DA/T42-2021

?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?

目的、意義、內(nèi)容與實施要求白明標(biāo)QQ：8419078960731-82689378編輯ppt主要內(nèi)容：一、?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?的制定背景與特點二、?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?的設(shè)計理念與原那么三、?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?發(fā)布的目的與意義四、?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?的結(jié)構(gòu)與主要內(nèi)容五、?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?的貫徹與實施要求編輯ppt一、?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?的制定背景與特點1、企業(yè)檔案工作開展歷程1950－60年代：技術(shù)檔案管理1980年代：科技檔案管理－企業(yè)檔案綜合管理－企業(yè)檔案管理升級1990年代：企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理：行政管理要求為主、單項標(biāo)準(zhǔn)為輔。2000年代：參加WTO后，國家要求目標(biāo)管理停止后，用什么手段連接國家檔案法規(guī)與企業(yè)檔案工作實踐？編輯ppt2、?標(biāo)準(zhǔn)?出臺的背景

目標(biāo)管理取消后，地方及企業(yè)集團開展企業(yè)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)沒有依據(jù)；企業(yè)檔案工作的體系建設(shè)缺少標(biāo)準(zhǔn)性要求；?企業(yè)檔案管理規(guī)定?**檔發(fā)2002.5號**相對的高度概括性要求，使企業(yè)、特別是新建企業(yè)缺少建立健全檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)有規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)不能滿足社會主義市場經(jīng)濟體制、企業(yè)信息化建設(shè)對企業(yè)檔案工作的新要求；過去有關(guān)企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的零散性、不系統(tǒng)性；需要在企業(yè)檔案工作深入開展中，納入企業(yè)檔案工作整體系統(tǒng)化建設(shè)；新形勢下開展企業(yè)檔案工作，需要較為系統(tǒng)的對企業(yè)檔案工作的要求，便于各級檔案部門企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

編輯ppt3、?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?特點?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?首次對社會這一大類單位——企業(yè)的檔案管理提出全面、系統(tǒng)性的管理要求：不僅是具體的檔案業(yè)務(wù)工作，而且包括檔案工作的政策法規(guī)環(huán)境要求，包括文件形成中的領(lǐng)導(dǎo)與員工責(zé)任、規(guī)章制度和組織建設(shè)的要求，包括對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的根本管理要求。?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?的制定具有以下特點：編輯ppt第一、管理創(chuàng)新。?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制完善的要求，第一次系統(tǒng)、全面地提出社會某一方面〔企業(yè)〕建立和開展檔案工作的根本要求，填補了我國檔案工作整體建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化方面的空白，結(jié)束了企業(yè)檔案工作只有單項業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、沒有統(tǒng)一的系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)的歷史。第二、觀念創(chuàng)新。隨著社會開展，人們對檔案與檔案工作的認(rèn)識也在不斷深化。2001年，國際標(biāo)準(zhǔn)ISO15489.1?檔案管理通那么?中首先正式提出檔案的資產(chǎn)屬性概念。2002年，我國?企業(yè)檔案管理規(guī)定?中只是將企業(yè)檔案作為是“有保存價值的文件材料〞。編輯ppt第三、經(jīng)驗根底。?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?從檔案工作原那么、檔案工作體系、檔案工作制度、檔案工作業(yè)務(wù)、檔案信息化、檔案工作設(shè)備設(shè)施等方面，對企業(yè)檔案工作提出了具體要求，全面標(biāo)準(zhǔn)了企業(yè)檔案工作，是企業(yè)檔案工作行為的準(zhǔn)那么和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的依據(jù)。第四、信息化方向。?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?將檔案信息化建設(shè)作為對企業(yè)檔案工作的方向性要求，對企業(yè)檔案信息化提出了目標(biāo)和原那么，對電子文件的歸檔存儲、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化效勞，電子檔案平安保管等提出了原那么性要求。**也為下一步專門制定企業(yè)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)預(yù)留充分的開展空間。編輯ppt?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?的設(shè)計理念：1、檔案資源——資產(chǎn)觀。檔案是企業(yè)各項活動的記錄，更是企業(yè)重要的生產(chǎn)要素、信息資源和知識資產(chǎn)，是人們在社會實踐中對檔案認(rèn)識深化。2、組織制度——領(lǐng)導(dǎo)先。任何一項系統(tǒng)性工作，其最終成果的優(yōu)劣、水平和效果往往取決于最高領(lǐng)導(dǎo)的意識、重視和決策。3、全員責(zé)任——全覆蓋。同時，任何一項有全員參與的活動或工作，其結(jié)果的優(yōu)劣也是由全員整體的水平和參與程度決定。