第頁共頁董事會秘書崗位職責模板一、職位概述董事會秘書是負責協(xié)助董事會進行各項工作的關鍵崗位。他/她負責與董事會成員溝通協(xié)調(diào)，組織董事會會議，制定會議議程，起草董事會決議，并負責落實和監(jiān)督董事會決議的執(zhí)行情況。同時，董事會秘書還需與內(nèi)部各部門保持密切合作，提供必要的支持和協(xié)助。本職責模板旨在明確董事會秘書的崗位職責和工作要求，為招聘和培訓董事會秘書提供參考。二、職責細節(jié)1.董事會會議組織-組織董事會定期會議和臨時會議，確保會議的順利進行。-制定會議日程和議題，征集和整理相關資料，并及時分發(fā)給與會人員。-提醒與會人員參加會議，并跟進確認與會人員的出席情況。-制定會議室布置和設備準備，并確保會議室的環(huán)境和設備的運行正常。-確保會議記錄和會議紀要的準確和完整，及時分發(fā)給與會人員。2.董事會會議服務-協(xié)助董事會主席主持會議，確保會議的規(guī)范和秩序。-準備會議所需的文件和材料，并在會議開始前分發(fā)給與會人員。-維護會議記錄，確保會議的一切決議和討論內(nèi)容準確記錄。-協(xié)助會議期間的表決、表決結果的統(tǒng)計和記錄工作。-協(xié)助解答董事會成員的問題，并提供必要的支持和幫助。-協(xié)調(diào)與會人員的意見和建議，促進董事會成員之間的交流和溝通。3.董事會決議執(zhí)行-起草董事會決議和其他相關文件，并及時提交給董事會主席和董事會成員。-調(diào)查和研究執(zhí)行董事會決議的可行性，提供必要的意見和建議。-跟進董事會決議的執(zhí)行情況，確保決議能夠及時、準確地得到落實。-監(jiān)督董事會決議的執(zhí)行效果和執(zhí)行情況，及時反饋給董事會主席和董事會成員。-協(xié)助解決董事會決議執(zhí)行過程中的問題和困難，提供必要的支持和協(xié)助。4.與內(nèi)部部門的合作-與各部門的負責人密切合作，獲取內(nèi)部信息和資料，為董事會提供必要的支持。-整合和匯總各部門的工作報告和資料，準備董事會會議所需的材料。-定期與各部門進行溝通和交流，了解各部門的工作進展和問題，并及時反饋給董事會。-協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門的工作，確保董事會決議能夠順利得到落實。5.與外部合作伙伴的聯(lián)系-與外部合作伙伴保持聯(lián)系，及時獲取外部信息和資料，為董事會提供必要的支持。-協(xié)調(diào)與外部合作伙伴的工作，處理與其相關的事務和問題。-協(xié)助董事會與外部合作伙伴進行溝通和談判，確保董事會的利益得到最大化的保障。三、任職要求1.教育背景-具備本科以上學歷，法律、管理、工商等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。2.工作經(jīng)驗-有相關機構或企業(yè)董事會秘書工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。-具備較強的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力和問題解決能力。3.專業(yè)技能-熟悉公司法律法規(guī)和董事會運作規(guī)程。-熟練運用辦公軟件和電子郵件等辦公工具，具備良好的文字處理和表達能力。4.個人素質(zhì)-具備較強的責任心和職業(yè)素養(yǎng)，能夠保守機密和維護董事會的形象。-具有良好的團隊合作精神和良好的溝通能力，能夠與各部門和各級員工保持良好的合作關系。-具