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《應(yīng)用文寫作》第二章行政公文——請示批復(fù)2024/3/24《應(yīng)用文寫作》第二章行政公文——請示批復(fù)一、請示的概念(適用范圍)適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。是“強(qiáng)制回復(fù)”的上行文。主要用于三個方面:1、在工作中遇到困難,或是做前所未有的工作,無章可循,可向上級請示如何開展該項工作。2、工作需要解決某些實際問題,如有關(guān)人、財、物的困難,本單位無力解決,要求上級予以支持。3、本單位須決定一些重大的事項,但受權(quán)限范圍的制約而不能做出相關(guān)決定,可請求上級批準(zhǔn)。
《應(yīng)用文寫作》第二章行政公文——請示批復(fù)發(fā)生新情況,遇到新問題不知該怎樣解決。涉及本機(jī)關(guān)全局性的大問題,而又在職權(quán)范圍之外或在職權(quán)范圍內(nèi)不能/不便解決的。需要增設(shè)機(jī)構(gòu)、增添編制、設(shè)備、經(jīng)費、需要上項目、列計劃。某些級別的干部的任免、聘用:地級、廳局級干部。上級的有關(guān)文件不能準(zhǔn)確理解,因而無法執(zhí)行,或上級文件不合本單位實際,不便執(zhí)行。
《應(yīng)用文寫作》第二章行政公文——請示批復(fù)二、請示的特點事前發(fā)文一文一事主送單一請示與報告的區(qū)別:①行文目的不同:②行文時間不同:③行文內(nèi)容不同:④答復(fù)方式不同:《應(yīng)用文寫作》第二章行政公文——請示批復(fù)三、請示的種類根據(jù)主要用途,分為3類:請求批準(zhǔn)的請示:請求指示的請示:請求批轉(zhuǎn)的請示:四、請示的結(jié)構(gòu)標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款+成文時間1、標(biāo)題:完全式、簡式在請示的標(biāo)題內(nèi)不要出現(xiàn)祈請類字樣2、主送機(jī)關(guān):一般只有一個主送機(jī)關(guān),其他用抄送。不能寫給某一具體領(lǐng)導(dǎo)者,不能以個人名義作收文者?!稇?yīng)用文寫作》第二章行政公文——請示批復(fù)3、正文:緣由+事項+結(jié)尾①緣由:“由于、為了、根據(jù)”來表示請求的原因、目的和根據(jù)。承啟句“為此現(xiàn)就有關(guān)問題請示如下”、“為此特請求…..”、“為此,懇請……”②事項:條列式只能用“擬語氣”,不能用“決定語氣”。明確請求什么,要說的明白、具體、恰當(dāng)、可行。③結(jié)尾:“以上請示妥否,請批示/指示”“特此請求,望批準(zhǔn)/請求批準(zhǔn)”“以上請示,如無不妥,請批準(zhǔn)”“以上要求/請示,懇請批準(zhǔn)”…《應(yīng)用文寫作》第二章行政公文——請示批復(fù)
4、落款和成文時間五、請示的寫作要求
一文一事一個主送機(jī)關(guān)不抄送下級機(jī)關(guān)不報送領(lǐng)導(dǎo)與報告不能混同實事求是,有理有據(jù)
《應(yīng)用文寫作》第二章行政公文——請示批復(fù)病文
關(guān)于增撥辦稅大廳基建經(jīng)費的請示
XXX省人民政府、XX省長:2006年11月,我局派出調(diào)查組到廣西柳州國稅局學(xué)習(xí)考察其辦稅大廳的建設(shè)情況。調(diào)查組認(rèn)為辦稅大廳功能較齊全,適應(yīng)稅收征管模式的改革,方便納稅人繳納稅款。為此我局于2007年決定建辦稅大廳,并得到省人民政府的支持,在X府[2007]X號文“關(guān)于撥款修建辦稅大廳的批復(fù)”中,拔給我局150萬元,此項資金已專款專用。但由于建筑材料漲價,原預(yù)算資金缺口較大,懇請省人民政府撥給不足部分,否則將影響辦稅大廳的竣工及我省稅收任務(wù)的完成。特此請示報告XX省地方稅務(wù)局二○○八年三月十日《應(yīng)用文寫作》第二章行政公文——請示批復(fù)毛病所在(1)緣由部分沒有把請示理由根據(jù)說清楚、說充分。