《采購管理基礎(chǔ)知識》PPT課件

制作人：PPT制作者時間：2024年X月目錄第1章采購管理概述第2章采購需求管理第3章供應(yīng)商選擇與評估第4章采購談判技巧第5章合同管理第6章采購績效評估第7章結(jié)語和展望01第1章采購管理概述

采購管理定義采購產(chǎn)品、服務(wù)或原材料滿足生產(chǎn)或經(jīng)營需求提高質(zhì)量、節(jié)約時間降低成本達(dá)到管理目的管理活動

提高生產(chǎn)效率降低成本0103確保供應(yīng)可靠性提高質(zhì)量02確保供應(yīng)鏈暢通增強競爭力制定采購計劃明確采購范圍制定采購預(yù)算查找合適的供應(yīng)商尋找潛在供應(yīng)商評估供應(yīng)商實力進(jìn)行談判和簽訂合同商定合同條款簽訂采購合同采購管理的流程識別需求審視組織需求確定采購內(nèi)容采購管理的關(guān)鍵指標(biāo)在評估采購管理效果時，采購成本、供應(yīng)商績效、采購周期、供應(yīng)穩(wěn)定性等指標(biāo)至關(guān)重要。通過有效的指標(biāo)管理，可以優(yōu)化采購流程，提升績效。

采購管理的關(guān)鍵指標(biāo)評估采購成本效益采購成本評估供應(yīng)商合作績效供應(yīng)商績效確保采購流暢進(jìn)行采購周期維護(hù)供應(yīng)鏈穩(wěn)定供應(yīng)穩(wěn)定性02第2章采購需求管理

需求分析通過對需求的深入分析和研究，可以準(zhǔn)確地確定采購項目的具體要求，包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面，為后續(xù)采購過程提供重要參考。采購需求確認(rèn)對采購需求進(jìn)行嚴(yán)格審批和確認(rèn)審批確保采購項目的合理性和有效性有效性確認(rèn)需求的準(zhǔn)確性和可行性確認(rèn)

需求變更時要及時處理，避免影響采購進(jìn)度及時處理0103記錄變更過程，及時跟蹤并更新相關(guān)信息記錄跟蹤02與相關(guān)部門充分溝通協(xié)調(diào)，確保變更順利進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)明確性確保需求明確具體，避免歧義和誤解明確需求是需求管理的重要基礎(chǔ)有效性需求需具備實際有效性確保采購項目順利實施跟蹤管理需求管理不是一次性工作需要跟蹤管理需求變更及時處理需求管理的關(guān)鍵注意點準(zhǔn)確性需求管理過程中要注重需求的準(zhǔn)確性避免因為需求不明確引發(fā)問題總結(jié)采購需求管理是采購管理中的重要環(huán)節(jié)，通過需求分析、確認(rèn)和變更管理等環(huán)節(jié)，可以保證采購項目的順利進(jìn)行。關(guān)鍵在于需求的準(zhǔn)確性和明確性，及時處理需求變更，有效管理關(guān)鍵注意點，是確保采購成功的關(guān)鍵。

03第3章供應(yīng)商選擇與評估

供應(yīng)商篩選

采購招標(biāo)

邀請供應(yīng)商報價

符合要求的供應(yīng)商

供應(yīng)商評估指標(biāo)評估重要指標(biāo)供應(yīng)商的信用評估重要指標(biāo)供應(yīng)商的質(zhì)量評估重要指標(biāo)交貨準(zhǔn)時率評估重要指標(biāo)價格供應(yīng)商績效考核通過考核供應(yīng)商的業(yè)績表現(xiàn)評價供應(yīng)商的績效情況供應(yīng)商定期審查定期評估供應(yīng)商的服務(wù)及時發(fā)現(xiàn)并解決問題

供應(yīng)商評估方法供應(yīng)商評分法采用評分表對供應(yīng)商綜合進(jìn)行評定根據(jù)不同維度給予不同分?jǐn)?shù)供應(yīng)商管理的重要性選擇合適的供應(yīng)商可以保證采購項目的順利進(jìn)行，提高采購效率和質(zhì)量。有效的供應(yīng)商管理可以幫助企業(yè)建立穩(wěn)定的供應(yīng)鏈，降低采購風(fēng)險，提升產(chǎn)品的市場競爭力。

通過不同方式篩選供應(yīng)商供應(yīng)商篩選0103供應(yīng)商評分法、績效考核等方法評估方法02評估供應(yīng)商的信用、質(zhì)量等指標(biāo)評估指標(biāo)供應(yīng)商管理的好處選擇合適的供應(yīng)商可以降低采購成本降低成本優(yōu)秀的供應(yīng)商可以提高采購效率提高效率合格的供應(yīng)商可以保證產(chǎn)品質(zhì)量保證質(zhì)量與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系有利于雙方發(fā)展建立合作關(guān)系04第四章采購談判技巧

