第頁(yè)共頁(yè)班前會(huì)八部曲制度模版第一部曲：會(huì)前準(zhǔn)備1.1主持人應(yīng)提前查閱與會(huì)人員名單，并準(zhǔn)備好會(huì)議簽到表。1.2主持人應(yīng)預(yù)留足夠時(shí)間查閱與會(huì)議題相關(guān)的文件、材料，并將其發(fā)送給與會(huì)人員。1.3會(huì)前15分鐘，主持人應(yīng)檢查會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)作，并確保會(huì)議室的環(huán)境整潔、舒適。第二部曲：開(kāi)場(chǎng)致辭2.1主持人應(yīng)在宣布會(huì)議開(kāi)始前，對(duì)所有與會(huì)人員表示歡迎和感謝。2.2主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹本次會(huì)議的目的和議程安排。2.3主持人應(yīng)提醒與會(huì)人員關(guān)掉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音模式。第三部曲：闡述議題3.1主持人應(yīng)逐一闡述本次會(huì)議的議題，并引導(dǎo)討論。3.2主持人應(yīng)確保每個(gè)議題的討論時(shí)間不超過(guò)15分鐘，以保持會(huì)議的高效性。3.3主持人應(yīng)鼓勵(lì)與會(huì)人員積極參與討論，并做到聽(tīng)取各方意見(jiàn)。第四部曲：主持人引導(dǎo)討論4.1主持人應(yīng)促使與會(huì)人員對(duì)每個(gè)議題進(jìn)行思考和發(fā)表意見(jiàn)。4.2主持人應(yīng)確保與會(huì)人員能充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)，并提供相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)支持。4.3主持人應(yīng)注意維持與會(huì)人員的秩序，避免出現(xiàn)過(guò)多干擾或重復(fù)發(fā)言。第五部曲：總結(jié)匯報(bào)5.1主持人應(yīng)適時(shí)進(jìn)行議題的總結(jié)，概括各方觀點(diǎn)和意見(jiàn)。5.2主持人應(yīng)明確會(huì)議達(dá)成的共識(shí)和決策，并將其記錄下來(lái)。5.3主持人應(yīng)向與會(huì)人員報(bào)告下一步的行動(dòng)計(jì)劃和責(zé)任分配。第六部曲：提問(wèn)環(huán)節(jié)6.1主持人應(yīng)開(kāi)放提問(wèn)環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)與會(huì)人員提出與會(huì)議議題相關(guān)的問(wèn)題。6.2主持人應(yīng)確保每個(gè)問(wèn)題都得到及時(shí)回答，并鼓勵(lì)與會(huì)人員相互討論和激發(fā)思考。6.3主持人應(yīng)全程積極參與提問(wèn)環(huán)節(jié)，并提供專(zhuān)業(yè)性的指導(dǎo)和建議。第七部曲：會(huì)議總結(jié)7.1主持人應(yīng)總結(jié)本次會(huì)議的討論和決策結(jié)果，并與與會(huì)人員共同確認(rèn)。7.2主持人應(yīng)記錄會(huì)議筆錄或會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)發(fā)送給與會(huì)人員。7.3主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議的不足之處進(jìn)行反思和改進(jìn)，并征求與會(huì)人員的意見(jiàn)和建議。第八部曲：會(huì)后跟進(jìn)8.1主持人應(yīng)對(duì)本次會(huì)議的決策和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行跟進(jìn)，確保其順利實(shí)施。8.2主持人應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員溝通并落實(shí)行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度。8.3主持人應(yīng)定期跟進(jìn)會(huì)議決策的效果，并向與會(huì)人員匯報(bào)。以上是班前會(huì)