既然是“增撥”,就應(yīng)該把要“增撥”的理由、根據(jù),作為重點說清楚、講充分。但撰稿者沒有對所要請示的事項作應(yīng)有的分析研究,沒有準(zhǔn)備應(yīng)有的事實和數(shù)字。(2)請示事項不明確?!皯┱埵∪嗣裾畵芙o不足部分”,說得不清楚。(3)“主送機(jī)關(guān)”部分違背了“只寫一個主送機(jī)關(guān),不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人”的規(guī)則。(4)結(jié)束語不恰當(dāng),沒表達(dá)出請求的意思。應(yīng)改為“以上請求,懇請批準(zhǔn)?!薄稇?yīng)用文寫作》第二章行政公文——請示批復(fù)修改關(guān)于增撥辦稅大廳基建經(jīng)費的請示XXX省人民政府:2006年11月,我局通過參觀學(xué)習(xí)外地修建辦稅大廳的經(jīng)驗,認(rèn)為此舉有助于稅收征管模式的改革,決定修建辦稅大廳,并得到省人民政府的支持,在X府[2007]X號文“關(guān)于撥款修建辦稅大廳的批復(fù)”中,拔給我局150萬元,此項資金已專款專用。但近年來建筑材料漲價很快,水泥每噸由當(dāng)時的XXX元漲到XXX元,鋼材每噸由XXX元漲到XXX元,木料每立方由XXX元漲到XXX元,其它各種建筑材料均有不同程度的漲幅,且勞動力成本和過去相比也有較大的增加,建筑工人的平均工資約增長兩倍。因此,辦稅大廳的總造價同原預(yù)算相比,資金缺口較大,約為50萬元。懇請省人民政府撥給不足部分,否則將影響辦稅大廳的竣工及我省稅收任務(wù)的完成。以上請求若無不妥,懇請批準(zhǔn)。XX省地方稅務(wù)局二○○八年三月十日《應(yīng)用文寫作》第二章行政公文——請示批復(fù)行政公文——批復(fù)《應(yīng)用文寫作》第二章行政公文——請示批復(fù)一、批復(fù)的概念(適用范圍)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項,是答復(fù)性下行文。
二、批復(fù)的特點針對性指示性制約性三、批復(fù)的種類肯定性批復(fù)否定性批復(fù)《應(yīng)用文寫作》第二章行政公文——請示批復(fù)四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款、成文時間1.標(biāo)題①發(fā)文機(jī)關(guān)+批復(fù)事項+行文對象+文種(完全式)“國務(wù)院辦公廳關(guān)于深圳特區(qū)私人建房問題給廣東省人民政府辦公廳的批復(fù)”②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種“廣東省人民政府關(guān)于同意成立韶關(guān)市人民對外友好協(xié)會的批復(fù)”③事由+文種“關(guān)于同意XXXX學(xué)院人文社科系舉辦校外XX班的批復(fù)”
④發(fā)文機(jī)關(guān)+原件標(biāo)題+文種“佛山市人民政府關(guān)于請示市領(lǐng)導(dǎo)裁決河濱路2號住宅樓產(chǎn)權(quán)爭議的請示的批復(fù)”《應(yīng)用文寫作》第二章行政公文——請示批復(fù)同意的批復(fù):同意+請示標(biāo)題的事由部分(簡式)同意+原請示主送機(jī)關(guān)+原請示標(biāo)題的事由部分(復(fù)雜式)如:關(guān)于撤銷晉中地區(qū)設(shè)立地級晉中市的請示→關(guān)于同意山西省撤銷晉中地區(qū)設(shè)立地級晉中市的批復(fù)(簡式)同意山西省人民政府關(guān)于撤銷晉中地區(qū)設(shè)立地級晉中市的請示的批復(fù)(復(fù)雜式)如:民政部關(guān)于設(shè)立峨嵋市給四川省的批復(fù)(復(fù)雜式)原請示標(biāo)題的事由部分原請示單位不同意的批復(fù):不出現(xiàn)“不同意”字樣如:XX局關(guān)于成立老干部辦公室的請示→XX市人民政府關(guān)于成立老干部辦公室的批復(fù)《應(yīng)用文寫作》第二章行政公文——請示批復(fù)2、主送機(jī)關(guān):即來文請示的下級機(jī)關(guān)3、正文:緣由+事項+結(jié)尾①緣由:“你X《關(guān)于……的請示》(XX〔XXXX〕X號)收悉,經(jīng)研究,現(xiàn)批復(fù)如下:”《應(yīng)用文寫作》第二章行政公文——請示批復(fù)②事項:針對性的寫,重要是表明態(tài)度。