
②審核勘察設(shè)計計費的計算依據(jù)、收費標(biāo)準(zhǔn)及支付方式是否符合有關(guān)規(guī)定;
③審核合同是否明確規(guī)定雙方的權(quán)力和義務(wù);
④審核合同是否明確規(guī)定協(xié)作條款和違約責(zé)任條款。2)施工合同①審核總承包合同中,雙方的權(quán)力和義務(wù)是否明確,合同條款的完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性,合同條款與招標(biāo)文件經(jīng)及其他技術(shù)資料之間是否敘述一致,合同的合法性和有效性等;
②審核合同是否明確規(guī)定工程地址、建筑物數(shù)量、結(jié)構(gòu)、建筑面積、工程批文、施工工期、設(shè)備材料供應(yīng)的責(zé)任及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢查方法等;③審核合同的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定;
④審核工程造價計算原則、計費標(biāo)準(zhǔn)及其確定辦法是否合理,付款和結(jié)算方式是否合規(guī)、合理;
⑤審核合同的開口范圍是否合適,若實際發(fā)生開口部分,應(yīng)檢查其真實必和取證的正確性;
⑥審核隱蔽工程工程理的確認程序及有關(guān)內(nèi)部控制是否健全,有無防范價格風(fēng)險的措施;⑦審核中間驗收的內(nèi)部控制是否健全,交工驗收是否以有關(guān)規(guī)定、施工圖紙、施工說明和施工技術(shù)文件為依據(jù)。
6、內(nèi)部控制審查與評價
建設(shè)單位內(nèi)控審計的主要目的是審查保證和服務(wù)建設(shè)項目規(guī)范運行的內(nèi)控制度是否健全、有效。主要審計方法為分析核查法。主要審計內(nèi)容如下:
(1)審核建設(shè)單位的組織結(jié)構(gòu)是否符合投資項目效益、效率的要求;
為規(guī)范工程項目全過程跟蹤審計工作,提高審計工作質(zhì)量,特制定本審計實施方案。
第一部分審計程序
一、全過程跟蹤審計包括項目建設(shè)前期階段審計、項目建設(shè)實施階段審計、項目竣工決算階段審計、項目完工審計評價等階段。
二、全過程跟蹤審計實施前,受托中介機構(gòu)應(yīng)組成審計組,明確審計項目負責(zé)人和審計組成員并報集團公司。審計項目負責(zé)人一般不得隨意更換,確需更換的,須報經(jīng)集團公司同意。
三、審計組首次進點,應(yīng)召開審計進點會,首次進點后,審計組應(yīng)根據(jù)審計要求做好審前調(diào)查工作,制定切實可行的審計工作計劃,出點十日內(nèi)報集團公司審計部,抄送項目公司。
四、審計組進點,應(yīng)提前七日與集團公司審計部進行溝通和聯(lián)系,集團公司審計部根據(jù)情況將派駐現(xiàn)場深遠進行配合審計工作?,F(xiàn)場審計期間,審計組應(yīng)就審計發(fā)現(xiàn)重大問題,隨時向集團公司審計部進行溝通和報告。出點前,應(yīng)保證本次審計任務(wù)全部完成,并征得集團公司同意后出點。
五、審計組要根據(jù)工程進展情況,實施各階段現(xiàn)場跟蹤審計工作,及時出具各階段審計報告和審計工作底稿(見附件),及時報送集團公司審計部。
全過程跟蹤審計原則上按季度實施,出點后十日內(nèi)向集團公司報送階段性審計工作報告和審計工作底稿。審計報告要充分反映和批露審計中發(fā)現(xiàn)問題。審計發(fā)現(xiàn)問題要及時形成審計工作底稿,審計工作底稿要清楚表明審計意見和審計依據(jù)。
六、審計組現(xiàn)場審計期間,應(yīng)核查上次審計意見的整改落實情況并在本次審計報告中詳細說明。
七、集團公司審計部根據(jù)審計報告向項目建設(shè)單位下達審計意見和審計建議。
八、全部審計工作完結(jié)后,應(yīng)報送《華電集團全過程跟蹤審計結(jié)果報告》(格式見附件)。集團公司審計部下達竣工決算審計意見。同時,審計組須將《工程結(jié)算審核定案表》匯總表和《竣工結(jié)算審核報告》及時報送集團公司審計部備案。
九、集團公司就各受托中介機構(gòu)的審計成果(審計報告、審計工作底稿、審計統(tǒng)計報表等)、執(zhí)業(yè)紀(jì)律、被審計單位評價、委托單位評價等記錄進行歸檔,建立受托中介機構(gòu)執(zhí)業(yè)業(yè)績檔案,作為審計項目招投標(biāo)的重要參考依據(jù)。
第二部分審計主要內(nèi)容
一、審查基本建設(shè)項目核準(zhǔn)和開工程序
1、項目是否未批先建。是否符合國家發(fā)改委《企業(yè)投資項目核準(zhǔn)暫行辦法》的規(guī)定,獲得國家、地方相關(guān)部門核準(zhǔn)或備案。
