2024合同管理辦法南玻doc目錄1.引言2.定義與術(shù)語3.合同管理流程1.合同起草2.合同審查3.合同簽署4.合同履行5.合同變更與終止6.合同歸檔與保管4.合同管理責(zé)任1.合同管理員的職責(zé)2.合同相關(guān)人員的職責(zé)5.合同爭議解決6.附件1.合同模板2.合同審查表3.合同履行記錄表4.合同變更申請表5.合同終止申請表引言定義與術(shù)語1.合同：指公司與第三方之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.合同管理員：指負(fù)責(zé)公司合同管理工作的專職或兼職人員。3.合同相關(guān)人員：指參與合同起草、審查、簽署、履行、變更、終止等工作的公司員工。4.合同模板：指公司統(tǒng)一制定的合同格式和條款，供各部門在起草合同時參考使用。5.合同審查表：指用于記錄合同審查過程和結(jié)果的表格。6.合同履行記錄表：指用于記錄合同履行過程和結(jié)果的表格。7.合同變更申請表：指用于申請合同變更的表格。8.合同終止申請表：指用于申請合同終止的表格。合同管理流程1.合同起草1.1合同起草人應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和合同類型，選擇合適的合同模板進(jìn)行起草。1.2合同起草人應(yīng)確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性和完整性，包括但不限于合同主體、合同標(biāo)的、合同價款、履行期限、違約責(zé)任等。1.3合同起草人應(yīng)在合同起草完成后，將合同草案提交給合同管理員進(jìn)行審查。2.合同審查2.1合同管理員收到合同草案后，應(yīng)進(jìn)行初步審查，確認(rèn)合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性和完整性。2.2合同管理員應(yīng)將合同草案提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。2.3法務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成法律審查，并將審查意見反饋給合同管理員。2.4合同管理員根據(jù)法務(wù)部門的審查意見，與合同起草人進(jìn)行溝通和修改，直至合同草案符合法律要求。3.合同簽署3.1合同草案經(jīng)審查無誤后，合同管理員應(yīng)將合同草案提交給公司法定代表人或授權(quán)代表進(jìn)行簽署。3.2公司法定代表人或授權(quán)代表應(yīng)在簽署合同前，再次確認(rèn)合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性和完整性。3.3合同簽署后，合同管理員應(yīng)將合同正本和相關(guān)附件進(jìn)行歸檔和保管。4.合同履行4.1合同相關(guān)人員應(yīng)按照合同約定的履行期限和方式，及時履行合同義務(wù)。4.2合同履行過程中，合同相關(guān)人員應(yīng)及時記錄合同履行情況，并填寫合同履行記錄表。4.3合同履行過程中如發(fā)生爭議，合同相關(guān)人員應(yīng)及時報告給合同管理員，并由合同管理員協(xié)調(diào)解決。5.合同變更與終止5.1合同履行過程中如需變更合同內(nèi)容，合同相關(guān)人員應(yīng)填寫合同變更申請表，并提交給合同管理員進(jìn)行審查。5.2合同管理員根據(jù)合同變更申請表，與合同相關(guān)人員進(jìn)行溝通和修改，直至合同變更符合法律要求。5.3合同變更經(jīng)審查無誤后，合同管理員應(yīng)將合同變更協(xié)議提交給公司法定代表人或授權(quán)代表進(jìn)行簽署。5.4合同履行過程中如需終止合同，合同相關(guān)人員應(yīng)填寫合同終止申請表，并提交給合同管理員進(jìn)行審查。5.5合同管理員根據(jù)合同終止申請表，與合同相關(guān)人員進(jìn)行溝通和修改，直至合同終止符合法律要求。5.6合同終止經(jīng)審查無誤后，合同管理員應(yīng)將合同終止協(xié)議提交給公司法定代表人或授權(quán)代表進(jìn)行簽署。6.合同歸檔與保管6.1合同管理員應(yīng)將簽署后的合同正本和相關(guān)附件進(jìn)行歸檔和保管。6.2合同管理員應(yīng)建立合同檔案管理制度，確保合同的歸檔和保管工作有序進(jìn)行。6.3合同管理員應(yīng)定期對合同檔案進(jìn)行整理和檢查，確保合同的完整性和可追溯性。合同管理責(zé)任1.合同管理特殊應(yīng)用場合及增加條款1.國際業(yè)務(wù)合同增加條款：適用法律與爭議解決：明確規(guī)定合同適用法律及爭議解決方式，如國際仲裁。貨幣與匯率：約定交易貨幣及匯率變動處理方式。出口管制與合規(guī)：包含出口管制法規(guī)的遵守及合規(guī)性審查條款。2.技術(shù)許可合同增加條款：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：明確技術(shù)許可的范圍、使用權(quán)限及知識產(chǎn)權(quán)歸屬。技術(shù)支持與服務(wù)：規(guī)定技術(shù)支持的內(nèi)容、響應(yīng)時間及服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。保密協(xié)議：包括技術(shù)信息的保密義務(wù)、保密期限及違約責(zé)任。3.房地產(chǎn)買賣合同增加條款：物業(yè)交付條件：詳細(xì)說明物業(yè)交付的標(biāo)準(zhǔn)、時間及驗收程序。產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移登記：約定產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移登記的時間、費(fèi)用承擔(dān)及違約責(zé)任。土地使用與規(guī)劃：包括土地使用性質(zhì)、規(guī)劃條件及變更處理。4.供應(yīng)鏈服務(wù)合同增加條款：質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：明確產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗程序及不合格產(chǎn)品的處理。物流與交付：規(guī)定物流責(zé)任、交付時間及地點(diǎn)、運(yùn)輸風(fēng)險承擔(dān)。庫存管理與報告：包括庫存水平報告、庫存調(diào)整機(jī)制及庫存風(fēng)險管理。5.咨詢服務(wù)合同增加條款：服務(wù)范圍與成果：詳細(xì)描述咨詢服務(wù)的內(nèi)容、交付成果及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。顧問的職責(zé)：規(guī)定顧問的職責(zé)、工作時限及溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。費(fèi)用與支付：包括咨詢費(fèi)用的計算方式、支付時間及條件。附件列表及要求說明1.合同模板：要求：包含標(biāo)準(zhǔn)合同條款，格式規(guī)范，易于理解和操作。2.合同審查表：要求：詳細(xì)記錄合同審查的過程、意見、修改記錄等，便于跟蹤和審計。3.合同履行記錄表：要求：記錄合同履行的重要節(jié)點(diǎn)、進(jìn)度、問題及解決方案，確保合同順利執(zhí)行。4.合同變更申請表：要求：明確變更原因、內(nèi)容、影響評估及審批流程，保證變更的合法性和有效性。5.合同終止申請表：要求：記錄終止原因、依據(jù)、雙方協(xié)商結(jié)果及后續(xù)處理方案，確保終止程序的合規(guī)性。實際操作問題及解決辦法1.問題：合同條款理解不一致。解決辦法：在簽署前，由法務(wù)部門對合同條款進(jìn)行解釋，確保雙方理解一致。2.問題：合同履行中出現(xiàn)違約情況。解決辦法：按照合同約定的爭議解決機(jī)制處理，同時記錄違約情況，作為追究責(zé)任的依據(jù)。3.問題：合同變更或終止時，雙方意見分歧。解決辦法：通過協(xié)商或第三方調(diào)解解決，確保變更或終止符合雙方