***************有限公司管理原則編號(hào)：***************檔案管理制度編制：日期：復(fù)核：日期：審核：日期：批準(zhǔn)：日期：***************有限公司管理原則修改履歷文獻(xiàn)名稱檔案管理制度編號(hào)*****************序號(hào)修改日期修改內(nèi)容起草部門備注0新規(guī)制定**************有限公司管理原則檔案管理制度編號(hào)：*******************一、檔案管理總則1目為規(guī)范公司檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中作用，維護(hù)公司利益，防止重要文獻(xiàn)、資料遺失，結(jié)合公司實(shí)際狀況，特制定本制度（如下簡稱“本制度”）。2合用范疇本制度合用于公司所有員工，但不涉及如下人員：（1）公司高層領(lǐng)導(dǎo)；（2）暫時(shí)工；（3）試用期員工；（4）嚴(yán)重違背公司規(guī)章制度，應(yīng)當(dāng)按照公司關(guān)于制度及國家法律懲處員工。遵守《檔案管理制度》是每位員工責(zé)任和義務(wù)，對(duì)不遵守本制度員工，公司將根據(jù)制度進(jìn)行相應(yīng)懲戒。3管理職責(zé)檔案室任職人員須保持相對(duì)穩(wěn)定，詳細(xì)職責(zé)為：3.1負(fù)責(zé)公司檔案和關(guān)于資料收集、整頓、分類、鑒定、保管、記錄等；3.2負(fù)責(zé)公司成立、兼并、機(jī)構(gòu)重組、對(duì)外交往等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和基建工程檔案跟進(jìn)；3.3負(fù)責(zé)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)原則制定；3.4負(fù)責(zé)檔案提供運(yùn)用服務(wù)；3.5嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級(jí)劃控和守密、解密。4文獻(xiàn)材料形成和歸檔檔案按照記述內(nèi)容不同劃分為文書檔案(行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案)、科技檔案（基建工程、設(shè)備儀器檔案）和專門檔案（會(huì)計(jì)、人事檔案）；按照文獻(xiàn)形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計(jì)算、登記表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì)、電子、聲像、實(shí)物檔案等。5歸檔時(shí)間和歸檔程序5.1公司各部門所產(chǎn)生文書檔案（含單據(jù)等），依照其重要限度及實(shí)際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時(shí)歸檔。各部門零星文書檔案采用各部門平時(shí)累積、每季度一次按照各類檔案管理細(xì)則進(jìn)行整頓、歸檔。5.2基建工程類檔案由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，于工程項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)統(tǒng)一整頓后有序歸檔。5.3設(shè)備儀器類檔案，在開箱或安裝調(diào)試后由購買部門向公司檔案室歸檔。5.4會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度結(jié)束后，暫由財(cái)務(wù)運(yùn)營部保管一年，一年后由財(cái)務(wù)運(yùn)營部整頓后統(tǒng)從來公司檔案室歸檔。5.5人事檔案分為入職檔案和離職檔案兩種。入職檔案（含轉(zhuǎn)正材料）在員工試用期結(jié)束合格轉(zhuǎn)正后三個(gè)月內(nèi)由人力資源部向公司檔案室歸檔；離職檔案在員工離職手續(xù)辦理完畢后三個(gè)月內(nèi)由人力資源部向公司檔案室歸檔。5.6聲像、實(shí)物檔案，在產(chǎn)生后及時(shí)歸檔。5.7凡能電子化檔案，電子文獻(xiàn)必要隨其相應(yīng)材料一同歸檔。6歸檔規(guī)定6.1歸檔文獻(xiàn)、資料必要完整。6.2歸檔文獻(xiàn)、資料密級(jí)、保管期限劃分須精確，分類清晰、歸類精確、組卷合理、編目清晰；案卷排列辦法必要一致，并保持案卷之間聯(lián)系。6.3電子檔案實(shí)行雙軌制，紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)同步歸檔，以防電子文獻(xiàn)破壞與丟失，維護(hù)檔案完整與安全。6.4各類文獻(xiàn)歸檔普通一式一份，比較重要和運(yùn)用頻繁要恰當(dāng)增長歸檔份數(shù)。6.5各類文獻(xiàn)歸檔應(yīng)及時(shí)、有效，不得將應(yīng)歸檔文獻(xiàn)長時(shí)間積壓在個(gè)人手中，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門文獻(xiàn)歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，如果因個(gè)人因素導(dǎo)致文獻(xiàn)歸檔不及時(shí)，一經(jīng)查實(shí)，將追究其有關(guān)責(zé)任。7檔案運(yùn)用7.1檔案管理員編制檔案檢索工具，依照各類檔案特點(diǎn)建立相應(yīng)檔案數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行計(jì)算機(jī)著錄工作，為運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索創(chuàng)造條件。7.2檔案管理員須熟悉所保管檔案狀況，積極理解公司各項(xiàng)工作，搞好檔案提供運(yùn)用。8檔案保管期限劃分及鑒定8.1檔案管理員須依照各類檔案管理細(xì)則中《公司文獻(xiàn)歸檔基本范疇與保管期限參照表》（附表1）擬定檔案保管期限及檔案價(jià)值。8.2檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。其中長期為以上（不含），短期為如下（含）。8.3對(duì)公司有長遠(yuǎn)運(yùn)用價(jià)值檔案須永久保存。8.4對(duì)公司在一定期期內(nèi)有運(yùn)用價(jià)值檔案分別為長期或短期保存。8.5凡是介于兩種保管期限之間檔案，其保管期限一律從長。9檔案保密規(guī)定9.1嚴(yán)格遵守本制度，做到不該懂得事絕不問，不該說機(jī)密堅(jiān)決不說，不該看、記材料不看、不記。9.2接受和移出檔案，必要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)交接清單。9.3嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴(kuò)大借閱范疇，對(duì)需要出據(jù)檔案證明，要認(rèn)真核對(duì)摘抄內(nèi)容。9.4整頓檔案應(yīng)在檔案室辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)行。不得將檔案帶出檔案室辦公區(qū)，以防失密或丟失。9.5檔案、資料不準(zhǔn)隨意銷毀，如需銷毀應(yīng)先辦理批準(zhǔn)手續(xù)。9.6公司檔案由專人負(fù)責(zé)管理，非管理人員不得進(jìn)入，下班前必要把借閱檔案資料入庫。9.7發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞要及時(shí)報(bào)告。10檔案查閱、借閱規(guī)定10.1借閱檔案要認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度和保密制度規(guī)定，保證公司機(jī)密不外泄，檔案借閱期間保密與安全事宜由借閱人負(fù)責(zé)。10.2因工作需要，查閱檔案資料時(shí)，必要填寫《檔案借閱審批表》（附表2），寫明查閱人身份、查閱目及查閱文獻(xiàn)，由查閱人部門負(fù)責(zé)人和檔案室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并報(bào)公司總經(jīng)理及董事長審批通過后方可查閱。10.3查閱重要檔案資料，除辦理10.2條中規(guī)定正常簽字手續(xù)外，還應(yīng)在檔案管理人員監(jiān)控范疇內(nèi)查閱。10.4檔案資料普通狀況下僅供公司內(nèi)部人員查閱使用。如外單位、個(gè)人查閱檔案，必要持單位簡介信、工作證或個(gè)人身份證明，先由經(jīng)辦部門工作人員填寫《檔案借閱審批表》，由部門負(fù)責(zé)人和檔案室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并報(bào)公司總經(jīng)理及董事長審批通過后，方可辦理登記手續(xù)，并在經(jīng)辦人員及檔案管理人員監(jiān)控范疇內(nèi)查閱。10.5復(fù)印檔案資料需填寫《檔案借閱審批表》，由復(fù)印人部門負(fù)責(zé)人和檔案室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并報(bào)公司總經(jīng)理及董事長審批通過后方可復(fù)印。10.6檔案資料原則上不予借出，如有特殊狀況需攜帶外出時(shí)，需填寫《檔案借閱審批表》，寫明用意，經(jīng)借閱人部門負(fù)責(zé)人和檔案室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并報(bào)公司總經(jīng)理及董事長審批通過后方可外借。10.7借出檔案應(yīng)在5日內(nèi)歸還，如需延長借閱期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，到期未還者，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)催還，未辦理續(xù)借手續(xù)而愈期不歸還者，要予以通報(bào)批評(píng)或追究其有關(guān)責(zé)任。10.8借閱檔案人員，要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)擅自摘錄、翻印和任意轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)圈注和涂改，不準(zhǔn)污損和拆卷，禁止泄密。如發(fā)生上述狀況要追究借閱人責(zé)任。10.9借出資料，因保管不善損壞或丟失，由借閱人負(fù)責(zé)及時(shí)追查，重要檔案損壞或丟失要及時(shí)報(bào)告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，如系人為導(dǎo)致，公司將追究關(guān)于人員責(zé)任。10.10借出資料使用完畢，要及時(shí)歸還檔案室，檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案使用登記臺(tái)賬》（附表3）上填寫歸還時(shí)間并由借閱人簽字確認(rèn)，驗(yàn)收無誤，及時(shí)入庫。如發(fā)既有涂改、缺頁、損毀、遺失等問題要及時(shí)報(bào)告。