可行性研究報告、初步設(shè)計、概算批復(fù)、環(huán)境影響評估報告、地震安全性評估報告、建設(shè)規(guī)劃及用地批準(zhǔn)文件、環(huán)保及消防批準(zhǔn)文件、項目設(shè)計及設(shè)計圖審核文件等相關(guān)審批或?qū)彶槲募欠颀R全。
2、項目主體工程開工程序。是否嚴(yán)格執(zhí)行《中國華電集團公司火電工程主體開工管理程序》,落實項目開工前的各項內(nèi)外部條件,履行開工報批手續(xù),是否擅自開工建設(shè)。
3、送出,運煤鐵路、公路或碼頭,熱網(wǎng)、燃氣、中水、灰場急運灰道路,配套煤礦等工程的建設(shè)條件(包括投資主體、設(shè)計工作、征地拆遷、工程招標(biāo)、工程進度安排等)是否落實,是否與工程同步投運。
二、審查建設(shè)項目環(huán)境保護情況
1、煙氣脫硫等環(huán)境保護設(shè)施與主體工程是否同時設(shè)計、同時施工、同時投產(chǎn)使用。
2、設(shè)備是否經(jīng)過國家環(huán)保部門驗收,經(jīng)處理違規(guī)直接排放是否達標(biāo)。
三、審查工程設(shè)計管理工作
工程設(shè)計是否符合《工程設(shè)計管理程序》要求。主要包括。
1、是否建立、健全設(shè)計變更管理程序,其執(zhí)行是否有效。
2、設(shè)計是否全過程招標(biāo)或分階段招標(biāo);初設(shè)文件初稿是否召開初設(shè)審查會議進行初設(shè)審查,集團公司是否進行初設(shè)批復(fù)。
3、初步設(shè)計概算編制的建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是否與核準(zhǔn)的文件相符,有無超規(guī)模、超標(biāo)準(zhǔn)和高估冒算的問題(原則上不能超過估算),是否經(jīng)集團公司批復(fù)后實施。
4、工程建設(shè)設(shè)計是否嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的設(shè)計文件進行,是否擅自變更設(shè)計。引起工程投資增加的設(shè)計變更、非生產(chǎn)性設(shè)施需要擴大規(guī)模或提高標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計變更是否履行設(shè)計變更的審批程序。設(shè)計變更是否按照《中國華電集團公司工程設(shè)計變更管理程序》辦理。
(1)設(shè)計變更是否有設(shè)計單位編制變更單(必須付投資增減預(yù)算表)。監(jiān)理單位審核,項目單位審批。對已聘請審計監(jiān)理的項目,所有的審計變更須由審計監(jiān)理予以審核并提出意見。
(2)項目超過規(guī)定金額設(shè)計變更費用是否經(jīng)集團公司審批。單位工程金額增加100萬元人民幣及以上的設(shè)計變更費用(其中水電為大型工程金額增加1000萬人民幣及以上、中小型工程500萬元及以上的單項設(shè)計變更費用)需由集團公司審批。
(3)非生產(chǎn)性設(shè)施需要擴大規(guī)?;蛱岣邩?biāo)準(zhǔn)的設(shè)計變更費用由集團公司審批。
四、審查建設(shè)項目征地、拆遷管理、福利設(shè)施情況
1、建設(shè)項目征用土地的程序是否符合《中華人民共和國土地管理法》和《中華人民共和國土地管理法實施條例》的有關(guān)規(guī)定,是否依法取得土地征。
2、建設(shè)項目是否按照審批的規(guī)模征用土地,是否存在擅自擴大征地范圍,一期建設(shè)征用二期用地情況。
3、建設(shè)項目征用土地涉及農(nóng)用地轉(zhuǎn)為建設(shè)用地的,是否按規(guī)定辦理農(nóng)用地轉(zhuǎn)用審批手續(xù),是否存在以租代征的情況。
4、征地補償標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定,是否存在多計或少計補償費的情況。
一、服務(wù)內(nèi)容
目前該項目前期工作正在進行,施工招標(biāo)、合同簽定已經(jīng)結(jié)束,近期將正式進入開工建設(shè)階段。我方的主要服務(wù)內(nèi)容是負責(zé)對工程實施過程及竣工后結(jié)算進行全過程造價跟蹤審計,為建設(shè)單位合理使用資金提供技術(shù)支持與服務(wù)。
二、主要工作
1、對業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位的各項內(nèi)控制度提出合理化建議和意見,完善建設(shè)項目現(xiàn)場管理制度,如工程簽證管理、材料設(shè)備采購、價格控制、驗收、領(lǐng)用、清點,設(shè)計變更管理制度等。