編輯ppt4、過程方法——重前端。檔案工作的“產(chǎn)品〞是效勞。在為企業(yè)效勞的系統(tǒng)和過程中，企業(yè)各項活動中形成、收到的文件、數(shù)據(jù)信息，是檔案工作的輸入，其質(zhì)量決定著輸出的質(zhì)量。因此在整個檔案工作系統(tǒng)中，前端至關(guān)重要。5、戰(zhàn)略方向——信息化。大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化，是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措。在企業(yè)檔案信息化建設(shè)中，信息化建設(shè)作為企業(yè)檔案工作開展的戰(zhàn)略方向，已經(jīng)成為國內(nèi)、國際企業(yè)界的共識。編輯ppt6、系統(tǒng)管理——全程兼。系統(tǒng)是?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?的根本指導(dǎo)思想。無論是從單項標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)，還是從檔案本身涉及面廣，都需要用系統(tǒng)的思想和觀念來組織?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?的實施。編輯ppt三、?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?發(fā)布的目的與意義1、?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?目的與意義：企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理的根底工作，企業(yè)檔案工作水平直接反映出了企業(yè)的管理水平。?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?的制定，是銜接?企業(yè)檔案管理規(guī)定?與具體檔案業(yè)務(wù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。既可以標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)檔案工作，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和檔案人員提供指導(dǎo)，保證企業(yè)檔案工作正常、有序、標(biāo)準(zhǔn)的開展，又能為檔案行政管理部門提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)依據(jù)，也符合國家標(biāo)準(zhǔn)化工作提出將企業(yè)建設(shè)成為標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用的主體的要求。編輯ppt★企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理比照?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理4檔案工作總那么性質(zhì)作用管理體制任務(wù)目標(biāo)管理責(zé)任5檔案工作組織組織管理〔5、6中〕組織系統(tǒng)建設(shè)組織機構(gòu)企業(yè)管理職責(zé)管理職責(zé)企業(yè)部門職責(zé)檔案人員檔案部門職責(zé)管理制度檔案人員要求6檔案工作制度設(shè)施設(shè)備〔9〕工作規(guī)章庫房管理制度設(shè)備業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編輯ppt7檔案業(yè)務(wù)工作根底業(yè)務(wù)建設(shè)〔7、8〕文件的形成、積累文件立卷整理與歸檔收集工作檔案收集工作整理工作檔案整理工作(范圍、來源、時間、要求、歸檔整理)保管工作檔案保管工作鑒定工作檔案鑒定工作統(tǒng)計工作檔案統(tǒng)計工作現(xiàn)代化管理檔案利用工作編輯ppt8檔案信息化建設(shè)開發(fā)利用〔7〕檔案信息化目標(biāo)與原那么檢索工具電子文件的歸檔提供利用傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化開發(fā)工作電子檔案的保管檔案網(wǎng)絡(luò)化效勞檔案管理系統(tǒng)軟件9檔案工作設(shè)施設(shè)備檔案庫房業(yè)務(wù)技術(shù)用房閱覽及陳列室檔案裝具保護設(shè)備技術(shù)設(shè)備附錄A〔資料性附錄〕企業(yè)文件歸檔根本范圍與保管期限參考表附錄B〔資料性附錄〕表格樣式(補充標(biāo)準(zhǔn)性引用文件中沒有的表格)編輯ppt比照的解釋明確了企業(yè)檔案及檔案工作性質(zhì)作用；提出了檔案管理體制、任務(wù)目標(biāo)、管理責(zé)任等總要求；加強了檔案工作組織、檔案工作制度；強調(diào)了檔案工作系統(tǒng)性；突出了檔案信息化建設(shè)；

編輯ppt?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?意義?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?是企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和多年實踐的總結(jié)，是有關(guān)檔案工作法規(guī)規(guī)章要求的代表，也是適應(yīng)時代開展要求的管理創(chuàng)新的表達。在我國完善社會主義市場經(jīng)濟體制進程的新階段，?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?的制定和實施對進一步提升企業(yè)檔案工作水平、加強企業(yè)管理具有重要意義。編輯ppt第一、法律法規(guī)與企業(yè)檔案工作間的橋梁企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理的根底工作，企業(yè)檔案工作水平直接反映出了企業(yè)的管理水平。?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?的制定，既可以標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)檔案工作，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和檔案人員提供指導(dǎo)，保證企業(yè)檔案工作正常、有序、標(biāo)準(zhǔn)的開展，又能為檔案行政管理部門提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)依據(jù)，也符合國家標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提出將企業(yè)建設(shè)成為標(biāo)準(zhǔn)化的主體的要求。編輯ppt第二、表達管理創(chuàng)新趨勢和與時俱進要求?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?正是在過去標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的根底上提出的框架性要求，表達管理創(chuàng)新趨勢和與時俱進要求。特別是?標(biāo)準(zhǔn)?對檔案資產(chǎn)價值的界定，對企業(yè)檔案信息化的要求，對企業(yè)檔案工作組織體系與規(guī)章制度建設(shè)，創(chuàng)新性地引入國際通行的系統(tǒng)管理理念和檔案價值認(rèn)識新觀念。編輯ppt第三、符合國際標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)檔案管理要求