11檔案室制度11.1檔案室實(shí)行專人管理，非檔案室工作人員未經(jīng)允許不得入內(nèi)。11.2檔案室內(nèi)檔案柜要統(tǒng)一編號(hào)。做到存儲(chǔ)有序，查找有據(jù)。11.3要愛護(hù)檔案，在整頓、搬移、上架和提供運(yùn)用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時(shí)，要及時(shí)修補(bǔ)。11.4要認(rèn)真貫徹防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、防鼠、防有害物體等“八防”辦法。保持檔案室內(nèi)清潔，每周至少全面清掃一次。11.5檔案室內(nèi)禁止煙火，禁止存儲(chǔ)與檔案無關(guān)其他物品。11.6下班前或節(jié)假日，要認(rèn)真檢查，以防事故發(fā)生。離開檔案室時(shí)，要注意關(guān)閉電源、關(guān)鎖門窗。11.7認(rèn)真辦理檔案入庫和查閱、借閱登記手續(xù)。11.8案卷歸還后，及時(shí)放回原處。11.9每年定期對(duì)室內(nèi)檔案進(jìn)行一次全面檢查，掌握檔案保管狀況，為改進(jìn)管理積累資料。12檔案銷毀規(guī)定12.1按規(guī)定需要銷毀檔案資料時(shí)，必要先通過檔案價(jià)值鑒定，無保存價(jià)值和保管期滿不須繼續(xù)保存檔案，應(yīng)予以銷毀。12.2銷毀時(shí)必要填寫《檔案銷毀審批表》（附表4），實(shí)行兩人監(jiān)銷制度進(jìn)行檔案銷毀，經(jīng)檔案銷毀人簽字、監(jiān)毀人簽字、檔案室負(fù)責(zé)人審核、公司總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。12.3禁止將銷毀檔案轉(zhuǎn)做其他用途。12.4檔案銷毀清冊(cè)需歸檔，并長期保存。二、檔案管理細(xì)則1目為加強(qiáng)公司文書檔案管理，推動(dòng)文書立卷歸檔工作規(guī)范化、原則化，依照公司實(shí)際狀況，特制定本細(xì)則。2重要內(nèi)容及合用范疇2.1本細(xì)則規(guī)定了人事管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理文獻(xiàn)材料形成、立卷、歸檔范疇、保管期限及制度。2.2本細(xì)則合用于公司所有文書檔案管理。3檔案收集與管理3.1堅(jiān)持部門收集、暫管文獻(xiàn)材料制度，各部門須建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)解決完畢文獻(xiàn)材料，交由檔案室集中統(tǒng)一歸檔和保管。3.2凡公司繕印發(fā)出公文，一律由辦公室統(tǒng)一收集整頓后交由檔案室集中統(tǒng)一歸檔和保管。3.3由各種部門參加辦理工作，在工作活動(dòng)中形成文獻(xiàn)材料，由主辦部門收集整頓后交由檔案室集中統(tǒng)一歸檔和保管。3.4公司級(jí)會(huì)議文獻(xiàn)由辦公室收集整頓后交由檔案室集中統(tǒng)一歸檔和保管；部門級(jí)會(huì)議文獻(xiàn)由主辦部門收集整頓后交由檔案室集中統(tǒng)一歸檔和保管。3.5檔案室對(duì)新接受檔案須及時(shí)進(jìn)行編目、記錄，編制檢索工具等。3.6檔案室在管理活動(dòng)中須維護(hù)檔案系統(tǒng)性和完整性，保持檔案原貌，做到分類合理，排列有序。4歸檔規(guī)定4.1黨群、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)管理文獻(xiàn)材料及各類單據(jù)歸檔規(guī)定。4.1.1凡是在工作中形成具備保存價(jià)值文獻(xiàn)材料及各類單據(jù)應(yīng)由各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集、分類、整頓、保管、立卷，并向檔案室移送、歸檔。4.1.2歸檔文獻(xiàn)材料及各類單據(jù)應(yīng)完整、精確、紙質(zhì)優(yōu)良、無金屬物、手寫文稿或底稿應(yīng)用藍(lán)黑或黑墨水書寫，且筆跡工整。4.1.3歸檔文獻(xiàn)材料及各類單據(jù)應(yīng)按自然形成規(guī)律，保持文獻(xiàn)或單據(jù)之間有機(jī)聯(lián)系，按年度、組織機(jī)構(gòu)分門別類。4.1.4卷內(nèi)文獻(xiàn)應(yīng)按文獻(xiàn)內(nèi)容主次、時(shí)間順序排列，并編寫頁號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄。4.1.5移送檔案時(shí)應(yīng)由各部門兼職檔案員填寫移送清單一式兩份，通過檔案室逐項(xiàng)核對(duì)后，雙方簽字。4.1.6對(duì)普通管理性文獻(xiàn)按年度歸檔，每年上半年接受上年度文獻(xiàn)材料，對(duì)特殊專門性文獻(xiàn)材料可針對(duì)詳細(xì)狀況放寬歸檔時(shí)間。已實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案，電子版可隨時(shí)歸檔。4.1.7對(duì)公司重大專項(xiàng)活動(dòng)形成文獻(xiàn)材料，應(yīng)由關(guān)于部門負(fù)責(zé)按專項(xiàng)對(duì)形成文獻(xiàn)材料進(jìn)行積累、整頓、組卷，活動(dòng)結(jié)束后歸檔。4.2音像檔案歸檔規(guī)定4.2.1音像檔案是指公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成有保存價(jià)值，以感光、磁性等材料為載體，以聲音、影像為重要反映形式歷史記錄。4.2.2音像材料形成部門負(fù)責(zé)歸檔音像材料收集、鑒定、整頓和移送工作。4.2.3歸檔音像材料應(yīng)進(jìn)行價(jià)值鑒定，確認(rèn)有保存價(jià)值方可歸檔。4.2.4歸檔照片、底片、文字闡明（概括反映照片事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等要素）三者應(yīng)齊全。4.2.5歸檔錄音、錄像材料應(yīng)當(dāng)聲音清晰、畫面清晰，禁止使用劣質(zhì)錄音、錄像材料制作。4.2.6音像材料采用隨時(shí)歸檔辦法，于形成后一種月內(nèi)，由照相者整頓并編寫文字闡明后向檔案室移送。4.3電子文獻(xiàn)歸檔規(guī)定4.3.1電子文獻(xiàn)是指計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中生產(chǎn)社會(huì)記錄，即以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、解決，并可在通訊網(wǎng)絡(luò)上傳遞文獻(xiàn)。