同意的態(tài)度——批準(zhǔn)性批復(fù):首先用“同意”來表明態(tài)度,然后針對請示逐條同意,然后作指示,是向下級指明應(yīng)注意的問題。不能不復(fù)述請示的有關(guān)條項。部分同意下級請示:通常用“原則上同意你們的請示”,然后在復(fù)述的基礎(chǔ)上對不全面的部分加以糾正、補(bǔ)充。不同意的態(tài)度:要明確表明“不同意你們提出的請示”,然后說明不同意的理由?!芭鷱?fù)引據(jù)+表明不同意態(tài)度+說明緣由”
“條件不成熟”、“時機(jī)不對”、“不符合有關(guān)政策法規(guī)”③結(jié)語:另起一行“此復(fù)”、“特此批復(fù)”《應(yīng)用文寫作》第二章行政公文——請示批復(fù)4、落款、成文時間五、批復(fù)的寫作要求
要有針對性:一文一復(fù)態(tài)度明確,措詞肯定明確具體的作出指示與建議《應(yīng)用文寫作》第二章行政公文——請示批復(fù)病文
關(guān)于修建新辦公樓請示的批復(fù)xx字[2009]24號XX廠:有關(guān)請示已悉。關(guān)于修建新辦公樓一事,經(jīng)研究,還是以不建為宜。此復(fù)。XX公司二○○九年五月五日《應(yīng)用文寫作》第二章行政公文——請示批復(fù)毛病所在第一,發(fā)文緣由交代不清。文中首句:“有關(guān)請示已悉”,究竟是有關(guān)什么問題的請示,沒說清楚;第二,態(tài)度含糊不清。文中提出:“還是以不建為宜”,語氣不堅決、不明確,使人以為還有進(jìn)一步討價還價的機(jī)會,從而有損公文的莊重和嚴(yán)肅。第三,缺乏對所持意見的說明。對于不同意修建新辦公樓這一事項,應(yīng)說明根據(jù)與理由?!稇?yīng)用文寫作》第二章行政公文——請示批復(fù)修改
關(guān)于X廠修建新辦公樓請示的批復(fù)xx字[2009]24號XX廠:你廠關(guān)于“修建新辦公樓的請示”(xx字[2009]x號)收悉。公司認(rèn)為,你廠的原辦公樓使用面積甚大,完全夠用,只是由于該樓修建較早,其外觀與內(nèi)室顯得陳舊,故只需將該樓內(nèi)外進(jìn)行全面裝修即可,這樣也便于將資金用于更重要的方面,有助于公司的發(fā)展。鑒于以上原因,公司不同意你廠修建新辦公樓。此復(fù)XX公司二○○九年五月五日《應(yīng)用文寫作》第二章行政公文——請示批復(fù)作業(yè):運用下列素材,寫一則請示(再針對此請示寫一個批復(fù))
根據(jù)×政發(fā)〔2010〕5號文件《××人民政府關(guān)于推動社區(qū)早餐工程建設(shè)的決定》精神,新村社區(qū)2010年3月26日向青山區(qū)政府提出,擬籌建便民早餐店,但缺15萬元資金,要求區(qū)政府予以支持?!稇?yīng)用文寫作》第二章行政公文——請示批復(fù)作業(yè)示例新村社區(qū)關(guān)于籌建便民早餐店的請示青山區(qū)人民政府:根據(jù)×政發(fā)〔2010〕5號文件《××人民政府關(guān)于推動社區(qū)早餐工程建設(shè)的決定》精神,為了加快解決新村社區(qū)居民早餐難的問題,我們擬在社區(qū)活動中心附近興建便民早餐店(已經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)),于2010年6月1日開業(yè),產(chǎn)權(quán)歸新村社區(qū)所有,聘請社區(qū)內(nèi)的下崗職工經(jīng)營。便民早餐店的預(yù)算建設(shè)資金共計40萬元,現(xiàn)
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