編輯ppt第四、為指導(dǎo)評價企業(yè)檔案工作提供指南?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?是通用管理標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容全面、涵蓋性強，不僅聚集建國以來國家對企業(yè)檔案工作的根本內(nèi)容，還要針對社會開展進程中企業(yè)檔案工作的實際需要，提出新的要求和規(guī)定。?標(biāo)準(zhǔn)?對企業(yè)檔案工作的組織系統(tǒng)、工作職責(zé)、崗位職責(zé)及檔案人員的要求等方面做了詳盡的劃定；對企業(yè)文件材料的形成積累、歸檔、收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等也做了詳細(xì)規(guī)定，內(nèi)容容易理解，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專兼職檔案人員及相關(guān)人員掌握和操作。無論是大企業(yè)、小企業(yè)，國有企業(yè)、民營企業(yè)、還是私營企業(yè)、外資企業(yè)，只要是企業(yè)，參照?標(biāo)準(zhǔn)?運作，就能把檔案工作做好。編輯ppt?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?的作用是全方位的：—對新建立的企業(yè)，能據(jù)此了解國家對企業(yè)檔案工作的根本要求；—成熟企業(yè)看到它，知道自己檔案工作在什么方面需要完善；—檔案行政管理部門，可將此作為指導(dǎo)企業(yè)開展檔案工作的依據(jù)。編輯ppt為檔案部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)提供標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)檔案工作是國家檔案工作的重要組成局部，是檔案工作效勞黨和國家中心工作的主戰(zhàn)場。在完善社會主義市場經(jīng)濟體制的進程中，公有制為主體、多種所有制經(jīng)濟共同開展的根本經(jīng)濟制度下的各種類型、規(guī)模和所有制企業(yè)，都需要檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)和效勞。過去國家檔案局以開展企業(yè)檔案管理升級、企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理為手段來促進企業(yè)檔案工作開展，確實提高了企業(yè)檔案工作水平，但因受國家行政大環(huán)境的影響被迫停止。?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?正是新形勢和新技術(shù)條件下以新的觀念、新方法彌補這一缺乏，為檔案部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)提供系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)。編輯ppt貫徹?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?對企業(yè)有如下效益：第一、滿足企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理對企業(yè)核心信息資源的需要；第二、滿足國際標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境、平安、衛(wèi)生等管理對檔案記錄要求；第三、滿足國家對企業(yè)檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的要求；編輯ppt第四、企業(yè)信息資源、知識資產(chǎn)管理的根底，企業(yè)自主知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益保障；第五、保證企業(yè)在關(guān)鍵時刻及法律糾紛爭議中的正當(dāng)權(quán)益和證據(jù)需求；第六、風(fēng)險及資產(chǎn)管理的災(zāi)備中確保企業(yè)檔案資源完整的終極手段；第七、企業(yè)信息化建設(shè)中企業(yè)核心信息資源的終極解決方案；第八、企業(yè)傳承歷史和企業(yè)文化的有效保障。編輯ppt四、?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?的結(jié)構(gòu)與主要內(nèi)容?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?第1－3章標(biāo)準(zhǔn)性引用文件是本標(biāo)準(zhǔn)中參照并引用或要求按照其相應(yīng)章節(jié)去標(biāo)準(zhǔn)某一環(huán)節(jié)工作的文件。標(biāo)準(zhǔn)性引用文件主要有兩類：一類是標(biāo)準(zhǔn)，另一類是標(biāo)準(zhǔn)性文件。編輯ppt3.1企業(yè)檔案企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。2002年，國家檔案局、國家經(jīng)貿(mào)委和國家計委聯(lián)合公布的?企業(yè)檔案管理規(guī)定?中，將企業(yè)檔案界定為“指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料〞。編輯ppt3.2企業(yè)檔案工作企業(yè)履行檔案管理職責(zé)的行為和活動。需要明確的是，按照管理活動的原那么，有些涉及面很廣的管理，其管理的有效性往往不是僅限于具體從事這項工作的崗位和人員。也是企業(yè)全員、特別是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。編輯ppt3.3電子檔案具有保存價值的歸檔電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。

