內(nèi)部資料注意保密《中華人民共和國科協(xié)人才信息登記系統(tǒng)》顧客手冊中華人民共和國科學(xué)技術(shù)協(xié)會北京萬里紅信息技術(shù)有限公司5月目錄第一章 軟件概述 11.1 引言 11.2 特點 11.3 硬件配備規(guī)定 21.3.1 科協(xié)內(nèi)部服務(wù)器端 21.3.2 外網(wǎng)上報服務(wù)器端 21.3.3 客戶端 3第二章 功能使用闡明 42.1 顧客登錄 42.2 首頁 52.3 信息維護(hù) 62.3.1 專家信息瀏覽 72.3.2 增長專家信息 82.3.3 修改專家信息 112.3.4 刪除專家信息 122.3.5 專家基本信息項導(dǎo)出 142.3.6 查看專家詳細(xì)信息 152.3.7 簡樸查詢 162.4 信息查詢 172.4.1 檢查重名專家 172.5 報表名冊 182.6 記錄分析 182.7 信息發(fā)布 192.8 信息互換 192.9 系統(tǒng)管理 192.10 系統(tǒng)協(xié)助 19軟件概述引言為貫徹貫徹十六屆四中全會《決定》和中央《人才工作決定》關(guān)于廣泛聯(lián)系專家學(xué)者、先進(jìn)公司家，建立高層次人才庫精神，加強(qiáng)對科技協(xié)會掌握聯(lián)系高檔人才管理工作，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，科協(xié)人事部和北京萬里紅科技有限公司聯(lián)合開發(fā)了《中華人民共和國科協(xié)人才信息管理系統(tǒng)》與《中華人民共和國科協(xié)人才信息登記系統(tǒng)》。特點《中華人民共和國科協(xié)人才信息管理系統(tǒng)》具備如下特點：原則性整個軟件信息構(gòu)造體系遵循國標(biāo)。高效性軟件在專家信息增長、修改、刪除、查詢和輸出等方面操作簡易以便，響應(yīng)速度快。和諧性軟件界面完全采用Windows風(fēng)格，美觀大方；系統(tǒng)易學(xué)易用，并有很強(qiáng)容錯性能。專家重名檢查信息自動化解決專家信息采集和維護(hù)必要是非常嚴(yán)格，才干保證專家信息精確性、唯一性，每一種環(huán)節(jié)均有固定格式和嚴(yán)格自動糾錯功能。如為避免存在冗余專家信息，《中華人民共和國科協(xié)人才信息管理系統(tǒng)》能自動檢查重名專家功能，如果存在同名專家系統(tǒng)將會依照有關(guān)信息進(jìn)行自動解決，固然顧客也可以依照實際狀況對某個專家姓名進(jìn)行檢查也可以對全庫進(jìn)行檢查。形成了“專家信息管理”一體化管理體系中華人民共和國科協(xié)人才信息管理系統(tǒng)全面支持對科協(xié)專家科學(xué)化管理。實現(xiàn)各地各部門專家數(shù)據(jù)有機(jī)集成、資源共享，融和一體。通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)建設(shè)，可以逐漸建立起渠道暢通專家信息管理平臺。對專家進(jìn)行不同狀態(tài)管理，避免同一專家相似信息多次維護(hù)。智能化管理水平高為了更好為人才管理業(yè)務(wù)服務(wù)，系統(tǒng)專門設(shè)計了了某些業(yè)務(wù)信息智能化管理，科協(xié)業(yè)務(wù)人員依照需要可設(shè)定某些重要信息項，系統(tǒng)將會依照這些信息項閾值進(jìn)行自動提示，如生日提示，信息更新提示等，保證信息管理人性化管理與精確性、完整性。硬件配備規(guī)定科協(xié)內(nèi)部服務(wù)器端硬件規(guī)定推薦機(jī)架式服務(wù)器，2個雙核Xeon1.6G以上CPU，內(nèi)存不不大于2G，硬盤空間3x146G，100/1000M網(wǎng)卡，帶RAID功能，DVD光驅(qū)。磁盤陣列：磁盤空間不不大于2T軟件規(guī)定操作系統(tǒng)：WindowsServer或WindowsServer；Web服務(wù)器：Tomcat5.0以上；數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：SQLServer或SQLServer；外網(wǎng)上報服務(wù)器端硬件規(guī)定推薦機(jī)架式服務(wù)器，2個雙核Xeon1.6G以上CPU，內(nèi)存不不大于2G，硬盤空間3x146G，100/1000M網(wǎng)卡，帶RAID功能，DVD光驅(qū)。