4.3.2電子文獻(xiàn)形成部門負(fù)責(zé)電子文獻(xiàn)形成積累和整頓工作，并隨時(shí)向檔案室移送。4.3.3歸檔電子文獻(xiàn)同步存在相應(yīng)紙質(zhì)或者其她載體形式文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)在內(nèi)容、有關(guān)闡明及描述上保持一致。4.3.4具備保存價(jià)值電子文獻(xiàn)，必要適時(shí)生成紙質(zhì)文獻(xiàn)等硬拷貝。歸檔時(shí)，必要將電子文獻(xiàn)與相應(yīng)紙質(zhì)文獻(xiàn)等硬拷貝一并歸檔。4.4實(shí)物歸檔歸檔規(guī)定實(shí)物涉及公司獲得各類市級(jí)以上榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、書畫等，應(yīng)由關(guān)于部門隨時(shí)歸檔，不得自存。4.5財(cái)會(huì)檔案歸檔規(guī)定4.5.1應(yīng)歸檔財(cái)會(huì)檔案必要完整、精確、真實(shí)。4.5.2應(yīng)歸檔財(cái)會(huì)檔案由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行整頓組卷、劃定保管期限，封面書寫工整，裝訂牢固、整潔、裝盒、填卡。4.5.3每年形成財(cái)會(huì)檔案，在年度終了，整頓組卷登記后，暫由財(cái)務(wù)部門保存一年，期滿后由兼職檔案員填寫移送清單一式兩份，向檔案室移送，交接雙方要依照清單逐件核對(duì)無誤后，雙方簽字，明確責(zé)任。4.6基本建設(shè)檔案歸檔規(guī)定設(shè)計(jì)建設(shè)單位和工程承包單位要由專人負(fù)責(zé)檔案材料平時(shí)收集與積累，在工程竣工、驗(yàn)收、交付使用后三個(gè)月內(nèi)，將所有檔案材料由設(shè)計(jì)、建設(shè)、承包單位整頓、組卷、填寫卷內(nèi)目錄，構(gòu)成保管部門及時(shí)向檔案室移送。4.7設(shè)備、儀器、儀表歸檔規(guī)定4.7.1設(shè)備、儀器、儀表在購買或引進(jìn)過程中，形成所有文獻(xiàn)材料由購買部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集、整頓、組卷、填寫卷內(nèi)目錄構(gòu)成保管部門，在驗(yàn)收、安裝、投產(chǎn)半年后，由兼職檔案員向公司檔案室歸檔。4.7.2購買、引進(jìn)設(shè)備或精密、大型、稀有設(shè)備及維護(hù)、修理復(fù)雜重要設(shè)備、儀器，由購買部門告知公司檔案室與本部門兼職檔案員同步參加開箱驗(yàn)收，接受隨機(jī)文獻(xiàn)，經(jīng)整頓，構(gòu)成保管部門在驗(yàn)收、安裝、投產(chǎn)半年后由兼職檔案員向公司檔案室移送。4.7.3自制設(shè)備在設(shè)備試制，鑒定使用半年后二個(gè)月內(nèi)，兼職檔案員將所有文獻(xiàn)材料、底、藍(lán)圖收集、整頓、構(gòu)成保管部門向公司檔案室移送。4.7.4設(shè)備、儀器、儀表在使用、維修、保養(yǎng)過程中形成圖紙和技術(shù)文獻(xiàn)檢修記錄等，由兼職檔案員進(jìn)行收集、整頓、構(gòu)成保管部門隨時(shí)向公司檔案室移送。4.8科研檔案歸檔規(guī)定4.8.1科研文獻(xiàn)材料在科研項(xiàng)目完畢鑒定后二個(gè)月內(nèi)，由本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)形成科研文獻(xiàn)材料加以系統(tǒng)整頓、達(dá)到完整、精確，構(gòu)成保管部門，按產(chǎn)品檔案歸檔規(guī)定向公司檔案室移送。4.8.2由各種部門協(xié)作科研項(xiàng)目，其科研文獻(xiàn)材料所有由主持部門負(fù)責(zé)立卷、歸檔，協(xié)作部門只保存本部門承擔(dān)任務(wù)和項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告和科研檔案復(fù)制件。4.8.3歸檔科研文獻(xiàn)材料必要是原件。4.8.4出國人員考察報(bào)告和科學(xué)技術(shù)資料在回國后二個(gè)月內(nèi)，將文獻(xiàn)材料整頓后，向公司檔案室移送。5立卷分工5.1上級(jí)黨、政、管理機(jī)構(gòu)來文，由辦公室分別立卷歸檔。5.2各部門起草文獻(xiàn)、材料，由起草部門立卷歸檔。5.3各部門召開專業(yè)會(huì)議或其他重要活動(dòng)形成文獻(xiàn)材料，分別由各部門立卷歸檔；由各種部門聯(lián)合形成文獻(xiàn)材料，由主辦或牽頭部門立卷歸檔。6檔案立卷6.1組卷辦法6.1.1公司形成文獻(xiàn)材料是組卷重要內(nèi)容。6.1.2上級(jí)針對(duì)公司重要發(fā)文，等同公司類文獻(xiàn)一起組卷。6.1.3上級(jí)（涉及歸口管理部門）下發(fā)普發(fā)性文獻(xiàn)，按問題特性組卷；文獻(xiàn)數(shù)量少時(shí)，可按作者特性組卷。6.1.4干部任免、機(jī)構(gòu)設(shè)立、啟用印章等文獻(xiàn)，按問題特性分別組卷。6.1.5各種會(huì)議記錄、紀(jì)要和大事記、簡報(bào)等以及各種會(huì)議文獻(xiàn)材料，按名稱特性組卷。6.1.6各種典型經(jīng)驗(yàn)、調(diào)查材料，可按問題特性組卷，也可按作者結(jié)合名稱特性組卷。6.1.7領(lǐng)導(dǎo)人在各種會(huì)議上發(fā)言材料，隨會(huì)議文獻(xiàn)一起組卷。6.1.8各種報(bào)表、花名冊(cè)，按名稱特性組卷。6.1.9請(qǐng)示與批復(fù)等文獻(xiàn)，按問題特性組卷。6.1.10文獻(xiàn)形成針對(duì)時(shí)間不一致時(shí)，可做如下解決：6.1.10.1普通文獻(xiàn)在形成年度立卷；重要文獻(xiàn)在批準(zhǔn)年度立卷。6.1.10.2近年籌劃在起始年度立卷；工作總結(jié)在終結(jié)年度立卷。6.1.10.3總結(jié)與籌劃寫在一起，依照重要內(nèi)容擬定立卷時(shí)間。6.1.10.4跨年度解決完畢文獻(xiàn)，在解決完畢年度立卷。6.1.10.5跨年度會(huì)議文獻(xiàn)材料，在會(huì)議召開年度立卷。6.1.10.6公司轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)文獻(xiàn)，按轉(zhuǎn)批時(shí)間立卷。6.1.10.7跨年度請(qǐng)示與批復(fù)按批復(fù)年度立卷。無批復(fù)重要請(qǐng)示在請(qǐng)示年度立卷。6.1.11檔案盒正面應(yīng)附有《案卷封面》（附表5）。