編輯ppt3.4檔案信息化運用信息技術(shù)對歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進行采集、整合、維護、處置和提供利用效勞的檔案管理提升過程和工作方式。實現(xiàn)信息化就要構(gòu)筑和完善六個要素的國家信息化體系。六個要素是：開發(fā)利用信息資源，建設(shè)國家信息網(wǎng)絡(luò)，推進信息技術(shù)應(yīng)用，開展信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)，培育信息化人才，制定和完善信息化政策。后來又加上了“信息平安〞而成為信息化體系七個要素。編輯ppt第4章、企業(yè)檔案工作總那么〔根本要求〕4.1企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成局部。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的根底性管理工作。這一條明確了企業(yè)檔案及企業(yè)檔案工作的性質(zhì)和作用，表達對檔案與檔案工作的價值與作用的認(rèn)識的提升。編輯ppt4.2企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。這一條確定了企業(yè)檔案工作的管理體制。

編輯ppt4.3企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)開展提供有效效勞。這一條提出了企業(yè)檔案工作任務(wù)與目標(biāo)。

編輯ppt4.4企業(yè)應(yīng)維護檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與平安。這一條明確了企業(yè)依法管理檔案的責(zé)任，反映企業(yè)檔案工作遵循市場經(jīng)濟、法制經(jīng)濟的法規(guī)要求。編輯ppt5檔案工作組織5.1組織系統(tǒng)建設(shè)5.1.1檔案工作領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)應(yīng)確定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，確定各職能或承辦部門、各工程檔案工作的負(fù)責(zé)人，確定檔案部門的負(fù)責(zé)人。5.1.2檔案機構(gòu)設(shè)置企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模和管理模式設(shè)置專門的檔案機構(gòu)，或指定負(fù)責(zé)檔案工作的機構(gòu)。大型企業(yè)應(yīng)設(shè)立檔案館。明確相應(yīng)機構(gòu)承擔(dān)檔案管理的職能。編輯ppt5.1.3檔案人員配備企業(yè)應(yīng)配備與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職檔案人員；各部門、各工程應(yīng)配備專職或兼職檔案人員。企業(yè)應(yīng)保持檔案人員相對穩(wěn)定。5.1.4檔案工作體系企業(yè)應(yīng)建立以檔案部門為核心，各職能或承辦部門、各工程專兼職檔案人員為根底的企業(yè)檔案工作體系。一是集中統(tǒng)一管理模式；二是相對集中管理模式；三是委托存放管理檔案實體。編輯ppt5.2企業(yè)管理職責(zé)5.2.1企業(yè)應(yīng)貫徹國家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入企業(yè)開展規(guī)劃和工作方案，為檔案工作持續(xù)開展提供保障。5.2.2企業(yè)應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、工程及專項工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對分管領(lǐng)導(dǎo)、部門和工程負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進行考核。編輯ppt5.2.3企業(yè)應(yīng)采取必要措施，維護和確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和平安。5.2.4企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時應(yīng)做好檔案的處置工作，國有企業(yè)應(yīng)依照檔發(fā)字[1998]6號文件的要求進行，其他企業(yè)可參照。5.2.5企業(yè)應(yīng)對檔案工作中做出成績的集體或個人給予表彰和獎勵；對違反有關(guān)規(guī)定造成檔案損失的相關(guān)人員給予處分。編輯ppt5.3企業(yè)部門職責(zé)5.3.1企業(yè)各職能或承辦部門及工程負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門或工程歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。5.3.2企業(yè)各職能或承辦部門及工程文件形成者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.3.3專兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.3.4企業(yè)各職能或承辦部門及工程對文件管理的責(zé)任，見IS015489.1第七章、IS015489.2和檔發(fā)2002。5號文件要求。注：企業(yè)檔案管理規(guī)定編輯ppt5.4檔案部門職責(zé)5.4.1統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。5.4.2負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。5.4.3指導(dǎo)企業(yè)各部門、工程及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。5，4.4監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查企業(yè)所屬單位(包括派出機構(gòu)和投資的全資、控股企業(yè))的檔案工作。5.4.5依照有關(guān)規(guī)定向國家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。編輯ppt5.5檔案人員要求5.5.1檔案人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有專業(yè)知識。5.5.2檔案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷。5.5.3檔案人員應(yīng)具備大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷或同等學(xué)識水平。5.5.4檔案人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。