專題年會(huì)活動(dòng)策劃書參考方案一、年會(huì)目標(biāo)：年會(huì)活動(dòng)，這個(gè)概念一向被企業(yè)和組織視為十二個(gè)月一度不可缺乏“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均經(jīng)過年會(huì)這種形式來組織多種活動(dòng)，借以激揚(yáng)士氣、布署戰(zhàn)略、制訂目標(biāo)，奏響新十二個(gè)月度工作序曲?！澳陼?huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺一部分。當(dāng)然找一個(gè)適宜年會(huì)策劃企業(yè)來策劃是最適宜不過，而且能避免走很多彎路。為了總結(jié)回顧xx年度各項(xiàng)工作，對(duì)xx年工作做出安排和布署，并表彰年度各項(xiàng)優(yōu)異，促進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員交流和溝通，促進(jìn)協(xié)會(huì)文化建設(shè)，表示協(xié)會(huì)對(duì)全體組員關(guān)心和問候，同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉行此次專題年會(huì)活動(dòng)。二、年會(huì)專題：用心成長(zhǎng)超越自我三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)年會(huì)由三部分組成，分為組員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。擬訂于xx年12月25日(周六)14：0020:30(為時(shí)半天)。(一)組員會(huì)議時(shí)間：14：00—15：00地點(diǎn)：大活小劇場(chǎng)(二)周年慶典聯(lián)歡會(huì)時(shí)間：15：00—17：00地點(diǎn)：大活小劇場(chǎng)(三)晚宴時(shí)間：18:0020:30地點(diǎn)：二食三樓四、年會(huì)參會(huì)人員學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì)，包含理事會(huì)、各部門部長(zhǎng)、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其它。五、年會(huì)步驟和安排此第二年會(huì)步驟安排分別包含以下三個(gè)部分：(一)組員大會(huì)議程安排13：30全體參會(huì)人員提前抵達(dá)大活小劇場(chǎng)，按指定排座就座，等候組員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開始。(播放入場(chǎng)背景音樂);14：00—14：10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣告大會(huì)開始，向參會(huì)全體人員介紹出席大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及弟兄社團(tuán)責(zé)任人，并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請(qǐng)汪元平書記致開幕辭;14：1114：30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師講話;就協(xié)理事長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié);14：30—14：50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)秘書長(zhǎng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)異個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)汪書記上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)優(yōu)異個(gè)人代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照，會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂);14：50—15：00主持人對(duì)此次職員大會(huì)做簡(jiǎn)明總結(jié)。宣告組員大會(huì)閉幕。宣告周年慶典聯(lián)歡會(huì)開始(會(huì)堂播放離席背景音樂)工作人員做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備;15:0017:00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開始，就協(xié)各個(gè)部門演出自導(dǎo)自演節(jié)目;17:00主持人宣告周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并通知六點(diǎn)就協(xié)全體組員至二食三樓聚餐晚宴。六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)(一)年會(huì)通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面《相關(guān)做好xx年度年底工作總結(jié)和下年工作計(jì)劃制訂通知》;(二)年會(huì)宣傳和就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)相關(guān)宣傳工作。對(duì)此第二年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公告和宣傳，達(dá)成全員知悉。負(fù)責(zé)安排和跟進(jìn)(具體包含：第一屆理事會(huì)組員寄語，新一屆理事會(huì)愿景，各部門部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年祝福等);(三)晚會(huì)節(jié)目標(biāo)編排：由人力部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目標(biāo)征集、海選、編排;(四)橫幅制作：紫底白字橫幅一條：預(yù)祝***就協(xié)xx年“用心成長(zhǎng)超越自我”專題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款：***就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)，12米;紅底黃字橫幅一條：“用心成長(zhǎng)超越自我”專題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款：***發(fā)展協(xié)會(huì)，12米;(五)年底工作總結(jié)和計(jì)劃收交：行政事務(wù)部搜集各部門年底工作總結(jié)和下年度工作計(jì)劃，在年會(huì)前整理提交給理事會(huì);(六)講話稿撰寫：通知大會(huì)講話相關(guān)人撰寫講話稿，并立即通知年會(huì)最終確定時(shí)間、地點(diǎn);(七)物品采購：提前采購年會(huì)所需物品。具體物品見預(yù)算表;(八)時(shí)間控制：年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃預(yù)定時(shí)間。(九)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄像或拍照工作?；顒?dòng)后存檔，可作為歷史資料在企業(yè)內(nèi)部局域上共享。(十)各各項(xiàng)活動(dòng)工作安排：會(huì)展導(dǎo)航再次提醒，年會(huì)具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作責(zé)任人;各個(gè)工作人員應(yīng)主動(dòng)主動(dòng)向相關(guān)責(zé)任人匯報(bào)，各責(zé)任人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最關(guān)鍵是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作責(zé)任人。比如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地部署、物