2、檢查該項目相關(guān)單位和部門的合同履行情況,檢查有無違法轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象,重點檢查:①工程進度。②合同實質(zhì)條款內(nèi)容發(fā)生變更時有無及時簽訂補充合同。③有無違法轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象,檢查施工單位是否與合同單位一致。
3、檢查項目概算執(zhí)行情況。
4、積極配合業(yè)主,控制、優(yōu)化工程變更,根據(jù)工程用途及市場行情,提出建設(shè)性的優(yōu)化方案。經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進展及變更的落實情況,為準(zhǔn)確計量掌握真實資料。檢查工程設(shè)計變更、施工現(xiàn)場簽證手續(xù)是否合理、及時、完整、真實。參與工程造價控制的有關(guān)會議,參加工地監(jiān)理例會,提出合理化建議,并收集整理相關(guān)會議記錄。適時對施工現(xiàn)場進行查勘,核實有關(guān)設(shè)計變更及簽證,及時了解工程情況并進行必要的拍照、攝像,留取證據(jù),確保計量準(zhǔn)確和審核完整真實。
5、做好隱蔽工程的查看和驗收,涉及造價增減的,要做到圖片、文字資料齊全,及時辦理確認手續(xù)并存檔。
6、參與特殊材料、設(shè)備的定價工作,并提出合理化建議。
7、負責(zé)對施工單位上報的已完成工作量月報進行審核,并提供當(dāng)月付款建議書;嚴(yán)格控制管理工程進度款支付審核,堅決杜絕工程款超付現(xiàn)象。
8、按照合同約定,對索賠項目進行審核,合理合法的確認工程投資。各種確認資料及時辦理,防止索賠事件的發(fā)生?,F(xiàn)場資料日清月結(jié),為工程月報的編制及工程現(xiàn)場動態(tài)成本控制分析提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
9、負責(zé)向業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位宣傳跟蹤審計的程序、內(nèi)容及要求,最大限度地達到控制工程投資的目的。
10、及時核定分階段完工的分部工程結(jié)算,提供完整結(jié)算報告。
三、主要措施
工程實施階段是整個項目建設(shè)過程中時間跨度最長、變化最多的階段。為此我們將從以下幾個方面進行審計與控制:
(一)、參與施工圖紙會審
了解施工圖紙變更情況,做到心中有數(shù),并對圖紙會審內(nèi)容進行造價評估,對于其中不合理的內(nèi)容提出參考意見。
(二)、對施工組織設(shè)計進行評估
對其中的主要施工方案進行經(jīng)濟分析,查看有無因施工組織問題而增加工程造價的內(nèi)容,并對一些施工進度、工藝、方案提出合理化建議,進一步優(yōu)化施工組織設(shè)計。
(三)、工程進度款支付控制
根據(jù)工程進度進行工程計量,參與工程進度款支付控制,協(xié)助業(yè)主審核工程進度款并進行簽證,及時向業(yè)主報告項目的資金使用情況。
(四)、工程設(shè)計變更的審計與控制
1、對擬進行的工程設(shè)計變更進行計量與評估,分析擬進行的設(shè)計變更對造價的影響,從多方案變更中優(yōu)選出實際可行、最經(jīng)濟合理的變更方案,并測算出設(shè)計變更可能造成的費用上的增減。主要有以下幾種情況:a.對于確屬原設(shè)計不能保證質(zhì)量、設(shè)計遺漏和錯誤以及與現(xiàn)場不符、無法施工非改不可的,應(yīng)按設(shè)計變更程序進行。b.對于變更要求可能在技術(shù)經(jīng)濟上是合理的,也應(yīng)進行全面評估,將變更以后產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場變更引起施工單位的索賠所產(chǎn)生的損失加以比較,提出合理化建議。c.分析工程變更引起的造價增減幅度是否在控制范圍之內(nèi),若確需變更而有可能超出控制范圍時,提醒業(yè)主注意。
2、和業(yè)主以及監(jiān)理單位密切合作,盡量減少設(shè)計變更的發(fā)生,確需在施工中發(fā)生變更的,也要在施工之前變更,以避免索賠事件的發(fā)生。
3、對設(shè)計變更進行現(xiàn)場監(jiān)督和重大事項記錄,并簡要載明變更產(chǎn)生的原
因、背景、變更產(chǎn)生的時間,參與人、工程部位、提出單位等。為竣工結(jié)算提供詳實可靠的資料。
4、對設(shè)計變更實施過程進行跟蹤,主要跟蹤以下三點:
①、設(shè)計變更是否已全部實施,若在設(shè)計圖已實施后,才發(fā)生變更,則計算因牽扯到按原圖施工的人工費、材料費及拆除費等。若原設(shè)計圖沒有實施,則要扣除變更前部分內(nèi)容的費用。
②、若發(fā)生拆除,已拆除的材料、設(shè)備或已加工好但未安裝的成品、半成品則要提請業(yè)主注意回收。