編輯ppt6檔案工作制度6.1工作規(guī)章6.1.1明確企業(yè)文件形成、歸檔責(zé)任。企業(yè)在制定有關(guān)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和制度中應(yīng)提出相應(yīng)的文件收集、整理和歸檔的責(zé)任要求。6.1.2制定企業(yè)檔案工作規(guī)定。企業(yè)檔案工作規(guī)定是企業(yè)檔案工作的根本要求，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作原那么及管理體制，文件的形成、積累與歸檔職責(zé)要求，檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用要求，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置原那么，解釋權(quán)限等。編輯ppt6.1.3建立檔案工作責(zé)任追究制度。對相關(guān)崗位人員違反文件收集、歸檔及檔案管理制度，發(fā)生檔案泄密、造成檔案損毀等行為，企業(yè)應(yīng)提出責(zé)任追究和處分措施，并將有關(guān)要求納入相關(guān)管理制度。6.1.4制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案。對可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害，企業(yè)應(yīng)制定檔案搶救應(yīng)急措施，包括組織結(jié)構(gòu)、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉(zhuǎn)移地點等。對檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的維護、防災(zāi)和恢復(fù)，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案。編輯ppt6.2管理制度6.2.1文件歸檔制度。應(yīng)明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。6.2.2檔案保管制度。應(yīng)明確各門類檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點檢查方法、對受損檔案的處置方法、檔案進(出)庫要求、庫房管理要求和庫房管理員職責(zé)。6.2.3檔案鑒定銷毀制度。應(yīng)明確鑒定、銷毀工作的組織、職責(zé)、原那么、方法和時間等要求。6.2.4檔案統(tǒng)計制度。應(yīng)明確統(tǒng)計內(nèi)容、統(tǒng)計要求和統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析要求。編輯ppt6.2.5檔案利用制度。應(yīng)明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查(借)閱檔案的權(quán)限和審批手續(xù)，提出接待查(借)閱檔案的要求。6.2.6檔案保密制度。應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。6.2.7電子檔案管理制度。應(yīng)對企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文件提出歸檔、管理和利用要求。6.2.8檔案管理系統(tǒng)操作制度。應(yīng)明確檔案管理系統(tǒng)操作人員的職責(zé)、檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求。編輯ppt6.3業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.3.1文件、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)明確文件立卷與檔案整理原那么、整理方法、檔號編制要求和檔案裝具要求等。6.3.2檔案分類方案。應(yīng)明確分類依據(jù)、類別標(biāo)識、類目范圍。6.3.3文件歸檔范圍和保管期限表。應(yīng)明確各類文件歸檔的范圍及其相對應(yīng)的保管期限。6.3.4特殊載體檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)明確不同載體檔案收集、整理的要求和保管的條件。編輯ppt7檔案業(yè)務(wù)工作7.1企業(yè)檔案工作與業(yè)務(wù)活動7.1.1企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項業(yè)務(wù)和活動的有機組成局部，應(yīng)納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門和有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任制或崗位責(zé)任制。7.1.2企業(yè)檔案部門或檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、工程驗收、設(shè)備開箱驗收等活動，負(fù)責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整、系統(tǒng)。編輯ppt7.1.3企業(yè)下達工程方案任務(wù)應(yīng)同時提出工程文件的歸檔要求；檢查工程方案進度應(yīng)同時檢查工程文件積累情況；驗收、鑒定工程成果應(yīng)同時驗收、鑒定工程文件歸檔情況；工程總結(jié)應(yīng)同時做好工程文件歸檔交接。編輯ppt7.2文件的形成、積累7.2.1文件形成時應(yīng)使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。7.2.2文件形成者應(yīng)將辦理完畢、有保存價值的文件及時交本部門、工程或?qū)ｍ椆ぷ鳈n案人員保管。編輯ppt7.3文件整理與歸檔7.3.1文件整理文件立卷整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件問有機聯(lián)系。文書、科技、會計、人事等門類文件的整理，應(yīng)分別符合GB9705、DA／T22、GB／Tll822、財會字cl998]32號、勞力字[1992]33號等標(biāo)準(zhǔn)及文件的要求；音像、電子等載體形態(tài)文件整理，應(yīng)分別符合GB／Tll821、DA／Tl5、GB／Tl8894、DA／T32等標(biāo)準(zhǔn)的要求。編輯ppt7.3.2文件歸檔范圍7.3.2.1企業(yè)在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的各種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔范圍。國有企業(yè)文件歸檔范圍應(yīng)符合檔發(fā)[2004]4號文件要求。