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第頁(yè)共頁(yè)材料出入庫(kù)管理制度一、目的和適用范圍為了規(guī)范材料的出入庫(kù)管理,確保材料的安全和準(zhǔn)確性,提高物資管理效率,制定本制度。本制度適用于全公司各部門(mén)和崗位。二、管理責(zé)任1.公司材料管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行材料出入庫(kù)管理制度,監(jiān)督各部門(mén)和崗位的材料出入庫(kù)行為。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人要貫徹執(zhí)行材料出入庫(kù)管理制度,做好材料出入庫(kù)的統(tǒng)一管理和監(jiān)督。三、材料出庫(kù)管理1.出庫(kù)人員必須提前填寫(xiě)《材料出庫(kù)申請(qǐng)單》,經(jīng)主管審核簽字后方可出庫(kù)。2.出庫(kù)人員根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)單到材料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取材料,出庫(kù)時(shí)要與申請(qǐng)單上的材料種類、規(guī)格、數(shù)量和實(shí)際出庫(kù)的材料核對(duì)無(wú)誤。3.出庫(kù)人員要填寫(xiě)《材料出庫(kù)記錄單》,對(duì)出庫(kù)情況進(jìn)行記錄。4.出庫(kù)人員在領(lǐng)料后要將領(lǐng)取的材料送至使用部門(mén),并由使用部門(mén)簽字確認(rèn)收到。四、材料入庫(kù)管理1.采購(gòu)材料要按照采購(gòu)合同的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫(xiě)《材料驗(yàn)收單》。2.驗(yàn)收人員要核對(duì)采購(gòu)合同上的材料種類、規(guī)格、數(shù)量和實(shí)際驗(yàn)收的材料是否一致,并填寫(xiě)《材料驗(yàn)收記錄單》。3.驗(yàn)收合格的材料會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行入賬并打上入庫(kù)標(biāo)識(shí)。驗(yàn)收不合格的材料要及時(shí)通知供應(yīng)商,并進(jìn)行退貨處理。4.其他入庫(kù)材料,如公司內(nèi)部調(diào)撥、維修材料等,要填寫(xiě)入庫(kù)申請(qǐng)單,并經(jīng)主管審核簽字后方可進(jìn)行入庫(kù)。五、材料庫(kù)存管理1.材料庫(kù)存要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)周期為每年一次,具體時(shí)間由材料管理部門(mén)確定。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)要將實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與賬面庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)差異要及時(shí)調(diào)查原因并進(jìn)行整理核對(duì)。3.盤(pán)點(diǎn)后要填寫(xiě)《材料庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)記錄單》并及時(shí)上報(bào)材料管理部門(mén)。六、材料報(bào)廢管理1.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)材料有損壞、過(guò)期等情況時(shí),要填寫(xiě)《材料報(bào)廢申請(qǐng)單》。2.報(bào)廢申請(qǐng)單要經(jīng)過(guò)主管審核簽字后方可進(jìn)行報(bào)廢。3.報(bào)廢材料要進(jìn)行嚴(yán)格的標(biāo)識(shí)和分類處理,禁止私自處置。4.報(bào)廢材料要及時(shí)通知材料管理部門(mén),由材料管理部門(mén)進(jìn)行處理。七、材料借用管理1.需要借用材料的部門(mén)要填寫(xiě)《材料借用申請(qǐng)單》。2.借用材料要經(jīng)過(guò)主管審核簽字后方可進(jìn)行借用,并要填寫(xiě)《材料借用記錄單》。3.借用期限到期后要及時(shí)歸還材料,并填寫(xiě)《材料歸還單》。八、違規(guī)違紀(jì)處理1.對(duì)于違反材料出入庫(kù)管理制度的行為,公司將予以相應(yīng)處罰,包括警告、記過(guò)、降低崗位等級(jí)、追究責(zé)任等。2.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為,將由公司紀(jì)委進(jìn)行調(diào)查處理,并依法追究法律責(zé)任。九、制度解釋1.對(duì)本制度的解釋權(quán)歸屬于公司材料管理部門(mén)。2.對(duì)于本制度的改動(dòng)和修訂,要進(jìn)行全員通知和培訓(xùn)。以上為公司的材料出入庫(kù)管理制度,適用于全公司各部門(mén)和崗位。希望通過(guò)
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