③、特別要提請業(yè)主注意,對于調(diào)減或取消項目也要簽署設(shè)計變更,以便在結(jié)算時扣除。
5、對設(shè)計變更進行分析,以便追究責(zé)任方的責(zé)任。可能的情況有以下幾種:
①、若由于設(shè)計部門的錯誤或缺陷造成的變更費用以及采取的補救措施,如返修、加固、拆除等費用,由造價工程師協(xié)同業(yè)主與設(shè)計單位協(xié)商是否索賠。
②、若由于監(jiān)理單位的失職或錯誤指揮造成設(shè)計變更應(yīng)由監(jiān)理單位承擔(dān)一定費用。
③、由于設(shè)備、材料供應(yīng)單位供應(yīng)的材料質(zhì)量不合格造成的費用應(yīng)由設(shè)備供應(yīng)單位負責(zé)。
④、由于施工單位的原因、施工不當(dāng)或施工錯誤,此變更費用不予處理,由施工單位自負,若對工期、質(zhì)量、造價造成影響的,還應(yīng)進行反索賠。
(五)、對工程簽證單進行計量與評估
為保證隱蔽工程的及時簽證、及時計量、及時評估、及時提請業(yè)主注意,在工程的施工過程中,我們將派出專門人員深入工地,全面掌握工程實況,檢查隱蔽圖、隱蔽驗收記錄。檢查隱蔽工程簽證是否由設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等有關(guān)人員到現(xiàn)場驗收簽字,直到手續(xù)完整、工程量與竣工圖一致方可列入結(jié)算。做到簽證在施工的同時就計算相應(yīng)工作量,以有效避免事后糾紛。在跟蹤審計過程中,我們還將從以下幾點進行控制:
1、應(yīng)在合同中約定的,不能以簽證形式出現(xiàn)。例如。人工浮動工資、議價項目、材料價格等,合同中沒約定的,我們將提請業(yè)主注意以補充協(xié)議的形式
約定。
2、對工程簽證單進行備份,以避免添加涂改等現(xiàn)象。并且要求施工單位編號報審,避免重復(fù)簽證。
3、評估簽證對工程造價的影響。分析簽證有無涉及工程整體造價的上升,并及時提請業(yè)主注意。
4、審查簽證的內(nèi)容有無重復(fù)計列在投標(biāo)報價時已含的內(nèi)容中。
5、做好原始資料的積累,為做好補充定額及正確處理可能發(fā)生的糾紛、索賠提供原始數(shù)據(jù)。真實合理地編制可能發(fā)生的補充定額,維護各方應(yīng)得利益。
(六)、為重大材料采購提供詢價服務(wù)
1、提供對材料、設(shè)備市場價的征詢和審核服務(wù),按照業(yè)主的要求及時準(zhǔn)確的提供參考意見。對項目中特殊設(shè)備市場價進行征詢。
2、對于材料價格的確認要注明采購價還是預(yù)算價,以避免采購保管費重復(fù)計取。
(七)、工程結(jié)算審計
跟蹤審計實施方案>
一、服務(wù)內(nèi)容
目前該項目前期工作正在進行,施工招標(biāo)、合同簽定已經(jīng)結(jié)束,近期將正式進入開工建設(shè)階段。我方的主要服務(wù)內(nèi)容是負責(zé)對工程實施過程及竣工后結(jié)算進行全過程造價跟蹤審計,為建設(shè)單位合理使用資金提供技術(shù)支持與服務(wù)。
二、主要工作
1、對業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位的各項內(nèi)控制度提出合理化建議和意見,完善建設(shè)項目現(xiàn)場管理制度,如工程簽證管理、材料設(shè)備采購、價格控制、驗收、領(lǐng)用、清點,設(shè)計變更管理制度等。
2、檢查該項目相關(guān)單位和部門的合同履行情況,檢查有無違法轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象,重點檢查:①工程進度。②合同實質(zhì)條款內(nèi)容發(fā)生變更時有無及時簽訂補充合同。③有無違法轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象,檢查施工單位是否與合同單位一致。
3、檢查項目概算執(zhí)行情況。
4、積極配合業(yè)主,控制、優(yōu)化工程變更,根據(jù)工程用途及市場行情,提出建設(shè)性的優(yōu)化方案。經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進展及變更的落實情況,為準(zhǔn)確計量掌握真實資料。檢查工程設(shè)計變更、施工現(xiàn)場簽證手續(xù)是否合理、及時、完整、真實。參與工程造價控制的有關(guān)會議,參加工地監(jiān)理例會,提出合理化建議,并收集整理相關(guān)會議記錄。適時對施工現(xiàn)場進行查勘,核實有關(guān)設(shè)計變更及簽證,及時了解工程情況并進行必要的拍照、攝像,留取證據(jù),確保計量準(zhǔn)確和審核完整真實。
5、做好隱蔽工程的查看和驗收,涉及造價增減的,要做到圖片、文字資料齊全,及時辦理確認手續(xù)并存檔。