編輯ppt7.3.2.2歸檔文件的主要來源有：——本企業(yè)形成的文件；——本企業(yè)引進工程、外購設(shè)備等接收的文件；——所屬單位及參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；——本企業(yè)參與的合作工程，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；——本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件。編輯ppt7.3.2.3企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營管理范圍和業(yè)務(wù)活動類型制定文件歸檔范圍和保管期限表。確定文件歸檔范圍和保管期限可參照、但不限于附錄A。工程建設(shè)類文件應(yīng)依據(jù)企業(yè)在工程建設(shè)中的性質(zhì)確定，建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位文件歸檔具體范圍參見DA／T28；效勞類型企業(yè)各類文件歸檔范圍及企業(yè)中專業(yè)性較強的業(yè)務(wù)活動的文件歸檔范圍，應(yīng)結(jié)合企業(yè)活動和專門業(yè)務(wù)編制。編輯ppt7.3.3文件歸檔時問7.3.3.1經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。7.3.3.2科研開發(fā)、工程建設(shè)文件應(yīng)在其工程鑒定、竣工驗收前歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及效勞業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。編輯ppt7.3.3.3產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時歸檔；外購設(shè)備儀器或引進工程的文件應(yīng)在開箱驗收或接收后即時登記歸檔。7.3.3.4會計核算專業(yè)材料應(yīng)在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。編輯ppt7.3.3.5電子文件邏輯歸檔宜定時進行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時問一致。7.3.3.6磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時問一致。7.3.3.7更新、補充的文件，企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和干部職工調(diào)動、離崗時應(yīng)清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件，其他活動中形成的文件等，應(yīng)隨時歸檔。編輯ppt7.3.4文件歸檔要求7.3.4.1企業(yè)應(yīng)實行部門、工程及專項工作的文件收集、整理、歸檔責(zé)任制。各部門、工程及專項工作專兼職檔案人員應(yīng)按照規(guī)定將文件整理后歸檔。7.3.4.2歸檔的文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長久保存，圖文字跡應(yīng)符合形成文件設(shè)備(打印機、復(fù)印機、掃描儀等)標(biāo)稱的質(zhì)量要求。7.3.4.3歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。編輯ppt7.3.4.4非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文(或少數(shù)民族文字)材料假設(shè)有漢譯文的，應(yīng)一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。7.3.4.5歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。編輯ppt7.3.4.6兩個以上單位合作完成的工程，應(yīng)以合同、協(xié)議等形式約定文件歸檔要求。主辦單位一般應(yīng)保存全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。7.3.4.7文件形成部門應(yīng)就歸檔文件填寫?檔案交接登記表?(見附錄B表B.1)。重要工程文件歸檔時應(yīng)由工程管理部門編寫歸檔說明，并經(jīng)工程負(fù)責(zé)人審核簽字。編輯ppt7.4檔案收集工作7.4.1文件歸檔的交接7.4.1.1文件形成部門應(yīng)按期將?檔案交接登記表?隨同已整理的文件向檔案部門移交。7.4.1.2檔案部門接收時應(yīng)認(rèn)真核對，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在?檔案交接登記表?簽字后各保存一份。編輯ppt7.4.2檔案與資料的收集7.4.2.1企業(yè)應(yīng)接收所屬單位因產(chǎn)權(quán)變動后屬本企業(yè)所有的檔案。

7.4.2.2企業(yè)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理權(quán)限接收無法人資格的所屬單位檔案。7.4.2.3企業(yè)可根據(jù)需要收集宣傳報道本單位的新聞資料。7.4.2.4企業(yè)可根據(jù)研發(fā)和市場競爭的需要收集與企業(yè)經(jīng)營范圍相關(guān)的資料。7.4.2.5企業(yè)可根據(jù)需要向社會、離退休人員征集檔案、資料。編輯ppt7.5檔案整理工作7.5.1檔案部門應(yīng)區(qū)分全宗進行檔案的分類、排列與編目。7.5.2分類方案應(yīng)依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案形成特點制定，并應(yīng)保持相對穩(wěn)定性和可擴充性。分類方案應(yīng)附有分類說明。7.5.3類別號可采用阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設(shè)定。7.5.4全宗內(nèi)檔案按類分別集中排列，類別內(nèi)檔案按類目條款順序依次排列編號。7.5.5根據(jù)分類方案和排列順序編制檔號。檔號應(yīng)指代單一，具有唯一性。檔號編制方法見DA／Tl3。編輯ppt7.5.6檔號可采用“[全宗號]分類號(或工程代號或目錄號)——案卷號(或件號或盤、盒、張?zhí)?〞([]表示可選)結(jié)構(gòu)。全宗號由企業(yè)根據(jù)對所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定。7.5.7紙質(zhì)檔案應(yīng)與對應(yīng)的非紙質(zhì)載體檔案設(shè)立互見號?；ヒ娞柺欠从惩粌?nèi)容其他載體檔案保管單位的檔號。7.5.8按全宗、類別、保管期限編制檔案目錄。7.5.9檔案部門應(yīng)對每個全宗建立全宗卷。全宗卷可單獨管理。全宗卷的主要內(nèi)容和編制方法見DA／Tl2。