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文檔簡介
人力資源管理師課程講義重點摘要一人力資源規(guī)劃
組織結構與組織設計的區(qū)別:組織理論又被稱為廣義的組織
理論或大組織理論,它包括了組織運行的全部問題,如組織
運行的環(huán)境、目標、結構、技術、規(guī)模、權力、溝通等,都
屬于其研究對象。組織設計理論則被稱作為狹義的組織理論
或小組織理論,它主要研究企業(yè)組織結構的設計,而把環(huán)境、
戰(zhàn)略、技術、規(guī)模、人員等問題作為組織結構設計中的影響
因素來加以研究。
組織設計理論分類:靜態(tài)、動態(tài)
組織設計的基本原則:1、任務與目標2、專業(yè)分工和寫作3、
有效管理幅度原則4、集權與分權相結合5、穩(wěn)定性和適應性
相結合
企業(yè)集團的職能機構框圖:1、依托型2、獨立型3、智囊機
構及業(yè)務公司和專業(yè)中心4、非常設機構
分析組織機構的影響因素:1、環(huán)境2、規(guī)模3、戰(zhàn)略目標4、
信息溝通
部門結構模式的選擇:1、以工作和任務為中心來設計(直線
制、直線職能制、矩陣式)2、以成果為中心來設計(事業(yè)部、
模擬分權)3、以關系為中心來設計
系統(tǒng)反映組織結構的資料:1、崗位說明書2、組織體系圖3、
管理業(yè)務流程圖
變革的征兆(什么情況適合機構變革):1、企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下
降2、組織結構本身病癥的顯露3、員工士氣低落
組織變革的方式:1、改良式2、爆破式3、計劃式
組織結構是組織內(nèi)部分工協(xié)作的基本形式或框架
組織結構設計是指以企業(yè)組織結構為核心的組織系統(tǒng)的整體
設計工作
組織結構整合是企業(yè)最常用的組織結構變革方式,是一種計
劃式變革
人力資源規(guī)劃有廣義與狹義之分,廣義的人力資源規(guī)劃泛指
各種類型人力資源規(guī)劃(包括:人員配備、補充、晉升),而
狹義的是指企業(yè)人員規(guī)劃(人員培訓開發(fā)、薪酬激勵、績效
管理、其它設計)
企業(yè)人力資源規(guī)劃環(huán)境:一、外部1、經(jīng)濟2、人口3、科技
4、文化法律等社會因素二、內(nèi)部1、行業(yè)特征2、發(fā)展戰(zhàn)略
3、企業(yè)文化4、人力資源管理系統(tǒng)
人力資源需求預測:定性:1、經(jīng)驗預測法2、描述法3、德
爾菲法定量:1、轉換比率法2、人員比率法3、趨勢外推4、
回歸分析
人力資源需求預測的原理:1、慣性2、相關性3、相似性
內(nèi)部供給預測方法:一、人力資源信息庫1、技能清單2、管
理才能清單二、管理人員接替模型三、馬爾可夫模型
企業(yè)人力資源供求關系:1、供求平衡2、供大于求3、供小
于求
企業(yè)戰(zhàn)略與組織結構的關系:(1)組織結構的功能在于分工
和協(xié)調,是保證戰(zhàn)略實施的必要手段:組織結構服從戰(zhàn)略。(2)
企業(yè)發(fā)展到一定階段,其規(guī)模、產(chǎn)品和市場變化都發(fā)生了變
化,企業(yè)應采用適合的組織發(fā)展戰(zhàn)略,對組織結構做出相應
的調整。主要戰(zhàn)略有:增大數(shù)量戰(zhàn)略;擴大地區(qū)戰(zhàn)略;縱向
整合戰(zhàn)略;多種經(jīng)營戰(zhàn)略。
促進變革順利實施的措施:①讓員工參加組織變革的調查、
診斷和計劃,使他們充分認識變革的必要性和變革的責任感;
②大力推行與組織變革相應的人員培訓計劃,使員工掌握新
的業(yè)務知識和技能,適應變革后的工作崗位;③大膽起用年
富力強和具有開拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少變革的
阻力。
組織變革阻力的表現(xiàn)及根本原因有哪些?如何保證組織變革
順利進行?(1)組織結構變革常招致各方面的抵制和反對工
表現(xiàn)為生產(chǎn)經(jīng)營情況惡化,工作效率下降,要求調職與離職
的人數(shù)增加,發(fā)生爭吵與敵對行為,提出各種似是而非的反
對變革的理由等。人們反對變革的根本原因:由于改革沖擊
