檔案立卷歸檔制度依照《檔案法》、《建設(shè)工程文獻(xiàn)歸檔整頓規(guī)范》(GB/T50328-)及《全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法（試行）》規(guī)定制定本制度。一、歸檔范疇：校安工程在實(shí)行過程和各項(xiàng)目在排查鑒定、規(guī)劃、加固改造等各個(gè)階段以及其她正在實(shí)行或?qū)⒁獙?shí)行所有中小學(xué)校舍建設(shè)工程所形成、與校舍安全關(guān)于、具備保存價(jià)值各種形式記錄。二、歸檔時(shí)間：隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)收集，工程性檔案在竣工驗(yàn)收或檔案備案后進(jìn)行全面清理、歸檔。三、歸檔案卷質(zhì)量規(guī)定：1、應(yīng)歸檔文獻(xiàn)要收集齊全，遵循文獻(xiàn)自然形成規(guī)律和特點(diǎn)，按照文獻(xiàn)之間有機(jī)聯(lián)系分類立卷，規(guī)定分類精確。聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音對象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和責(zé)任者。2、案卷封面各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫清晰，案卷標(biāo)題要確切簡要地反映卷內(nèi)文獻(xiàn)作者、內(nèi)容和形式；要注明保管期限；并逐卷編寫張頁號(hào)，填寫“卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄”和“卷末備考表”。3、向檔案室歸檔所有案卷，都要按照一定順序進(jìn)行系統(tǒng)排列，編以案卷順序號(hào)，并編制案卷目錄。檔案保管制度一、檔案工作人員必要時(shí)刻提高警惕，切實(shí)做好值班保衛(wèi)工作，在發(fā)生意外事故或可疑現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)采用辦法，保證檔案完整與安全。二、檔案庫房是機(jī)密重地，禁止外人入內(nèi)，規(guī)定門窗牢固，非工作時(shí)間必要關(guān)門落鎖。三、認(rèn)真做好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲工作，達(dá)到“八防”規(guī)定，以最大限度地延長檔案壽命。四、檔案庫房內(nèi)禁止吸煙、生火及存儲(chǔ)易燃、爆炸、腐蝕物品，杜絕意外事故發(fā)生。五、應(yīng)定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，采用積極有效辦法，保護(hù)檔案安全。如遇特殊狀況，應(yīng)及時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決。六、不準(zhǔn)隨意銷毀檔案資料，對損壞嚴(yán)重永久、長期案卷要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制，對到保管期限短期案卷和無保存價(jià)值檔案資料需要銷毀時(shí)，必要嚴(yán)格按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。七、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必要在辦理完移送手續(xù)后，方能離開崗位。檔案運(yùn)用制度一、校安檔案工作人員要熟悉所藏檔案狀況，積極理解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作對運(yùn)用檔案需要，積極做好提供運(yùn)用工作。二、校安檔案工作人員必要編制《案卷目錄》著錄或?qū)ｍ?xiàng)文獻(xiàn)卡片等檢索工具，為提供運(yùn)用做好準(zhǔn)備。三、凡運(yùn)用者都應(yīng)辦理運(yùn)用手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密制度。在規(guī)定地點(diǎn)查閱，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)帶出，不準(zhǔn)隨意翻閱無關(guān)文獻(xiàn)精神，不準(zhǔn)拆散卷本或抽頁，不準(zhǔn)剪下。不得污損及在文獻(xiàn)圈點(diǎn)、劃線、添字、去字和刪改、違者依法查解決。四、檔案材料普通不得借出，特殊狀況確需借出者，應(yīng)報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，限期歸還。五、查閱檔案資料時(shí)，不得擅自摘抄、復(fù)制。如工作需要者，要將摘抄材料校對無誤，加蓋印章，方可有效。對摘錄、復(fù)制檔案資料，必要妥善保管，不得泄密，并有責(zé)任運(yùn)用效果及時(shí)告知檔案部門。六、校安檔案部門應(yīng)開展檔案史料編研工作，積極配合關(guān)于部門編寫全綜簡介、組織沿革、大事記、基本數(shù)字匯編、發(fā)文匯集和專項(xiàng)文獻(xiàn)匯集等資料。