6.2卷內(nèi)文獻(xiàn)排列6.2.1按文獻(xiàn)重要限度或時(shí)間順序排列：6.2.1.2密不可分文獻(xiàn)按重要限度依次排列，公司文獻(xiàn)材料在前，上級(jí)或下級(jí)文獻(xiàn)材料在后。6.2.1.3請(qǐng)示與批復(fù)，批復(fù)在前、請(qǐng)示在后。6.2.1.4正文在前，附件在后。6.2.1.5轉(zhuǎn)發(fā)件和被轉(zhuǎn)發(fā)件一起組卷時(shí)，轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后。6.2.1.6印件在前，定稿在后。重要法規(guī)性文獻(xiàn)歷次稿件依次排在定稿后。6.2.1.7非訴訟案件排列順序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù)、結(jié)論（處分決定）、調(diào)查報(bào)告及重要證據(jù)材料、本人檢查及本人意見、組織闡明、基層意見等。6.2.2按問題—時(shí)間排列反映同一問題文獻(xiàn)材料構(gòu)成一種案卷時(shí)，按文獻(xiàn)形成時(shí)間先后順序排列；幾種問題構(gòu)成一卷時(shí)，先按問題分開，再準(zhǔn)時(shí)間順序排列。6.2.3按地區(qū)—時(shí)間排列由同一管轄區(qū)內(nèi)幾種部門構(gòu)成一卷時(shí)，先分開部門再準(zhǔn)時(shí)間順序排列。6.2.4按作者—時(shí)間排列先分開作者，再準(zhǔn)時(shí)間排列。6.2.5按姓氏筆劃排列對(duì)某些人事案卷構(gòu)成卷，可按姓氏筆劃排列。6.3卷內(nèi)文獻(xiàn)編號(hào)（采用阿拉伯?dāng)?shù)字）6.3.1卷內(nèi)文獻(xiàn)系統(tǒng)排列后，用鉛筆編寫頁號(hào)。6.3.2凡有文獻(xiàn)筆跡頁面，均應(yīng)一頁編一種頁號(hào)，正面編在右上角，反面編在左上角。6.3.3大張圖表折疊后，編一種頁號(hào)。6.3.4裝訂案卷要填寫本卷總頁數(shù)。6.4編制卷內(nèi)目錄（附表6）6.4.1編寫順序號(hào)按卷內(nèi)文獻(xiàn)排列順序，給每份文獻(xiàn)編一種順序號(hào)，原稿、附件與正本合編一種順序號(hào)；被轉(zhuǎn)發(fā)件與轉(zhuǎn)發(fā)件編一種順序號(hào)；請(qǐng)示與批復(fù)要分別編順序號(hào)。6.4.2填寫責(zé)任者填寫文獻(xiàn)制發(fā)部門或個(gè)人名稱，可用通用、確切簡稱。各種簡報(bào)、狀況反映作者，填寫編發(fā)部門名稱。6.4.3填寫文獻(xiàn)字號(hào)填寫文獻(xiàn)字號(hào)（涉及部門代字、年號(hào)、順序號(hào)），按文獻(xiàn)原有字號(hào)填寫齊全。6.4.4填寫文獻(xiàn)題名填寫文獻(xiàn)題名時(shí)，文獻(xiàn)正副標(biāo)題要原文照錄。原文標(biāo)題不能揭示文獻(xiàn)內(nèi)容，原標(biāo)題照錄，再根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容另擬題名附后，并加“[]”。6.4.5填寫文獻(xiàn)頁號(hào)填寫文獻(xiàn)頁號(hào)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)字。6.4.6填寫文獻(xiàn)形成日期填寫時(shí)可省略“年、月、日”字，在表達(dá)年、月右下角加“.”號(hào)。7案卷裝訂7.1裝訂前要拆除文獻(xiàn)上金屬物。7.2文獻(xiàn)用紙規(guī)格不符合尺寸時(shí)，要加邊裱糊或切齊。普通采用A4幅面紙。7.3裝訂案卷要整潔、干凈、不壓字、不掉頁、不倒面、不損壞文獻(xiàn)、不妨礙閱讀。7.4文獻(xiàn)材料紙張大小規(guī)定尺寸又不能切齊時(shí)，可視詳細(xì)狀況折疊。7.5使用卷皮、成卷裝訂案卷，采用三孔一線左側(cè)豎立裝訂、距裝訂口10毫米，裝訂長度1607.6使用軟卷皮或成卷裝訂案卷，需裝在檔案盒內(nèi)存儲(chǔ)。7.7中文橫寫或外文文獻(xiàn)以左方裝訂為原則；中文直寫文獻(xiàn)以右方裝訂為原則。8檔案移送與運(yùn)用8.1各部門文獻(xiàn)資料應(yīng)在立好卷后于次年第一季度，向公司檔案室移送，重要文獻(xiàn)于每月月末向公司檔案室移送。8.2按案卷順序填寫《檔案移送登記表》（見附表7）一式兩份，交接雙方依照移送表清查核對(duì)，雙方簽字蓋章各存一份。8.3做好檔案借閱登記和提供運(yùn)用記錄。9不歸檔文獻(xiàn)材料范疇9.1文獻(xiàn)材料9.1.1重復(fù)文獻(xiàn)；9.1.2無查考運(yùn)用價(jià)值事務(wù)性、暫時(shí)性文獻(xiàn)；9.1.3未經(jīng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審視、簽發(fā)未生效文獻(xiàn)、傳真草稿，普通性文獻(xiàn)歷次修改稿（重要法規(guī)性文獻(xiàn)除外）、鉛印文獻(xiàn)各次校對(duì)稿（重要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和簽字最后定稿除外）；9.1.4從正式文獻(xiàn)上摘錄供參照非證明性材料；9.1.5無特殊保存價(jià)值信封，普通性表態(tài)、詢問普通性問題、提出普通性建議或意見人員來信；9.1.6部門、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域內(nèi)部互相抄送文獻(xiàn)材料，不應(yīng)履行公文行文、簡介信等；9.1.7為參照目從各方面收集文獻(xiàn)材料。9.2外部來文9.2.1參加非主管部門、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域召開不需要貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值文獻(xiàn)材料；9.2.2非從屬部門、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域抄送不需要辦理文獻(xiàn)材料；9.3下級(jí)來文9.3.1下級(jí)單位送來參閱簡報(bào)、狀況反映、不應(yīng)抄報(bào)或不必備案文獻(xiàn)材料；9.3.2越級(jí)抄送普通、不需辦理文獻(xiàn)材料。10附表附表1：《公司文獻(xiàn)歸檔基本范疇與保管期限參照表》附表2：《檔案借閱審批表》附表3：《檔案使用登記臺(tái)賬》附表4：《檔案銷毀審批表》附表5：《檔案案卷封面》附表6：《卷內(nèi)目錄》附表7：《檔案移送表》附加闡明：本制度由人力資源部負(fù)責(zé)擬制、修改和解釋。本制度經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批后，自發(fā)布之日起執(zhí)行，修改亦同。