談判準(zhǔn)備獲取對方信息調(diào)研對方規(guī)劃行動步驟制定談判策略明確達(dá)成協(xié)議內(nèi)容確定談判目標(biāo)

談判技巧成功進(jìn)行采購談判的關(guān)鍵在于善于傾聽對方的意見，掌握關(guān)鍵信息，運用有效的溝通技巧。通過有效的溝通，雙方可以更好地理解對方的需求，從而達(dá)成互利的協(xié)議。競爭式談判追求最大利益強調(diào)競爭優(yōu)勢妥協(xié)式談判尋求平衡點雙方做出讓步

談判策略合作式談判強調(diào)共贏合作重視雙方利益回顧談判過程，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)與評估0103持續(xù)監(jiān)督合作執(zhí)行情況跟蹤管理02明確雙方責(zé)任和義務(wù)簽訂合同注意事項避免情緒影響談判保持冷靜根據(jù)實際情況調(diào)整策略靈活變通建立良好商業(yè)關(guān)系尊重對方

05第5章合同管理

合同的重要性合同是采購過程中的法律依據(jù)，對雙方關(guān)系的明確和約束具有重要意義。在合同管理中，合同的簽訂和遵守是至關(guān)重要的，可以有效保護(hù)雙方的權(quán)益，避免糾紛的發(fā)生。

合同內(nèi)容包括產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)描述詳細(xì)描述規(guī)定交付產(chǎn)品或服務(wù)的時間交付時間約定產(chǎn)品或服務(wù)的價格價格確定支付產(chǎn)品或服務(wù)費用的方式付款方式合同管理流程確保雙方權(quán)益的約定合同簽訂按照合同約定交付產(chǎn)品或服務(wù)履行合同應(yīng)對合同變更的合理處理合同變更管理合同結(jié)束后的后續(xù)處理合同終止處理合同管理的風(fēng)險防控在合同管理過程中，風(fēng)險防控是至關(guān)重要的一環(huán)。及時識別合同履行中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，采取措施減少風(fēng)險造成的損失。合同糾紛的處理也是關(guān)鍵，需要及時解決爭議，保障合同的有效實施。合同是采購中的法律依據(jù)法律依據(jù)0103合同對雙方具有約束力約束性02合同明確雙方關(guān)系明確關(guān)系履行合同按時交付產(chǎn)品或服務(wù)保證質(zhì)量符合合同要求合同變更管理合理處理變更請求確保變更符合法規(guī)要求合同終止處理遵守合同解除程序處理后續(xù)事宜合同管理流程合同簽訂明確合同雙方權(quán)益約定產(chǎn)品或服務(wù)細(xì)節(jié)06第六章采購績效評估

評估采購是否能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制目標(biāo)成本節(jié)約率0103根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商綜合評價供應(yīng)商評分02評估供應(yīng)商是否按時交付產(chǎn)品或服務(wù)交貨準(zhǔn)時率定量評估通過數(shù)據(jù)和指標(biāo)對采購績效進(jìn)行量化評估綜合評價綜合考慮各個方面因素對采購績效進(jìn)行評估

績效評估方法定性評估基于經(jīng)驗和專業(yè)判斷對采購績效進(jìn)行評估績效改進(jìn)根據(jù)績效評估結(jié)果，及時制定改進(jìn)措施，提高采購績效水平。通過持續(xù)改進(jìn)，優(yōu)化采購流程，提升效率和質(zhì)量，實現(xiàn)更好的業(yè)務(wù)績效。

績效評估的作用通過評估了解采購活動的績效表現(xiàn)了解采購活動效果發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題并制定改進(jìn)方案發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)通過評估結(jié)果持續(xù)提高采購管理水平持續(xù)提升采購管理水平

07第7章結(jié)語和展望

采購管理基礎(chǔ)知識總結(jié)采購管理是組織的重要管理活動，需要綜合運用各項技能和方法，不斷提升采購管理水平，為組織的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在日常工作中，積極應(yīng)用市場調(diào)查、供應(yīng)商評估、成本控制等手段，能更好地實施采購活動，提高采購效率。

未來采購管理展望隨著市場環(huán)境的變化和技術(shù)的發(fā)展，采購管理也在不斷演變，未來的采購管理將更加智能化、專業(yè)化和精細(xì)化。借助云計算、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，采購人員能更好地實施戰(zhàn)略采購、風(fēng)險管理等工作，為企業(yè)提供更好的支持。

采購管理基礎(chǔ)知識總結(jié)市場調(diào)查、供應(yīng)商評估、成本控制綜合運用各項技能提高采購效率、實施戰(zhàn)略采購不斷提升采購管理水平支持企業(yè)發(fā)展、風(fēng)險管理為組織的發(fā)展做出貢獻(xiàn)

未來采購管理展望云計算、人工智能應(yīng)用智能化采購管理戰(zhàn)略采購、供應(yīng)鏈管理專業(yè)化采購活動成本控制、風(fēng)險管理精細(xì)化采購管理

市場調(diào)查、供應(yīng)商評估、成本控制等綜合運用多