編輯ppt7.6檔案保管工作7.6.1檔案存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊；磁性載體應(yīng)選擇防磁設(shè)施。重要檔案應(yīng)異地備份。7.6.2檔案入庫前一般應(yīng)去污、消毒。受損的檔案應(yīng)及時修復(fù)或補救。對于易損的制成材料和字跡，應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護。7.6.3庫房管理7.6.3.1庫房應(yīng)保持于凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護功能(見JGJ25)。編輯ppt7.6.3.2庫房溫、濕度應(yīng)符合JGJ25、GB／Tl8894和DA／Tl5對各類檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記(登記表參見附錄B表B.2)。7.6.3.3庫房設(shè)備運轉(zhuǎn)情況應(yīng)定期檢查，并及時排除隱患。7.6.3.4庫藏檔案應(yīng)定期清理核對，做到賬物相符。庫藏檔案數(shù)量發(fā)生變化時應(yīng)記錄說明。編輯ppt7.7檔案鑒定工作7.7.1企業(yè)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(或小組)，負(fù)責(zé)確定文件保管期限和到期檔案鑒定。7.7.2檔案保管期限應(yīng)根據(jù)文件對企業(yè)、國家和社會所具有的現(xiàn)實和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究價值確定。7.7.3檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。會計檔案的保管期限執(zhí)行?會計檔案管理方法?。編輯ppt7.7.4永久保管檔案。但凡反映本企業(yè)主要職能活動和歷史面貌，對本企業(yè)、國家和社會有長遠(yuǎn)利用價值的文件，列為永久保管。7.7.5定期保管檔案。但凡反映本企業(yè)一般工作活動，在一定時問對本企業(yè)各項工作有參考利用價值的文件，列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價值分為30年和l0年。7.7.6企業(yè)應(yīng)定期對已到保管期限的檔案進行鑒定。經(jīng)檔案鑒定委員會鑒定，仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)重新劃定保管期限；對保管期滿確無保存價值的檔案應(yīng)登記造冊，填寫銷毀清冊(參見附錄8表B.3)，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進行監(jiān)督銷毀。銷毀清冊永久保存。編輯ppt7.8檔案統(tǒng)計工作7.8.1檔案部門應(yīng)及時、準(zhǔn)確地填報本企業(yè)檔案工作年報及有關(guān)統(tǒng)計報表。7.8.2建立檔案工作統(tǒng)計臺賬，主要內(nèi)容包括：檔案館(室)藏情況；年度入出庫情況；檔案利用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設(shè)施、設(shè)備情況；檔案銷毀情況等。7.8.3檔案統(tǒng)計工作應(yīng)保持連續(xù)性。編輯ppt7.9檔案利用工作7.9.1檔案部門應(yīng)加強檔案檢索系統(tǒng)建設(shè)，開發(fā)檔案信息資源，及時、有效地提供檔案利用效勞。7.9.2企業(yè)應(yīng)根據(jù)保密規(guī)定和知識產(chǎn)權(quán)管理要求，設(shè)定利用者權(quán)限。超越權(quán)限的利用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。7.9.3利用檔案應(yīng)按規(guī)定進行登記(借閱登記表參見附錄B表B.4)。利用效果突出的宜進行登記(利用效果登記表參見附錄B表B.5)。7.9.4可采用直接查閱、調(diào)閱、網(wǎng)上查閱等方式提供利用原件、復(fù)制件、縮微件和電子檔案。編輯ppt7.9.5企業(yè)宜對檔案信息進行分類匯總，形成專題匯編，如規(guī)章制度匯編、專題文件匯編等。7.9.6企業(yè)宜對檔案信息進行綜合整理，形成專題材料，如大事記、年鑒、組織沿革、產(chǎn)品性能比較、科研成果簡介、工程工程簡介、設(shè)備的更新?lián)Q代、市場的變化等。7.9.7企業(yè)宜對檔案信息進行分析研究，形成深層次加工材料，如歷年生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)計分析、重大事故原因研究分析、企業(yè)史志等。7.9.8企業(yè)可利用檔案舉辦檔案陳列或展覽。編輯ppt8.檔案信息化建設(shè)8.1檔案信息化目標(biāo)與原那么8.1.1企業(yè)檔案信息化應(yīng)以促進、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平為總目標(biāo)。8.1.2企業(yè)檔案信息化應(yīng)堅持技術(shù)與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)和同步的原那么。8.1.3企業(yè)各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施應(yīng)充分考慮檔案管理的要求。編輯ppt8.2電子文件的歸檔8.2.1電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。8.2.2企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)與電子文件一并歸檔。編輯ppt8.2.3歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式應(yīng)易于識讀、遷移。電子文件通用格式見GB／T18894第6章。8.2.4電子文件應(yīng)經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見GB／Tl7678.1和GB／Tl8894。8.2.5加密的電子文件歸檔時一般應(yīng)解密，必須加密歸檔的電子文件應(yīng)與其解密軟件和說明文件一并歸檔。8.2.6文件形成部門應(yīng)負(fù)責(zé)確保歸檔電子文件具備真實性、可靠性、完整性和可用性。編輯ppt8.3傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化8.3.1企業(yè)可根據(jù)檔案保管和利用的實際需要，有選擇地對傳統(tǒng)載體檔案實施數(shù)字化。8.3.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合DA／T31的要求，縮微膠片數(shù)字化應(yīng)符合DA／T43的要求。