附表1：公司文獻(xiàn)歸檔基本范疇與保管期限參照表表1

經(jīng)營管理類序號(hào)基本范圍保管期限1經(jīng)營決策1.1公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司改革等文獻(xiàn)永久1.2轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)行方案、請(qǐng)示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等永久1.3董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更方面文獻(xiàn)永久1.4廠務(wù)公開文獻(xiàn)30年1.5廠長（經(jīng)理）責(zé)任制、任期目的等30年1.6股東大會(huì)文獻(xiàn)1.6.1重要永久1.6.2普通1.7董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、決定、決策、告知、名單、議程、報(bào)告、討論通過文獻(xiàn)、公示、總結(jié)等永久1.8監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明決定、決策等永久1.9股票、股市方面材料30年1.10紅利分派材料永久2生產(chǎn)經(jīng)營籌劃2.1生產(chǎn)經(jīng)營籌劃、總結(jié)、報(bào)告及籌劃調(diào)節(jié)等材料30年2.2籌劃任務(wù)書或作業(yè)籌劃30年2.3生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完畢狀況分析30年3記錄工作3.1記錄工作制度、規(guī)定、辦法、告知30年3.2生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)記錄報(bào)表永久3.3公司綜合性記錄報(bào)表及分析材料30年3.4工業(yè)普查報(bào)表永久4財(cái)務(wù)管理4.1財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)定、辦法、告知30年4.2財(cái)務(wù)管理籌劃、總結(jié)4.3固定資產(chǎn)新增、報(bào)廢、調(diào)撥材料30年4.4生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算永久4.5稅務(wù)方面材料永久4.6資產(chǎn)管理、價(jià)格管理、會(huì)計(jì)管理材料永久5資產(chǎn)管理5.1房產(chǎn)、土地方面文獻(xiàn)5.1.1房地產(chǎn)權(quán)屬證明材料永久5.1.2房地產(chǎn)租賃、使用方面合同、合同等文獻(xiàn)30年5.2對(duì)外投資項(xiàng)目5.2.1投資規(guī)劃、決策等方面材料永久5.2.2投資公司董事會(huì)、股東會(huì)材料永久5.2.3投資公司財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分派材料永久5.2.4股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓合同等股權(quán)管理方面材料永久5.3國有資產(chǎn)管理、登記、記錄、核查清算、交接等文獻(xiàn)永久5.4公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)5.4.1產(chǎn)權(quán)變動(dòng)請(qǐng)示、批復(fù)方面材料永久5.4.2清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估工作文獻(xiàn)永久5.4.3產(chǎn)權(quán)變動(dòng)合同、合同等永久5.4.4資產(chǎn)處置方案、歸屬方面材料永久5.4.5因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化材料永久5.5各種經(jīng)營管理5.5.1經(jīng)營機(jī)構(gòu)工作籌劃、報(bào)告、總結(jié)30年5.5.2內(nèi)部承包章程、合同、合同30年5.5.3經(jīng)濟(jì)核算材料永久5.6境外項(xiàng)目管理5.6.1境外項(xiàng)當(dāng)前期設(shè)計(jì)、規(guī)劃、合同、合同等文獻(xiàn)永久5.6.2項(xiàng)目檢查、竣工驗(yàn)收、重要專項(xiàng)報(bào)告、審批意見等永久5.6.3工作總結(jié)、籌劃、業(yè)務(wù)方面普通來往函件30年6物資管理6.1物資分派籌劃、記錄6.2物資采購、保管6.2.1重要物資和生產(chǎn)資料采購審批手續(xù)、保管及招投標(biāo)合同、合同、來往函件、總結(jié)永久6.2.2辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等采購籌劃、審批手續(xù)、招投標(biāo)、購買，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故等普通性文獻(xiàn)30年6.3倉庫管理規(guī)章制度、臺(tái)賬、記錄報(bào)表30年6.4職工承租、購買單位住房合同、合同和關(guān)于手續(xù)永久6.5職工住房分派、出售規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房狀況記錄、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)30年7產(chǎn)品銷售7.1營銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料30年7.2產(chǎn)品銷售籌劃、廣告宣傳、總結(jié)、會(huì)議記錄與紀(jì)要等30年7.3銷售合同、合同、函件30年7.4訂貨會(huì)、市場(chǎng)分析和顧客調(diào)查材料30年7.5售后服務(wù)材料7.6記錄報(bào)表永久8合同管理8.1商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件8.1.1重要永久8.1.2普通30年8.2客戶資信調(diào)查材料8.2.1重要30年8.2.2普通9信用管理9.1公司認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)呈報(bào)、審批材料、合格證、資格證書等永久9.2公司形象宣傳、展覽會(huì)文獻(xiàn)30年9.3公司獲得資質(zhì)、信譽(yù)方面證書及其她獎(jiǎng)勵(lì)永久9.4公司客戶資信調(diào)查材料30年10知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理10.1公司標(biāo)記、商標(biāo)標(biāo)記方面材料永久10.2專利、商標(biāo)和其她知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面申報(bào)、證明及管理方面材料永久表2

生產(chǎn)管理類序號(hào)基本范圍保管期限1生產(chǎn)調(diào)度1.1生產(chǎn)調(diào)度工作籌劃、總結(jié)、報(bào)告30年1.2生產(chǎn)作業(yè)籌劃編制、執(zhí)行及調(diào)度工作狀況1.3生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄30年1.4生產(chǎn)調(diào)度職責(zé)、制度、規(guī)程永久1.5生產(chǎn)活動(dòng)綜合分析2質(zhì)量管理2.1質(zhì)量管理籌劃、辦法、總結(jié)2.2質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定、條例30年2.3產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、化驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)材料30年2.4質(zhì)量異議解決、事故分析及解決材料，質(zhì)量認(rèn)證、檢查、評(píng)比材料30年2.5全面質(zhì)量管理工作形成文獻(xiàn)、質(zhì)量體系運(yùn)營及管理文獻(xiàn)、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)獲獎(jiǎng)證書30年3能源管理3.1能源管理規(guī)定、籌劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)30年3.2能源消耗定額管理材料30年3.3節(jié)能工作方案、辦法、總結(jié)30年3.4記錄報(bào)表30年4安全生產(chǎn)4.1安全技術(shù)制度、通報(bào)、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等30年4.2事故報(bào)告、調(diào)查分析及解決材料30年4.3安全教誨活動(dòng)材料4.4安全生產(chǎn)、消防方面材料4.5記錄報(bào)表30年5科技管理5.1科技發(fā)展規(guī)劃、籌劃、總結(jié)、科技工作規(guī)定等30年5.2技術(shù)革新和合理化建議文獻(xiàn)5.3新產(chǎn)品開發(fā)、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)30年5.4學(xué)術(shù)論文、考察報(bào)告、專項(xiàng)總結(jié)30年5.5記錄報(bào)表30年6環(huán)保6.1環(huán)保規(guī)劃、籌劃、總結(jié)30年6.2環(huán)保制度30年6.3環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測(cè)、分析材料永久6.4環(huán)境影響評(píng)價(jià)書、環(huán)境污染防治辦法、總結(jié)、報(bào)告30年6.5記錄報(bào)表6.5.1年度以上記錄報(bào)表永久6.5.2半年、季度、月記錄報(bào)表7計(jì)量工作7.1計(jì)量工作規(guī)劃、籌劃、總結(jié)7.2計(jì)量工作制度30年7.3計(jì)量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄7.4計(jì)量管理工作方面材料7.5記錄報(bào)表7.5.1年度以上記錄報(bào)表永久7.5.2半年、季度、月記錄報(bào)表8原則化工作8.1原則化管理規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定30年8.2原則化管理籌劃、總結(jié)30年8.3生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、公司技術(shù)原則、公司工作原則、公司管理原則永久9檔案和信息工作9.1檔案工作籌劃、總結(jié)9.2檔案工作規(guī)劃、規(guī)定等30年9.3檔案移送清單、銷毀清冊(cè)永久9.4檔案運(yùn)用、開發(fā)成果材料30年9.5信息工作籌劃、總結(jié)9.6信息管理工作告知、規(guī)定等30年9.7關(guān)于科技信息30年9.8圖書、資料工作材料9.9記錄報(bào)表永久表3