6、參與特殊材料、設(shè)備的定價工作,并提出合理化建議。
7、負責(zé)對施工單位上報的已完成工作量月報進行審核,并提供當(dāng)月付款建議書;嚴(yán)格控制管理工程進度款支付審核,堅決杜絕工程款超付現(xiàn)象。
8、按照合同約定,對索賠項目進行審核,合理合法的確認工程投資。各種確認資料及時辦理,防止索賠事件的發(fā)生?,F(xiàn)場資料日清月結(jié),為工程月報的編制及工程現(xiàn)場動態(tài)成本控制分析提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
9、負責(zé)向業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位宣傳跟蹤審計的程序、內(nèi)容及要求,最大限度地達到控制工程投資的目的。
10、及時核定分階段完工的分部工程結(jié)算,提供完整結(jié)算報告。
三、主要措施
工程實施階段是整個項目建設(shè)過程中時間跨度最長、變化最多的階段。為此我們將從以下幾個方面進行審計與控制:
(一)、參與施工圖紙會審
了解施工圖紙變更情況,做到心中有數(shù),并對圖紙會審內(nèi)容進行造價評估,對于其中不合理的內(nèi)容提出參考意見。
(二)、對施工組織設(shè)計進行評估
對其中的主要施工方案進行經(jīng)濟分析,查看有無因施工組織問題而增加工程造價的內(nèi)容,并對一些施工進度、工藝、方案提出合理化建議,進一步優(yōu)化施工組織設(shè)計。
(三)、工程進度款支付控制
根據(jù)工程進度進行工程計量,參與工程進度款支付控制,協(xié)助業(yè)主審核工程進度款并進行簽證,及時向業(yè)主報告項目的資金使用情況。
(四)、工程設(shè)計變更的審計與控制
1、對擬進行的工程設(shè)計變更進行計量與評估,分析擬進行的設(shè)計變更對造價的影響,從多方案變更中優(yōu)選出實際可行、最經(jīng)濟合理的變更方案,并測算出設(shè)計變更可能造成的費用上的增減。主要有以下幾種情況:a.對于確屬原設(shè)計不能保證質(zhì)量、設(shè)計遺漏和錯誤以及與現(xiàn)場不符、無法施工非改不可的,應(yīng)按設(shè)計變更程序進行。b.對于變更要求可能在技術(shù)經(jīng)濟上是合理的,也應(yīng)進行全面評估,將變更以后產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場變更引起施工單位的索賠所產(chǎn)生的損失加以比較,提出合理化建議。c.分析工程變更引起的造價增減幅度是否在控制范圍之內(nèi),若確需變更而有可能超出控制范圍時,提醒業(yè)主注意。
2、和業(yè)主以及監(jiān)理單位密切合作,盡量減少設(shè)計變更的發(fā)生,確需在施工中發(fā)生變更的,也要在施工之前變更,
以避免索賠事件的發(fā)生。
3、對設(shè)計變更進行現(xiàn)場監(jiān)督和重大事項記錄,并簡要載明變更產(chǎn)生的原因、背景、變更產(chǎn)生的時間,參與人、工程部位、提出單位等。為竣工結(jié)算提供詳實可靠的資料。
4、對設(shè)計變更實施過程進行跟蹤,主要跟蹤以下三點:
①、設(shè)計變更是否已全部實施,若在設(shè)計圖已實施后,才發(fā)生變更,則計算因牽扯到按原圖施工的人工費、材料費及拆除費等。若原設(shè)計圖沒有實施,則要扣除變更前部分內(nèi)容的費用。
②、若發(fā)生拆除,已拆除的材料、設(shè)備或已加工好但未安裝的成品、半成品則要提請業(yè)主注意回收。
③、特別要提請業(yè)主注意,對于調(diào)減或取消項目也要簽署設(shè)計變更,以便在結(jié)算時扣除。
5、對設(shè)計變更進行分析,以便追究責(zé)任方的責(zé)任??赡艿那闆r有以下幾種:
①、若由于設(shè)計部門的錯誤或缺陷造成的變更費用以及采取的補救措施,如返修、加固、拆除等費用,由造價工程師協(xié)同業(yè)主與設(shè)計單位協(xié)商是否索賠。
②、若由于監(jiān)理單位的失職或錯誤指揮造成設(shè)計變更應(yīng)由監(jiān)理單位承擔(dān)一定費用。
③、由于設(shè)備、材料供應(yīng)單位供應(yīng)的材料質(zhì)量不合格造成的費用應(yīng)由設(shè)備供應(yīng)單位負責(zé)。
④、由于施工單位的原因、施工不當(dāng)或施工錯誤,此變更費用不予處理,由施工單位自負,若對工期、質(zhì)量、造價造成影響的,還應(yīng)進行反索賠。
(五)、對工程簽證單進行計量與評估
為保證隱蔽工程的及時簽證、及時計量、及時評估、及時提請業(yè)主注意,在工程的施工過程中,我們將派出專門人員深入工地,全面掌握工程實況,檢查隱蔽圖、隱蔽驗收記錄。檢查隱蔽工程簽證是否由設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等有關(guān)人員到現(xiàn)場驗收簽字,直到手續(xù)完整、工程量與竣工圖一致方可列入結(jié)算。做到簽證在施工的同時就計算相應(yīng)工作量,以有效避免事后糾紛。在跟蹤審計過程中,我們還將從以下幾點進行控制:
1、應(yīng)在合同中約定的,不能以簽證形式出現(xiàn)。例如。人工浮動工資、議價項目、材料價格等,合同中沒約定的,我們將提請業(yè)主注意以補充協(xié)議的形式約定。
2、對工程簽證單進行備份,以避免添加涂改等現(xiàn)象。并且要求施工單位編號報審,避免重復(fù)簽證。
3、評估簽證對工程造價的影響。分析簽證有無涉及工程整體造價的上升,并及時提請業(yè)主注意。
4、審查簽證的內(nèi)容有無重復(fù)計列在投標(biāo)報價時已含的內(nèi)容中。
5、做好原始資料的積累,為做好補充定額及正確處理可能發(fā)生的糾紛、索賠提供原始數(shù)據(jù)。真實合理地編制可能發(fā)生的補充定額,維護各方應(yīng)得利益。
(六)、為重大材料采購提供詢價服務(wù)
1、提供對材料、設(shè)備市場價的征詢和審核服務(wù),按照業(yè)主的要求及時準(zhǔn)確的提供參考意見。對項目中特殊設(shè)備市場價進行征詢。
2、對于材料價格的確認要注明采購價還是預(yù)算價,以避免采購保管費重復(fù)計取。
(七)、工程結(jié)算審計
工程竣工后按照業(yè)主的委托,我所將組織審核小組對施工方提出的竣工結(jié)算進行審核,并出具審核報告。
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1.問。word里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉。如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同。
答。分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件――頁面設(shè)置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同。
2.問。請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉。怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉,一改就全部改了。
答。在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個,然后下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言
之,分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個字來。
3.問:如何合并兩個word文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做。答:頁眉設(shè)置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。
4.問:word編輯頁眉設(shè)置,如何實現(xiàn)奇偶頁不同。比如:單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文,這一個容易設(shè);雙頁:(每章標(biāo)題),這一個有什么技巧啊。
答。插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁不同。
5.問。怎樣使word文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳。
答。頁面設(shè)置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”――“頁眉頁腳”,其中的頁面設(shè)置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了。
6.問。如何從第三頁起設(shè)置頁眉。
答:在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第
一、二頁還有頁眉,把它設(shè)置成正文就可以了
●在新建文檔中,菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0,確定;●菜單―文件―頁面設(shè)置―版式―首頁不同,確定;●將光標(biāo)放到第一頁末,菜單―文件―頁面設(shè)置―版式―首頁不同―應(yīng)用于插入點之后,確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔,第3步應(yīng)用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。