磁盤陣列：磁盤空間不不大于2T軟件規(guī)定操作系統(tǒng)：WindowsServer或WindowsServer；Web服務(wù)器：Tomcat5.0以上；數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：SQLServer或SQLServer；客戶端硬件規(guī)定CPU：PentiumⅡ350，推薦PentiumⅢ800及以上；內(nèi)存：128M，推薦256M及以上；；硬盤：1G及以上可用空間；顯示器：原則顯示屏，支持800×600，推薦使用1024×768；打印機(jī)：各種類型與操作系統(tǒng)兼容打印機(jī)；軟件規(guī)定操作系統(tǒng)：Windows/XP或更高版本操作系統(tǒng)瀏覽器：IE5.0或以上其她軟件：MicrosoftExcel或更高版本；與操作系統(tǒng)兼容打印機(jī)驅(qū)動程序

功能使用闡明顧客登錄圖STYLEREF2\s2.1SEQ圖\*ARABIC\s21在上圖錄入框中，輸入對的顧客名密碼點擊登錄可以進(jìn)入首頁面，若點擊退出按鈕則放棄登陸退出系統(tǒng)。如果顧客名或密碼輸入錯誤系統(tǒng)會給出錯誤提示首頁圖STYLEREF2\s2.2SEQ圖\*ARABIC\s21點擊圖標(biāo)可以進(jìn)入相應(yīng)模塊。點擊修改密碼圖標(biāo)可以對本顧客密碼進(jìn)行修改。點擊退出可以返回到登錄頁面。所轄單位專家狀況，列出是當(dāng)前單位已通過管理員審核專家。未通過審核專家，列出是當(dāng)前單位增長后未通過管理員審核專家。最新發(fā)布信息，列出是系統(tǒng)當(dāng)前發(fā)布信息。點擊鏈接可以查看詳細(xì)信息。待審核專家，列出是當(dāng)前單位等待管理員審核專家。點擊專家姓名可以瀏覽專家詳細(xì)信息。點擊信息發(fā)布標(biāo)題可以查看信息內(nèi)容。點擊更多可以查看所有信息列表。如果本單位有未通過審核專家，點擊更多可以查看所有未通過專家列表。點擊導(dǎo)出所有專家，把未通過管理員審核專家導(dǎo)出到excel中。圖STYLEREF2\s2.22信息維護(hù)信息維護(hù)重要完畢專家信息采集與維護(hù)，同步支持簡樸查詢，并可將當(dāng)前頁所選專家基本信息導(dǎo)出為Excel文獻(xiàn)。信息維護(hù)涉及專家信息增長、修改、刪除與瀏覽操作。信息維護(hù)模塊涉及“專家信息瀏覽”、“增長專家信息”、“修改專家信息”、“刪除專家信息”、“專家基本信息項導(dǎo)出”、“查看專家詳細(xì)信息”、“簡樸查詢”等功能。專家信息瀏覽圖STYLEREF2\s2.3SEQ圖\*ARABIC\s21本某些有如下操作辦法:選取左邊單位樹上和本單位相應(yīng)機(jī)構(gòu)，右邊即顯示該機(jī)構(gòu)下屬所有專家列表。信息列表左上方顯示是信息條目，如果信息多于10條系統(tǒng)會自動分頁顯示，這里會顯示系統(tǒng)總頁數(shù)以及當(dāng)前頁條數(shù)。信息列表右上方提供了頁操作功能，點擊相應(yīng)頁數(shù)即會切換至該頁；點擊“上一頁”、“下一頁”可以切換至當(dāng)前頁前面或背面頁；點擊“首頁”、“末頁”則會切換至第一頁或者最后一頁。點擊標(biāo)題欄信息文字可以將信息按照相應(yīng)信息項進(jìn)行升序或者降序排列。點擊列表左下方“顯示更多”圖標(biāo)，可以將更多專家顯示到同一頁中，此時如專家過多超過屏幕范疇即需拖動右側(cè)滾動條查看，再點擊“分頁顯示”圖標(biāo)，信息項又會轉(zhuǎn)回分頁顯示狀態(tài)。點擊“導(dǎo)出excel”圖標(biāo)，可以把當(dāng)前頁列表所選專家信息導(dǎo)出到excel中。增長專家信息操作流程如下：1、從左側(cè)上報單位樹上，選取和本單位相應(yīng)單位，此時右側(cè)專家列表將列出該單位上報所有專家；圖STYLEREF2\s2.322、點擊增長按鈕，彈出信息錄入頁面。圖STYLEREF2\s2.333、錄入專家基本信息。填寫專家姓名、性別、婚姻狀況等基本信息。4、保存專家信息。將要增長專家基本信息錄入完畢后，點擊右下方“保存”按鈕，如填寫無誤，系統(tǒng)會提示保存成功，否則系統(tǒng)會彈出提示指出填寫錯誤地方。提示：錄入頁面中帶紅色星號為必填項，如果沒有填寫完整則無法保存。需要注意是，當(dāng)專家姓名，性別，出生日期已和某一專家相似時，系統(tǒng)給出提示，禁止錄入。