行政管理類序號(hào)基本范圍保管期限1行政事務(wù)1.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)本公司應(yīng)執(zhí)行關(guān)于文獻(xiàn)30年1.2上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本公司題詞、批示、發(fā)言材料1.2.1重要永久1.2.2普通1.3行政工作籌劃、總結(jié)等永久1.4經(jīng)理辦公會(huì)、行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定等永久1.5公司制發(fā)行政決定、通報(bào)和訂立行政合同、合同永久1.6工商行政管理方面材料30年1.7公司設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及改名、雇用與廢止印模等方面文獻(xiàn)永久1.8公司文秘、機(jī)要、保密、信訪、綜合治理等方面文獻(xiàn)1.8.1重要30年1.8.2普通1.9公司編史修志方面文獻(xiàn)1.9.1大事記、機(jī)構(gòu)沿革等永久1.9.2工作簡報(bào)、狀況反映、工作信息等30年2安全保衛(wèi)工作2.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)本公司應(yīng)貫徹執(zhí)行關(guān)于文獻(xiàn)2.2公司安全保衛(wèi)、民兵工作籌劃、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表等30年2.3對(duì)本公司及職工在安全保衛(wèi)工作方面獎(jiǎng)懲材料及記錄報(bào)表30年2.4武裝保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役人員名單及關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)立、干部任免文獻(xiàn)30年2.5自然災(zāi)害防范、交通管理方面文獻(xiàn)2.5.1重要30年2.5.2普通2.6重大事故調(diào)查和解決文獻(xiàn)永久3法律事務(wù)3.1法律事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作3.1.1法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文獻(xiàn)永久3.1.2普通法律事務(wù)工作文獻(xiàn)30年3.2案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料永久3.3案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過程形成文獻(xiàn)30年4審計(jì)稽查工作4.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)本公司應(yīng)貫徹執(zhí)行關(guān)于審計(jì)工作文獻(xiàn)30年4.2審計(jì)意見、審計(jì)報(bào)告及批復(fù)等永久4.3審計(jì)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、籌劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料、辦法、普通請(qǐng)示與批復(fù)等30年4.4專項(xiàng)審計(jì)告知、報(bào)告、批復(fù)、評(píng)價(jià)書（結(jié)論）、調(diào)查與證明等材料4.4.1重要永久4.4.2普通30年4.5下級(jí)單位報(bào)送審計(jì)工作文獻(xiàn)5勞動(dòng)人事與人力資源管理5.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)本公司應(yīng)貫徹執(zhí)行關(guān)于文獻(xiàn)30年5.2公司制定勞動(dòng)人事方面規(guī)章制度、報(bào)告、決定等永久5.3內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)立、名稱更改、組織簡則、印信啟用和作廢、人員編制方面關(guān)于文獻(xiàn)永久5.4干部職工任免與招聘、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱評(píng)聘等方面文獻(xiàn)永久5.5人事調(diào)動(dòng)簡介信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等30年5.6老干部、職工離退休、停薪留職、撫恤、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安頓等關(guān)于材料永久5.7職工名冊(cè)、勞動(dòng)人事工作籌劃、總結(jié)、報(bào)表及調(diào)資方案等永久5.8勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)安全衛(wèi)生、籌劃生育、保險(xiǎn)方針、政策、規(guī)定、記錄報(bào)表等永久5.9職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分工作形成文獻(xiàn)、勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)文獻(xiàn)、醫(yī)療、工傷保險(xiǎn)、住房公積金永久5.10勞資糾紛、仲裁方面文獻(xiàn)永久6教誨培訓(xùn)工作6.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)本公司應(yīng)貫徹執(zhí)行關(guān)于文獻(xiàn)6.2公司教誨培訓(xùn)工作籌劃、總結(jié)30年6.3公司制定教誨培訓(xùn)工作規(guī)章制度、請(qǐng)示與批復(fù)、決定等30年6.4公司教誨培訓(xùn)工作記錄報(bào)表等30年6.5公司干部職工進(jìn)修培訓(xùn)名單、合同等30年7外事工作7.1刊登公示、訂立合同、協(xié)定、備忘錄，重要會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等永久7.2出訪考察、參加國際會(huì)議、接待來訪等外事活動(dòng)、出訪審批文獻(xiàn)30年7.3出口審批手續(xù)，執(zhí)行日程安排，考察報(bào)告等普通性文獻(xiàn)30年表4

黨群管理類序

號(hào)基本范圍保管期限1

黨務(wù)工作

1.1黨員代表大會(huì)、黨委（黨支部）會(huì)議及其她關(guān)于會(huì)議

1.1.1

會(huì)議告知、報(bào)告、換屆選舉成果、決策、通報(bào)、紀(jì)要等永久1.1.2

發(fā)言、簡報(bào)、小組會(huì)議紀(jì)要1.2

黨務(wù)綜合性工作1.2.1工作籌劃、總結(jié)、重要專項(xiàng)活動(dòng)工作報(bào)告，重要調(diào)研材料、黨務(wù)工作大事記永久1.2.2狀況反映、工作簡報(bào)及普通材料1.3上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作文獻(xiàn)1.3.1針對(duì)本公司重大問題批示、批示文獻(xiàn)永久1.3.2對(duì)公司普通性、普發(fā)性文獻(xiàn)1.4對(duì)下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請(qǐng)示批復(fù)30年1.5各項(xiàng)規(guī)章制度、制度與條例等30年2組織工作2.1黨員干部考察、考核、任免、政審決定等永久2.2入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊(cè)永久2.3黨委（總支、支部）組織工作規(guī)章制度30年2.4黨群機(jī)構(gòu)設(shè)立、調(diào)節(jié)、人員編制等方面決定及告知30年2.5黨費(fèi)收支與黨組織關(guān)系簡介信及存根30年2.6黨員學(xué)習(xí)教誨等活動(dòng)形成文獻(xiàn)2.6.1重要永久2.6.2普通2.7黨員記錄年報(bào)、籌劃總結(jié)、組織發(fā)展籌劃30年3宣老式戰(zhàn)工作3.1公司宣老式戰(zhàn)工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)研、籌劃、總結(jié)材料、各民主黨派人員名單登記、活動(dòng)記錄3.1.1重要30年3.1.2普通3.2單位編輯出版物樣本與定稿3.2.1重要永久3.2.2普通30年3.3反映本公司活動(dòng)報(bào)刊、廣播稿30年3.4公司文化建設(shè)方面文獻(xiàn)（涉及社會(huì)公益事業(yè)、慈善事業(yè)參加、投入記錄；賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設(shè)方面文獻(xiàn)）3.4.1重要30年3.4.2普通4紀(jì)檢與監(jiān)察工作4.1紀(jì)檢與監(jiān)察工作規(guī)定、決定、通報(bào)、告知、會(huì)議記錄、紀(jì)要、籌劃、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告及上級(jí)批復(fù)永久4.2違紀(jì)案件調(diào)查解決材料4.2.1重大案件備案報(bào)告、調(diào)查根據(jù)、審查結(jié)論、解決意見等材料永久4.2.2普通案件調(diào)查解決材料30年4.3紀(jì)檢與監(jiān)察工作記錄報(bào)表30年5工會(huì)工作5.1工會(huì)工作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、告知、會(huì)議記錄30年5.2職工代表大會(huì)及關(guān)于會(huì)議文獻(xiàn)5.2.1會(huì)議告知、報(bào)告、換屆選舉成果、決策、通報(bào)、紀(jì)要等永久5.2.2發(fā)言、簡報(bào)、小組會(huì)議記錄等5.3工會(huì)會(huì)員名冊(cè)永久5.4民主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽、表揚(yáng)先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)方面文獻(xiàn)30年5.5女工工作、文體活動(dòng)等方面文獻(xiàn)、籌劃生育5.5.1重要30年5.5.2普通5.6工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料30年5.7工作記錄報(bào)表5.7.1重要30年5.7.2普通6共青團(tuán)工作6.1共青團(tuán)工作規(guī)劃、總結(jié)30年6.2團(tuán)代會(huì)、團(tuán)委（常委、擴(kuò)大）會(huì)會(huì)議文獻(xiàn)6.2.1會(huì)議告知、報(bào)告、換屆選舉成果、決策、通報(bào)、紀(jì)要等永久6.2.2發(fā)言、簡報(bào)、小組會(huì)議記錄等6.3團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面決定、告知、批復(fù)30年6.4團(tuán)費(fèi)收據(jù)與團(tuán)組織關(guān)系簡介信及存根30年6.5共青團(tuán)工作記錄報(bào)表6.5.1重要30年6.5.2普通7民間團(tuán)隊(duì)工作7.1專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、群眾團(tuán)隊(duì)活動(dòng)方面文獻(xiàn)7.1.1重要30年7.1.2普通表5