7.問。word頁眉自動出現(xiàn)一根直線,請問怎么處理。
答。格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設(shè)置選無。
8.問:頁眉一般是,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,word中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的。答:按以下步驟操作去做:
●選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線性為雙線的●在預(yù)覽里,點擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線●確定▲上面和下面自己可以設(shè)置,點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置。
9.問。word中的腳注如何刪除。把正文相應(yīng)的符號刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個格式還在,應(yīng)該怎么辦。
答:步驟如下:
1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”――“腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。
3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。
4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的。
10.問。word里面有沒有自動斷詞得功能。常常有得單詞太長了,如果能設(shè)置下自動斷詞就好了
答。在工具―語言―斷字―自動斷字,勾上,word還是很強大的。
11.問。如何將word文檔里的繁體字改為簡化字。
答。工具―語言―中文簡繁轉(zhuǎn)換。
12.問。怎樣微調(diào)word表格線。word表格上下豎線不能對齊,用鼠標(biāo)拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調(diào)表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦。
答。選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行pressalt,打開繪圖,其中有個調(diào)整坐標(biāo)線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小。
13.問。怎樣微調(diào)word表格線。我的word表格上下豎線不能對齊,用鼠標(biāo)拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦。
答:可以如下操作:●按住ctl鍵還是shift,你haveatry●doubleclicktheline,tryit:)●打開繪圖,設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把。?!駊ressalt14.問:怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉。
答。先在工具――>選項――>視圖――>格式標(biāo)記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete就ok了。
15.問:word中下標(biāo)的大小可以改的嗎。答:格式―字體16.問:word里怎么自動生成目錄啊
答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入->索引和目錄17.問:word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制。論文要寫目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過來嗎。
答??梢宰詣由傻?,插入索引目錄。
18.問:做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊。比如:
1.1標(biāo)題11.2標(biāo)題2答:畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。
19.問:怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫。比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答:格式->更改大小寫->小寫20.問:在存盤的時候,出現(xiàn)了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決。答:把word文檔全選,然后復(fù)制,然后關(guān)掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開word,然后粘貼,然后,保存。