他們已習慣了的工作方法和已有的業(yè)務知識和技能,使他們
失去工作安全感;一部分領導與員工有因循守舊思想,不了
解組織變革是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。(2)為保證變革順利進
行,應事先研究并采取如下措施:①讓員工參加組織變革的
調查、診斷和計劃,使他們充分認識變革的必要性和變革的
責任感。②大力推行與組織變革相適應的人員培訓計戈Ij,使
員工掌握新的業(yè)務知識和技能,適應變革后的工作崗位。③
大膽起用年富力強和具有開拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面
減少變革的阻力。
簡述企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序:(1)調查、收集和整理
涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息。(2)根據(jù)企業(yè)或
部門的實際情況確定人員規(guī)劃期限,了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源
狀況,為預測工作準備精確而翔實的資料。(3)在分析人力
資源需求和供給的影響因素的基礎上,采用定性和定量相結
合,以定量為主的各種科學預測方法對企業(yè)未來人力資源供
求進行預測。(4)制定人力資源供求協(xié)調平衡的總計劃和各
項業(yè)務計劃,并分別提出各種具體的調整供大于求或供不應
求的政策措施。(5)人員規(guī)劃的評價與修正。
簡述人力資源預測的作用:人力資源預測的作用是,在服從
組織戰(zhàn)略目標的前提下,通過預測人員需求,采取措施保留
和吸引企業(yè)對口專業(yè)人才,從而獲得和保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
人力資源預測的作用主要表現(xiàn)在以下兩個方面:對組織方面
的貢獻:(1)滿足組織在生存和發(fā)展過程中對人力資源的需
求。(2)提高組織的競爭力。(3)人力資源預測是人力資源
部門與其他直線部門進行良好溝通的基礎。對人力資源管理
的貢獻:(1)人力資源預測是實施人力資源管理的重要依據(jù)。
(2)有助于調動員工的積極性。
計算計劃末期需要的員工數(shù)量公式:
目前的業(yè)務量+計劃期業(yè)務的增長量
目前人均業(yè)務量X(1+生產(chǎn)率的增長率)
案例:企業(yè)制定人力資源規(guī)劃:了解本企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,收
集本企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的相關信息。1)盤點現(xiàn)有人力資源:核
查人力資源的數(shù)量、質量、結構及分布狀況。這一部分工作
需要結合人力資源管理信息系統(tǒng)和職務分析的有關信息來進
行。2)人力資源需求預測:這一步工作與人力資源核查可同
時進行,主要是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和本企業(yè)的內(nèi)外部
條件選擇預測技術,然后對人力資源需求的結構和數(shù)量、質
量進行預測。人力資源需求預測的方法分兩類:即直覺預測
方法(定性預測)和數(shù)學方法預測(定量預測)。3)人力資
源供給預測:人力資源供給預測也稱為人員擁有量預測,是
人力資源預測的又一個關鍵環(huán)節(jié),只有進行人員擁有量預測
并把它與人員需求量相對比之后,才能制定各種具體的規(guī)劃。
人力資源供給預測包括兩部分:一是內(nèi)部擁有量預測,即根
據(jù)現(xiàn)有人力資源及其未來變動情況,預測規(guī)劃各時間點上的
人員擁有量;另一部分是對外部人力資源供給量進行預測,
確定在規(guī)劃時間點上的各類人員的可供量。4)起草計劃匹配
供需。起草計劃匹配供需包括:①確定人員需求量。這步主
要是把預測到的各規(guī)劃時間點上的供給與需求進行比較,確
定人員在質量、數(shù)量、結構及分布上的不一致之處,從而得
到純?nèi)藛T需求
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