圖STYLEREF2\s2.34職務(wù)名稱，任職機(jī)構(gòu)所在政區(qū)信息項為顧客提供了代碼樹選取功能。以職務(wù)名稱為例，顧客點擊職務(wù)名稱信息項文本框旁選取按鈕，在彈出樹狀代碼列表中選中某個職務(wù)，點擊擬定按鈕即可。此外，還提供對樹狀代碼列表模糊查詢功能，顧客輸入欲查找單位核心字，點擊查詢按鈕，可在樹狀代碼列表中迅速列出與該核心字匹配信息列表，以便顧客進(jìn)行迅速選取。圖STYLEREF2\s2.35修改專家信息操作流程如下：1、點擊專家信息項后邊編輯按鈕。圖STYLEREF2\s2.362、在彈出對話框中顯示了該專家已采集信息項。圖STYLEREF2\s2.373、選取需要修改項目，修改即可。修改和保存辦法類似于新增，在此不重復(fù)簡介。刪除專家信息操作流程如下：1、選取需要刪除專家，點擊刪除按鈕。圖STYLEREF2\s2.382、在彈出對話框中點擊確認(rèn)，此條專家信息即被刪除；如不想刪除，點擊取消，則會返回列表。圖STYLEREF2\s2.39需注意是，當(dāng)專家信息增長后，管理員沒有審核時，此時點擊刪除，將從數(shù)據(jù)庫中徹底刪除數(shù)據(jù)，其她狀況將不會將專家真正從庫中刪除，只有在系統(tǒng)管理模塊中審核通過后專家信息才會被真正刪除。專家基本信息項導(dǎo)出操作流程如下：1、選取專家后，點擊專家列表左下方“導(dǎo)出Excel”圖標(biāo)。圖STYLEREF2\s2.3SEQ圖\*ARABIC\s2102、如導(dǎo)出成功，則會有如下提示信息：圖STYLEREF2\s2.3SEQ圖\*ARABIC\s2114、點擊“打開”按鈕可以直接在Excel中打開下載文獻(xiàn)，點擊“保存”按鈕可以把文獻(xiàn)保存在本地硬盤上，點擊“取消”按鈕則返回列表頁面。查看專家詳細(xì)信息操作流程如下：1、點擊專家列表中專家姓名，可以查看專家詳細(xì)信息。圖STYLEREF2\s2.312簡樸查詢在采集維護(hù)模塊中，為了迅速找到某個專家，以便瀏覽或修改其信息，系統(tǒng)提供了簡樸查詢功能。操作流程如下：1、在專家列表上邊框中填入查詢條件，查詢條件之間是“并且”關(guān)系。圖STYLEREF2\s2.3132、點擊“查詢”按鈕，專家列表中則會顯示所有符合查詢條件專家。3、瀏覽、修改或?qū)С鰧＜倚畔?。信息查詢依照科協(xié)人才信息管理業(yè)務(wù)需求，需要對科協(xié)人才信息進(jìn)行維護(hù)、瀏覽查看等操作，系統(tǒng)除了提供簡樸查詢功能，還提供了更強(qiáng)大查詢功能。顧客依照自己檢索需要組合各種查詢條件，能精確、迅速進(jìn)行信息定位，從而可以以便地對信息進(jìn)行瀏覽與維護(hù)。為了滿足這些需求，系統(tǒng)提供了“慣用查詢”、“高檔查詢”“即定義查詢”、“歷史專家查詢”、“檢查重名專家”五種查詢方式。當(dāng)前，除“檢查重名專家”外，別的功能只對管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理員開放。檢查重名專家為了防止專家信息重復(fù)采集，系統(tǒng)還提供了檢查重名專家功能。圖STYLEREF2\s2.41本某些操作如下：如需查詢與否存在與某個專家重名專家，可以在“姓名”框中輸入專家姓名，然后點擊“查詢”按鈕，則會在下邊以列表形式顯示所有此姓名專家。如需查看所有重名專家，可以點擊“查詢所有重名專家”按鈕，則所有重名專家列表會顯示在下方。報表名冊此功能模塊重要實現(xiàn)各類表冊輸出打印。此外，表冊內(nèi)容也可以輸出成excel表格文獻(xiàn)，顧客可以依照需要對表冊進(jìn)行再編輯與打印。本功能當(dāng)前只對管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理員開放。記錄分析記錄分析是管理工作中非常重要工作之一，也是理解專家總體狀況最佳方式。記錄就是以數(shù)字，圖表形式呈現(xiàn)專家各個方面人數(shù)分布狀況，為管理工作提供較好決策支持。本功能當(dāng)前只對管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理員開放。信息發(fā)布信息發(fā)布涉及信息增長、修改、刪除、發(fā)布、瀏覽發(fā)布信息等功能。發(fā)布信息分為：工作告知、經(jīng)驗交流、會議材料等，不同顧客具備不同瀏覽權(quán)限。本功能當(dāng)前只對管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理員開放。信息互換可以依照需要