產(chǎn)品生產(chǎn)類序

號(hào)基本范圍保管期限1

籌劃決策階段1.1調(diào)查研究1.1.1

市場(chǎng)調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測(cè)報(bào)告、調(diào)研綜合報(bào)告1.1.2

技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告、市場(chǎng)需求分析報(bào)告、收益預(yù)測(cè)分析報(bào)告30年1.2

決策1.2.1發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、合同書、委托書、合同永久1.2.2專項(xiàng)分析報(bào)告、專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要30年1.2.3研制籌劃、方案、方案認(rèn)證報(bào)告30年2設(shè)計(jì)階段2.1產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)籌劃30年2.2技術(shù)、經(jīng)濟(jì)初步評(píng)價(jià)30年2.3研究實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)驗(yàn)報(bào)告30年2.4產(chǎn)品設(shè)計(jì)原則永久2.5技術(shù)設(shè)計(jì)闡明書、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣、專項(xiàng)技術(shù)請(qǐng)示報(bào)告、設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告30年3試制階段3.1試制3.1.1試制籌劃、方案、規(guī)程、報(bào)告永久3.1.2工藝研究報(bào)告、工藝總體方案論證永久3.1.3試制工藝流程、工藝原則30年3.1.4試制工藝文獻(xiàn)和工藝裝備文獻(xiàn)30年3.1.5工藝評(píng)審報(bào)告永久3.1.6試制運(yùn)營記錄、化驗(yàn)記錄、試制過程紀(jì)要30年3.1.7原材料與半成品、成品檢查辦法批準(zhǔn)書30年3.1.8理化分析報(bào)告、化學(xué)配方、化學(xué)反映式、計(jì)算公式30年3.1.9技術(shù)原則合同、試制質(zhì)量分析報(bào)告30年3.1.10專項(xiàng)會(huì)議記錄、紀(jì)要、合理化建議30年3.1.11重大故障分析和排除辦法報(bào)告30年3.1.12試制總結(jié)報(bào)告永久3.2實(shí)驗(yàn)3.2.1實(shí)驗(yàn)籌劃、方案、規(guī)程永久3.2.2實(shí)驗(yàn)所需儀器與設(shè)備清單30年3.2.3實(shí)驗(yàn)分項(xiàng)目記錄30年3.2.4實(shí)驗(yàn)原始數(shù)據(jù)與材料永久3.2.5實(shí)驗(yàn)分析報(bào)告30年3.2.6實(shí)驗(yàn)總結(jié)報(bào)告永久3.3鑒定3.3.1鑒定申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)、試制、實(shí)驗(yàn)鑒定大綱、技術(shù)鑒定材料（申請(qǐng)批復(fù)、評(píng)價(jià)材料、會(huì)議紀(jì)要）永久3.3.2成套設(shè)計(jì)文獻(xiàn)、原則化審查報(bào)告、可靠性實(shí)驗(yàn)狀況報(bào)告30年3.3.3產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告3.3.4設(shè)計(jì)定型報(bào)告、證書、鑒定驗(yàn)收書永久3.3.5試用或試運(yùn)營報(bào)告30年4生產(chǎn)階段4.1小批生產(chǎn)4.1.1小批生產(chǎn)方案、籌劃30年4.1.2小批生產(chǎn)工序工程能力分析報(bào)告30年4.1.3核心件、重要件、核心工序質(zhì)量控制及檢測(cè)報(bào)告30年4.1.4原料鑒定卡片、配用設(shè)計(jì)表30年4.1.5歷次更改與補(bǔ)充設(shè)計(jì)及工藝文獻(xiàn)和更改告知單30年4.1.6小批生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告、小批生產(chǎn)鑒定書永久4.1.7產(chǎn)品設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告、產(chǎn)品研制完畢報(bào)告30年4.1.8產(chǎn)品允許證、合格證、使用闡明書、裝箱單、產(chǎn)品簡介、樣本30年4.2批量生產(chǎn)4.2.1申請(qǐng)正式投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、告知永久4.2.2生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢查規(guī)范永久4.2.3技術(shù)原則（國際原則、國標(biāo)、行業(yè)原則、公司原則）永久4.2.4公司原則編制闡明、審批書及修改、修訂告知永久4.2.5生產(chǎn)定型（構(gòu)造、配方）設(shè)計(jì)文獻(xiàn)永久4.2.6工藝文獻(xiàn)、工藝作業(yè)指引書、工藝闡明書30年4.2.7工藝裝備文獻(xiàn)、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、闡明書30年4.2.8產(chǎn)品改進(jìn)與更新建議書、合理化建議、QC成果30年4.2.9產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要和成果30年4.2.10重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議解決成果30年4.2.11各種操作記錄、產(chǎn)品檢查報(bào)告單30年4.2.12產(chǎn)品特性重要度分級(jí)30年4.2.13技術(shù)條件30年4.2.14明細(xì)表、匯總表、產(chǎn)品目錄30年4.2.15專利登記表、專利證書等材料永久4.2.16商標(biāo)注冊(cè)材料永久5評(píng)優(yōu)階段5.1創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、辦法、工藝操作規(guī)程30年5.2國內(nèi)外對(duì)比材料5.3上級(jí)檢（抽）查成果和理化分析報(bào)告30年5.4重要顧客評(píng)價(jià)5.5創(chuàng)優(yōu)申請(qǐng)、審批表30年5.6優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評(píng)估書、獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、證書永久6認(rèn)證階段6.1認(rèn)證申請(qǐng)書、信函30年6.2跟蹤服務(wù)材料30年6.3認(rèn)證檢測(cè)報(bào)告、檢查報(bào)告30年6.4原材料修改換頁闡明30年6.5產(chǎn)品檢查報(bào)告永久6.6各種認(rèn)證證書永久表6

科研開發(fā)類序

號(hào)基

本

范

圍保管期限1研究準(zhǔn)備階段1.1申報(bào)項(xiàng)目報(bào)告、批復(fù)、告知30年1.2科研規(guī)劃、調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、技術(shù)征詢與課題認(rèn)證材料30年1.3課題闡明書、科研課題、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告及批件30年1.4任務(wù)書、合同書，會(huì)議記錄及重要來往文函、合同永久1.5科研課題研究籌劃、上級(jí)批示及關(guān)于課題國內(nèi)外動(dòng)態(tài)、課題籌劃調(diào)節(jié)或課題撤銷文獻(xiàn)30年1.6實(shí)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程永久2研究實(shí)驗(yàn)與開發(fā)階段2.1實(shí)驗(yàn)任務(wù)書、實(shí)驗(yàn)大綱永久2.2實(shí)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)測(cè)試記錄、圖表、照片、籌劃執(zhí)行狀況、調(diào)節(jié)和撤銷報(bào)告永久2.3試制綜合分析報(bào)告及總結(jié)永久2.4計(jì)算文獻(xiàn)永久2.5計(jì)算機(jī)軟件（附帶軟件運(yùn)營環(huán)境闡明）永久2.6檢查文獻(xiàn)永久2.7設(shè)計(jì)文獻(xiàn)、圖樣、技術(shù)闡明、配方永久2.8工藝文獻(xiàn)永久3總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段3.1課題完畢最后（或中斷）總結(jié)永久3.2課題階段工作總結(jié)30年3.3鑒定大綱永久3.4技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告30年3.5原則化審查報(bào)告永久3.6鑒定證書、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書永久3.7鑒定會(huì)議記錄（參加人員名單）、鑒定驗(yàn)收結(jié)論、函審原件永久4成果申報(bào)階段4.1科技成果申報(bào)表、登記表及附件永久4.2科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及評(píng)審材料永久4.3獲獎(jiǎng)證書及批件永久4.4專利申請(qǐng)、受理證書等材料永久4.5著作權(quán)申請(qǐng)、受理證書等材料永久5推廣應(yīng)用階段5.1推廣應(yīng)用方案、專利申請(qǐng)書、批準(zhǔn)證書（原件、影印件）、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、合同書永久5.2論文、成果推廣應(yīng)用中形成技術(shù)文獻(xiàn)及工作總結(jié)、過戶定型鑒定材料30年5.3國內(nèi)外同行業(yè)評(píng)價(jià)及顧客反饋意見、成果宣傳報(bào)送文獻(xiàn)、專業(yè)會(huì)議文獻(xiàn)5.4成果標(biāo)本、樣品目錄30年5.5出席各級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議和刊登在各種刊物上論文、專項(xiàng)報(bào)告，國外考察報(bào)告和對(duì)外技術(shù)交流材料等30年5.6針對(duì)成果推廣應(yīng)用進(jìn)行軟件開發(fā)形成文獻(xiàn)30年表7