保密制度一、對絕密級(jí)文獻(xiàn)、材料，非經(jīng)原擬定密級(jí)機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)文獻(xiàn)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。二、收發(fā)、傳遞和外出攜帶絕密文獻(xiàn)，由指定人員擔(dān)任，并采用必要安全辦法。三、絕密文獻(xiàn)應(yīng)在設(shè)備完善保險(xiǎn)裝置中保存，至少要使用性能完好保險(xiǎn)箱、柜存儲(chǔ)“絕密”件。四、不準(zhǔn)在和人交往和通信中泄漏國家秘密，攜帶屬于國家秘密文獻(xiàn)、資料和其她物品外出，不得違背關(guān)于保密規(guī)定。五、不準(zhǔn)在公共場合談?wù)搰颐孛?，否則應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。六、不準(zhǔn)使用明碼或者未經(jīng)中央關(guān)于機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)密碼傳遞國家秘密。七、不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密文獻(xiàn)、資料和其她物品。八、未經(jīng)關(guān)于主管部門批準(zhǔn)，禁止將屬于國家秘密文獻(xiàn)、資料和其她物品攜帶、傳遞、寄運(yùn)至境外。九、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)對工作人員進(jìn)行保密教誨，定期檢查保密工作，使之制度化，不因領(lǐng)導(dǎo)人及其注意力變化而被忽視。十、國家工作人員或者其她公民發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄漏或者也許泄漏時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采用補(bǔ)救辦法，并及時(shí)報(bào)告關(guān)于機(jī)關(guān)、單位，關(guān)于機(jī)關(guān)、單位接報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出解決。檔案鑒定、銷毀、移送制度一、按照國家關(guān)于檔案保管期限規(guī)定，應(yīng)定期對本機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行鑒定、精確地判斷檔案存毀。二、檔案鑒定工作應(yīng)在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和關(guān)于業(yè)務(wù)部門共同構(gòu)成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行鑒定。三、銷毀失去保存價(jià)值檔案和材料，須登記造冊，由鑒定小組提出意見，經(jīng)機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)鑒銷，并在銷毀清冊上簽字。四、按規(guī)定期間、規(guī)定范疇、規(guī)定手續(xù)接受校安各類檔案和向關(guān)于檔案館移送檔案。五、機(jī)關(guān)檔案人員調(diào)動(dòng)工作，必要在辦完檔案移送手續(xù)后，才干離開崗位。檔案修改補(bǔ)充制度一、各部門及個(gè)人不得自行修改補(bǔ)充檔案文字材料及圖紙某些，必要修改補(bǔ)充時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專業(yè)技術(shù)人員修改。二、各工程項(xiàng)目竣工圖修改補(bǔ)充工作，均由建設(shè)單位和城建檔案館共同監(jiān)督原施工單位負(fù)責(zé)修改。三、施工中變更不大時(shí)，可用施工圖代替竣工圖，但必要將更改狀況充分、精確、清晰地畫到圖紙上并注明修改根據(jù)，加蓋“竣工圖”章。四、施工中變更較大，難以在施工圖上修改時(shí)，必要重新繪制竣工圖，并以圖簽欄中注明“竣工圖”字樣。五、施工技術(shù)人員必要在每張竣工圖上簽字，以明確責(zé)任。檔案員工作職責(zé)一、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)，執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案方針、政策、法規(guī)，并制定本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)和所屬單位工作籌劃。二、在集中統(tǒng)一地管理所有檔案，維護(hù)檔案完整、安全，便于黨和國家各項(xiàng)工作運(yùn)用原則下，對所屬系統(tǒng)和本機(jī)關(guān)檔案工作，對各部門形成各種文獻(xiàn)材料收集、整頓、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指引。三、集中統(tǒng)一管理校舍安全工程各種門類和載體檔案，積極提供運(yùn)用，為校舍安全工作服務(wù)。四、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格遵守執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，端正工作服務(wù)態(tài)度。樹立崇高職業(yè)道