8.3.3照片檔案和聲像檔案數(shù)字化文件格式見DA／T32的附錄B。數(shù)字化生成的檔案副本檔號應(yīng)與原檔案對應(yīng)。編輯ppt8.4電子檔案的保管8.4.1電子檔案應(yīng)參照紙質(zhì)檔案分類方案進行整理。8.4.2電子檔案應(yīng)存儲到脫機載體上。其存儲載體見DA／T32的附錄C，保管要求見GB／Tl8894的9.4。8.4.3脫機存儲電子檔案的載體或裝具上應(yīng)貼有注明載體序號、電子檔案號、密級、保管期限、存人日期等內(nèi)容的標(biāo)簽，電子檔案載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。編輯ppt8.4.4存儲在脫機載體上的電子檔案應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。8.4.5超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質(zhì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其刪除和銷毀應(yīng)符合GB／Tl8894中9.8的相關(guān)規(guī)定。對確認(rèn)銷毀的電子檔案應(yīng)有銷毀文件目錄存檔。編輯ppt8.5檔案網(wǎng)絡(luò)化效勞8.5.1企業(yè)應(yīng)建立館(室)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并逐步實現(xiàn)檔案的全文檢索。8.5.2對數(shù)字化檔案和各信息系統(tǒng)歸檔的電子文件，檔案部門應(yīng)根據(jù)設(shè)定的利用權(quán)限提供及時有效的網(wǎng)絡(luò)化效勞。8.5.3涉密檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理斷開，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。編輯ppt8.5.4檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制、加裝防火墻等平安保密措施。8.5.5檔案管理效勞器應(yīng)采取可靠的備份、恢復(fù)措施。8.5.6各信息系統(tǒng)應(yīng)有生成電子文件自動歸檔功能的模塊或接口8.6檔案管理系統(tǒng)軟件8.6.1檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應(yīng)滿足本企業(yè)的實際工作需要，并適應(yīng)本企業(yè)信息化建設(shè)開展需要。編輯ppt8.6.2檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計匯總、權(quán)限設(shè)置、平安保密、系統(tǒng)維護等根本功能，并能輔助實體檔案管理及根據(jù)需求增擴其他相應(yīng)功能。8.6.3檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與實施參見IS015489.1第8章和IS015489.2。編輯ppt9檔案工作設(shè)施設(shè)備9.1檔案庫房9.1.1檔案庫房應(yīng)設(shè)置在遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和水、火等存在平安隱患的場所，無特殊保護裝置一般不宜設(shè)置在地下或頂層。9.1.2檔案庫房樓層地面應(yīng)滿足檔案及其裝具的承重要求。9.1.3檔案庫房面積應(yīng)滿足檔案工作開展的需要，留有存儲空間。設(shè)置檔案館的企業(yè)，檔案庫房建筑應(yīng)符合JOJ25的要求，庫房一般應(yīng)滿足日后20年檔案存儲需要。編輯ppt9.2業(yè)務(wù)技術(shù)用房9.2.1業(yè)務(wù)技術(shù)用房應(yīng)滿足接收、整理、修復(fù)檔案的實際需要。9.2.2企業(yè)可根據(jù)工作需要設(shè)置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復(fù)印、數(shù)字化、縮微以及平安監(jiān)控等用房。9.3閱覽及陳列室閱覽室應(yīng)鄰近辦公室和檔案庫房，環(huán)境安靜。陳列室(展覽室)宜設(shè)置在適于觀覽的場所。9.4檔案裝具編輯ppt9.4.1檔案柜架應(yīng)牢固耐用，一般應(yīng)具有防火、防盜、防塵作用。應(yīng)根據(jù)非紙質(zhì)載體檔案需要選擇有專用保護功能的柜架。有條件的可采用密集架。9.4.2各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量應(yīng)符合GB／T9705、GB／Tll822、DA／T22和GB／Tll821的要求。編輯ppt9.5保護設(shè)備9.5.1檔案庫房應(yīng)配置溫濕度監(jiān)控設(shè)備及滅火器材、防光窗簾、防盜門窗等必要的設(shè)施。9.5.2根據(jù)庫房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機、加濕機、空氣凈化器等設(shè)備。9.5.3有條件的企業(yè)應(yīng)配置自動報警、自動滅火、溫濕度自動調(diào)控、監(jiān)控等設(shè)備。編輯ppt9.6技術(shù)設(shè)備9.6.1配備檔案整理工作所需要的裝訂機、打印機等設(shè)備。9.6.2配備檔案修復(fù)、利用需要的數(shù)碼照相機、攝像機、復(fù)印機、閱讀機等設(shè)備。9.6.3配備信息化管理需要的計算機、效勞器、掃描儀、光盤刻錄機等設(shè)備，以及容災(zāi)備份設(shè)備、應(yīng)急電源。9.6.4根據(jù)需要可配備CAD繪圖儀、工程圖紙復(fù)印機、縮微機等設(shè)備。編輯ppt五、?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?的貫徹與實施要求

1、轉(zhuǎn)變觀念，提高對企業(yè)檔案工作的認(rèn)識一是建立檔案屬于企業(yè)核心信息資產(chǎn)觀念。二是企業(yè)檔案管理效勞于企業(yè)的管理控制。要使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工認(rèn)識到，現(xiàn)代企業(yè)制度的“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)〞要求和現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度的“歸屬清晰、權(quán)責(zé)明確、保護嚴(yán)格、流轉(zhuǎn)順暢〞的要求，要通過有效的檔案管理支撐來得以實現(xiàn)。編輯ppt三是有效檔案管理是企業(yè)法規(guī)遵從的關(guān)鍵。隨著經(jīng)濟全球化加快和我國走出去開展戰(zhàn)略的實施，企業(yè)在國際競爭的環(huán)境中需要證明自身依法經(jīng)營。同時，隨著信息技術(shù)的普及，國際上對公司、企業(yè)