項(xiàng)目建設(shè)類序

號(hào)基

本

范

圍保管期限1綜合1.1建設(shè)項(xiàng)目管理制度、原則、方案、辦法、規(guī)定等30年1.2建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃、籌劃、報(bào)告、會(huì)議記錄、紀(jì)要永久1.3征、租用土地（單獨(dú)項(xiàng)目除外）申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、合同、合同、闡明材料永久1.4廠區(qū)平面圖、地下管線圖永久1.5記錄報(bào)表30年2項(xiàng)目準(zhǔn)備階段2.1立項(xiàng)文獻(xiàn)：項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目建設(shè)書審批意見及前期工作告知書、可行性研究報(bào)告及附件、可行性研究報(bào)告審批意見、與立項(xiàng)關(guān)于會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、專家建議文獻(xiàn)、調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料永久2.2建設(shè)用地、征地、拆遷文獻(xiàn)：選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見告知書，用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書、紅線圖，拆遷安頓意見、合同、方案等，建設(shè)用地規(guī)劃允許證及其附件，劃撥建設(shè)用地文獻(xiàn)，國有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同永久2.3勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)及審批文獻(xiàn)2.3.1工程地質(zhì)勘察報(bào)告，水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查，申報(bào)規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件告知書永久2.3.2初步設(shè)計(jì)圖紙和闡明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和闡明、審定設(shè)計(jì)方案告知書及審查意見30年2.3.3關(guān)于行政主管部門（人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教誨、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文獻(xiàn)或獲得關(guān)于合同，政府關(guān)于部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文獻(xiàn)審批意見永久2.3.4施工圖及其闡明、設(shè)計(jì)計(jì)算書30年2.4招投標(biāo)文獻(xiàn)與合同書2.4.1勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文獻(xiàn)30年2.4.2勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)第一未中標(biāo)文獻(xiàn)2.4.3勘察設(shè)計(jì)、施工承包及監(jiān)理委托合同30年2.5開工審批文獻(xiàn)2.5.1建設(shè)項(xiàng)目列入年度籌劃申報(bào)文獻(xiàn)、批復(fù)文獻(xiàn)或年度籌劃項(xiàng)目表，規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送文獻(xiàn)和圖紙，建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃允許證及其附件，建設(shè)項(xiàng)目開工審查表，建設(shè)項(xiàng)目施工允許證永久2.5.2投資允許證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明，工程質(zhì)量監(jiān)督30年2.6建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）、監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）、施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單30年3項(xiàng)目建設(shè)階段3.1項(xiàng)目管理文獻(xiàn)3.1.1規(guī)程、規(guī)范、原則、規(guī)劃、方案、規(guī)定30年3.1.2投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文獻(xiàn)30年3.1.3投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文獻(xiàn)、修正書永久3.1.4合同談判紀(jì)要、合同審批文獻(xiàn)、合同書、合同變更文獻(xiàn)永久3.1.5環(huán)保、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防永久3.1.6水、暖、電、氣、通信、排水等供應(yīng)合同以及原料、材料、燃料供應(yīng)合同30年3.2建筑、設(shè)備、管線、電氣、儀表安裝施工3.2.1開工報(bào)告、工程技術(shù)規(guī)定、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要30年3.2.2建筑與構(gòu)造工程地基解決記錄、圖紙變更記錄、工程質(zhì)量事故解決記錄、工程質(zhì)量檢查記錄永久3.2.3設(shè)計(jì)變更告知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單及備忘錄永久3.2.4施工定位測(cè)量、符合記錄、地質(zhì)勘探永久3.2.5施工技術(shù)準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)變更，洽商記錄，原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及實(shí)驗(yàn)報(bào)告，施工實(shí)驗(yàn)記錄，施工記錄30年3.2.6焊接實(shí)驗(yàn)記錄、施工檢查、探傷記錄3.2.7隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄、工程質(zhì)量檢查評(píng)估記錄、功能性實(shí)驗(yàn)記錄30年3.2.8質(zhì)量事故及解決記錄、竣工測(cè)量資料永久3.2.9交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)估、竣工報(bào)告永久3.3竣工圖永久3.4監(jiān)理文獻(xiàn)3.4.1監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)行細(xì)則、監(jiān)理部總控制籌劃、監(jiān)理睬議紀(jì)要30年3.4.2進(jìn)度控制：工程開工/復(fù)工審批表、暫停令30年3.4.3質(zhì)量控制、質(zhì)量事故報(bào)告及解決意見30年3.4.4造價(jià)控制：設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)、工程竣工決算審核意見書30年3.4.5分包資質(zhì)：分包單位、供貨單位及實(shí)驗(yàn)等單位資質(zhì)材料30年3.4.6監(jiān)理告知：關(guān)于進(jìn)度、質(zhì)量及造價(jià)控制監(jiān)理告知30年3.4.7工程延期報(bào)告及審批、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及解決意見永久3.4.8費(fèi)用索賠報(bào)告及審批、合同變更材料30年3.4.9監(jiān)理工作總結(jié)：專項(xiàng)總結(jié)、月報(bào)總結(jié)、工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告30年4項(xiàng)目竣工驗(yàn)收4.1工程竣工總結(jié)、工程概況表永久4.2竣工驗(yàn)收記錄：建筑安裝工程竣工驗(yàn)收記錄、證明書、報(bào)告、備案表，市政基本設(shè)施工程質(zhì)量評(píng)估表及報(bào)驗(yàn)單，竣工驗(yàn)收證明書、報(bào)告、備案表永久4.3財(cái)務(wù)決算及交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表永久4.4聲像、縮微、電子檔案永久5項(xiàng)目運(yùn)營維護(hù)與更新改造30年表8

設(shè)備儀器類序

號(hào)基

本

范

圍保管期限1綜合1.1設(shè)備管理?xiàng)l例、辦法、方案、規(guī)定、告示等30年1.2設(shè)備管理規(guī)劃、籌劃、總結(jié)，設(shè)備運(yùn)營管理文獻(xiàn)，備品備件管理文獻(xiàn)1.3設(shè)備技術(shù)管理文獻(xiàn)30年1.4設(shè)備臺(tái)賬永久2單臺(tái)（套）設(shè)備儀器2.1調(diào)研、考察材料；購買設(shè)備申請(qǐng)、批復(fù)文獻(xiàn)30年2.2購買合同、合同30年2.3洽談?dòng)涗?、紀(jì)要、備忘錄、來往函件及商檢材料30年2.4設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄30年2.5設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、闡明書、環(huán)保材料等隨機(jī)圖樣及文字材料30年2.6設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測(cè)驗(yàn)收等材料30年2.7運(yùn)營記錄及重大事故分析解決報(bào)告30年2.8設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修籌劃、記錄30年2.9設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表30年2.10設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料30年2.11技術(shù)、質(zhì)量異議解決成果材料永久2.12設(shè)備儀器報(bào)廢鑒定材料、申請(qǐng)、批復(fù)和解決成果30年表9

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類序

號(hào)基

本

范

圍保管期限1會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證2會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、銀行賬3財(cái)務(wù)