21.問。word中的表格一復(fù)制粘貼到ppt中就散掉了,怎么把word里面的表格原樣粘貼到ppt中。
答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一word文件,然后插入-->對象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的word文件,確定;2)還可以先把表格copy到excel中,然后copy到ppt中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)復(fù)制粘貼,但是在ppt中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到ppt里面。
22.問。有沒有辦法將ppt的文字拷入word里面。
答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可23.問:word中圖片的分欄如何處理。假如有:12圖34這樣的結(jié)構(gòu),我想實現(xiàn):13圖(要橫跨兩欄)24但是,試了半天總是:12圖34怎么辦呀。help。
答:設(shè)置圖片格式――版式――高級――文字環(huán)繞――環(huán)繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據(jù)選頁面,要先改文字環(huán)繞,然后才能改圖片位置24.問:用word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么。怎么糾正啊。
答。是因為自動對齊的功能,格式――>段落――>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現(xiàn)你說的情況了。
25.問:在使用word的樣式之后,如標(biāo)題
1、標(biāo)題2之類的,在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但
看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢。
答:“視圖”-->“顯示段落標(biāo)志”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個是標(biāo)題段落26.問:文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來。就是注明頁腳嗎。
答:插入――腳注和尾注27.問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作。
答??梢赃x擇的內(nèi)容,按雙欄排。選擇其他內(nèi)容,按單欄排。
28.問。word里面如何不顯示回車換行符。
答:把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標(biāo)記29.問:有沒有方法把word里的軟回車一下子替換掉。識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎。。
答:查找+替換,按ctrl+h;軟回車好象是
,在特殊字符里有30.問:在word里的框框里怎么打勾。
答:畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在word里插入符號“√”,然后選中“√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”31.問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區(qū)別。
答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy就ok32.問:word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ?。答:透明方式插入圖片對象,內(nèi)容是一個√33.問:word里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)。文檔修訂后,改后標(biāo)記很多,但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等,怎么調(diào)出來。答:工具->自定義->命令->類別(工具)
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